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天山股份:2021年度监事会工作报告2022-03-22  

                                                    新疆天山水泥股份有限公司
                            2021 年度监事会工作报告


        2021 年度,新疆天山水泥股份有限公司(以下简称“公司”)监
  事会严格按照《公司法》、《证券法》及《公司章程》、《监事会议事规
  则》等有关要求,全体监事本着恪尽职守、勤勉尽责的工作态度,依
  法独立行使职权,通过列席股东大会、董事会,召开监事会会议等方
  式,对公司依法运作、决策程序、经营管理、财务状况及董事、高级
  管理人员履职情况等进行监督检查,有效地开展工作,为公司的规范
  运作发挥了积极作用。现将 2021 年工作情况汇报如下:
        一、2021 年度监事会会议召开情况
        2021 年度公司监事会共召开 8 次会议,会议的召集、召开及表
  决程序符合《公司法》、《公司章程》及《监事会议事规则》的有关规
  定,做出的决议合法有效。具体召开情况如下:
       召开时
序号            会议届次                             会议议案
         间
                           1、关于公司符合重大资产重组、发行股份及支付现金购买资产并募集
                           配套资金条件的议案
                           2、关于本次发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金构成关联交
                           易的议案
                           3、关于本次发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金暨关联交易
                           方案的议案
                           4、关于本次发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金构成重大资
                           产重组但不构成重组上市的议案
                           5、关于《新疆天山水泥股份有限公司发行股份及支付现金购买资产并
       2021     第七届监
                           募集配套资金暨关联交易报告书(草案)》及其摘要的议案
 1     年3月    事会第十
                           6、关于签署附生效条件的《发行股份购买资产协议之补充协议》的议
       1日      八次会议
                           案
                           7、关于签署附生效条件的《减值补偿协议》的议案
                           8、关于签署附生效条件的《关于北方水泥有限公司之股权托管协议》
                           的议案
                           9、关于签署附生效条件的关联交易框架协议的议案
                           10、关于公司发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金暨关联交
                           易有关的审计报告、审阅报告和评估报告的议案
                           11、关于评估机构的独立性、评估假设前提的合理性、评估方法与评
                           估目的的相关性以及评估定价的公允性的议案
                       12、关于《新疆天山水泥股份有限公司未来三年股东回报规划(2021
                       年-2023 年)》的议案
                       1、新疆天山水泥股份有限公司关于 2020 年计提资产减值准备及核销
                       坏账的议案
    2021    第七届监   2、新疆天山水泥股份有限公司 2020 年度监事会工作报告
2   年3月   事会第十   3、新疆天山水泥股份有限公司 2020 年度财务决算报告和 2021 年度财
    11 日   九次会议   务预算报告
                       4、新疆天山水泥股份有限公司 2020 年年度报告及摘要
                       5、新疆天山水泥股份有限公司 2020 年度内部控制评价报告的议案
    2021    第七届监
                       1、新疆天山水泥股份有限公司 2021 年第一季度报告的议案
3   年4月   事会第二
    15 日   十次会议
            第七届监   1、关于签署附生效条件的《业绩承诺补偿协议》的议案
    2021
            事会第二   2、关于本次重组有关的审计报告、审阅报告及评估报告加期的议案
4   年8月
            十一次会   3、关于《新疆天山水泥股份有限公司发行股份及支付现金购买资产并
    10 日
            议         募集配套资金暨关联交易报告书(修订稿)》及其摘要的议案
            第七届监
    2021
            事会第二   1、2021 年半年度报告及摘要
5   年8月
            十二次会
    19 日
            议
    2021    第七届监
    年 10   事会第二   1、2021 年第三季度报告
6
    月 28   十三次会
    日      议
    2021    第七届监
    年 11   事会第二   1、关于提名公司第八届监事会监事候选人的议案
7
    月 22   十四次会
    日      议
    2021    第八届监
                       1、关于选举公司第八届监事会主席的议案
8   年 12   事会第一
                       2、    关于提高 2021-2023 年度现金分红比例的议案
    月9日   次会议

     二、监事会履行职责情况
     1、公司依法运作情况
     报告期内,公司监事按照《公司法》、《公司章程》等相关规定列
席了董事会和股东大会会议,依法对公司经营运作情况进行了监督。
监事会认为:公司严格按照《公司法》、《公司章程》及有关法律、法
规依法运作,完善了内部控制制度;董事会运作规范、决策合理、程
序合法,认真执行股东大会的各项决议,忠实履行了董事职责义务;
公司董事、高级管理人员执行公司职务时不存在违反法律、法规、《公
司章程》或损害公司利益的行为。
    2、检查公司财务情况
    报告期内,公司监事会对 2021 年度公司的财务状况和财务成果
等进行了有效的监督、检查和审核,审核了董事会编制的公司定期报
告,对公司财务制度及财务状况进行了检查和审核,认为公司的财务
体系完善、制度健全,财务状况良好,财务运行稳健、资产质量优良,
收入、费用和利润的确认与计量真实准确。公司定期财务报告真实、
准确、完整地反映了公司的财务状况、经营成果和现金流量情况,不
存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
    3、公司关联交易、对外担保情况
    监事会根据《公司章程》和《关联交易公允决策制度》的要求,
对公司 2021 年度发生的关联交易进行了监督和核查,认为公司发生
的关联交易事项均履行了相应的决策和审批程序,董事会审议该关联
交易事项时,关联董事均回避表决,表决程序合法有效,符合有关法
律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定。2021 年的关联交
易遵循了客观、公正、公平的交易原则,其交易价格按市场价格确定,
定价公允,没有违反公开、公平、公正的原则,已发生的关联交易严
格按照相关法律法规要求执行,符合关联交易规则,不存在损害公司
和非关联股东利益的行为。报告期内,公司不存在违规对外担保的情
形,也无其他损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。
    4、重大资产重组及配套融资事宜
    2020年7月24日,公司正式启动筹划重大资产重组工作。2021年9
月30日,重组所涉及的标的公司完成工商变更,纳入公司合并报表范
围内;11月2日,公司发行股份7,300,082,968股上市,公司总股本增
加至8,348,805,927股。2022年2月25日,公司募集配套资金新增股份
314,616,887股上市,公司总股本增加至8,663,422,814股。
    5、建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况
    报告期内,监事会定期对公司内幕信息知情人档案进行检查,对
重大事项信息披露情况进行监督。监事会认为:公司已经建立了内幕
信息知情人报备及信息披露管理办法,并有效执行,未发现相关人员
利用内幕信息从事内幕交易的行为。
    6、内部控制情况
    监事会对董事会年度内部控制评价报告及公司内部控制制度的
建设和运行情况进行了审核,认为:公司根据实际情况和管理需要,
建立健全了完整、合理的内部控制制度,保证了公司经营活动的有序
开展,切实保护了公司全体股东的根本利益;公司 2021 年度内部控
制评价报告全面、客观、真实地反映了公司目前的内部控制体系建设、
运作、制度执行和监督的实际情况,不存在重大缺陷。
    三、2022 年监事会工作计划
    2022 年,公司监事会将按照相关法律法规以及《公司章程》、《监
事会议事规则》的规定和要求,忠实勤勉地履行职责,加强自身的学
习,为完善公司治理、推动公司持续稳定地发展,发挥应有的作用。
2022 年度监事会的工作计划主要有以下四个方面:
    1、完善监事会的运行机制,监督公司依法运作情况,提高监督
效率,积极督促公司内部控制体系的建设和有效运行,促进公司更加
规范化、制度化、科学化。
    2、加强相关法律法规的学习,提升专业业务能力;按照监管机
构对监事会提出的新要求,提高监事会的监督能力和水平。
    3、加强与内部审计、外部审计机构的沟通,确保公司有效的执
行内部控制制度,保证公司财产的使用效率及合规性,防范或有风险。
    4、列席公司董事会、股东大会,及时掌握公司重大决策事项和
各项决策程序的合法合规性,认真履行监督职责,监督公司董事和高
级管理人员勤勉尽责,防止损害公司利益的行为发生,切实维护公司
和股东的权益。




                             新疆天山水泥股份有限公司监事会
                                         2022 年 3 月 21 日