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公司公告

浙商中拓:2016年度独立董事述职报告(黄政云)2017-04-08  

						              浙商中拓集团股份有限公司
              2016 年度独立董事述职报告


    本人作为浙商中拓集团股份有限公司的独立董事,在本年度
任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立
独立董事制度的指导意见》、《公司章程》、《公司独立董事制度》
等相关法律、法规、规章的规定和要求,在 2016 年度工作中诚
实、勤勉、独立地履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会
各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,切实维护了公司和
股东尤其是中小股东的利益,较好地发挥了独立董事的作用。现
就本人 2016 年度履行独立董事职责情况汇报如下:
    一、出席会议情况
    2016 年度内,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定
程序,重大经营决策等事项均履行了相关程序,合法有效。本人
出席会议的情况如下:
    (一)出席公司董事会情况
    报告期内公司召开董事会 8 次,2016 年作为独立董事,任
职期间公司召开董事会会议 3 次,我全部亲自参加,按时出席公
司董事会会议,没有无故缺席或连续两次未亲自出席会议的情
况,忠实履行了独立董事职责。本年度,对提交董事会的议案均
认真审议,与公司经营管理层保持了充分沟通,以谨慎的态度行
使表决权。对各次董事会会议审议的议案,本人均认真进行了审
议并投了赞成票,无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。
    (二)出席股东大会情况
    报告期内公司召开股东大会 2 次,2016 年作为独立董事,
任职期间公司召开股东大会 1 次,作为公司第五届董事会独立董

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事,参加了 2016 年年度股东大会。
    二、对公司重大事项发表意见情况
    2016年度,本人依据有关法律、法规及相关制度规定,对公
司的下列相关事项发表了独立意见。
    (一)2016 年 1 月 8 日,公司召开第五届董事会 2016 年第
一次临时会议,本人对《关于解除托管浙江省物产集团有限公司
间接持有的湖南中南鑫邦置业有限公司、湖南中海鑫邦置业有限
公司 49%股权的议案》发表了事前认可意见和独立意见;对《关
于公司 2016 年度对控股子公司提供担保的议案》、《关于确认
新增业务相关会计估计的议案》发表了独立意见。
    (二)2016 年 4 月 7 日,公司召开第五届董事会第十八次
会议,本人对《关于预计公司 2016 年度日常关联交易的议案》
发表了事前认可意见和独立意见;对《关于 2015 年度利润分配
和资本公积金转增股本的的预案》、《关于提名公司第六届董事
和独立董事候选人的议案》、《关于 2015 年度计提资产减值准
备的议案》、《关于公司 2016 年度拟开展外汇及商品套期保值
业务的议案》、《关于拟授权公司管理层购买银行理财产品的议
案》、《关于聘请会计师事务所的议案》、《关于调整<高层管
理人员薪酬与考核管理办法>的议案》、《公司 2015 年度内部控
制评价报告》、《关于 2015 年度募集资金存放与使用情况的专
项报告》等议案发表了独立意见,对公司 2015 年度开展的衍生
品交易事项、累计和当期对外担保、控股股东及关联方占用资金
情况发表了专项说明和独立意见。
    (三)2016 年 4 月 25 日,公司召开第五届董事会第十九次
会议,本人对公司 2016 年第一季度开展的衍生品交易事项发表
独立意见。


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    本人认为公司 2016 年审议的以上重大事项均符合《公司
法》、《证券法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体
现了公开、公平、公正的原则,公司董事会审议和表决以上重大
事项的程序合法有效,审议关联交易事项时关联董事均回避了表
决,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形。
    三、对公司进行现场调查的情况
    2016 年度,我通过现场沟通会、电话、邮件等方式,与公
司经营管理层保持密切联系,听取公司经营管理层对相关事项的
汇报,了解公司的生产经营情况和财务状况,掌握公司的资金运
营情况、对外担保、关联交易、套期保值相关重大事项及董事会
决议执行情况。关注媒体、网络有关公司的相关报道,全面了解
公司经营动态。
    四、保护投资者权益方面所做的工作
    (一) 及时关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照
《深圳证券交易所股票上市规则》、《深交所主板上市公司规范运
作指引》等法律法规、规范性文件和《信息披露管理办法》的要
求完善公司信息披露;要求公司严格执行信息披露的有关规定,
保证公司信息披露的真实、准确、完整。
    (二) 作为公司独立董事,我严格履行独立董事的职责,
积极关注公司经营情况。利用参加董事会、股东大会、现场沟通
会以及现场考察等机会,听取公司经营管理层对经营状况和重大
事项的汇报,对董事会审议的议案及有关材料进行了认真审核,
独立、审慎地行使表决权。与相关人员进行沟通、问询、交流,
通过查阅有关资料,对公司的业务发展、风险事件及其他重大事
项情况进行了解,促使公司更加注重规范运作。
    (三)本人积极学习相关法律、法规和规章制度,加深对规


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范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认
识和理解,提升自身履行职责的能力。
    五、专业委员会履职情况
    本人作为薪酬与考核委员会主任和审计委员会委员,年度内
根据公司《董事会专门委员会实施细则》的规定,认真履行委员
职责,亲自出席专业委员会会议。
    薪酬与考核委员会严格按照《董事会薪酬与考核委员会实施
细则》,切实履行职责,审查公司董事及高级管理人员薪酬政策
与方案,并指导完善公司薪酬体系。认为 2015 年度内公司对董
事、监事和高级管理人员所支付的薪酬公平、合理,符合公司有
关薪酬政策、考核标准。
    董事会审计委员会对公司 2015 年年报审计工作召开沟通会
议,对公司的财务情况及内控管理等工作情况进行充分讨论,并
提出专业意见;严格按照《董事会审计委员会实施细则》要求对
续聘大华会计师事务所(特殊普通合伙)进行了审核,并提交董
事会审议。
    六、培训与学习情况
    自担任独立董事以来,本人一直认真学习中国证监会、深圳
证券交易所最新的相关法律法规及其他相关文件,加深对相关法
规,尤其是涉及到规范公司法人治理结构、保护社会公众股股东
权益等相关法规的认识和理解,以形成自觉保护社会公众股股东
权益的思想意识,提高维护公司利益和股东合法权益的能力。积
极参加公司及监管部门组织的各种形式培训,不断提高自己的履
职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,
促进公司进一步规范运作。
    七、其他工作情况
    (一)无提议召开董事会情况发生;
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    (二)无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
    (三)无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
    2016 年 4 月,本人作为第五届董事会独立董事任期到期,
希望下一届独立董事能本着诚信与勤勉的精神,按照相关法律法
规对独立董事的规定和要求,独立、客观、公正、谨慎地履行独
立董事职责,发挥独立董事作用,加强同董事会、监事会、经营
层以及外部中介机构的沟通与合作,为公司董事会决策提供更多
建设性建议,维护公司整体利益和股东尤其是中小股东的利益。
希望在新的一年里,公司进一步规范运作,持续、稳健发展,以
更加优异的业绩回报广大股东。
    在此,感谢公司董事会、管理层在我履职过程中给予的支持
和配合,谢谢!


                                          独立董事: 黄政云
                                          二〇一七年四月八日




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