意见反馈 手机随时随地看行情
  • 公司公告

公司公告

佳电股份:董事会授权管理办法2021-12-30  

                                   哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公司
                   董事会授权管理办法


                        第一章       总 则

    第一条   为进一步完善哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公

司(以下简称“公司”)法人治理结构,建立科学、规范、高效的决

策机制,保障股东、公司和债权人的合法权益,根据《中华人民共和

国公司法》《哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公司章程》等规定,

结合公司实际,特制定本办法。

    第二条 本办法所称授权,指董事会在一定条件和范围内,将法

律、行政法规以及《公司章程》所赋予的部分职权授予总经理行使。

    第三条 本办法适用于公司董事会、总经理及相关机构。公司子

公司参照本办法执行。



                       第二章    授权原则

    第四条 董事会授权的原则是:

    (一)董事会授权要坚持职权与责任相匹配,结合有关职责定

位,选择合适的授权对象进行授权,同时根据行权情况对授权进行动

态调整。

    (二)董事会应根据有关规定和公司经营决策的实际需要进行

授权,法律法规规定的必须由董事会决策的事项不得授权。

    (三)董事会对被授权人的行权情况进行有效监控,确保其规

范、审慎地运用董事会的授权,董事会根据需要可以及时完善、调整、

收回或增加授权。


                                 1
                      第三章   授权范围

    第五条   董事会根据公司发展战略,综合考虑授权事项的风险程

度,将以下事项授权总经理行使:

    (一)一定额度内的投资、融资、资产处置、对外捐赠等事项;

    (二)一定额度内的交易类事项;

    (三)经董事会审议通过的其他事项。

    第六条   在一些特殊情况下,董事会认为需临时性授权的,应当

以董事会决议、授权委托书等书面形式,明确授权背景、授权对象、

授权事项、行权条件、终止期限等具体要求。



                   第四章   授权管理与监督

    第七条   董事会秘书协助董事会开展授权管理工作,负责拟订授

权决策方案,组织跟踪董事会授权的行使情况,筹备授权事项的监督

检查,可以列席有关会议。证券部是董事会授权管理工作的归口部门,

负责具体工作的落实,提供专业支持和服务。

    第八条   被授权人应按照相应的议事规则和有关管理制度行使

公司董事会授予的职权。

    总经理对授权范围内的事项,应当召开总经理办公会进行决策。

其中,属于公司“三重一大”的事项应经公司党委集体研究同意后,

提交总经理办公会进行决策。对涉及公司职工切身利益的重大事项,

应当听取公司职工代表大会或工会的相关意见或建议。所决策事项如

需上级有关部门批准或备案的,从其规定。

    第九条   被授权人应当本着维护股东和公司合法权益的原则,严


                               2
格在授权范围内作出决定,不得变更或者超越授权范围。

    第十条     被授权人应定期向董事会报告授权决策的执行情况。公

司董事会或监事会有要求时,应根据其要求提交临时报告。

    第十一条     当授权事项与被授权人或其亲属存在关联关系的,被

授权人应当主动回避,将该事项提交董事会作出决定。

    第十二条     遇到特殊情况需对授权事项决策作出重大调整,或因

外部环境出现重大变化不能执行的,被授权人应当及时向董事会报

告。如确有需要,应当提交董事会再行决策。

    第十三条     董事会应当强化授权监督,定期跟踪掌握授权事项的

决策、执行情况,适时组织开展授权事项专题监督检查,对行权效果

予以评估。根据被授权人的行权情况,结合公司经营管理实际、风险

控制能力、内外部环境变化等条件,对授权事项实施动态管理,及时

变更授权范围、标准和要求,确保授权合理、可控、高效。

    第十四条     董事会可以定期对授权决策方案进行统一变更或根

据需要实时变更。发生以下情况,董事会应当及时进行研判,必要时

可对有关授权进行调整或收回:

    (一)授权事项决策质量较差,经营管理水平降低和经营状况恶

化,风险控制能力显著减弱;

    (二)授权制度执行情况较差,发生重大越权行为或造成重大经

营风险和损失;

    (三)现行授权存在行权障碍,严重影响决策效率;

    (四)被授权人发生调整;

    (五)董事会认为应当变更的其他情形。

    第十五条     如授权效果未达到授权具体要求,或出现其他董事会


                                3
认为应当收回授权的情况,经董事会讨论通过后,可以终止授权。被

授权人认为必要时,也可以建议董事会收回有关授权。



                         第五章   责任追究

       第十六条   董事会是规范授权管理的责任主体,对授权事项负有

监管责任。在监督检查过程中,发现被授权人行权不当的,应当及时

予以纠正,并对违规行权主要责任人及相关责任人员提出批评、警告

直至解除职务的意见建议。

       第十七条   被授权人有下列行为,致使严重损失或其他严重不良

后果的,应当承担相应责任:

       (一)在其授权范围内作出违反法律、行政法规或者公司章程的

决定;

       (二)未行使或者未正确行使授权导致决策失误;

       (三)超越其授权范围作出决策;

       (四)未能及时发现、纠正授权事项执行过程中的重大问题;

       (五)法律、行政法规或公司章程规定的其他追责情形。

       因未正确执行授权决定事项,致使公司遭受严重损失或其他严重

不良影响的,相关执行部门应当承担相应责任,被授权人承担领导责

任。

       第十八条   授权决策事项出现重大问题,董事会作为授权主体的

责任不予免除。董事会在授权管理中有下列行为,应当承担相应责任:

       (一)超越董事会职权范围授权;

       (二)在不适宜的授权条件下授权;

       (三)对不具备承接能力和资格的主体进行授权;


                                  4
       (四)未对授权事项进行跟踪、检查、评估、调整,未能及时发

现、纠正被授权人不当行权行为,致使产生严重损失或损失进一步扩

大;

       (五)法律、行政法规或公司章程规定的其他追责情形。



                             第六章       附 则

       第十九条     公司制定《董事会主要授权事项清单》作为本办法的

附件。

       第二十条     本办法未尽事宜,依照有关法律法规、规范性文件及

《公司章程》执行。本办法如与国家颁布的法律法规、规范性文件或

《公司章程》等制度文件相冲突时,按照国家有关法律法规、规范性

文件及《公司章程》等制度的规定执行。

       第二十一条     本办法由公司董事会负责解释、修订。

       第二十二条     本办法自公司董事会审议通过之日起施行。




                                      5
附件:
                                           董事会主要授权事项清单
                                                                                 决策主体及权限
 序
       分类                   决策事项
 号                                                     党委前
                                                                      总经理                董事会             股东大会
                                                          置

               年度投资计划(固定资产投资、股权投资)       √          拟定                 审议                审批

                                                                                      净资产 10%且超 1000
                                                                 审批<净资产 10%及                          审批≥净资产
                        计划内固定资产投资                  √                        万≤审批<净资产
                                                                     1000 万以下                            50%且超 5000 万
                                                                                      50%及 5000 万以下

      投资项                                                                          审批<净资产 50%及     审批≥净资产
 1                          长期股权投资                    √
        目                                                                                5000 万以下       50%且超 5000 万


                                                                                      审批<净资产 50%及     审批≥净资产
                     计划外投资(不含小型技措)             √
                                                                                          5000 万以下       50%且超 5000 万


                                                                                      审批<净资产 50%及     审批≥净资产
                       非主业投资、境外投资                 √
                                                                                          5000 万以下       50%且超 5000 万

      融资业
 2                            股权融资                      √                               审议                审批
        务




                                                        6
                                债权融资                           √                                审议                 审批

                                                                                              净资产 10%且超 1000
                                                                        审批<净资产 10%及                            审批≥净资产
                              金融机构融资                         √                         万≤审批<净资产
                                                                            1000 万以下                              50%且超 5000 万
                                                                                              50%及 5000 万以下
                                                                        审批(各银行账户间    审批(各银行账户间
                                   各银行账户间调动资金            √   调动单笔 4 亿元及以   调动单笔 4 亿元(不
                                                                              下额度)          含)以上额度)
                                                                        审批(预算内生产经    审批(预算内生产经
                                                                        营资金使用单笔 2 亿   营资金使用单笔 2 亿
                                                                        元及以下额度,预算    元(不含)以上额度,
                                     生产经营资金使用              √
                                                                        外生产经营资金使用    预算外生产经营资金
             大额资金支付                                               单笔 1 亿元及以下额   使用单笔 1 亿元(不
    大额资                                                                       度)           含)以上额度)
3
    金运作                                                              审批(预算内非生产    审批(预算内非生产
                                                                        经营资金使用单笔 2    经营资金使用单笔 2
                                                                        亿元及以下额度,预    亿元(不含)以上额
                                    非生产经营资金使用             √
                                                                        算外非生产经营资金    度,预算外非生产经
                                                                        使用单笔 1 亿元及以   营资金使用单笔 1 亿
                                                                        下额度)              元(不含)以上额度)
                                                                                              净资产 10%且超 1000
             购买理财产品等                                             审批<净资产 10%及                            审批≥净资产
                              授权购买理财产品额度(年计划)       √                         万≤审批<净资产
                 投资业务                                                   1000 万以下                              50%且超 5000 万
                                                                                              50%及 5000 万以下




                                                               7
                                                                                净利润 10%且超 100
                                                          审批<净利润 10%及                          审批≥净利润
4                        对外捐赠                    √                         万≤审批<净利润
                                                              100 万以下                              50%且超 500 万
                                                                                  50%及 500 万以下


5                        担保业务                    √                                审批


                                                                                净利润 10%且超 100
                                                          审批<净利润 10%及                          审批≥净利润
6                计提减值准备或核销资产              √                         万≤审批<净利润
                                                              100 万以下                              50%且超 500 万
                                                                                  50%及 500 万以下


                                                                                净资产 10%且超 1000
                                                          审批<净资产 10%及                           审批≥净资产
7                        资产处置                    √                         万≤审批<净资产
                                                              1000 万以下                             50%且超 5000 万
                                                                                50%及 5000 万以下


8                     基本管理制度                   √                                审批


9             财务审计机构及内控审计机构聘任         √                                审议                审批

     章程修
10                  公司章程草案和章程修改方案       √                                审议                审批
       订

                                                                                净资产 0.5%且超 300
     关联交                                               审批<净资产 0.5%及                         审批≥净资产
11                     年度关联交易额度预计          √                         万≤审批<净资产 5%
       易                                                     300 万以下                              5%且超 3000 万
                                                                                  及 3000 万以下




                                                 8
                                                                                                净资产 0.5%且超 300
                                                                          审批<净资产 0.5%及                         审批≥净资产
              年度关联交易预计额度之外的关联交易(单笔或累计)       √                         万≤审批<净资产 5%
                                                                              300 万以下                              5%且超 3000 万
                                                                                                  及 3000 万以下


                              发展战略及规划                         √                                审议               审批


                           公司安全稳定重大决策                      √                                审议               审批


                               重大资产重组                          √                                审议               审批

              公司及重要子企业合并、分立、解散或者变更公司形
                                                                     √                                审议               审批
                                    式
     重大决
12
       策                   增加或减少注册资本                       √                                审议               审批


                             年度生产经营计划                        √                                审议               审批


                                发行公司债                           √                                审议               审批


              企业民主管理、公司职工分流安置方案等涉及职工权
                                                                     √                                审议               审批
                              益方面的重大事项


                            财务预算编制及调整                       √                                审议               审批
     财务管
13
       理
                           公司年度财务决算报告                      √                                审议               审批



                                                                 9
                     公司利润分配方案、弥补亏损方案                 √          审议   审批


              公司中长期激励计划、员工持股方案、员工收入分配
                                                                    √          审议   审批
     重大收               方案等薪酬改革分配调整
14   入分配
       方案
                          经理层年度薪酬兑现方案                    √          审批



                          公司内部管理机构的设置                    √          审批
     机构调
15
       整
                  组织机构不变的情况下对部分职责进行调整                 审批



                               风险管理体系                         √          审批

     风险管
16   理重大                    内部控制体系                         √          审批
       事项

                               法律合规体系                         √          审批



17    人员                     选聘公司董事                         √          审议   审批




                                                               10
                             年度用工规模                       √          审批



                        高级管理人员聘任、解聘                  √          审批



              董事会各专门委员会的设置或调整方案及其人选        √          审批

18   董事会

                          董事会年度工作报告                    √          审议   审批



                               年度报告                         √          审议   审批


     定期报
19                              半年报                                      审批
       告


                                 季报                                       审批



                         日常经营产品退货合同                        审批
     日常经
20
     营合同     日常经营应急物资采购、单一来源采购合同
                                                                     审批
                (公司通过招标采购平台签订的合同除外)




                                                           11