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公司公告

亿道信息:独立董事年度述职报告2023-04-18  

                                              深圳市亿道信息股份有限公司

                       2022 年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:
     我们(赵晋琳、赵仁英、林国辉)作为深圳市亿道信息股份有限公司(以下
简称“公司”)独立董事,严格遵循《公司法》《证券法》《上市公司独立董事
规则》《公司章程》《独立董事工作制度》等法律法规、规范性文件以及规章制
度,积极履行职责,充分发挥独立董事的独立作用,切实维护公司和全体股东尤
其是中小投资者的利益。现将我们 2022 年履行职责的情况报告如下:
       一、出席会议情况
     2022 年,公司共召开 5 次董事会会议、4 次股东大会会议。在召开会议前,
我们主动了解并获取做出决策前所需要的情况和资料,在对公司进行现场调查中
注意了解公司的生产运作和经营情况,在会上认真听取并审议议题,积极参与讨
论并提出合理的建议。在报告期,全体独立董事均亲自出席董事会会议及股东大
会会议,不存在缺席或连续两次未亲自出席会议的情况。
                    2022 年出席董事会情况                2022 年出席股东大会情况
           应出席     现场实   通讯参       委托参       应出席   现场实      缺席
 姓名
            次数      际出席   加次数       加次数        次数    际出席      次数
                       次数                                        次数
赵晋琳       5           5        0           0            4        4          0

赵仁英       5           5        0           0            4        4          0
林国辉       5           5        0           0            4        4          0
     二、对公司重大事项发表独立意见情况
     独立董事对公司 2022 年度经营情况进行了认真的了解和监督,按照《独立
董事工作制度》的要求,认真、勤勉、谨慎地履行职责,对公司的重大事项根据
规定进行评议及核查,发表了如下事前认可意见以及独立意见:
     (一)事前认可意见
序号      日期      会议名称                      事项                     意见类型
 1      2022 年 3 第三届董 《关于<聘请信永中和会计师事务所                   同意
       月 16 日    事会第二 (特殊普通合伙)为公司 2022 年年度
                    次会议    财务审计机构>的议案》


     (二)独立意见
序号     日期      会议名称                 事项                   意见类型

                              《关于<聘请信永中和会计师事务所
                              (特殊普通合伙)为公司 2022 年年度
                              财务审计机构>的议案》《关于公司
                              2021 年度拟不进行利润分配的议案》
                   第三届董
       2022 年 3              《关于<2022 年度董事、高级管理人
 1                 事会第二                                          同意
       月 16 日               员薪酬方案>的议案》《关于公司<内
                    次会议
                              部控制自我评价报告>的议案》《关于
                              购买董监高责任险的议案》《关于公
                              司及子公司申请综合授信额度的议
                              案》。
     三、董事会专门委员会工作情况
     我们遵照公司董事会各专门委员会的工作细则,积极参与各自任职的专门委
员会的日常工作,亲自出席各专门委员会会议,充分利用各自专业所长为公司经
营与发展献计献策,为公司重大事项提供决策参考,发挥智囊作用,同时发挥外
部监督作用,促进公司规范运作。
     2022 年,战略委员会召开 1 次会议,审议了《战略委员会 2021 年年度工作
报告》;审计委员会召开 4 次会议,审议了《关于<深圳市亿道信息股份有限公
司 2019 年 1 月—2021 年 12 月审计报告>的议案》《关于公司<2021 年度财务决
算报告>及<2022 年度财务预算的报告>的议案》《关于公司<内部控制自我评价
报告>的议案》《关于审计部 2021 年度工作报告的议案》《关于审计部 2022 年
一季度工作报告的议案》《关于审计部 2022 年半年度工作报告》《关于审计部
2022 年三季度工作报告》。
     四、对公司现场考察的情况
     2022 年,独立董事通过参加公司董事会、股东大会及其他空余时间,对公
司进行了现场考察,对公司生产情况、内部控制、业绩情况等事项进行调查,与
管理层就公司内部经营状况和内部控制等方面展开深入交流,通过电话、会谈等
方式与公司其他董事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时
了解公司生产经营情况、战略发展方向、财务状况等现状,以自身专业角度为公
司发展建言献策。
   五、学习培训情况
    2022 年,独立董事积极参与公司组织的相关培训,认真学习独立董事履职
相关法律法规,持续加深对公司规范运作的认识和理解,不断提高独立董事的任
职能力,加强了对公司和投资者利益的保护。
    六、在保护投资者权益方面所做的其他工作
    报告期内,独立董事持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照深交
所的有关规定,真实、及时、完整地完成信息披露工作。加强与其他董事、监事
及管理层的沟通,客观公正地保护广大投资者特别是中小股东的合法权益。
   七、其他说明事项
    2022 年度,独立董事未有提议召开董事会情况发生,未有提议聘用新的或
解聘会计师事务所情况发生,没有对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他
事项提出异议,也未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
    公司规范运作,经营活动稳步提升,内控制度完善,财务运行稳健,信息披
露真实、准确、完整、及时;作为公司独立董事,我们本着诚信原则,勤勉尽则,
在工作中保持独立性,为保证公司规范运作、健全法人治理结构等方面起到了应
有的作用。


    以上是我们在 2022 年度履行独立董事职责的汇报。
    特此报告。


                                      独立董事:赵晋琳、赵仁英、林国辉
                                                     二〇二三年四月十八日