佳电股份:年度股东大会通知2021-04-09
证券代码:000922 证券简称:佳电股份 公告编号:2021-022
哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公司
关于召开 2020 年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体成员保证信息披露的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性
陈述或重大遗漏。
经哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董
事会第二十二次会议审议通过,公司定于 2021 年 5 月 12 日下午 2:30 在公司会
议室召开 2020 年年度股东大会,会议有关事项如下:
一、召开会议基本情况
1、 股东大会届次:2020 年年度股东大会
2、 会议召集人:公司董事会
2021 年 4 月 7 日,公司以现场与通讯表决相结合的方式召开的第八届董事会
第二十二次会议审议通过了关于《召开 2020 年年度股东大会》的议案。
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合《公司法》、《证
券法》、《公司章程》等相关规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1) 现场会议时间:2021 年 5 月 12 日(星期三),下午 2:30。
(2) 网络投票时间:
通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易系统进行网络投票的时间
为 2021 年 5 月 12 日 9:30-11:30 和 13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的开始时间 2021 年 5 月 12 日 9:15
至投票结束时间 2021 年 5 月 12 日 15:00 间的任意时间。
5、会议召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召
开。公司股东可以选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投票)和网络投
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票中的一种表决方式。如同一表决票出现重复投票表决的以第一次投票结果为
准,如同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。
6、股权登记日:2021 年 5 月 6 日(星期四)
7、会议出席对象:
(1) 截至 2021 年 5 月 6 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深
圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以书面形式
委托代理人出席会议和参加会议,该股东代理人不必是本公司股东。
(2) 公司董事、监事、高级管理人员。
(3) 公司聘请的律师。
8、 会议地点:黑龙江省佳木斯市前进区长安路 247 号公司 1 号楼 527 会议
室。
二、会议审议事项
序号 议 案 名 称
1 《2020 年度董事会工作报告》的议案;
2 《2020 年度监事会工作报告》的议案;
3 《2020 年度财务报告》的议案;
4 《2020 年度利润分配预案》的议案;
5 《2020 年年度报告全文及摘要》的议案;
6 《2020 年度内部控制评价报告》的议案 ;
7 《2020 年度募集资金存放与使用情况》的议案;
8 《续聘会计师事务所》的议案。
1、上述议案分别经公司第八届董事会第二十二次会议、第八届监事会第十
九次会议审议通过,具体内容详见 2021 年 4 月 9 日刊登于指定信息披露媒体《上
海证券报》、《证券时报》、《中国证券报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)
上的相关公告。
2、其中议案 4、6、7、8 将对中小投资者的表决票单独计票,并及时公开披
露。中小投资者是指单独或者合计持有公司 5%以下股份的股东(不包含持股 5%
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以上股东及公司董事、监事、高级管理人员)。
三、提案编码
表一:本次股东大会提案编码表
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:所有提案 √
1.00 《2020 年度董事会工作报告》的议案; √
2.00 《2020 年度监事会工作报告》的议案; √
3.00 《2020 年度财务报告》的议案; √
4.00 《2020 年度利润分配预案》的议案; √
5.00 《2020 年年度报告全文及摘要》的议案; √
6.00 《2020 年度内部控制评价报告》的议案 ; √
《2020 年度募集资金存放与使用情况》的议 √
7.00
案;
8.00 《续聘会计师事务所》的议案。 √
四、会议登记等事项
1、登记方式
(1)法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法人股
东账户卡、本人身份证到公司办理登记手续;若委托代理人出席的,代理人应持
加盖单位公章的法人营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(式样详见
附件 2)、法人股东账户卡和本人身份证到公司登记。
(2)自然人股东应持股东账户卡、本人身份证登记,若委托代理人出席会议
的,代理人应持股东账户卡、授权委托书(式样详见附件 2)和本人身份证到公司
登记。
2、 现场登记时间为 2021 年 5 月 12 日 8:30—13:30。
3、登记地点:黑龙江省佳木斯市前进区长安东路 247 号公司证券部。
4、出席会议股东或股东授权代理人请于会议开始前到达会议地点,并携带
身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件,以便验证入场。
五、参加网络投票的具体操作流程
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本次股东大会公司向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所
交易系统和深圳证券交易所互联网投票系统参加投票。(参加网络投票时涉及具
体操作需要说明的内容和格式详见附件 1)
六、其他事项
1、会议联系方式
公司办公地址:黑龙江省佳木斯市前进区长安东路 247 号
邮政编码:154002
电话:0454-8848800
传真:0454-8467700
联系人:王志佳
2、会议会期半天,出席会议股东的食宿及交通费自理。
七、备查文件
1、公司第八届董事会第二十二次会议决议。
2、公司第八届监事会第十九次会议决议。
特此公告。
哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公司
董 事 会
2021 年 4 月 9 日
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附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票程序
1. 投票代码:360922
2. 投票简称:佳电投票
3. 议案设置及表决意见
(1)议案设置
表 1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:所有提案 √
1.00 《2020 年度董事会工作报告》的议案; √
2.00 《2020 年度监事会工作报告》的议案; √
3.00 《2020 年度财务报告》的议案; √
4.00 《2020 年度利润分配预案》的议案; √
5.00 《2020 年年度报告全文及摘要》的议案; √
6.00 《2020 年度内部控制评价报告》的议案 ; √
《2020 年度募集资金存放与使用情况》的议 √
7.00
案;
8.00 《续聘会计师事务所》的议案。 √
(2)表决意见
上述议案为非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。
(3)股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股
东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的
表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票
表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2021年5月12日的交易时间,即9:30-11:30和 13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票程序
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1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 5 月 12 日 9:15 至 2021 年 5
月 12 日 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件2:
授 权 委 托 书
兹全权委托 先生/女士身份证号码:
代表本人(本公司)出席哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公司于2021年5月12
日召开的2020年年度股东大会,并按下表指示代为行使表决权。若本人(本公司)
无指示,则受托人可自行斟酌投票表决。
备注 同意 反对 弃权
该列打勾
提案编码 提案名称
的栏目可
以投票
100 总议案:所有提案 √
1.00 《2020 年度董事会工作报告》的议案; √
2.00 《2020 年度监事会工作报告》的议案; √
3.00 《2020 年度财务报告》的议案; √
4.00 《2020 年度利润分配预案》的议案; √
5.00 《2020 年年度报告全文及摘要》的议案; √
6.00 《2020 年度内部控制评价报告》的议案 ; √
《2020 年度募集资金存放与使用情况》的
7.00 √
议案;
8.00 《续聘会计师事务所》的议案。 √
说明:
1、请在“同意”、“反对”、“弃权“任意一栏内打“√”
2、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束时。
3、授权委托书复印有效。
委托人签字(自然人或法人):
委托人身份证号码(自然人或法人):
委托人营业执照号码及公司盖章(适用于法人股东):
委托人持有股数:
7
委托人股票账号:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托签署日期:
8