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公司公告

洪兴股份:2021年度独立董事述职报告(白华)2022-04-30  

                                           广东洪兴实业股份有限公司
                   2021 年度独立董事述职报告

    本人作为广东洪兴实业股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,严格
按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规以及公司
《章程》、《独立董事工作细则》等规定,忠实、独立履行职责,积极参加公司组
织的相关会议,审阅相关议案并发表独立意见,与董事、监事、高级管理人员、
内审部门、审计机构等进行深层次、多方位的沟通,深入了解公司经营管理、内
部控制等重大事项的构建及完善状况,重点关注公司财务管理、关联交易、业务
发展和投资项目的运行情况,监督董事会对股东大会决议的执行情况,维护了公
司的整体利益和股东的合法权益。现将 2021 年度履行职责情况报告如下:

    一、出席会议情况
    2021 年公司共计召开 3 次股东大会, 次董事会会议,本人出席董事会会议、
股东大会的情况如下:
独立董事    报告期内董
姓名        事会召开次                             6
            数
白华        应出席次数 亲自出席次 委托出席次 缺席次数          是否连续两
                         数            数                      次未亲自出
                                                               席会议
                 6            6             0          0           否

            报告期内股        3
            东大会召开
            次数
            应出席次数 亲自出席次 委托出席次 缺席次数          是否连续两
                         数            数                      次未亲自出
                                                               席会议
                 3            3             0          0           否


                                   1
       报告期内,本人按时出席公司董事会及股东大会,没有缺席或连续两次未亲
自出席会议的情况,对提交董事会和股东大会的议案均认真审议,与公司经营管
理层保持充分沟通,并提出合理化建议,以谨慎的态度行使表决权,本人认为公
司董事会会议和股东大会的召集、召开符合法定程序,重大经营事项均履行了相
关审批程序,合法有效,故对 2021 年度公司董事会各项议案及其它事项均投了
赞成票,无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。
       二、对公司重大事项发表意见情况
       2021 年度,本人作为公司独立董事,根据相关法律法规、规范性文件及《公
司章程》的规定,就公司的相关事项发表了事前认可意见和独立意见, 具体如
下:
                                                                        发表
序号     发表时间     会议届次                 发表事项
                                                                        意见
                     第一届董事 1、关于对公司 2020 年 1-12 月发生的关联
                                交易进行确认的事前认可意见;            同意
                     会第十次会 2、关于对公司 2020 年 1-12 月发生的关联
                     议         交易进行确认的独立意见;
 1      2021.3.11
                                3、关于公司 2021 年度预计日常性关联交
                                易的独立意见;
                                4、关于 2021 年度董事、高级管理人员薪
                                酬方案的独立意见
                     第一届董事 1、关于公司控股股东及其他关联方资金占
                                用、对外担保情况的专项说明和独立意见; 同意
 2      2021.8.30    会第十二次 2、关于公司会计政策变更的独立意见
                     会议

                   第一届董事 1、关于使用部分闲置募集资金进行现金管
                              理的独立意见;                        同意
 3      2021.10.26 会第十三次 2、关于公司 2021 年前三季度利润分配预
                   会议       案的独立意见

                   第一届董事 1、关于变更会计师事务所的事前认可意
                              见;                                  同意
                   会第十四次 2、关于公司董事会进行换届选举暨提名第
                   会议       二届董事会非独立董事候选人的独立意
 4      2021.11.17            见;
                              3、关于公司董事会进行换届选举暨提名第
                              二届董事会独立董事候选人的独立意见;
                              4、关于变更会计师事务所的独立意见;
                              5、关于以募集资金置换预先投入自筹资金

                                        2
                                 的独立意见;
                                 6、关于使用部分闲置募集资金及自有资金
                                 进行现金管理的独立意见
                    第二届董事 关于聘任高级管理人员事项的独立意见
                                                                         同意
 5     2021.12.9    会第一次会
                    议
     三、在董事会各专门委员会的履职情况
     公司董事会设立了战略、提名、薪酬与考核、审计四个专门委员会,报告期
内,本人担任公司第一届董事会审计委员会召集人、第一届董事会战略委员会委
员、第二届董事会审计委员会召集人。
     2021 年度,本人按照公司各专门委员会工作细则的要求,积极履行委员职
责,并以专业委员会委员身份向董事会提出意见,以规范公司运作,健全公司内
控体系。报告期内,本人以专业委员会委员身份对定期报告、审计报告、交易与
关联交易、会计政策变更、变更会计师事务所等事项进行了审议,勤勉尽责地履
行独立董事职责。
     公司 2021 年度共计召开 3 次审计委员会,2 次提名委员会,2 次薪酬与考
核委员会,其中本人出席专门委员会情况如下:
独立董事姓   本年应出席   亲自出席次   委托出席次   缺席次数   是否连续两

名           专门委员会   数           数                      次未亲自出

             次数                                              席会议

白华         3            3            0            0          否

     四、对公司进行现场调查的情况
     2021 年度,本人作为独立董事,利用自己的专业优势,密切关注公司的财
务状况和内部控制等制度的建设及执行情况。同时,利用召开股东大会或董事会
时间,到公司现场深入了解公司生产经营情况,现场参观了解募投项目的进展情
况,并通过电话和邮件积极与公司董事、监事、高管开展交流与沟通,及时掌握
公司的经营动态;时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络
对公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的生产经营
情况,积极有效地履行了独立董事的职责,切实维护了公司和全体股东的利益。
     五、在保护投资者权益方面所做的其他工作

                                       3
    (一)严格履行独立董事职责,对每一个提交董事会审议的议案,认真查阅
相关文件资料、及时进行调查、向相关部门和人员询问、查阅公司相关账册、会
议记录等,利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权,在工作中保持
充分的独立性,谨慎、忠实、勤勉地服务于全体股东。
    (二)对公司治理及经营管理进行监督检查。本人与公司相关人员进行沟通,
深入了解公司的生产经营、内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行
情况、财务管理和业务发展等相关事项,关注公司日常经营状况、治理情况,及
时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,获取做出决策所需的情况和
资料,并就此在董事会会议上充分发表意见,积极有效地履行了自己的职责,保
护投资者权益。
    六、其他工作情况
    (一)未有提议召开董事会情况发生;
    (二)未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
    (三)未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
    作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项
的决策,为公司的健康发展建言献策。展望 2022 年,本人将继续勤勉尽职,利
用自己的专业知识和丰富经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的
科学决策提供参考意见,切实发挥独立董事的作用,维护全体股东特别是中小股
东的合法权益。




                                                       独立董事:白华
                                                       2022 年 4 月 29 日




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