湖北能源:关于召开2022年第一次临时股东大会的通知2022-01-01
证券代码:000883 证券简称:湖北能源 公告编号:2021-069
湖北能源集团股份有限公司
关于召开 2022 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记
载、误导性陈述或者重大遗漏。
根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,湖北能源集团股
份有限公司(以下简称公司)拟于 2022 年 1 月 17 日召开 2022 年第
一次临时股东大会,会议具体事项如下:
一、会议召开基本情况
1.会议届次:2022 年第一次临时股东大会
2.股东大会的召集人:公司第九届董事会。公司第九届董事会
第十四次会议于 2021 年 11 月 21 日审议通过了《关于召开公司临时
股东大会的议案》。
3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会召集程序符合有关
法律、法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4.会议召开的日期、时间:
(1)现场会议时间:2022 年 1 月 17 日下午 14:45
(2)网络投票时间:2022 年 1 月 17 日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2022
年 1 月 17 日 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00;通过深圳
证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)投票的
时间为 2022 年 1 月 17 日 9:15 至 15:00。
5.会议召开方式:
本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通
过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平
台,公司股东可以通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统
行使表决权。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,表决
结果以第一次有效投票结果为准。
6.会议的股权登记日:2022 年 1 月 11 日。
7.出席对象:
(1)截至股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在
册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8.现场会议地点:武汉市洪山区徐东大街 137 号能源大厦 3706
会议室。
二、会议审议事项
1.本次提交股东大会表决的议案
(1)关于《湖北能源集团股份有限公司限制性股票长期激励计
划(草案)》的议案;
(2)关于《湖北能源集团股份有限公司 2021 年限制性股票激励
计划(草案)>及摘要》的议案;
(3)关于制订《湖北能源集团股份有限公司 2021 年限制性股票
激励计划管理办法》的议案;
(4)关于制订《湖北能源集团股份有限公司 2021 年限制性股票
激励计划实施考核管理办法》的议案;
(5)关于提请股东大会授权董事会办理公司 2021 年限制性股票
激励计划相关事宜的议案。
2.议案披露情况
以上议案经公司第九届董事会第十四次会议审议通过,详细内容
请参考公司于 2021 年 11 月 22 日分别刊登在《中国证券报》《证券
时报》《上海证券报》《证券日报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)
的《湖北能源集团股份有限公司第九届董事会第十四次会议决议公
告》、 湖北能源集团股份有限公司限制性股票长期激励计划(草案)》、
《湖北能源集团股份有限公司 2021 年限制性股票激励计划(草案)》、
《湖北能源集团股份有限公司 2021 年限制性股票激励计划管理办
法》、《湖北能源集团股份有限公司 2021 年限制性股票激励计划实
施考核管理办法》等公告。
3.议案特别说明
本次会议的全部议案需经出席会议的股东所持表决权的三分之
二以上通过。在审议上述全部议案时,公司将对中小投资者(除公司
董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份
的股东以外的其他股东)表决单独计票,单独计票结果将在股东大会
决议公告中披露。
公司独立董事李锡元先生作为征集人就本次股东大会全部议案
向公司全体股东征集委托投票权,具体内容详见公司同日在《中国证
券报》《上海证券报》《证券时报》及巨潮资讯网披露的《独立董事
公开征集委托投票权报告书》。
三、会议提案编码
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投
票提案
关于《湖北能源集团股份有限公司限制性股票长
1.00 √
期激励计划(草案)》的议案
关于《湖北能源集团股份有限公司 2021 年限制
2.00 √
性股票激励计划(草案)>及摘要》的议案
关于制订《湖北能源集团股份有限公司 2021 年
3.00 √
限制性股票激励计划管理办法》的议案
关于制订《湖北能源集团股份有限公司 2021 年
4.00 √
限制性股票激励计划实施考核管理办法》的议案
关于提请股东大会授权董事会办理公司 2021 年
5.00 √
限制性股票激励计划相关事宜的议案
四、会议登记方法
1.登记方式
出席本次股东大会现场会议的股东或股东代理人应持以下文件
办理登记:
(1)自然人股东:本人有效身份证件、股票账户卡或持股凭证;
(2)代表自然人股东出席本次会议的代理人:代理人本人有效
身份证件、自然人股东身份证件复印件、代理投票授权委托书及委托
人股票账户卡或持股凭证;
(3)代表法人股东出席本次会议的法定代表人:本人有效身份
证件、法人股东营业执照(复印件并加盖公章)、法定代表人身份证
明书、股票账户卡或持股凭证;
(4)法定代表人以外代表法人股东出席本次会议的代理人:代
理人有效身份证件、法人股东营业执照(复印件并加盖公章)、法定
代表人签署的代理投票授权委托书(加盖公章)、股票账户卡或持股
凭证。
拟出席会议的股东可直接到公司进行股权登记,也可以信函或传
真方式登记,其中,以传真方式进行登记的股东,请在参会时将相关
身份证明、代理投票授权委托书等原件交会务人员。代理投票授权委
托书详见本通知附件。
2.登记截止时间:2022 年 1 月 16 日 17:00。
3.登记地点:武汉市洪山区徐东大街 137 号能源大厦 3515 室。
4.会务联系方式
联系电话:027-86606100
传 真:027-86606109
电子邮箱:hbnyzq@hbny.com.cn
联 系 人:刘俞麟
邮政编码:430063
5.出席会议的股东或股东代理人食宿、交通费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜
详见附件 1。
六、备查文件
1.公司第九届董事会第十四次会议决议及独立董事关于第九届
董事会第十四次会议相关事项的独立意见。
特此公告。
附件 1:参加网络投票的具体操作流程
附件 2:代理投票授权委托书
湖北能源集团股份有限公司董事会
2021 年 12 月 31 日
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.投票代码:360883
2.投票简称:鄂能投票
3.填报表决意见
(1)本次会议审议事项为非累积投票议案,填报表决意见:同
意、反对、弃权。
(2)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他
所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2022 年 1 月 17 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30
—11:30 和 13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 1 月 17 日(现场股
东大会召开当日)上午 9:15,结束时间为 2022 年 1 月 17 日(现场
股东大会结束当日)下午 3:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交
易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办
理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
附件 2:
代理投票授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本单位(本人)出席湖北能
源集团股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会,并于本次股东大
会按照以下指示就下列议案投票,如没有做出指示,受托人有权按自
己的意愿表决。
备注 同意 反对 弃权
提案 该列打勾
提案名称
编码 的栏目可
以投票
总议案:除累积投票提案外的
100 √
所有提案
非累积投票提案
关于《湖北能源集团股份有限
1.00 公司限制性股票长期激励计 √
划(草案)》的议案
关于《湖北能源集团股份有限
公司 2021 年限制性股票激励
2.00 √
计划(草案)>及摘要》的议
案
关于制订《湖北能源集团股份
3.00 有限公司 2021 年限制性股票 √
激励计划管理办法》的议案
关于制订《湖北能源集团股份
有限公司 2021 年限制性股票
4.00 √
激励计划实施考核管理办法》
的议案
关于提请股东大会授权董事
5.00 会办理公司 2021 年限制性股 √
票激励计划相关事宜的议案
1.委托人名称: 委托人身份证号码:
持有股份性质: 持股数:
2.受托人姓名: 受托人身份证号码:
3.本委托书有效期至本次股东大会结束。
委托人签署(或盖章):
日期: 年 月 日