秦川机床:2018年度内部控制评价报告2019-04-12
秦川机床工具集团股份公司
2018年度内部控制评价报告
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他
内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本
公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日
常监督和专项监督的基础上,我们对公司截止2018年12月31日
(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内
部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董
事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。公
司经理层负责领导组织企业内部控制的日常运行。公司董事会、
监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准
确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安
全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进
实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现
上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化,可能导致内部
控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内
部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
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二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控
制评价报告基准日,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷。董
事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求
在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控
制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之
间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务
和事项以及高风险领域。
本年度纳入评价范围的主要单位包括:秦川机床工具集团股
份公司本部、宝鸡机床集团有限公司、陕西汉江机床有限公司、
汉江工具有限责任公司、秦川国际融资租赁有限公司、秦川机床
集团宝鸡仪表有限公司、陕西秦川物资配套有限公司、陕西秦川
机械进出口有限公司、西安秦川数控系统工程有限公司、陕西秦
川设备成套服务有限公司、宝鸡市秦川海通运输有限公司、上海
秦隆投资管理有限公司、深圳秦川商业保理有限公司及北京、上
海、广州、重庆、西安销售分公司。部分不重大的单位及境外企
业本年度暂不纳入评价范围。
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纳入评价范围的主要业务和事项包括: 公司层面控制(含组
织架构、发展战略、社会责任、企业文化)、人力资源、资金管
理、财务报告、采购管理、外包业务、资产管理、工程项目、销
售管理、合同管理、全面预算、研究与开发、信息化管理。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖
了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
公司内部控制与风险识别范围的资产总额达到合并财务报
表资产总额的95.19%,营业收入总额达到合并财务报表营业收入
总额 94.87%。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系,结合公司内部控制制度和
评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司截
止2018年12月31日内部控制的设计与运行的有效性组织开展内
部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺
陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好
和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部
控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,
并与以前年度保持一致。
公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
内控缺陷的存在会导致财务错报的发生,不同程度的缺陷
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引发错报的可能性以及错报的潜在程度有所不同。
缺陷分类 错报的可能性 关系 错报的影响程度
一般性缺陷 微小 或 不重要
重要性缺陷 大于微小 及 大于不重要
重大性缺陷 大于微小 及 重 大
1) 错报的可能性
错报的可能性包括“微小”以及“大于微小”。对于未来事
件发生的可能性很小的错报界定为微小。错报的可能性的界定需
要专业判断,在判断错报发生的可能性时,可参考下述因素:
影响到的财务报表科目、披露事项;
在确定错报金额时需要的主观判断程度、复杂性;
控制执行中的异常情况发生的频率和原因;
与其他控制的关联性;
缺陷可能造成的后果;
历史错报行为。
2) 错报的影响程度
错报影响程度的判断包括定量和定性两种方法。
如果从定量角度看,错报的潜在程度分为不重要、大于不重
要、重大。总体重要性水平根据年度财务报表中利润指标的5%
确定。
对于某些性质的控制缺陷,即使其潜在错报金额小于总体重
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要性水平的20%,其缺陷的认定结果也应调高。这一判断标准即
为定性判断。
内部控制缺陷的认定标准的变更:
报告期内部控制缺陷的定量认定标准是以上年同期合并报
表数据为基准,若报告期的净利润、资产总额、营业收入和所有
者权益四项指标中的任意一项变动比上年同期超过±15%时,则
在下一报告期内调整该标准。
2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
公司根据认为内部控制存在重大漏洞的迹象包括但不限于:
对以前发表的财务报表进行重报,以反映对错误或舞弊导
致错报的纠正;
审计师发现公司当期的财务报表重大错报,但该错报最初
没有被公司基于财务报告的内部控制发现(即使管理层之后对错
报进行纠正,这也是存在实质性漏洞的强烈迹象);
公司审计委员会对公司外部财务报告及对于财务报告的
内部控制的监督失效;
发现涉及高级管理层的任何程度的舞弊行为。
(三)内部控制评价的程序和方法
公司内部控制评价以基本规范、评价指引为指导,以公司管
理制度和内控规范为依据,采取了以下程序和方法:
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1、公司风险管理委员会按照《内部控制工作管理办法》,
组织召开内控与风险管理工作会议,对 2018 年度内控自评价工
作进行了部署,审议下发了《2018 年度内控自我评价工作安排》;
2、公司各专业组、分公司、子公司按业务管理归口情况,
组织制度执行情况检查;
3、执行情况进行测试和评价。公司内控审计部(内控与风险
管理办公室)按照《2018 年度内控自我评价工作安排》组织开展
测试及评价工作,对关键流程的控制活动和专业工作组在自我评
价过程中,采用了个别访谈、观察、询问、抽样检查、专题讨论、
重新执行、比较分析等适当方法,广泛收集公司内部控制设计和
执行是否有效的证据,保存了评价、检查、考核的原始记录,分
析、识别内部控制缺陷,提出整改意见及要求;
4、内控自评价情况检查与审核。2018 年度,公司按照《内
部控制及风险管理评价与考核办法》,成立内控自评价检查小组;
在各专业组、分公司、子公司自评价工作完成的基础上,由内控
自评价检查小组对其自评价工作情况开展二级复核;对完成时点
和工作质量进行考核,加大了对内控体系覆盖单位的后期监督、
跟踪工作,对相对薄弱的业务流程及部门、单位责令其限期整改;
同时进行了现场督导,确保了评价结果真实完整。
(四)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司
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不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内
未发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
(一)存在的问题
1.通过对本公司内部控制的自我评估,公司认真分析总结了
评估过程中发现的内部控制制度建设及各项控制活动中存在的
不足和缺陷,主要表现在:客户信用评价工作需要继续完善,应
收账款催收需要持续加强;随着技术进步加快、市场竞争的日趋
激烈,客户对产品性能及个性化要求越来越高,新产品开发与市
场销售灵敏度及效率需要提高。
2.对集团公司内已建立内控体系的单位,尤其是本期新建立
内控体系的子公司,需要跟踪关注后期内控体系运行,不断完善
内控与风险管理工作,同时继续扩大集团公司内控建设覆盖面。
(二)整改措施
随着国家宏观经济发展模式的转变和公司集团化经营管理
要求的提升,本公司将结合国家相关法律和行政法规的具体要
求,本着向改革要效益、向管理要效益、向存量要效益的理念,
继续完善集团内部控制体系,强化运行,实现内控体系集团公司
全覆盖,并持续跟踪督导,确保内控体系建设运行有效,将内部
控制与风险管理有效传递到各个层级和业务环节。公司继续加大
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市场开发力度,紧紧围绕客户需求开发新产品;强化新产品开发
评审环节,提高新产品的用户满意度;进一步加强投资管控,细
化流程,强化项目可行性研究,深化项目风险评估;适时修订和
完善内控制度,培育公司风险管理文化,强化风险管理,切实提
高集团公司内部控制水平,保障公司持续、稳定、健康发展。
秦川机床工具集团股份公司
董 事 会
2019 年 4 月 11 日
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