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公司公告

楚环科技:2022年度独立董事述职报告(赵鹏飞)2023-04-15  

                        各位股东及股东代表:
    作为杭州楚环科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2022
年度,本人严格遵照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《上市公司
独立董事规则》及《公司章程》等相关法律、法规以及公司制度的规定,忠实
地履行了独立董事的职责,勤勉、审慎、认真地行使公司赋予独立董事的权利,
积极出席相关会议,认真审议各项议案,充分发挥独立董事的独立作用,切实
维护了公司和全体股东的利益,尤其关注中小股东的合法权益。现将本人 2022
年度任职期内履行独立董事职责的情况汇报如下:
    一、参会情况
    2022 年度,公司正常运作,董事会、股东大会以及董事会专门委员会会议
的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项均按法律法规履行了相关程序。
本人认真研究并审慎地审议了董事会的各项议案,未发现违反法律规定或侵害
广大股东利益的情况,因此 2022 年度本人未对审议议案提出过异议。
    2022 年度履职期间,公司共召开 8 次董事会。本人以现场或通讯方式出席
了 8 次董事会会议,无缺席或委托其他独立董事代为出席应出席会议并行使表
决权的情形。
    2022 年度履职期间,公司共召开四次股东大会,本人以现场方式出席了
2021 年度股东大会、2022 年第一次临时股东大会、2022 年第三次临时股东大会
及 2022 年第四次临时股东大会。
    作为独立董事,在召开会议之前,本人认真仔细审阅了会议议案及相关材
料,了解公司实际情况,为董事会的重要决策做了充分的准备工作;在会议上,
本人认真审议各项议案,积极参与讨论并提出合理化建议,以谨慎的态度行使
表决权,为公司董事会做出科学决策起到了积极的作用。
    二、独立董事 2022 年度发表独立意见情况
    2022 年度履职期间,本人恪尽职守,依据法律法规及公司章程等的要求就
公司相关议案发表的独立意见如下:
   (一)在公司2022年1月20日召开的第一届董事会第十一次会议上对《关于
<确认公司2019至2021年关联交易情况>的议案》发表了独立意见。
   (二)在公司2022年5月20日召开的第一届董事会第十四次会议上对下列事
项发表了独立意见:
   (1)对《关于<公司2021年度利润分配预案>的议案》的事项发表了独立
意见;
   (2)对《关于公司向金融机构申请综合授信额度的议案》的事项发表了独
立意见;
   (3)对《关于2022年度使用自有闲置资金进行投资理财预计的议案》的事
项发表了独立意见;
   (4)对《关于<续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2022年度
审计机构>的议案》的事项发表了独立意见;
   (5)对《关于<2022年董监高薪酬方案>的议案》的事项发表了独立意见;
   (6)对《关于董事会换届选举暨提名公司第二届董事会非独立董事候选人
的议案》的事项发表了独立意见;
   (7)对《关于董事会换届选举暨提名公司第二届董事会独立董事候选人的
议案》的事项发表了独立意见。
   (三)在公司2022年6月10日召开的第二届董事会第一次会议上对《关于聘
任公司高级管理人员的议案》发表了独立意见。
   (四)在公司2022年8月4日召开的第二届董事会第二次会议上对《关于使
用部分募集资金向全资子公司增资以实施募投项目的议案》发表了独立意见。
   (五)在公司2022年8月25日召开的第二届董事会第三次会议上对下列事项
发表了独立意见:
   (1)对《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》发表了独立意
见;
   (2)对《关于使用募集资金置换预先投入募投项目及已支付发行费用的自
筹资金的议案》发表了独立意见;
   (3)对《关于调整独立董事薪酬的议案》发表了独立意见;
    (4)对《关于2022年半年度非经营性资金占用及其他关联资金往来情况和
担保情况的专项说明》发表了独立意见。
    报告期内,本人发表的独立董事意见均为同意意见,不存在发表保留意见、
反对意见或无法发表意见的情形。
    三、在 2022 年董事会专门委员会所做的工作
    根据中国证监会的要求及公司制定的《独立董事工作制度》的规定,本人
作为第一届董事会审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员,第二届董事
会审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员,勤勉尽责,认真履行了相关
责任和义务,发挥了独立董事监督作用。本人主要进行了以下工作:
   (一)薪酬与考核委员会工作情况
    (1)在公司 2022 年 1 月 20 日召开的第一届董事会薪酬与考核委员会第五
次会议,审议通过了《关于审核公司董事、监事、高级管理人员 2021 年度薪酬
的议案》;
    (2)在公司 2022 年 5 月 10 日召开的第一届董事会薪酬与考核委员会第六
次会议,审议通过了《关于<2022 年董监高薪酬方案>的议案》;
    (3)在公司 2022 年 6 月 10 日召开的第二届董事会薪酬与考核委员会第一
次会议,审议通过了《关于<选举公司第二届董事会薪酬与考核委员会主任委员>
的议案》;
    (4)在公司 2022 年 8 月 25 日召开的第二届董事会薪酬与考核委员会第二
次会议,审议通过了《关于调整独立董事薪酬的议案》。
   (二)审计委员会工作情况
    本人担任董事会审计委员会主任委员、会议召集人期间,积极组织提名委
员会工作,共主持召开了 5 次会议,讨论并审议通过以下事项:
    (1)在公司2022年1月20日召开的第一届董事会审计委员会第五次会议,
审议通过了《关于<确认公司2019至2021年关联交易情况>的议案》。
    (2)在公司2022年5月20日召开的第一届董事会审计委员会第六次会议,
审议通过了《关于<审议公司2021年财务报告>的议案》、《关于<审议公司
2021年度财务决算报告>的议案》、《关于<审议公司2022年度财务预算报告>
的议案》、《关于<审议公司2021年度利润分配预案>的议案》、《关于<审议
公司向金融机构申请综合授信额度>的议案》、《关于<审议2022年度使用自有
闲置资金进行投资理财预计>的议案》。
    (3)在公司2022年6月10日召开的第二届董事会审计委员会第一次会议,
审议通过了《关于<选举公司第二届董事会审计委员会主任委员>的议案》。
    (4)在公司2022年8月25日召开的第二届董事会审计委员会第二次会议,
审议通过了《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》、《关于使用
募集资金置换预先投入募投项目及已支付发行费用的自筹资金的议案》、《关
于<楚环科技2022年半年度报告>及<楚环科技2022年半年度报告摘要>的议案》。
    (5)在公司2022年10月27日召开的第二届董事会审计委员会第三次会议,
审议通过了《关于公司<2022年第三季度报告>的议案》。
    四、年报编制的沟通情况
    在 2022 年年度报告编制过程中,本人认真履行独立董事在年报编制及披露
过程中应当履行的职责,及时掌握年报审计工作安排及审计工作进展,认真听
取审计师及财务负责人在审计计划阶段和审计报告完成阶段与治理层关于 2022
年度财务状况和经营成果等重要事项的汇报,并持续关注 2022 年年报审计工作
安排及审计工作进展情况,充分发挥独立董事的监督作用,维护审计独立性。
    五、报告期内日常工作及现场检查情况
    报告期内,本人利用参加董事会和其他便利条件,对公司进行了现场考察,
通过多渠道与公司董事、高管、监事等人员保持较为密切的联系,深入了解公
司的日常经营情况、财务状况、内控情况、董事会决议执行情况、业务发展等
相关情况,关注外部环境变化对公司的影响,及时了解和掌握公司运行状态和
可能产生的经营风险。
    六、保护投资者权益的相关工作
    报告期内,本人认真履行独立董事职责,深入了解公司内部控制制度的完
善和执行情况、公司发展战略等,并持续关注公司经营发展和治理情况。对于
提交给董事会的各项议案和有关材料均进行了认真审核,利用自身的专业知识
独立、客观、公正地行使表决权,积极维护广大投资者的合法权益。
    本人持续关注公司信息披露工作和公众传媒对公司的报道,督促公司严格
按照《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和公司《信息披露管理制
度》的要求规范信息披露行为,促进公司依法规范运作,保证公司信息披露的
真实、准确、完整、及时、公平,维护公司股东尤其是中小股东的合法权益。
   同时,本人注重学习独立董事履职相关的法律、法规和各项规章制度,及
时掌握相关政策,尤其是加深对涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众
股东权益保护等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职能力,形成自觉
保护社会公众股东权益的意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见
和建议,并促进公司进一步提高规范运作水平。
    七、其他事项
   1、无提议召开董事会的情况;
   2、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
   3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。


   以上为本人作为独立董事在 2022 年度履行职责情况的汇报,2023 年,本
人将继续严格按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,加强同公司董事会、
监事会、经营管理层之间的沟通,加强关注公司信息披露工作,继续审慎、认
真、勤勉地行使独立董事权利,履行独立董事义务,不断提高自己的履职能力,
为公司的持续健康发展建言献策,维护全体股东的合法权益不受侵害。最后,
对公司董事会、经营班子和相关人员,在本人履行职责的过程中给予的积极有
效配合和支持,在此表示衷心感谢。
   特此报告。




                                             杭州楚环科技股份有限公司
                                                     独立董事:赵鹏飞
                                                        2023年4月13日