佳电股份:独立董事年度述职报告2023-04-12
2022 年度独立董事述职报告
哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公司
2022 年度独立董事述职报告
哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公司(以下简称“公司”)
2022 年,董惠江先生、蔡昌先生和金惟伟先生作为公司独立董事,
忠实履行了独立董事的职责,谨慎、认真、勤勉地行使了独立董事的
权利,积极出席 2022 年初至今的相关会议,并对相关事项发表了独
立意见。按照《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《上市公
司独立董事规则》、 上市公司内部控制指引》等有关法律法规的规定,
现将独立董事的工作情况报告如下:
一、 独立董事的成员情况
报告期内,公司独立董事 3 人,为董惠江先生、蔡昌先生、金惟
伟先生。
二、 出席董事会及股东大会情况
报告期内,独立董事履行勤勉尽责的义务,确定了公司董事会、
股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项履行了相关程
序,合法有效。
2022 年度,独立董事出席董事会及股东大会的具体情况如下:
报告期内
是否连续两
董事会会 现场 通讯方式 出席股东
独立董事姓名 缺席次数 次未亲自出
议召开次 出席次数 参加次数 大会次数
席会议
数
金惟伟 14 1 13 0 否 0
蔡昌 14 0 14 0 否 0
董惠江 14 1 13 0 否 1
报告期内,上述 3 位独立董事对公司召开董事会审议的各项议案
均投了赞成票。
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2022 年度独立董事述职报告
三、 发表独立意见情况
截至报告期末,根据相关法律、法规及规范类文件的规定,本着
对全体股东和利益相关者负责的态度,独立董事就公司相关事项发表
的独立意见详见下表:
时间 届次 发表独立意见事项
1. 2019 年股票激励计划首次授予第一个解除限
八届董事会 售期解除限售条件成就
2022 年 1 月 6 日
三十一次会议 2.回购注销公司 2019 年限制性股票激励计划部
分限制性股票
八届董事会
2022 年 1 月 10 日 1.增补公司第八届董事会非独立董事
三十二次会议
八届董事会 1.选举公司第九届董事会非独立董事
2022 年 3 月 17 日
三十五次会议 2.选举公司第九届董事会独立董事
八届董事会
2022 年 4 月 7 日 1.预计 2022 年度日常关联交易(事前认可意见)
三十六次会议
1.公司选举董事长
九届董事会
2022 年 4 月 15 日 2.公司选举副董事长
一次会议
3.公司聘任高级管理人员
1.聘请会计师事务所(独立意见+事前认可意见)
九届董事会 2.公司 2019 年限制性股票激励计划首次授予第
2022 年 6 月 30 日
三次会议 二个解除限售期解除 限售条件未成就及调整回
购价格并回购注销部分限制性股票
1.公司对外担保、关联方资金占用
九届董事会
2022 年 8 月 23 日 2.控股股东向公司提供委托贷款暨关联交易(独
四次会议
立意见+事前认可意见)
九届董事会 1.聘任高级管理人员
2022 年 9 月 13 日
五次会议 2.变更经营范围并修改<公司章程>
九届董事会
2022 年 10 月 26 日 1.设立全资子公司
六次会议
九届董事会 1.控股股东向公司提供委托贷款暨关联交易(独
2022 年 12 月 5 日
七次会议 立意见+事前认可意见)
九届董事会
2022 年 12 月 29 日 1.公开挂牌方式出售全资三级子公司 100%股权
八次会议
上述独立董事发表意见的情况已在巨潮资讯网、 证券时报》、 上
海证券报》、《中国证券报》上披露,具体内容请查阅相关公告。
四、日常工作及现场调查的情况
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2022 年度独立董事述职报告
(一)对董事会审议的议案和有关材料进行了认真审核,独立、
审慎地行使了表决权,在审议议案时,充分发表了独立意见。
(二)利用参加现场会议的机会,对公司进行现场考察,重点对
公司的生产经营、薪酬管理、职工权益、财务管理、内部控制体系建
设以及董事会决议执行等情况进行检查。
(三)除现场工作以外,三名独立董事与公司领导层及资产财务
部、证券部、党建工作部、审计监察部等部门人员保持良好的沟通,
及时掌握公司情况,了解公司的生产经营、财务管理、董监高换届、
关联交易、内部控制等情况。
(四)关注媒体、网络等资讯平台的相关报道,及时就媒体相关
报道与公司做好沟通了解。
具体工作如下:
1、关联交易情况
公司独立董事严格按照《上市公司关联交易实施指引》等相关法
律法规的规定及公司《关联交易管理办法》的要求,对公司发生关联
交易的必要性、客观性,定价是否公允合理、是否损害公司及股东利
益等方面做出判断,并依照相关程序进行了审核。公司独立董事认为:
相关关联交易遵循了平等、自愿、等价、有偿的原则,交易的价格未
偏离市场独立第三方的价格,不存在损害非关联方股东及公司利益的
情况,有助于公司业务的正常开展。
2、对外担保及资金占用情况
根据中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公
司对外担保若干问题的通知》、《关于规范上市公司对外担保行为的通
知》及公司《对外担保管理办法》等相关规定和要求,公司独立董事
对公司对外担保及资金占用等情况进行了认真细致的核实,认为不存
在损害公司及其他股东合法权益的情形。
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2022 年度独立董事述职报告
3、董事及高级管理人员提名、聘任情况
公司独立董事经审阅相关人员的个人履历及其他有助于做出判
断的资料,对董事会审议的选举公司董事、聘任高级管理人员等事项
发表独立意见:认为拟聘人员均具备相关专业知识和决策、监督、协
调能力,任职资格符合《公司法》、《证券法》等法律法规及《公司章
程》的有关规定,有利于公司经营与发展。
4、利润分配情况
公司独立董事对 2021 年度利润分配预案发表独立意见:公司
2021 年度利润分配预案与公司业绩成长性相匹配,符合公司目前实
际情况和未来发展需要,符合《公司法》和《公司章程》的有关规定,
未损害公司股东尤其是中小股东的权益,有利于公司的正常经营和健
康发展。议案表决程序合法有效,同意将该预案提请 2021 年年度股
东大会审议。
5、信息披露的执行情况
公司严格按照《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等规
定,真实、准确、完整地履行了信息披露义务。
6、内部控制的执行情况
报告期内,公司不断完善内部控制制度,并在实际执行过程中运
作情况良好,能够有效保障公司的健康发展。
7、董事会及专门委员会的运作情况
独立董事认为公司董事会及专门委员会召集、召开符合相关规定,
能够依法合规履行职责,决策过程科学高效。具体情况如下:
委员会名 成员情 召开会
召开日期 会议内容 提出的重要意见和建议
称 况 议次数
审议《2021 年度内部控制评 审计委员会严格按照《公司法》、
蔡昌、董 价报告》《2021 年度财务报 中国证监会监管规则以及《公司章
审计委员 2022 年 04
惠江、姜 5 告》《2021 年度募集资金实 程》《审计委员会实施细则》开展
会 月 07 日
清海 际存放与使用情况的专项 工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
报告》《2021 年度内部控制 论,一致通过所有议案。
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2022 年度独立董事述职报告
审计报告》《审计监察部
2022 年主要工作计划》《审
计监察部 2021 年工作总结》
《内审管理制度》议案
审计委员会严格按照《公司法》、
中国证监会监管规则以及《公司章
2022 年 04 审议《2022 年 1 季度财务报
程》《审计委员会实施细则》开展
月 22 日 表》议案
工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
论,一致通过所有议案。
审计委员会严格按照《公司法》、
中国证监会监管规则以及《公司章
2022 年 06 审议《聘请会计事务所》议
程》《审计委员会实施细则》开展
月 27 日 案
工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
论,一致通过所有议案。
审计委员会严格按照《公司法》、
中国证监会监管规则以及《公司章
2022 年 8 审议《2022 年中期财务报
程》《审计委员会实施细则》开展
月 23 日 告》议案
工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
论,一致通过所有议案。
审计委员会严格按照《公司法》、
中国证监会监管规则以及《公司章
2022 年 10 审议《2022 年第三季度财务
程》《审计委员会实施细则》开展
月 26 日 报表》议案
工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
论,一致通过所有议案。
战略与科技委员会严格按照《公司
法》、中国证监会监管规则以及《公
金惟伟、 审议《2022 年战略性重点工
战略与科 2022 年 04 司章程》《战略与科技委员会实施
蔡昌、刘 1 作》《2021 年度利润分配预
技委员会 月 06 日 细则》开展工作,勤勉尽责,经过
清勇 案》议案
充分沟通讨论,一致通过所有议
案。
提名委员会严格按照《公司法》、
中国证监会监管规则以及《公司章
2022 年 01 审议《增补公司第八届董事
程》《提名委员会实施细则》开展
月 10 日 会非独立董事》议案
工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
论,一致通过所有议案。
提名委员会严格按照《公司法》、
董惠江、 审议《提名公司第九届董事
提名委员 中国证监会监管规则以及《公司章
金惟伟、 4 2022 年 03 会非独立董事》《提名公司
会 程》《提名委员会实施细则》开展
曲哲 月 17 日 第九届董事会独立董事》议
工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
案
论,一致通过所有议案。
审议《聘任姜清海先生为公 提名委员会严格按照《公司法》、
2022 年 04 司总经理》《聘任安文举先 中国证监会监管规则以及《公司章
月 15 日 生为公司副总经理》《聘任 程》《提名委员会实施细则》开展
潘波先生为公司副总经理》工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
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2022 年度独立董事述职报告
《聘任刘进宝先生为公司 论,一致通过所有议案。
总会计师》《聘任刘汉成先
生为公司总法律顾问》《聘
任王红霞女士为公司董事
会秘书》议案
提名委员会严格按照《公司法》、
中国证监会监管规则以及《公司章
2022 年 09 审议《聘任郝奉孝先生为公
程》《提名委员会实施细则》开展
月 13 日 司副总经理》议案
工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
论,一致通过所有议案。
审议《公司 2019 年限制性
薪酬与考核委员会严格按照《公司
股票激励计划首次授予激
法》、中国证监会监管规则以及《公
励对象 2020 年度个人业绩
2022 年 01 司章程》《薪酬与考核委员会实施
考核结果》《2019 年限制性
月 05 日 细则》开展工作,勤勉尽责,经过
股票激励计划首次授予第
充分沟通讨论,一致通过所有议
一个解除限售期解除限售
案。
条件成就》议案
薪酬与考核委员会严格按照《公司
法》、中国证监会监管规则以及《公
审议《董事、监事及董事会
2022 年 04 司章程》《薪酬与考核委员会实施
秘书津贴发放》《2021 年公
月 06 日 细则》开展工作,勤勉尽责,经过
司高管人员薪酬发放》议案
充分沟通讨论,一致通过所有议
案。
审议《公司 2019 年限制性
股票激励计划首次授予激
董惠江、 励对象 2021 年度个人业绩
薪酬与考
蔡昌、王 4 考核结果》《公司 2019 年限
核委员会
非 制性股票激励计划首次授 薪酬与考核委员会严格按照《公司
予第二个解除限售期解除 法》、中国证监会监管规则以及《公
2022 年 06 限售条件未成就及调整回 司章程》《薪酬与考核委员会实施
月 30 日 购价格并回购注销部分限 细则》开展工作,勤勉尽责,经过
制性股票》《公司经理层成 充分沟通讨论,一致通过所有议
员任期制和契约化管理工 案。
作方案》《公司经理层成员
考核管理办法(试行)》《公
司经理层成员薪酬管理办
法(试行)》议案
薪酬与考核委员会严格按照《公司
法》、中国证监会监管规则以及《公
审议《公司 2021 年度经理
2022 年 09 司章程》《薪酬与考核委员会实施
层经营业绩目标考核结果》
月 13 日 细则》开展工作,勤勉尽责,经过
议案
充分沟通讨论,一致通过所有议
案。
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2022 年度独立董事述职报告
五、在保护投资者权益方面所做的工作
(一)对公司信息披露情况的调查。2022 年度,三名独立董事通
过与公司董事会秘书等相关人员的沟通,及时获取公司信息披露的情
况。公司能严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》及公司《信息
披露事务管理制度》的要求,认真履行信息披露义务。
(二)对于公司重大决策事项,事先对公司提供的资料进行认真
审核,认真听取决策事项的前因后果,如有疑问能主动向相关人员咨
询并了解详细情况,有效地履行了独立董事的职责。
(三)对公司治理结构及经营管理的调查。公司法人治理结构完
善,规范运作良好,公司治理的实际状况与《上市公司治理准则》等
规范性文件的要求基本一致。
(四)及时掌握公司内部控制活动的开展情况,积极督促公司内
控体系的建设和落实,强化公司的风险防范体系,促使公司治理水平
不断提高。
(五)充分发挥工作中的独立性。作为公司独立董事,三名独立
董事严格按照有关法律、法规、《公司章程》和公司《独立董事工作
制度》的规定履行职责,亲自参加公司的董事会,严谨客观地履行各
项职责。认真审议各项议案,客观发表自己的意见与观点,并利用自
己的专业知识作出独立、公正的判断。在公司设立全资子公司、对外
担保、关联交易、聘任审计机构等事项上发表了独立意见,不受公司
和主要股东的影响,切实保护公众股东的利益。
六、其他事项
(一)无提议召开董事会、临时股东大会情况;
(二)无提议聘任或解聘会计师事务所情况;
(三)无提议独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
2022 年,作为独立董事,董惠江先生、蔡昌先生和金惟伟先生
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2022 年度独立董事述职报告
认为:公司生产经营合法合规,运营状况良好,未发生侵害公司、股
东特别是社会公众股东权益的情况。
特此报告。
独立董事:董惠江、蔡昌、金惟伟
2023 年 4 月 10 日
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