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公司公告

电广传媒:内部控制自我评价报告2021-04-30  

                           湖南电广传媒股份有限公司 2020 年度
           内部控制评价报告

湖南电广传媒股份有限公司全体股东:
   根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和
其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),
结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,
在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司
2020 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控
制有效性进行了评价。
    一、重要声明
    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效
实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价
报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内
部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日
常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人
员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个
别及连带法律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、
资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率
和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局
限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于

                          1
情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策
和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
内部控制的有效性具有一定的风险。
    二、内部控制评价结论
    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于
内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大
缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和
相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内
部控制。
    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于
内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控
制重大缺陷。
    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出
日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
    三、内部控制评价工作情况
    (一)内部控制评价范围
    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、
业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包
括:公司本部、湖南圣爵菲斯投资有限公司、长沙世界之
窗有限公司、湖南芒果文旅投资有限公司、湖南省有线电
视网络(集团)股份有限公司、华丰达有线网络控股有限
公司、韵洪传播科技(广州)有限公司、深圳市达晨创业
投资有限公司、深圳市达晨财智创业投资管理有限公司、
                           2
北京中艺达晨艺术品投资管理有限公司、上海久之润信息
技术有限公司、电广传媒影业(香港)有限公司、电广传
媒影业(美国)有限公司。纳入评价范围单位资产总额占
公司合并财务报表资产总额的 93.67%,营业收入合计占公
司合并财务报表营业收入总额的 100%。纳入评价范围的主
要业务和事项包括:公司治理、人力资源、发展战略、投
资管理、资金管理、采购管理、担保管理、资产管理、全
面预算、合同管理、财务报告、市场营销管理、网络建设
与维护、新业务研发、信息系统管理、业务外包、股权管
理、工程管理、广告代理服务管理、媒介资源管理等方面。
重点关注的高风险领域主要包括:战略规划与执行的内部
控制、募集资金调度与管控的内部控制、关联交易与信息
披露的内部控制、人力资源规划与运营的内部控制、网络
建设投资实施与管理的内部控制、艺术品投资决策与管理
的内部控制、项目投资决策与管理的内部控制、电影制作
与发行管理的内部控制、广告代理服务及媒介资源管理的
内部控制、参控股公司股权管理的内部控制等方面。
     上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领
域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
     (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标
准
     公司依据企业内部控制规范体系及公司各项规章制度
组织开展内部控制评价工作。
                         3
      公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、
重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特
征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控
制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内
部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度一致。公司确定
的内部控制缺陷认定标准如下:
      1、财务报告内部控制缺陷认定标准
      公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
                     财务指标重要性水平基数表

   财务指标           一般缺陷         重要缺陷         重大缺陷

利润总额            错报< 3%        3%≤错报< 5%;     错报 ≥5%;
资产总额            错报< 0.5%      0.5%≤错报< 3%;   错报 ≥3%;
营业收入总额        错报< 0.5%;     0.5%≤错报<1%;    错报 ≥1%;
所有者权益总额      错报< 0.5%。    0.5%≤错报<1%;    错报 ≥1%;

      公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如
下:
         一般缺陷                 重要缺陷            重大缺陷
未构成重大缺陷、重        未依照公认会计准        控制环境无效;
要缺陷的其他内部控制      则选择和应用会计        公司董事、监事和
缺陷。                    政策;                   高级管理人员舞
                          未建立反舞弊程序        弊,给企业造成重
                          和控制措施;             要损失和不利影响;
                          对于非常规或特殊        注册会计师发现当
                          交易的账务处理没        期财务报告存在重

                                   4
      一般缺陷          重要缺陷               重大缺陷
                   有建立相应的控制     大错报,而内部控
                   机制或没有实施且     制在运行过程中未
                   没有相应的补偿性     能发现该错报;
                   控制;                企业更正已公布的
                   对于期末财务报告     财务报告,以更正
                   过程的控制存在一     由于舞弊或错误导
                   项或多项缺陷且不     致的重大错报;
                   能合理保证编制的     已经发现并报告给
                   财务报表达到真       管理层的重要内部
                   实、准确的目标。     控制缺陷在合理的
                                        时间内未加以改
                                        正;
                                        董事会或其授权机
                                        构及内审部门对公
                                        司的内部控制监督
                                        无效。

    2. 非财务报告内部控制缺陷认定标准
    公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准
如下:
     缺陷认定                  造成直接财产损失

一般缺陷         直接财产损失占公司资产总额<0.5%
重要缺陷         0.5%≤直接财产损失占公司资产总额<1%
重大缺陷         1%≤直接财产损失占公司资产总额

    公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准

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如下:
               一般缺陷               重要缺陷     重大缺陷
发生频    未重复发生的一般     重复发生的一般控   重复的关
率与重    控制不达标。         制不达标;         键控制不达
 要性                          关键控制不达标。   标。
          对公司业务规模的有 对公司业务规模的     对公司业
          序扩张造成中等程度   有序扩张造成较为   务规模的有
          的负面影响,但是公   严重的负面影响,   序扩张造成
          司在一定期限内可以   且公司在较长时间   严重的负面
          消除此种影响;       内难以消除此种影   影响,且公
          对公司盈利水平的稳 响;                 司无法消除
          步提高造成中等程度   对公司盈利水平的   此种影响;
          的负面影响,但是公   稳步提高造成较为   对公司盈
公
          司在一定期限内可以   严重的负面影响,   利水平的稳
司   战
          消除此种影响;       且公司在较长时间   步提高造成
治   略
          对公司战略目标的最 内难以消除此种影     严重的负面
理   发
          终实现造成阻碍,但   响;               影响,且公
影   展
          是从中长期来看,这   对公司战略目标的   司无法消除
响
          种阻碍的不良影响可   最终实现造成严重   此种影响;
          以逐渐消除;或战略   阻碍,战略规划中   对公司战
          规划中的部分指标难   的关键指标难以完   略目标的最
          以完成;             成;               终实现造成
          对战略实施的推进工 对战略实施的推进     严重阻碍,
          作造成了一定的阻     工作造成了较大阻   战略规划中
          碍,或在一定程度上   碍,或较大地破坏   的指标几乎
          破坏了战略实施与评   了战略实施与评估   全部不能完

                               6
          一般缺陷             重要缺陷       重大缺陷
     估机制。             机制。             成;
                                             极大地阻
                                             碍了战略实
                                             施的推进工
                                             作,或极大
                                             地破坏了战
                                             略实施与评
                                             估机制。
     公司治理结构存在一 公司治理结构存在     公司治理
     定的缺陷,权力制衡   严重缺陷,权力制   结构缺失,
     机制受到了中等程度   衡机制受到严重的   权力制衡机
     的负面影响;         负面影响;         制功能不存
     对决策的科学性造成 对决策的科学性造     在;
     中等程度的负面影     成严重的负面影     对决策的
     响,决策结果与预期   响,决策结果与预   科学性造成
治
     目标存在一定差距;   期目标存在显著差   极端的负面
理
     对决策的效率造成中 距;                 影响,决策
结
     等程度的负面影响,   对决策的效率造成   结果完全与
构
     市场机会丧失事件常   严重的负面影响,   预期目标相
     有发生。             市场机会丧失事件   背离;
                          频繁发生。         对决策的
                                             效率造成极
                                             端的负面影
                                             响,公司完
                                             全无法把握

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          一般缺陷             重要缺陷       重大缺陷
                                             市场机会。




     对管控措施的有效推 对管控措施的有效     管控措施
     行造成一定阻碍;     推行造成严重阻     无法有效推
     监督与控制机制受到 碍;                 行;
     一定程度的损害;     监督与控制机制受   监督与控
     业务环节、过程等得 到严重损害;         制机制无法
     到监督,全面性仍有   有限度的对业务环   发挥作用,
     待提高;             节、过程等进行监   且在较长时
监
     建立了正式的监督结 督,部分业务环       间内无法得
督
     果报告机制和根据监   节、过程处于监管   到改善;
检
     督结果实施绩效考     真空;             相关业务
查
     核、责任追究的工作   没有正式的监督结   环节、过程
     机制,但仍需进一步   果报告机制,经常   等完全没有
     完善。               进行口头汇报,也   监控,业务
                          没有建立根据监督   活动处于原
                          结果开展绩效考核   始自发状
                          和责任追究的工作   态。
                          机制。
     对内部控制有一定     对内部控制的认识   缺乏对内
控
     认识,但不够全面;   严重不足;         部控制的认
制
     内部控制制度完       造成内部控制制     识;
环
     整,信息沟通系统到   度、信息沟通系统   造成内部
境
     位,但仍需进一步完   都有严重缺陷 。    控制制度整

                          8
                 一般缺陷             重要缺陷     重大缺陷
          善日常业务操作。                        体缺失,信
                                                  息沟通系统
                                                  缺失。

          公司整体资本运营效 公司整体资本运营     公司整体
          率受到一定的影响;   效率受到较大影     资本运营效
          公司整体资金配置的 响;                 率大大降
          效率受到一定的影     公司整体资金配置   低;
          响;                 效率受到较大影     公司整体
          日常业务运营效率有 响;                 资金配置效
          一定程度的降低;     日常业务运营效率   率大大降
     效
          信息传递与沟通效率 有较大程度的下       低;
     率
          有一定程度的降低。   降;               日常业务
运                             信息传递与沟通效   运营效率大
营                             率有较大程度的下   幅度下降;
影                             降。               信息传递
响                                                与沟通效率
                                                  大幅度下
                                                  降。
          各部门间的合作受到 各部门间的合作受     各部门间
     部   一定的阻碍,协同效   到较大的阻碍,协   的合作受到
     门   应的发挥受到影响;   同效应难以发挥;   严重的阻
     间   部门与部门之间、个 部门与部门之间、     碍,无法产
     协   人与个人之间的信息   个人与个人之间的   生任何的协
     作   交流和情报传递受到   信息交流和情报传   同效应;
          一定阻碍,对信息的   递存在较大程度的   部门与部

                               9
               一般缺陷             重要缺陷       重大缺陷
          获取和使用产生一定   不通畅;           门之间、个
          的负面影响;         公司上下的全局观   人与个人之
          公司上下的全局观念 念和团队意识受到     间的信息交
          和团队意识受到一定   较大影响。         流和情报传
          的影响。                                递极其不通
                                                  畅;


                                                  公司上下
                                                  的全局观念
                                                  和团队意识
                                                  受到严重影
                                                  响。
          违反法律、法规、     违反法律、法规、   严重违反
          规章、政府政策、其   规章、政府政策、   法律、法
          他规范性文件等,受   其他规范性文件     规、规章、
          到地方政府或监管机   等,受到地方政府   政府政策、
法
          构的调查,并被处以   或监管机构的调     其他规范性
律   经
          罚款或罚金。         查,并被处以罚款   文件等,受
法   营
                               或罚金,且被责令   到中央政府
规   违
                               停业整顿等。       或监管机构
影   规
                                                  的调查,并
响
                                                  被处以罚款
                                                  或罚金,且
                                                  被限令行业
                                                  退出、吊销

                               10
               一般缺陷               重要缺陷     重大缺陷
                                                  营业执照、
                                                  强制关闭
                                                  等。
          一般性诉讼(仲       重大诉讼(仲裁)   重大诉讼
          裁)案件的起诉或应   案件的起诉或应诉   (仲裁)案
          诉不当,导致公司一   不当,导致公司经   件的起诉或
     诉   定经济利益损失,或   济利益受到严重的   应诉不当,
     讼   对公司造成一定负面   影响,或对公司持   导致公司经
     处   影响。               续经营造成严重影   济利益受到
     理                        响。               极为严重的
                                                  影响,或导
                                                  致公司无法
                                                  持续经营。
          与政府的政策目标     严重背离了政府的   与政府的
          存在一定程度的差     政策目标,对社会   政策目标形
          距,对社会的稳定造   稳定造成了较恶劣   成对立局
          成一定不良影响;     影响;             面,对社会
其   社   对环境产生了一定     对环境产生了恶劣   稳定造成恶
他   会   的负面影响,出现个   的影响,遭到周边   劣影响;
影   责   别投诉事件,需要采   居民的强烈抗议或   对环境产
响   任   取一般的补救措施。   受到监管单位的责   生灾难性
                               罚,必须执行复     的、难以挽
                               杂、困难、成本高   回的恶劣影
                               昂的补救措施。     响,遭到全
                                                  国性的舆论

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              一般缺陷               重要缺陷     重大缺陷
                                                 抗议或受到
                                                 监管单位的
                                                 重大责罚。
         负面消息引起企业     全国性媒体对负面   负面消息
         所在地的地方媒体关   消息进行报道,企   在全国范围
         注,但并未公开报     业声誉受到严重损   内流传,引
         道,企业声誉受到轻   害。               起政府部门
    企
         微损害。                                或监管机构
    业
                                                 关注并展开
    声
                                                 调查,对企
    誉
                                                 业的负面影
                                                 响在较长时
                                                 间内无法消
                                                 除。

    (三)内部控制缺陷认定及整改情况
    1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
    根据上述财务报告内部控制缺陷认定标准,报告期内
公司不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
    2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告
期内未发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
    我们注意到,内部控制应当与公司经营规模、业务范
围、竞争状况和风险水平等紧密联系,并随着外界与自身
因素的变化及时加以完善。未来,公司将继续加强内部控
                              12
制制度建设,严格内部控制制度执行,强化内部控制监督
检查,促进公司稳定、健康发展。




                  湖南电广传媒股份有限公司董事会
                          2021年4月28日




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