意见反馈 手机随时随地看行情
  • 公司公告

公司公告

佳电股份:独立董事年度述职报告2023-04-12  

                                                                                 2022 年度独立董事述职报告



               哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公司
                       2022 年度独立董事述职报告


           哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公司(以下简称“公司”)
    2022 年,董惠江先生、蔡昌先生和金惟伟先生作为公司独立董事,
    忠实履行了独立董事的职责,谨慎、认真、勤勉地行使了独立董事的
    权利,积极出席 2022 年初至今的相关会议,并对相关事项发表了独
    立意见。按照《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《上市公
    司独立董事规则》、 上市公司内部控制指引》等有关法律法规的规定,
    现将独立董事的工作情况报告如下:
           一、 独立董事的成员情况
           报告期内,公司独立董事 3 人,为董惠江先生、蔡昌先生、金惟
    伟先生。
           二、 出席董事会及股东大会情况
           报告期内,独立董事履行勤勉尽责的义务,确定了公司董事会、
    股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项履行了相关程
    序,合法有效。
           2022 年度,独立董事出席董事会及股东大会的具体情况如下:

             报告期内
                                                           是否连续两
             董事会会     现场     通讯方式                                 出席股东
独立董事姓名                                  缺席次数     次未亲自出
             议召开次   出席次数   参加次数                                 大会次数
                                                           席会议
             数
  金惟伟          14       1          13        0                否              0

   蔡昌           14       0          14        0                否              0

  董惠江          14       1          13        0                否              1


           报告期内,上述 3 位独立董事对公司召开董事会审议的各项议案
    均投了赞成票。
                                      1
                                                          2022 年度独立董事述职报告



      三、 发表独立意见情况
      截至报告期末,根据相关法律、法规及规范类文件的规定,本着
对全体股东和利益相关者负责的态度,独立董事就公司相关事项发表
的独立意见详见下表:
       时间              届次                    发表独立意见事项
                                     1. 2019 年股票激励计划首次授予第一个解除限
                        八届董事会   售期解除限售条件成就
2022 年 1 月 6 日
                      三十一次会议   2.回购注销公司 2019 年限制性股票激励计划部
                                     分限制性股票
                        八届董事会
2022 年 1 月 10 日                   1.增补公司第八届董事会非独立董事
                      三十二次会议
                        八届董事会   1.选举公司第九届董事会非独立董事
2022 年 3 月 17 日
                      三十五次会议   2.选举公司第九届董事会独立董事
                        八届董事会
2022 年 4 月 7 日                    1.预计 2022 年度日常关联交易(事前认可意见)
                      三十六次会议
                                     1.公司选举董事长
                      九届董事会
2022 年 4 月 15 日                   2.公司选举副董事长
                      一次会议
                                     3.公司聘任高级管理人员
                                     1.聘请会计师事务所(独立意见+事前认可意见)
                      九届董事会     2.公司 2019 年限制性股票激励计划首次授予第
2022 年 6 月 30 日
                      三次会议       二个解除限售期解除 限售条件未成就及调整回
                                     购价格并回购注销部分限制性股票
                                     1.公司对外担保、关联方资金占用
                      九届董事会
2022 年 8 月 23 日                   2.控股股东向公司提供委托贷款暨关联交易(独
                      四次会议
                                     立意见+事前认可意见)
                      九届董事会     1.聘任高级管理人员
2022 年 9 月 13 日
                      五次会议       2.变更经营范围并修改<公司章程>
                      九届董事会
2022 年 10 月 26 日                  1.设立全资子公司
                      六次会议
                      九届董事会     1.控股股东向公司提供委托贷款暨关联交易(独
2022 年 12 月 5 日
                      七次会议       立意见+事前认可意见)
                      九届董事会
2022 年 12 月 29 日                  1.公开挂牌方式出售全资三级子公司 100%股权
                      八次会议


      上述独立董事发表意见的情况已在巨潮资讯网、 证券时报》、 上
海证券报》、《中国证券报》上披露,具体内容请查阅相关公告。
      四、日常工作及现场调查的情况

                                      2
                                             2022 年度独立董事述职报告



   (一)对董事会审议的议案和有关材料进行了认真审核,独立、
审慎地行使了表决权,在审议议案时,充分发表了独立意见。
   (二)利用参加现场会议的机会,对公司进行现场考察,重点对
公司的生产经营、薪酬管理、职工权益、财务管理、内部控制体系建
设以及董事会决议执行等情况进行检查。
   (三)除现场工作以外,三名独立董事与公司领导层及资产财务
部、证券部、党建工作部、审计监察部等部门人员保持良好的沟通,
及时掌握公司情况,了解公司的生产经营、财务管理、董监高换届、
关联交易、内部控制等情况。
   (四)关注媒体、网络等资讯平台的相关报道,及时就媒体相关
报道与公司做好沟通了解。
    具体工作如下:
    1、关联交易情况
    公司独立董事严格按照《上市公司关联交易实施指引》等相关法
律法规的规定及公司《关联交易管理办法》的要求,对公司发生关联
交易的必要性、客观性,定价是否公允合理、是否损害公司及股东利
益等方面做出判断,并依照相关程序进行了审核。公司独立董事认为:
相关关联交易遵循了平等、自愿、等价、有偿的原则,交易的价格未
偏离市场独立第三方的价格,不存在损害非关联方股东及公司利益的
情况,有助于公司业务的正常开展。
    2、对外担保及资金占用情况
    根据中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公
司对外担保若干问题的通知》、《关于规范上市公司对外担保行为的通
知》及公司《对外担保管理办法》等相关规定和要求,公司独立董事
对公司对外担保及资金占用等情况进行了认真细致的核实,认为不存
在损害公司及其他股东合法权益的情形。

                                3
                                                              2022 年度独立董事述职报告



          3、董事及高级管理人员提名、聘任情况
          公司独立董事经审阅相关人员的个人履历及其他有助于做出判
    断的资料,对董事会审议的选举公司董事、聘任高级管理人员等事项
    发表独立意见:认为拟聘人员均具备相关专业知识和决策、监督、协
    调能力,任职资格符合《公司法》、《证券法》等法律法规及《公司章
    程》的有关规定,有利于公司经营与发展。
          4、利润分配情况
          公司独立董事对 2021 年度利润分配预案发表独立意见:公司
    2021 年度利润分配预案与公司业绩成长性相匹配,符合公司目前实
    际情况和未来发展需要,符合《公司法》和《公司章程》的有关规定,
    未损害公司股东尤其是中小股东的权益,有利于公司的正常经营和健
    康发展。议案表决程序合法有效,同意将该预案提请 2021 年年度股
    东大会审议。
          5、信息披露的执行情况
          公司严格按照《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等规
    定,真实、准确、完整地履行了信息披露义务。
          6、内部控制的执行情况
          报告期内,公司不断完善内部控制制度,并在实际执行过程中运
    作情况良好,能够有效保障公司的健康发展。
          7、董事会及专门委员会的运作情况
          独立董事认为公司董事会及专门委员会召集、召开符合相关规定,
    能够依法合规履行职责,决策过程科学高效。具体情况如下:
委员会名 成员情 召开会
                       召开日期         会议内容               提出的重要意见和建议
    称     况   议次数
                                  审议《2021 年度内部控制评 审计委员会严格按照《公司法》、
         蔡昌、董                 价报告》《2021 年度财务报 中国证监会监管规则以及《公司章
审计委员               2022 年 04
         惠江、姜    5            告》《2021 年度募集资金实 程》《审计委员会实施细则》开展
会                     月 07 日
         清海                     际存放与使用情况的专项 工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
                                  报告》《2021 年度内部控制 论,一致通过所有议案。

                                          4
                                                              2022 年度独立董事述职报告


                                审计报告》《审计监察部
                                2022 年主要工作计划》《审
                                计监察部 2021 年工作总结》
                                《内审管理制度》议案
                                                           审计委员会严格按照《公司法》、
                                                           中国证监会监管规则以及《公司章
                     2022 年 04 审议《2022 年 1 季度财务报
                                                           程》《审计委员会实施细则》开展
                     月 22 日 表》议案
                                                           工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
                                                           论,一致通过所有议案。
                                                           审计委员会严格按照《公司法》、
                                                           中国证监会监管规则以及《公司章
                     2022 年 06 审议《聘请会计事务所》议
                                                           程》《审计委员会实施细则》开展
                     月 27 日 案
                                                           工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
                                                           论,一致通过所有议案。
                                                          审计委员会严格按照《公司法》、
                                                          中国证监会监管规则以及《公司章
                     2022 年 8 审议《2022 年中期财务报
                                                          程》《审计委员会实施细则》开展
                     月 23 日 告》议案
                                                          工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
                                                          论,一致通过所有议案。
                                                          审计委员会严格按照《公司法》、
                                                          中国证监会监管规则以及《公司章
                     2022 年 10 审议《2022 年第三季度财务
                                                          程》《审计委员会实施细则》开展
                     月 26 日 报表》议案
                                                          工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
                                                          论,一致通过所有议案。
                                                           战略与科技委员会严格按照《公司
                                                           法》、中国证监会监管规则以及《公
         金惟伟、                审议《2022 年战略性重点工
战略与科              2022 年 04                           司章程》《战略与科技委员会实施
         蔡昌、刘   1            作》《2021 年度利润分配预
技委员会              月 06 日                             细则》开展工作,勤勉尽责,经过
         清勇                    案》议案
                                                           充分沟通讨论,一致通过所有议
                                                           案。
                                                           提名委员会严格按照《公司法》、
                                                           中国证监会监管规则以及《公司章
                      2022 年 01 审议《增补公司第八届董事
                                                           程》《提名委员会实施细则》开展
                      月 10 日 会非独立董事》议案
                                                           工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
                                                           论,一致通过所有议案。
                                                           提名委员会严格按照《公司法》、
         董惠江、                审议《提名公司第九届董事
提名委员                                                   中国证监会监管规则以及《公司章
         金惟伟、   4 2022 年 03 会非独立董事》《提名公司
会                                                         程》《提名委员会实施细则》开展
         曲哲         月 17 日 第九届董事会独立董事》议
                                                           工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
                                 案
                                                           论,一致通过所有议案。
                                 审议《聘任姜清海先生为公 提名委员会严格按照《公司法》、
                      2022 年 04 司总经理》《聘任安文举先 中国证监会监管规则以及《公司章
                      月 15 日 生为公司副总经理》《聘任 程》《提名委员会实施细则》开展
                                 潘波先生为公司副总经理》工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
                                         5
                                                               2022 年度独立董事述职报告


                                《聘任刘进宝先生为公司 论,一致通过所有议案。
                                总会计师》《聘任刘汉成先
                                生为公司总法律顾问》《聘
                                任王红霞女士为公司董事
                                会秘书》议案
                                                          提名委员会严格按照《公司法》、
                                                          中国证监会监管规则以及《公司章
                     2022 年 09 审议《聘任郝奉孝先生为公
                                                          程》《提名委员会实施细则》开展
                     月 13 日 司副总经理》议案
                                                          工作,勤勉尽责,经过充分沟通讨
                                                          论,一致通过所有议案。
                                审议《公司 2019 年限制性
                                                          薪酬与考核委员会严格按照《公司
                                股票激励计划首次授予激
                                                          法》、中国证监会监管规则以及《公
                                励对象 2020 年度个人业绩
                     2022 年 01                           司章程》《薪酬与考核委员会实施
                                考核结果》《2019 年限制性
                     月 05 日                             细则》开展工作,勤勉尽责,经过
                                股票激励计划首次授予第
                                                          充分沟通讨论,一致通过所有议
                                一个解除限售期解除限售
                                                          案。
                                条件成就》议案
                                                          薪酬与考核委员会严格按照《公司
                                                          法》、中国证监会监管规则以及《公
                                审议《董事、监事及董事会
                     2022 年 04                           司章程》《薪酬与考核委员会实施
                                秘书津贴发放》《2021 年公
                     月 06 日                             细则》开展工作,勤勉尽责,经过
                                司高管人员薪酬发放》议案
                                                          充分沟通讨论,一致通过所有议
                                                          案。
                                 审议《公司 2019 年限制性
                                 股票激励计划首次授予激
         董惠江、                励对象 2021 年度个人业绩
薪酬与考
         蔡昌、王   4            考核结果》《公司 2019 年限
核委员会
         非                      制性股票激励计划首次授 薪酬与考核委员会严格按照《公司
                                 予第二个解除限售期解除 法》、中国证监会监管规则以及《公
                      2022 年 06 限售条件未成就及调整回 司章程》《薪酬与考核委员会实施
                      月 30 日 购价格并回购注销部分限 细则》开展工作,勤勉尽责,经过
                                 制性股票》《公司经理层成 充分沟通讨论,一致通过所有议
                                 员任期制和契约化管理工 案。
                                 作方案》《公司经理层成员
                                 考核管理办法(试行)》《公
                                 司经理层成员薪酬管理办
                                 法(试行)》议案
                                                            薪酬与考核委员会严格按照《公司
                                                            法》、中国证监会监管规则以及《公
                                 审议《公司 2021 年度经理
                      2022 年 09                            司章程》《薪酬与考核委员会实施
                                 层经营业绩目标考核结果》
                      月 13 日                              细则》开展工作,勤勉尽责,经过
                                 议案
                                                            充分沟通讨论,一致通过所有议
                                                            案。


                                          6
                                              2022 年度独立董事述职报告



    五、在保护投资者权益方面所做的工作
   (一)对公司信息披露情况的调查。2022 年度,三名独立董事通
过与公司董事会秘书等相关人员的沟通,及时获取公司信息披露的情
况。公司能严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》及公司《信息
披露事务管理制度》的要求,认真履行信息披露义务。
   (二)对于公司重大决策事项,事先对公司提供的资料进行认真
审核,认真听取决策事项的前因后果,如有疑问能主动向相关人员咨
询并了解详细情况,有效地履行了独立董事的职责。
   (三)对公司治理结构及经营管理的调查。公司法人治理结构完
善,规范运作良好,公司治理的实际状况与《上市公司治理准则》等
规范性文件的要求基本一致。
   (四)及时掌握公司内部控制活动的开展情况,积极督促公司内
控体系的建设和落实,强化公司的风险防范体系,促使公司治理水平
不断提高。
   (五)充分发挥工作中的独立性。作为公司独立董事,三名独立
董事严格按照有关法律、法规、《公司章程》和公司《独立董事工作
制度》的规定履行职责,亲自参加公司的董事会,严谨客观地履行各
项职责。认真审议各项议案,客观发表自己的意见与观点,并利用自
己的专业知识作出独立、公正的判断。在公司设立全资子公司、对外
担保、关联交易、聘任审计机构等事项上发表了独立意见,不受公司
和主要股东的影响,切实保护公众股东的利益。
    六、其他事项
   (一)无提议召开董事会、临时股东大会情况;
   (二)无提议聘任或解聘会计师事务所情况;
   (三)无提议独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
    2022 年,作为独立董事,董惠江先生、蔡昌先生和金惟伟先生

                             7
                                            2022 年度独立董事述职报告



认为:公司生产经营合法合规,运营状况良好,未发生侵害公司、股
东特别是社会公众股东权益的情况。
    特此报告。




                            独立董事:董惠江、蔡昌、金惟伟
                                      2023 年 4 月 10 日




                             8