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公司公告

和泰机电:2022年度监事会工作报告2023-04-04  

                                                 杭州和泰机电股份有限公司
                          2022 年度监事会工作报告

         2022 年度是杭州和泰机电股份有限公司(以下简称“公司”)首次公开发行
 股票并上市项目通过中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)发行审
 核委员会审核的关键一年,本年度监事会各成员根据《中华人民共和国公司法》
 (以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券
 法》”)等法律、法规的要求,以及《公司章程》的规定,秉承对公司和股东负
 责的态度履行监事会的审查、监督等工作职责,现经监事会成员合议后将 2022
 年度监事会工作报告如下:

         一、监事会工作情况

         1、2022 年度,公司监事会按照《公司法》《公司章程》等规定,结合公司
 实际情况,共召开两次会议。报告期内,历次监事会均由监事会主席倪慧娟女士
 召集并主持;各位监事会成员均现场出席了历次会议,认真审议并通过了各项议
 案,有效履行了审查和监督等职责。监事会的召集召开、监事权利的行使以及决
 议内容均符合《公司法》《公司章程》和《监事会议事规则》等相关规定。历次
 监事会召开情况如下:

  会议         会议
                                                  会议内容及议案
  届次         时间
                        (1)《2021 年度监事会工作报告》
                        (2)《2021 年度财务决算报告》
                        (3)《关于 2021 年度利润分配的议案》
                        (4)《关于聘请公司 2022 年度审计机构的议案》
                        (5)《关于公司 2022 年度董事、监事、高级管理人员薪酬的议案》
第一届监
            2022 年 2   (6)《2021 年度内部控制的自我评价报告》
事会第四
            月8日       (7)《关于预计 2022 年度日常关联交易的议案》
次会议
                        (8)《关于预计 2022 年度对外担保额度的议案》
                        (9)《关于确认公司最近三年(2019 年 1 月 1 日-2021 年 12 月 31 日)
                            关联交易事项的议案》
                        (10)《关于确认公司最近三年(2019 年 1 月 1 日-2021 年 12 月 31 日)
                            财务报告的议案》
                       (1)《关于确认公司报告期内(2019 年 1 月 1 日-2022 年 6 月 30 日)
第一届监
           2022 年 9      财务报告的议案》
事会第五
           月2日       (2)《关于确认公司报告期内(2019 年 1 月 1 日-2022 年 6 月 30 日)
次会议
                          关联交易事项的议案》

      2、2022 年度,公司监事会通过对公司财务报表、财务票据、SAP 系统数据
 等核查及通过日常对公司各部门的跟督、检查,适时通过会议和报告形式提出监
 事意见和改善建议,并跟踪落实改善情况。

      二、监事会对 2022 年度有关事项的意见

      1、公司依法运作情况

      2022 年度,公司根据《公司法》等有关法律法规,以及《公司章程》的规
 定,在 IPO 中介机构民生证券股份有限公司、天健会计师事务所(特殊普通合
 伙)和天册律师事务所的辅导下进一步规范运作,深化和提高内部管理,不存在
 违法违规经营,未受到政府部门违规违法处罚。2022 年度公司董事会及管理层
 全力落实股东大会的各项决议,围绕公司年度经营管理目标,以及首次公开发行
 股票并上市任务开展各项工作。报告期内,董事会全体成员忠于职守,切实维护
 了全体股东的利益。高管人员勤勉尽责,未发现违反法律、法规,以及《公司章
 程》和股东大会决议的行为。

      2、检查公司财务状况

      2022 年度,监事会查阅公司财务报表、财务票据等财务资料,各级审批流
 程规范,未发现资金使用不合规情况,未发现不合规、不公允的关联交易事项,
 未发现违规对外担保情况。公司监事会认为公司的财务体系完善、制度健全,财
 务状况良好,资产质量优良,收入、费用和利润的确认与计量真实准确,不存在
 虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

      3、公司内部控制情况

      公司的法人治理结构、组织结构、财务管理制度、业务控制流程等健全、合
 理。2022 年度,公司结合 IPO 核查要求对公司各部门过程控制、业务资料强化
 管控,进一步规范和提高公司经营管理。此外,通过各类外部专项审计、审核,
 对公司运行的合法性、合理性、有效性进行充分的审核认证。公司通过建章立制
进一步梳理完善监督机制,保证公司内部控制系统更完整、有效,运行更安全、
顺畅,更大程度地维护股东利益。

    三、监事会 2023 年度工作计划

    1、监事会将继续严格按照《公司法》《证券法》等有关法律、法规,以及
《公司章程》《监事会议事规则》的规定,忠实履行职责,进一步监督完善公司
法人治理结构和制度建设,促进公司规范运作。根据公司治理制度和各部门职责,
通过现场检查财务报表、财务票据、合同、标书、报价单、工票、技术文件等资
料,以及列席公司内部会议等,监督检查各部门运作的合法性、规范性,维护公
司及股东利益,促进公司可持续发展。

    2、借助和参考外部审计、审核力量,继续加强对公司关联交易、对外担保、
对外投资、财产处置等重大事项的监督。上述事项关系到公司长期经营的稳定性
和持续性,对公司的经营运作可能产生重大影响,公司监事会将加强监督,确保
公司执行有效的内部控制,防范或避免风险。

    3、如遇特殊异常情况,编制临时监事报告或提议召开临时股东大会向股东
大会报告。




                                              杭州和泰机电股份有限公司
                                                      监 事 会
                                                    2023 年 4 月 4 日