洪兴股份:2021年度独立董事述职报告(蔡涛)2022-04-30
广东洪兴实业股份有限公司
2021 年度独立董事述职报告
本人作为广东洪兴实业股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,严格
按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规以及公司
《章程》、《独立董事工作细则》等规定,忠实、独立履行职责,积极参加公司组
织的相关会议,审阅相关议案并发表独立意见,与董事、监事、高级管理人员、
内审部门、审计机构等进行深层次、多方位的沟通,深入了解公司经营管理、内
部控制等重大事项的构建及完善状况,重点关注公司财务管理、关联交易、业务
发展和投资项目的运行情况,监督董事会对股东大会决议的执行情况,维护了公
司的整体利益和股东的合法权益。现将 2021 年度履行职责情况报告如下:
一、出席会议情况
2021 年公司共计召开 3 次股东大会, 次董事会会议,本人出席董事会会议、
股东大会的情况如下:
独立董事 报告期内董
6
姓名 事会召开次
数
蔡涛 应出席次数 亲自出席次 委托出席次 缺席次数 是否连续两
数 数 次未亲自出
席会议
5 5 0 0 否
报告期内股 3
东大会召开
次数
应出席次数 亲自出席次 委托出席次 缺席次数 是否连续两
数 数 次未亲自出
席会议
3 3 0 0 否
1
报告期内,本人按时出席公司董事会及股东大会,没有缺席或连续两次未亲
自出席会议的情况,对提交董事会和股东大会的议案均认真审议,与公司经营管
理层保持充分沟通,并提出合理化建议,以谨慎的态度行使表决权,本人认为公
司董事会会议和股东大会的召集、召开符合法定程序,重大经营事项均履行了相
关审批程序,合法有效,故对 2021 年度公司董事会各项议案及其它事项均投了
赞成票,无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。
二、对公司重大事项发表意见情况
2021 年度,本人作为公司独立董事,根据相关法律法规、规范性文件及《公
司章程》的规定,就公司的相关事项发表了事前认可意见和独立意见, 具体如
下:
序号 发表时间 会议届次 发表事项 发 表
意见
1 2021.3.11 第一届董事 1、关于对公司 2020 年 1-12 月发生的关联
交易进行确认的事前认可意见; 同意
会第十次会 2、关于对公司 2020 年 1-12 月发生的关联
议 交易进行确认的独立意见;
3、关于公司 2021 年度预计日常性关联交
易的独立意见;
4、关于 2021 年度董事、高级管理人员薪
酬方案的独立意见
2021.8.30 第一届董事 1、关于公司控股股东及其他关联方资金占
2 用、对外担保情况的专项说明和独立意见; 同意
会第十二次 2、关于公司会计政策变更的独立意见
会议
2021.10.26 第一届董事 1、关于使用部分闲置募集资金进行现金管
3 理的独立意见; 同意
会第十三次 2、关于公司 2021 年前三季度利润分配预
会议 案的独立意见
2021.11.17 第一届董事 1、关于变更会计师事务所的事前认可意
4 见; 同意
会第十四次 2、关于公司董事会进行换届选举暨提名第
会议 二届董事会非独立董事候选人的独立意
见;
3、关于公司董事会进行换届选举暨提名第
二届董事会独立董事候选人的独立意见;
4、关于变更会计师事务所的独立意见;
5、关于以募集资金置换预先投入自筹资金
2
的独立意见;
6、关于使用部分闲置募集资金及自有资金
进行现金管理的独立意见
三、在董事会各专门委员会的履职情况
公司董事会设立了战略、提名、薪酬与考核、审计四个专门委员会,报告期
内,本人担任公司第一届董事会薪酬与考核委员会召集人、第一届董事会提名委
员会委员。
2021 年度,本人按照公司各专门委员会工作细则的要求,积极履行委员职
责,并以专业委员会委员身份向董事会提出意见,以规范公司运作,健全公司内
控体系。报告期内,本人以专业委员会委员身份对董事高管薪酬方案、提名董事
会候选人等事项进行了审议,勤勉尽责地履行独立董事职责。
公司 2021 年度共计召开 3 次审计委员会,2 次提名委员会,2 次薪酬与考
核委员会,其中本人出席专门委员会情况如下:
独立董事 本年应出席 亲自出席次 委托出席次 缺席次数 是否连续两
姓名 专门委员会 数 数 次未亲自出
次数 席会议
蔡涛 3 3 0 0 否
四、对公司进行现场调查的情况
2021 年度,本人作为独立董事,利用自己的专业优势,密切关注公司的财
务状况和内部控制等制度的建设及执行情况。同时,利用召开股东大会或董事会
时间,到公司现场深入了解公司生产经营情况,现场参观了解募投项目的进展情
况,并通过电话和邮件积极与公司董事、监事、高管开展交流与沟通,及时掌握
公司的经营动态;时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络
对公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的生产经营
情况,积极有效地履行了独立董事的职责,切实维护了公司和全体股东的利益。
五、在保护投资者权益方面所做的其他工作
(一)严格履行独立董事职责,对每一个提交董事会审议的议案,认真查阅
相关文件资料、及时进行调查、向相关部门和人员询问、查阅公司相关账册、会
议记录等,利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权,在工作中保持
充分的独立性,谨慎、忠实、勤勉地服务于全体股东。
3
(二)对公司治理及经营管理进行监督检查。本人与公司相关人员进行沟通,
深入了解公司的生产经营、内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行
情况、财务管理和业务发展等相关事项,关注公司日常经营状况、治理情况,及
时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,获取做出决策所需的情况和
资料,并就此在董事会会议上充分发表意见,积极有效地履行了自己的职责,保
护投资者权益。
六、其他工作情况
(一)未有提议召开董事会情况发生;
(二)未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
(三)未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项
的决策,为公司的健康发展建言献策。因董事会换届原因,本人自 2021 年 12
月 9 日起不再担任公司的独立董事职务及相关专门委员会职务,也未在公司担任
其他职务。
独立董事:蔡涛
2022 年 4 月 29 日
4
(本页无正文,系《广东洪兴实业股份有限公司 2021 年度独立董事述职报告》的
签署页)
蔡涛:_____ _____
2022 年 4 月 29 日
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