电广传媒:2014年度内部控制评价报告2015-04-29
湖南电广传媒股份有限公司
2014 年度内部控制评价报告
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他
内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本
公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日
常监督和专项监督的基础上,我们对公司 2014 年 12 月 31 日(内
部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内
部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董
事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经
理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事
会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性
和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安
全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进
实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现
上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控
制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部
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控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控
制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会
认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所
有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控
制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之
间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务
和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司各
部门、湖南有线电视网络(集团)股份有限公司及其全资子公司、
华丰达有线网络控股有限公司、湖南圣爵菲斯投资有限公司、长
沙世界之窗有限公司、湖南金鹰城臵业有限公司、广州韵洪广告
有限公司及其子公司、深圳市达晨创业投资有限公司、北京中艺
达晨艺术品投资管理有限公司、电广传媒文化发展有限公司、电
广传媒影业(北京)有限公司。纳入评价范围单位资产总额占公
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司合并财务报表资产总额的 89.15%,营业收入合计占公司合并
财务报表营业收入总额的 95.91%。纳入评价范围的主要业务和
事项包括:公司治理、人力资源、发展战略、投资管理、筹资管
理、资金管理、采购管理、担保管理、资产管理、全面预算、合
同管理、财务报告、市场营销管理、网络建设与维护、新业务研
发、信息系统管理、业务外包、股权管理、酒店日常管理、酒店
工程管理、酒店营销管理、广告代理服务管理、媒介资源管理等
方面。重点关注的高风险领域主要包括:战略规划与执行的内部
控制、募集资金调度与管控的内部控制、关联交易与信息披露的
内部控制、人力资源规划与运营的内部控制、网络建设投资实施
与管理的内部控制、艺术品投资决策与管理的内部控制、项目投
资决策与管理的内部控制、电影制作与发行管理的内部控制、广
告代理服务及媒介资源管理的内部控制、参控股公司股权管理的
内部控制等方面。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖
了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及公司各项规章制度组织
开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺
陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好
和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部
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控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,
并与以前年度一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1、财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
财务指标重要性水平基数表
财务指标 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
利润总额 错报< 3% 3%≤错报< 5%; 错报 ≥5%;
资产总额 错报< 0.5% 0.5%≤错报< 3%; 错报 ≥3%;
营业收入总额 错报< 0.5%; 0.5%≤错报<1%; 错报 ≥1%;
所有者权益总额 错报< 0.5%。 0.5%≤错报<1%; 错报 ≥1%;
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
未构成重大缺陷、重要缺陷的 未依照公认会计准则选 控制环境无效;
其他内部控制缺陷。 择和应用会计政策; 公司董事、监事和高级
未建立反舞弊程序和控 管理人员舞弊,给企业造
制措施; 成重要损失和不利影响;
对于非常规或特殊交易 注册会计师发现当期财
的账务处理没有建立相应 务报告存在重大错报,而
的控制机制或没有实施且 内部控制在运行过程中
没有相应的补偿性控制; 未能发现该错报;
对于期末财务报告过程 企业更正已公布的财务
的控制存在一项或多项缺 报告,以更正由于舞弊或
陷且不能合理保证编制的 错误导致的重大错报;
财务报表达到真实、准确 已经发现并报告给管理
的目标。 层的重要内部控制缺陷
在合理的时间内未加以
改正;
董事会或其授权机构及
内审部门对公司的内部
控制监督无效。
2、非财务报告内部控制缺陷认定标准
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公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
缺陷认定 造成直接财产损失
一般缺陷 直接财产损失占公司资产总额<0.5%
重要缺陷 0.5%≤直接财产损失占公司资产总额<1%
重大缺陷 1%≤直接财产损失占公司资产总额
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
未重复发生的一般控制不 重复发生的一般控制不 重复的关键
发生频率
达标。 达标; 控制不达标。
与重要性
关键控制不达标。
对公司业务规模的有序扩 对公司业务规模的有序扩 对公司业务
张造成中等程度的负面影 张造成较为严重的负面影 规模的有序
响,但是公司在一定期限内 响,且公司在较长时间内 扩张造成严
可以消除此种影响; 难以消除此种影响; 重的负面影
对公司盈利水平的稳步提 对公司盈利水平的稳步提 响,且公司无
高造成中等程度的负面影 高造成较为严重的负面影 法消除此种
响,但是公司在一定期限内 响,且公司在较长时间内 影响;
可以消除此种影响; 难以消除此种影响; 对公司盈利
对公司战略目标的最终实 对公司战略目标的最终实 水平的稳步
现造成阻碍,但是从中长期 现造成严重阻碍,战略规 提高造成严
来看,这种阻碍的不良影响 划中的关键指标难以完 重的负面影
公 可以逐渐消除;或战略规划 成; 响,且公司无
司 中的部分指标难以完成; 对战略实施的推进工作造 法消除此种
治 战略 对战略实施的推进工作造 成了较大阻碍,或较大地 影响;
理 发展 成了一定的阻碍,或在一定 破坏了战略实施与评估机 对公司战略
影 程度上破坏了战略实施与 制。 目标的最终
响 评估机制。 实现造成严
重阻碍,战略
规划中的指
标几乎全部
不能完成;
极大地阻碍
了战略实施
的推进工作,
或极大地破
坏了战略实
施与评估机
制。
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一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
公司治理结构存在一定的 公司治理结构存在严重缺 公司治理结
缺陷,权力制衡机制受到了 陷,权力制衡机制受到严 构缺失,权力
中等程度的负面影响; 重的负面影响; 制衡机制功
对决策的科学性造成中等 对决策的科学性造成严重 能不存在;
程度的负面影响,决策结果 的负面影响,决策结果与 对决策的科
与预期目标存在一定差距; 预期目标存在显著差距; 学性造成极
对决策的效率造成中等程 对决策的效率造成严重的 端的负面影
治理 度的负面影响,市场机会丧 负面影响,市场机会丧失 响,决策结果
结构 失事件常有发生。 事件频繁发生。 完全与预期
目标相背离;
对决策的效
率造成极端
的负面影响,
公司完全无
法把握市场
机会。
对管控措施的有效推行造 对管控措施的有效推行造 管控措施无
成一定阻碍; 成严重阻碍; 法有效推行;
监督与控制机制受到一定 监督与控制机制受到严重 监督与控制
程度的损害; 损害; 机制无法发
业务环节、过程等得到监 有限度的对业务环节、过 挥作用,且在
督,全面性仍有待提高; 程等进行监督,部分业务 较长时间内
监督 建立了正式的监督结果报 环节、过程处于监管真空; 无法得到改
检查 告机制和根据监督结果实 没有正式的监督结果报告 善;
施绩效考核、责任追究的工 机制,经常进行口头汇报, 相关业务环
作机制,但仍需进一步完 也没有建立根据监督结果 节、过程等完
善。 开展绩效考核和责任追究 全没有监控,
的工作机制。 业务活动处
于原始自发
状态。
对内部控制有一定认识, 对内部控制的认识严重 缺乏对内部
但不够全面; 不足; 控制的认识;
控制 内部控制制度完整,信息 造成内部控制制度、信息 造成内部控
环境 沟通系统到位,但仍需进一 沟通系统都有严重缺陷 。 制制度整体
步完善日常业务操作。 缺失,信息沟
通系统缺失。
公司整体资本运营效率受 公司整体资本运营效率受 公司整体资
运 到一定的影响; 到较大影响; 本运营效率
营 公司整体资金配臵的效率 公司整体资金配臵效率受 大大降低;
效率
影 受到一定的影响; 到较大影响; 公司整体资
响 日常业务运营效率有一定 日常业务运营效率有较大 金配臵效率
程度的降低; 程度的下降; 大大降低;
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一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
信息传递与沟通效率有一 信息传递与沟通效率有较 日常业务运
定程度的降低。 大程度的下降。 营效率大幅
度下降;
信息传递与
沟通效率大
幅度下降。
各部门间的合作受到一定 各部门间的合作受到较大 各部门间的
的阻碍,协同效应的发挥受 的阻碍,协同效应难以发 合作受到严
到影响; 挥; 重的阻碍,无
部门与部门之间、个人与个 部门与部门之间、个人与 法产生任何
人之间的信息交流和情报 个人之间的信息交流和情 的协同效应;
传递受到一定阻碍,对信息 报传递存在较大程度的不 部门与部门
的获取和使用产生一定的 通畅; 之间、个人与
部门
负面影响; 公司上下的全局观念和团 个人之间的
间协
公司上下的全局观念和团 队意识受到较大影响。 信息交流和
作
队意识受到一定的影响。 情报传递极
其不通畅;
公司上下的
全局观念和
团队意识受
到严重影响。
违反法律、法规、规章、 违反法律、法规、规章、 严重违反法
政府政策、其他规范性文件 政府政策、其他规范性文 律、法规、规
等,受到地方政府或监管机 件等,受到地方政府或监 章、政府政
构的调查,并被处以罚款或 管机构的调查,并被处以 策、其他规范
罚金。 罚款或罚金,且被责令停 性文件等,受
业整顿等。 到中央政府
经营 或监管机构
法 违规 的调查,并被
律 处以罚款或
法 罚金,且被限
规 令行业退出、
影 吊销营业执
响 照、强制关闭
等。
一般性诉讼(仲裁)案件 重大诉讼(仲裁)案件的 重大诉讼
的起诉或应诉不当,导致公 起诉或应诉不当,导致公 (仲裁)案件
诉讼 司一定经济利益损失,或对 司经济利益受到严重的影 的起诉或应
处理 公司造成一定负面影响。 响,或对公司持续经营造 诉不当,导致
成严重影响。 公司经济利
益受到极为
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一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
严重的影响,
或导致公司
无法持续经
营。
与政府的政策目标存在一 严重背离了政府的政策 与政府的政
定程度的差距,对社会的稳 目标,对社会稳定造成了 策目标形成
定造成一定不良影响; 较恶劣影响; 对立局面,对
对环境产生了一定的负面 对环境产生了恶劣的影 社会稳定造
影响,出现个别投诉事件, 响,遭到周边居民的强烈 成恶劣影响;
需要采取一般的补救措施。 抗议或受到监管单位的责 对环境产生
社会
罚,必须执行复杂、困难、 灾难性的、难
责任
成本高昂的补救措施。 以挽回的恶
劣影响,遭到
全国性的舆
其
论抗议或受
他
到监管单位
影
的重大责罚。
响
负面消息引起企业所在地 全国性媒体对负面消息 负面消息在
的地方媒体关注,但并未公 进行报道,企业声誉受到 全国范围内
开报道,企业声誉受到轻微 严重损害。 流传,引起政
损害。 府部门或监
企业 管机构关注
声誉 并展开调查,
对企业的负
面影响在较
长时间内无
法消除。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷认定标准,报告期内公司不
存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未
发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
我们注意到,内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞
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争状况和风险水平等紧密联系,并随着外界与自身因素的变化及
时加以完善。未来,公司将继续加强内部控制制度建设,严格内
部控制制度执行,强化内部控制监督检查,促进公司稳定、健康
发展。
湖南电广传媒股份有限公司董事会
2015年4月27日
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