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公司公告

和泰机电:独立董事年度述职报告2023-04-04  

                                         杭州和泰机电股份有限公司
                 2022 年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

    我们作为杭州和泰机电股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在2022
年度严格按照《公司法》《证券法》等法律、法规,以及《公司章程》《独立董事
工作制度》等相关规定,认真履行独立董事职责,及时了解公司的生产经营情况,
积极出席公司相关会议,充分发挥独立董事的作用。现将2022年度履行独立董事
职责的情况述职如下:

    一、出席会议情况

    1、2022年度,公司共计召开2次董事会会议,我们均亲自出席,没有缺席、
委托他人出席会议的情况发生,勤勉尽责地履行了独立董事职责。

    2、2022年度,公司共计召开1次年度股东大会,1次临时股东大会,我们均
按时出席了各次股东大会。

    本年度,我们对所有提交董事会的议案均认真审议,与公司经营管理层保持
了充分沟通,以谨慎的态度行使表决权,站在公正、客观、独立的角度投了赞成
票,无提出异议的事项,也无反对、弃权的情形。我们认为公司股东大会、董事
会的召集、召开符合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批程序,合法有效。

    二、发表独立董事意见情况

    2022 年度,我们对董事会审议的重大事项进行了事前认可并发表意见。

    1、2022 年 2 月 8 日,在公司第一届董事会第七次会议上,对以下事项发表
了独立意见:

    我们对《关于聘请公司 2022 年度审计机构的议案》《关于预计 2022 年度日
常关联交易的议案》《关于确认公司最近三年(2019 年 1 月 1 日-2021 年 12 月
31 日)关联交易事项的议案进行了事前认可并发表了独立意见;
    我们对《关于 2021 年度利润分配的议案》《关于公司 2022 年度董事、监事、
高级管理人员薪酬的议案》 2021 年度内部控制的自我评价报告》 关于预计 2022
年度对外担保额度的议案》《关于使用闲置自有资金进行委托理财的议案》发表
了独立意见。

    2、2022 年 9 月 2 日,在公司第一届董事会第八次会议上,对以下事项发表
了独立意见:

    我们对《关于确认公司报告期内(2019 年 1 月 1 日-2022 年 6 月 30 日)关
联交易事项的议案》进行了事前认可并发表了独立意见。

    三、董事会专门委员会履职情况

    1、姚明龙、韩灵丽作为董事会审计委员会委员,2022年度根据《审计委员
会工作细则》等有关规定开展相关工作,对2021年度财务决算报告、内部控制自
我评价报告、年度利润分配方案、年度关联交易及对外担保预计额度、聘请审计
机构等重大事项进行专项审核。

    2、傅建中作为董事会战略委员会委员,年度内根据《战略委员会工作细则》
履行职责,对公司长期发展战略进行研究,对延长公司首次公开发行股票并在深
圳证券交易所主板上市决议有效期、申请授信额度、预计年度对外担保额度等重
大事项进行了审议。

    3、韩灵丽、姚明龙作为董事会薪酬与考核委员会委员,严格按照公司《薪
酬与考核委员会工作细则》拟定了2022年度董事、监事、高级管理人员薪酬方案,
并对薪酬方案执行情况进行监督。

    四、在公司进行现场工作的情况

    2022 年度,我们通过参加董事会、股东大会等对公司现场实地考察,充分
了解公司生产经营情况、财务管理和内部控制的执行情况,同时通过电话及邮件
等方式与公司其他董事、管理层及相关工作人员等保持密切联系,及时获悉公司
各重大事项的进展情况,掌握公司的生产经营动态,积极有效地履行了独立董事
的职责。
    五、保护股东合法权益方面所做的工作

    我们作为公司的独立董事,通过现场考察、电话询问及与管理层的交流等方
式,了解掌握公司所面临的宏观经济形势、行业发展趋势及内部生产经营现状,
并对董事、高级管理人员履职情况进行有效地监督和检查;本年度积极配合公司
首次公开发行股票并上市核查工作,有效推进申报进程,维护了全体股东的权益。

    六、培训和学习情况

    我们自担任公司独立董事以来,始终注重学习最新的法律、法规和各项规章
制度,特别是有关规范公司法人治理结构的法律法规,不断提高自身履职能力,
提升对公司运作的监督能力,并为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和
建议,切实加强对公司股东的保护能力。

    七、其他事项

    1、报告期内,无提议召开董事会的情况;

    2、报告期内,无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。




    2023 年,我们将继续按照相关法律法规要求,审慎、认真、勤勉、忠实地
履行独立董事职务,利用自己的专业知识和经验为公司提供更有建设性的意见,
切实维护公司整体利益和中小股东的合法权益。

    最后,对公司董事会及经营管理层在 2022 年度工作中给予的积极配合及帮
助,表示衷心的感谢!




                                       独立董事:傅建中、姚明龙、韩灵丽

                                                        2023 年 4 月 4 日