招商蛇口:股票期权激励计划管理办法2016-11-29
招商局蛇口工业区控股股份有限公司
招商局蛇口工业区控股股份有限公司
股票期权激励计划管理办法
二〇一六年十一月
1
招商局蛇口工业区控股股份有限公司
招商局蛇口工业区控股股份有限公司(以下简称“招商蛇口”或“公司”)为了
建立与公司业绩和长期战略紧密挂钩的激励机制,完善整体薪酬结构体系,为
公司业绩长期持续发展奠定人力资源竞争优势,特制定《招商局蛇口工业区控
股股份有限公司股票期权首次授予计划(草案)》(以下简称“股票期权计
划”)。为保证股票期权计划顺利实施,现根据《中华人民共和国公司法》等有
关法律、法规及招商蛇口《公司章程》的相关规定,结合公司内部管理制度,
制定股票期权激励计划管理办法。
第一章 总则
第一条 目的
明确招商蛇口内部相关机构和部门对股票期权计划相关事宜的管理
权责,合理搭建管理制度和流程,保证股票期权计划的顺利实施。
第二条 原则
招商蛇口股票期权计划的管理权责和流程必须坚持依法规范和公开
透明的原则,公司内部严格按照本办法中规定的内容对股票期权计
划进行管理,相关机构和部门积极配合与协作,有效推动股票期权
计划的实施。
第三条 主要管理机构和部门
招商蛇口股票期权计划的管理机构包括公司股东大会、董事会、薪
酬与考核委员会;股票期权计划的监督机构为公司监事会;股票期
权计划相关事宜的执行部门包括:董事会秘书处、人力资源部、财
务部、法律事务部、审计稽核部等。
第二章 各机构和部门的主要职责
第四条 股票期权计划管理机构
股票期权计划实施的管理机构主要包括股东大会、董事会、薪酬与
考核委员会,其主要职责如下:
(一)股东大会作为公司的最高权力机构,负责审议批准股票期权
计划的实施、变更和终止;
(二)董事会是股票期权计划的执行管理机构,负责审核薪酬与考
2
招商局蛇口工业区控股股份有限公司
核委员会拟订和修订的股票期权计划,并提交股东大会审批;
负责向符合授予条件的激励对象授予股票期权,并根据生效
安排和业绩条件审核股票期权的生效和行权;负责审核已授
出股票期权的行权价格和数量的调整方案;负责审核实施股
票期权计划所需的其他必要事宜;
(三)薪酬与考核委员会在董事会的授权下负责拟定股票期权计划,
负责审议已授出股票期权的生效条件,负责制订和修订业绩
考核办法及股票期权计划管理办法,并上报董事会及股东大
会审批。
第五条 股票期权计划监督机构
监事会是股票期权计划的监督机构,负责核实激励对象的名单,并
对股票期权计划的实施是否符合相关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件和证券交易所业务规则进行监督,包括薪酬与考核委员
会的组织管理工作、公司与激励对象绩效考核工作,股票期权计划
有否按照内部制定程序执行等,并对激励对象名单(授权对象,授
予资格,授予数量)进行核实。
第六条 股票期权计划执行机构
股票期权计划的执行机构包括董事会秘书处、人力资源部、财务部、
法律事务部、审计稽核部,其主要职责如下:
(一)董事会秘书处:
1. 负责拟定股票期权计划,拟定授予范围、授予数量、生效
安排、授予业绩条件、生效业绩条件等关键内容;
2. 负责与资本市场、股东和媒体沟通和交流股票期权计划实
施情况;
3. 负责向证券监管部门汇报股票期权计划实施情况,并根据
相关监管要求,撰写信息披露文件;
4. 负责向董事会建议股票期权的授予日,并根据董事会决议
确定的授予日计算股票期权的行权价格;
5. 负责统计对标公司的年度业绩指标实际达成值,分析和判
断授予业绩条件和生效业绩条件的满足情况;
3
招商局蛇口工业区控股股份有限公司
6. 负责根据股票期权计划制定对已授出股票期权行权价格和
数量的调整方案;
7. 负责定期向薪酬与考核委员会汇报股权激励工作实施进度;
8. 负责组织召开薪酬与考核委员会、董事会和股东大会审议
股票期权计划以及相关议案;
9. 负责组织激励对象的日常沟通和咨询。
(二)人力资源部:
1. 负责股票期权计划的日常管理,组织实施股票期权的授予
及行权;
2. 负责审核激励对象授予资格、生效资格及生效数量,负责
组织签署授予文件;
3. 负责汇总激励对象个人年度绩效考核结果;
4. 负责组织激励对象行权;
5. 负责统计和核算激励对象获授股票期权的生效数量、失效
数量、行权数量及收益;
6. 负责股票期权的台账管理,记录和统计股票期权的授予、
生效、变更、失效、行权情况;
7. 负责向董事会秘书处通报股票期权计划实施情况;
8. 负责所有股票期权计划相关文件和文档的保存等档案管理
工作。股票期权计划的日常管理、维护工作,包括股票期权
计划和授予方案相关文件起草的文字工作、相关文件和文档
的保存等。
(三)财务部:
1. 负责核算公司的年度业绩指标实际达成值,并提交董事会
秘书处;
2. 负责授予后上市公司定期报告有关已授出股票期权估值及
相关的账务处理;
3. 负责协助人力资源部核算激励对象股票期权行权收益;
4. 负责股票期权行权收益的支付和相关账务处理;
5. 负责激励对象个人所得税的代扣代缴。
4
招商局蛇口工业区控股股份有限公司
(四)法律事务部:负责解释、咨询与股票期权计划相关法律问题,
审核、保存与管理相关法律文件。
(五)审计稽核部:负责股票期权计划的审计监督工作,审计监督
内容主要包括股票期权授予总量、个人授予数量、生效数量、
行权收益是否超过规定限额。
第三章 股票期权计划实施流程
第七条 股票期权计划制订和审批流程
公司正式实施股票期权计划之前,需将计划和相关文件报送国资监
管机构和证券监管机构进行审批,并通过公司董事会和股东大会批
准。国有控股上市公司实施股权激励的申报审核和备案工作详见下
图:
第八条 激励对象和激励额度的确定流程
(一)提名:公司人力资源部根据公司股票期权计划规定和公司业
务发展重点,初步提出激励对象范围,交由薪酬与考核委员
会审议;
(二)确认:公司董事会根据薪酬与考核委员会审议结果确定激励
5
招商局蛇口工业区控股股份有限公司
对象名单;
(三)核实:公司监事会按公司股票期权计划确定的范围及条件对
激励对象名单予以核实;
(四)激励额度:股票期权计划中激励对象的数量及拟授予每位激
励对象的股票期权数量,由公司董事会按照证券监管部门及
国务院国资委相关政策法规,根据公司经营情况、员工个人
所在岗位、绩效考核结果确定。
第九条 股票期权授予流程
(一)董事会根据股票期权计划确定授予日和行权价格;
(二)公司人力资源部向激励对象发出《股票期权授予通知书》,
通知激励对象被授予股票期权的日期、数量、行权价格和生
效安排等相关信息;
(三)激励对象如确认接受股票期权授予,应在《股票期权授予通
知书》规定的期限内准备相应的个人股票账户资料,并与公
司签订《股票期权授予协议书》, 以此约定双方的权利义务
关系。《股票期权授予协议书》是授予股票期权的证明文件,
应载明姓名、身份证号、住所、通信方式、编号、调整情况
记录、行权情况记录、各种签章、发证日期、有关注意事项
等。如激励对象在规定期限内未能按《股票期权授予通知书》
的要求进行回复或回复放弃接受授予,则该等授予视为失效。
公司人力资源部负责《股票期权授予通知书》、《股票期权
授予协议书》及相关回执的发放与归档工作;
(四)公司人力资源部在规定时间内收到激励对象正式签署的《股
票期权授予协议书》副本,股票期权即被视为已授出并已被
激励对象接受,在此过程中激励对象不需要支付任何费用作
为接受股票期权计划的代价;
(五)公司人力资源部根据激励对象签署情况制作股票期权计划管
理名册,记载激励对象姓名、获授股票期权的数量、授权日
期、《股票期权授予协议书》编号等内容;
(六)公司人力资源部将授予情况通报董事会秘书处;
6
招商局蛇口工业区控股股份有限公司
(七)公司董事会秘书处对授予情况进行相关信息披露;
(八)公司人力资源部通过集团将授予情况上报国资委备案。
上述授予流程和资料归档流程如下图所示:
第十条 股票期权的生效和失效流程
(一)在每个生效年度,公司财务部根据公司和对标公司的年度业
绩指标实际达成值、结合公司在已结束的最近一期三年战略
考核结果,分析和判断股票期权生效业绩条件的满足情况;
(二)人力资源部统一汇总所有激励对象的个人年度绩效考核结果;
(三)人力资源部根据股票期权的生效安排、公司生效业绩条件达
成情况和激励对象个人年度绩效考核结果,核算股票期权的
生效数量和失效数量,提交薪酬与考核委员会审议;
(四)薪酬与考核委员会审议股票期权的生效数量和失效数量;
(五)董事会审议确定股票期权的生效数量和失效数量;
(六)人力资源部对股票期权生效数量和失效数量进行台账管理;
(七)人力资源部向激励对象通知股票期权生效数量和失效数量;
(八)董事会秘书处对股票期权的生效或失效信息进行披露。
上述行权生效流程如下图所示:
7
招商局蛇口工业区控股股份有限公司
第十一条 股票期权的行权流程
(一)在股票期权生效前,公司人力资源部通过电子邮件提示激励对
象有关股票期权的生效日期和生效数量等相关信息;
(二)每个激励对象可在行权有效期内,基于累计生效的股权数量,
向公司人力资源部提交《股票期权行权申请书》,确认行权
的数量和价格,并交付相应的行权(购股)款项。《股票期
权行权申请书》应载明行权的数量(不得高于可行使期权数
量,否则视为无效申请)、行权价以及股票期权持有者的交
易信息等;
(三)激励对象的行权资格经人力资源部、审计稽核部确认后,由
公司董事会秘书处向深圳证券交易所提出行权申请;
(四)经深圳证券交易所确认后,激励对象将行权资金按照公司要
求缴付给公司指定账户,并经注册会计师验资确认;
(五)激励对象的行权收益经公司审计稽核部核实、确认未超过监
管上限的前提下,在股票期权行权后的规定期限内,公司人
力资源部将全数行权股份过户到激励对象个人证券账户;
(六)公司人力资源部核算股票期权行权收益,并对激励对象股票
8
招商局蛇口工业区控股股份有限公司
期权行权数量、剩余已生效数量、本次行权收益等信息进行
汇总统计、制表;
(七)公司财务部根据行权收益核算激励对象个人所得税,并完成
行权收益的账务划拨和个人所得税的代扣代缴;
(八)公司董事会秘书处在定期报告中披露股票期权行权收益的相
关信息;
(九)公司人力资源部通过集团向国资委备案股票期权行权情况。
上述行权流程如下图所示:
第四章 股票期权计划的日常管理流程
第十二条 沟通、咨询与投诉处理:公司人力资源部负责沟通材料的更新和发
布,以及咨询答疑工作。公司法律事务部负责处理法律纠纷等工作。
第十三条 授予、生效和行权通知以及员工股票期权变动跟踪:公司人力资源
部负责相关通知的发放和变动情况的记录。
第十四条 公司财务部负责授予、行权、税务处理和资金收付等行为时的账务
处理和对帐。
第十五条 监督、审批、信息披露和备案:由公司董事会秘书处完成各项监督、
9
招商局蛇口工业区控股股份有限公司
审批、信息披露和备案等工作。
第五章 股票期权计划的内部控制程序
第十六条 制度和流程控制程序
(一)董事会为股票期权计划的最终解释和审定机构;
(二)按职能设置各级专门机构负责专项事务。考核和资格审定等
各项重要事务由不同的部门负责,互相监督。
第十七条 实施过程的控制
(一)通过独立的信息系统降低人为错误;
(二)通过培训、咨询和投诉机制,保证计划的有效性和正确性。
第六章 附则
第十八条 本办法自股东大会通过之日施行,由董事会负责解释及修订。
10