电广传媒:2019年度独立董事述职报告2020-04-29
湖南电广传媒股份有限公司
2019 年度独立董事述职报告
湖南电广传媒股份有限公司(以下简称“公司”)于 2019 年
12 月份完成了董事会换届选举,产生了新一届董事会独立董事,
因此 2019 年度内既有第五届董事会独立董事履职,也有第六届
董事会独立董事履职。为简化相关程序,现就报告期内独立董事
履职情况合并报告如下:
2019 年,独立董事按照《公司法》《证券法》《关于在上市
公司建立独立董事制度的指导意见》《关于加强社会公众股股东
权益保护的若干规定》《深圳证券交易所主板上市公司规范运作
指引》《公司章程》及《独立董事年报工作制度》等相关法律、
法规、制度的规定和要求,依法履行独立董事职责,积极出席公
司 2019 年召开的相关会议,对公司董事会审议的相关事项发表
了独立客观的意见,充分发挥独立董事的作用,维护公司整体利
益,维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。
一、2019年度参加公司董事会会议情况
本年应参 亲自出席 委托出席 缺席
独立董事姓名 备注
加次数 (次) (次) (次)
刘平春 9 9 0 0
朱德贞 9 9 0 0
刘海涛 9 8 1 0
徐莉萍 11 11 0 0
王 林 2 2 0 0
赵文挺 2 2 0 0
独立董事在召开董事会前了解并获取了作出决策所需要的
情况和资料,详细了解公司整体运营情况,为董事会的决策做了
充分的准备工作。每次会议,独立董事均认真审议各项议案,积
极发表意见并提出合理化建议,为公司董事会作出科学决策起到
了积极作用。2019 年度,独立董事出席了公司 11 次董事会会议,
在与公司充分沟通的基础上,对董事会会议各项议案均投了赞成
票,没有投反对票和弃权票。
二、2019年度发表独立意见情况
1.2019 年 1 月 15 日公司第五届董事会第三十四次会议审
议通过了《关于公司 2019 年 1-4 月日常关联交易预计》和《关
于使用短时闲置资金购买保本型理财产品》等议案,独立董事对
公司 2019 年 1-4 月日常关联交易预计事项发表了事前认可意见
和独立意见;对公司使用短时闲置资金购买保本型理财产品事项
发表了独立意见。
2.2019 年 2 月 25 日公司第五届董事会第三十五次会议审
议通过了《关于增补公司董事的议案》和《关于聘任付维刚先生
为公司副总经理的议案》等议案,独立董事对提名董事候选人、
聘任高管人员等事项发表了独立意见。
3.2019 年 4 月 25 日公司第五届董事会第三十六次会议审
议通过了《关于公司 2018 年度利润分配预案》等议案,独立董
事对公司 2018 年度利润分配预案、2018 年度内部控制评价报告、
2018 年日常关联交易实际发生情况以及 2019 年日常经营关联
交易预计情况、公司聘任高级管理人员等事项发表了独立意见,
对公司 2018 年关联方资金占用及对外担保的情况进行了专项说
明并发表了独立意见。
4.2019 年 8 月 29 日公司第五届董事会第三十八次会议审
议通过了《公司 2019 年半年度报告及摘要》等议案,独立董事
对公司关联方资金占用和对外担保情况进行了专项说明并发表
了独立意见。
5.2019 年 9 月 29 日公司第五届董事会第三十九次会议审
议通过了《关于公司受让湖南新丰源投资有限公司部分股权的议
案》,独立董事对公司受让湖南新丰源投资有限公司部分股权所
涉及的关联交易事项发表了事前认可意见和独立意见。
6.2019 年 11 月 22 日公司第五届董事会第四十二次会议审
议通过了《关于公司董事会换届选举的议案》《关于续聘会计师
事务所的议案》等议案,独立董事对公司董事会换届选举提名董
事候选人、聘任公司 2019 年度财务报告审计机构、聘任公司 2019
年度内部控制审计机构、为参股公司湖南圣特罗佩房地产开发有
限公司贷款提供担保等事项发表了独立意见。
7.2019 年 12 月 11 日公司第六届董事会第一次会议审议通
过了《关于聘任公司总经理的议案》《关于聘任公司副总经理、
财务总监的议案》等议案,独立董事对聘任高级管理人员发表了
独立意见。
8. 2019 年 12 月 26 日公司第六届董事会第二次会议审议通
过了《关于全资子公司深圳市达晨创业投资有限公司出资参与投
资设立产业投资基金的议案》《关于公司购买湖南新丰源投资有
限公司 20%股权的议案》,独立董事对全资子公司深圳市达晨创
业投资有限公司出资参与投资设立产业投资基金和公司购买湖
南新丰源投资有限公司 20%股权事项涉及的关联交易发表了事前
认可意见和独立意见。
三、参与董事会专门委员会工作情况
公司第五届董事会、第六届董事会均下设战略与投资委员会、
审计委员会、提名、薪酬与考核委员会三个专业委员会,按照《上
市公司治理准则》的相关要求,独立董事根据自身的专业特长分
别在各专业委员会中任职。
1.参与战略与投资委员会工作情况
2019 年度,独立董事刘平春先生作为公司第五届董事会战
略与投资委员会委员、独立董事王林先生作为公司第六届董事会
战略与投资委员会委员,严格按照中国证监会、深圳证券交易所
和公司《董事会战略与投资委员会议事规则》的要求履行职责。
报告期内,公司第五届董事会战略与投资委员会召开会议 1 次,
主要对湖南文化旅游产业投资基金第三期出资、关于设立湖南芒
果文旅投资有限公司等事项进行了审议;公司第六届董事会战略
与投资委员会召开会议 1 次,主要对全资子公司深圳市达晨创业
投资有限公司出资参与投资设立产业投资基金等事项进行了审
议。独立董事王林先生、刘平春先生作为董事会战略与投资委员
会委员在报告期内保持与公司管理层的日常沟通,参与公司战略
投资项目的考察论证,运用自己的丰富经验和专业优势,为公司
发展提出了建设性意见。
2.参与审计委员会工作情况
独立董事徐莉萍女士、朱德贞女士作为公司第五届董事会审
计委员会委员,独立董事徐莉萍女士、赵文挺先生作为公司第六
届董事会审计委员会委员严格按照中国证监会、深圳证券交易所
和公司《董事会审计委员会议事规则》要求,本着客观、独立、
审慎的原则,审阅了 2019 年季度财务报表,参与 2019 年度公司
财务报告审计工作和内控审计工作,事前分别听取会计师事务所
的报表审计工作计划、内控审计工作计划,并提出了相关要求。
对审计过程进行了全程跟踪,及时了解工作进展。年报审计工作
期间,对公司审计计划及财务报表资料进行审阅并发表了审阅意
见,并与年审会计师进行了充分沟通;对内部控制制度体系的健
全和执行情况进行了检查监督, 对续聘会计师事务所、续聘内部
控制审计机构发表了专项意见,切实履行了审计委员会的职责。
3.参与提名、薪酬与考核委员会工作情况
独立董事刘平春先生、刘海涛先生作为公司第五届董事会提
名、薪酬与考核委员会委员,独立董事王林先生、赵文挺先生作
为公司第六届董事会提名、薪酬与考核委员会委员,严格按照《深
圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》、公司《董事会提名、
薪酬与考核委员会议事规则》的要求履行职责。报告期内,公司
第五届董事会提名、薪酬与考核委员会共召开会议 3 次,对经营
管理层进行绩效考核评分、提名董事候选人、聘任副总经理等事
项进行了审议;公司第六届董事会提名、薪酬与考核委员会对第
六届董事会聘任公司高级管理人员的任职条件和职业素质进行
了审核,并发表了相关意见。
四、培训和学习情况
独立董事一直注重学习最新的法律、法规和各项规章制度,
加深对相关法规尤其是涉及规范公司治理和投资者权益保护等
相关法规的认识和理解,积极参加相关培训,更全面的了解上市
公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,为公司的科学
决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步规范
运作。
五、其他事项
2019 年度,公司董事会、股东大会的召集、召开符合法定
程序,重大经营决策事项均履行了相关审批和信息披露程序。
1.报告期内,没有独立董事提议召开董事会的情况发生;
2.报告期内,独立董事同意公司聘任天健会计师事务所承担
公司年度财务报告审计工作;同意聘任信永中和会计师事务所承
担年度内部控制审计工作;
3.报告期内,没有独立董事独立聘请外部审计机构和咨询机
构的情况发生。
以上是独立董事在 2019 年度履行职责情况的报告。独立董
事按照有关制度的规定,审慎、认真地行使法规所赋予的权利,
积极履行独立董事职责,利用自己的专业知识和经验为公司发展
提出了建设性意见,维护了公司和股东、特别是社会公众股股东
的合法权益。
2020 年度,我们将继续秉承客观、独立的原则以及对公司和
全体股东负责的精神,进一步加强与公司管理层的沟通,加强法
规学习,勤勉履职,为促进公司持续健康发展发挥积极作用。
独立董事:王林、徐莉萍、赵文挺
2020 年 4 月 27 日