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公司公告

中旗新材:关于召开2021年第一次临时股东大会的通知2021-09-02  

                        证券代码:001212           证券简称:中旗新材           公告编号:2021-007


                     广东中旗新材料股份有限公司

             关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知


    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。


    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:2021 年第一次临时股东大会
    2、召集人:公司董事会
    3、会议召开的合法、合规性:
    (1)公司第一届董事会第十六次会议于 2021 年 8 月 31 日召开,审议通过
了《关于召开 2021 年第一次临时股东大会的议案》。
    (2)本次股东大会召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件
和《公司章程》的规定。
    4、会议召开的日期、时间:
    (1)现场会议:2021 年 9 月 22 日(星期三)14:30 开始。
    (2)网络投票时间:2021 年 9 月 22 日,其中通过深圳证券交易所交易系
统进行网络投票时间为 2021 年 9 月 22 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统平台投票的具体时间为 2021 年 9 月 22 日上
午 9:15 至 15:00 期间的任意时间。
    5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。
    公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网
络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效
投票表决结果为准。
    6、会议的股权登记日:2021 年 9 月 15 日
     7、会议出席对象:
     (1)截至 2021 年 9 月 15 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司
深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形
式委托代理人出席会议和参加表决,该代理人不必是本公司股东;
     (2)公司董事、监事和高级管理人员;
     (3)公司聘请的律师及其他相关人员。
     8、会议地点:广东省佛山市高明区明城镇明二路 112 号公司三楼会议室。
         二、会议审议事项
     1、审议《关于使用募集资金向全资子公司增资的议案》;
     2、审议《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》。
     特别提示:上述议案已经公司 2021 年 8 月 31 日召开的第一届董事会第十六
次会议、第一届监事会第十六次会议审议通过,具体内容详见公司同日在指定信
息披露媒体巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上刊登的相关公告。
         三、提案编码
                            表 1:本次股东大会议案编码示例表
提案编码                        提案名称                     该列打勾的栏目可以投票
  1.00      《关于使用募集资金向全资子公司增资的议案》                 √
  2.00      《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》             √

         四、会议登记办法
     1、登记时间:2021 年 9 月 17 日 9:00-12:00,13:30-18:00。
     2、登记方式:现场登记、通过信函或者传真方式登记。
     (1)全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会
议和参加表决,该代理人不必为本公司股东。
     (2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的,应持法定代表人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、
法人股股东账户卡、持股凭证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,
代理人应持代理人本人身份证、法定代表人身份证(复印件)、法定代表人出具
的授权委托书、加盖公章的营业执照复印件、法人股股东账户卡、持股凭证办理
登记手续。
     (3)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡和持股凭证办理登记手续;
自然人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、授权委托书、委托人股东账
户卡、持股凭证和委托人身份证(复印件)办理登记手续。
    (4)异地股东可凭以上证件采取信函或传真方式登记,股东请仔细填写《参
会股东登记表》(附件 2),以便登记确认。信函或传真须在登记时间截止前以专
人送达、邮寄或传真方式到公司,不接受电话登记。
    (5)注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于
会前半小时到会场办理登记手续。
    3、登记地点:广东省佛山市高明区明城镇明二路 112 号公司三楼会议室
    联系人:证券部 蒋晶晶
    电话:0757-88830998
    传真:0757-88830893
    邮编:528500
    本次会议会期半天,与会人员交通、食宿费用自理。
    五、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可通过深圳证券交易所交易系
统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的
具体操作流程见附件一。
    六、备查文件
    1、公司第一届董事会第十六次会议决议;
    2、公司第一届监事会第十六次会议决议。


    特此公告。
                                       广东中旗新材料股份有限公司董事会
                                                          2021 年 9 月 1 日
附件一

                   参加网络投票的具体操作流程


    一、网络投票的程序
    1、投票代码:361212
    2、投票简称:中旗投票
    3、填报表决意见或选举票数
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权
    4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2021 年 9 月 22 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30,
13:00-15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 9 月 22 日上午 9:15,结束时
间为 2021 年 9 月 22 日下午 15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
  附件二

                        广东中旗新材料股份有限公司

                  2021 年第一次临时股东大会授权委托书
         兹全权委托                先生/女士代表本人/本单位出席广东中旗新材料
  股份有限公司2021年第一次临时股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表
  决权(如没有做出明确指示,代理人有权按照自己的意愿表决),并代为签署本
  次会议需要签署的相关文件,其行使表决权的后果均由本单位(本人)承担。


                                                 备注      同意    反对    弃权
提案编码              提案名称              该列打勾的栏
                                              目可以投票
  100                  总议案                     √
  1.00     《关于使用募集资金向全资子公司
                                                  √
           增资的议案》
           《关于使用部分闲置募集资金进行
  2.00                                            √
           现金管理的议案》



         本授权委托书复印、传真均有效,有效期为自签署之日起至本次临时股东大
  会会议结束之日止。


           1. 委托人姓名或单位名称(自然人股东须签名、法人股东及有限合伙企
  业股东须法定代表人/执行合伙人签字并加盖单位公章):
           2. 委托人持有股份数及所占比例:
           3. 受委托人签名:
           4. 受委托人身份证号码:
           5. 签署日期:2021 年      月     日
  备注:该授权委托书用于股东委托他人参会使用。如股东亲自参加、或法人股东委派法定

  代表人参加、有限合伙企业股东委派执行事务合伙人参加、或委派方有全权授权决议或其

  他授权文件,可不填写该授权委托书。
  附件三

                     广东中旗新材料股份有限公司
                2021 年第一次临时股东大会参会登记表



  股东姓名或名称


   股东联系地址

身份证号或营业执照
       号码

     账户卡号                                持股数量


 出席会议人员姓名                            是否委托


 出席人员身份证号                            联系电话



  发言意向及要点


股东签字或盖章:
                                                        年    月   日
  备注:
  1、请用正楷字体填写全名及地址(与股东名册上所载一致)。
  2、填写完整的参会登记表及相应资料应于 2021 年 9 月 17 日下午 17:00 之前以
  送达、邮寄或传真方式送到公司,地址为:广东省佛山市高明区明城镇明二路
  112 号广东中旗新材料股份有限公司证券部,邮政编码:528500。
  3、不接受电话登记。
  4、上述参会登记表复印或按以上格式自制均有效。