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公司公告

亿帆医药:内部控制鉴证报告及公司内部控制评价报告(2018年12月31日)2019-04-02  

						                   亿帆医药股份有限公司

       内部控制鉴证报告及公司内部控制评价报告

                  (2018 年 12 月 31 日)




                          目录                  页次


一、   内部控制鉴证报告                          1-2


二、   内部控制评价报告                         3-12
                       内部控制鉴证报告
                                               信会师报字[2019]第 10338 号


亿帆医药股份有限公司全体股东:


    我们接受委托,审核了后附的亿帆医药股份有限公司(以下简称
“亿帆医药”)管理层按照《企业内部控制基本规范》及相关规定对 2018
年 12 月 31 日与财务报表相关的内部控制有效性作出的认定。


    一、重大固有限制的说明
    内部控制具有固有限制,存在由于错误或舞弊而导致错报发生且
未被发现的可能性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不
恰当,或降低对控制政策、程序遵循的程度,根据内部控制评价结果
推测未来内部控制有效性具有一定的风险。


    二、对报告使用者和使用目的的限定
    本鉴证报告仅供亿帆医药年度报告披露时使用,不得用作任何其
他目的。我们同意本鉴证报告作为亿帆医药年度报告的必备文件,随
同其他文件一起报送并对外披露。


    三、管理层的责任
    亿帆医药管理层的责任是建立健全内部控制并保持其有效性,同
时按照财政部等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》财会[2008]7
号)及相关规定对 2018 年 12 月 31 日与财务报表相关的内部控制有
效性作出认定,并对上述认定负责。


    四、注册会计师的责任




                         内控评价报告第 1 页
    我们的责任是在实施鉴证工作的基础上对内部控制有效性发表
鉴证意见。


    五、工作概述
    我们按照《中国注册会计师其他鉴证业务准则第 3101 号—历史
财务信息审计或审阅以外的鉴证业务》的规定执行了鉴证业务。上述
规定要求我们计划和实施鉴证工作,以对鉴证对象信息是否不存在重
大错报获取合理保证。在鉴证过程中,我们实施了包括了解、测试和
评价内部控制设计的合理性和执行的有效性,以及我们认为必要的其
他程序。我们相信,我们的鉴证工作为发表意见提供了合理的基础。


    六、鉴证结论
    我们认为,亿帆医药按照财政部等五部委颁发的《企业内部控制
基本规范》及相关规定于 2018 年 12 月 31 日在所有重大方面保持了
与财务报表相关的有效的内部控制。
    本结论是在受到鉴证报告中指出的固有限制的条件下形成的。




  信会计师事务所           中国注册会计师:刘海山(项目合伙人)
  (特殊普通合伙)



                           中国注册会计师:郑飞




  中国上海                 2019 年 4 月 1 日



                        内控评价报告第 2 页
                     亿帆医药股份有限公司
            2018 年 12 月 31 日内部控制评价报告

    亿帆医药股份有限公司全体股东:
        根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其
    他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),
    结合亿帆医药股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)内
    部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基
    础上,我们对公司 2018 年 12 月 31 日的内部控制有效性进行了
    评价。

一、重要声明
    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部
    控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董
    事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。
    经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、
    监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任
    何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、
    准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
    财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实
    现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现
    上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部
    控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据
    内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风
    险。

二、内部控制评价结论
    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于 2018 年
    12 月 31 日不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,



                        内控评价报告第 3 页
    公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重
    大方面保持了有效的财务报告内部控制。
    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于 2018 年
    12 月 31 日公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
    自内部控制评价报告于 2018 年 12 月 31 日至内部控制评价报告
    发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况
    (一)内部控制评价范围
    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和
    事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司及
    所属公司(因意大利非索医药有限公司和特克医药有限公司于
    2018 年 12 月完成收购纳入合并范围,故不纳入本次评价范围),
    纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的
    97.99%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的
    99.70%。
    纳入评价范围的主要业务和事项包括:控制环境、风险评估、
    控制活动、信息与沟通、监督等要素。具体包括公司经营业务
    涉及的与财务报表相关的内部控制:公司治理、资金管理、采
    购与付款、销售与收款、投资与筹资、研究与开发、存货、资
    产、薪酬、税务、财务报告和信息系统。重点关注的高风险领
    域主要包括资金风险、采购风险、销售风险、投资与筹资风险、
    资产管理风险、研发风险。
    1、控制环境:
    1) 公司战略
    公司建立战略目标、战略规划与业务计划,并通过管理与控制
    措施,保证目标的实现。按照远期商业计划设立战略目标和经
    营计划,指导经营行为。根据政策变化和市场情况,及时调整
    战略和经营计划。通过定期的预算和经营分析及时掌握市场信
    息和公司运营情况,做出相应的管理决策和应对措施,指导管
    理和经营行为。
    2) 组织结构与权责分配


                        内控评价报告第 4 页
公司为有效地计划、协调和控制经营活动,已根据战略发展和
经营目标,合理设置了与其相一致的组织结构,明确界定了各
部门职责和管理权限,并贯彻不相容职务相分离的原则,形成
相互制衡机制。公司指定专门的人员具体负责内部的稽核,保
证与财务报告内部控制制度的贯彻实施。
3) 治理层的参与
公司章程中明确规定了董事会、监事会与股东大会的责任和义
务等。治理层积极参与监督公司运营及与财务报告相关的内部
控制,并且对其产生重大影响。
4) 管理层基调
公司管理层负责企业的运营策略和程序的制定、执行与监督。
公司积极建立企业文化,创造良好的工作环境;关注财务报告
相关的内部控制,并对其实施有效地监督。公司实施科学民主
的决策机制,严格控制越权行为。建立预防、识别舞弊风险的
内部控制措施与程序,预防可能存在的舞弊行为,对违背政策
和流程的问题及时有效地处理。
5) 员工行为和道德准则
诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,公司一贯重
视营造良好氛围。公司人力资源部制定了《员工手册》《员工岗
位标准》,包括仪容仪表、言行举止、工作准则、公司财产使用
与维护、正确行使职权、知识产权和保密、雇佣关系、避免利
益冲突、信息披露、对外交往、安全问题。
6) 人力资源政策与实务
公司已建立和实施了科学的人事管理制度,并聘用胜任的人员
完成岗位职责范围内的工作。公司管理层高度重视特定工作岗
位所需的知识、经验和能力,根据实际工作的需要,展开多种
形式的培训,充分考虑公司各职能部门和关键岗位的需要,将
公司战略、文化、员工守则、举报机制、财务制度、内部控制、
企业信息管理等内容纳入培训,使员工能够胜任目前所处的工
作岗位。公司实施有激励效果的薪酬管理,保证员工的工作积
极性,完成岗位职责。
7) 信息系统环境


                   内控评价报告第 5 页
公司运营和财务报告使用了稳定且功能适用的信息系统,致力
实现信息化办公。系统功能不仅涵盖立项、合同审批、执行和
付款、收款等业务执行与审批,而且支持总账、应收、应付、
固定资产、项目和资金等财务操作和处理。系统根据公司授权
机制下进行相应设置,支持各流程遵循公司规定严格执行。公
司建立并维护信息环境,包括信息规划、信息制度和信息资产
管理等,依此对信息系统的开发、变更和信息安全等进行管理。
公司提供有效资源保障整个信息系统的正常、有效运行。公司
管理层一直重视并推广信息化办公,辅助管理决策。
2、风险评估
风险评估作为内部控制活动的基础,为了达到企业目标而确认
和分析相关的风险,包括战略风险、财务风险、市场风险、运
营风险、法律风险等。公司建立风险识别机制对内部与外部风
险因素进行预期与识别,并采取适当的应对措施。
3、控制活动
企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在
可承受范围之内。公司在关键业务流程领域,根据风险水平设
计并执行了恰当的控制活动。在资金管理、采购与付款、销售
与收款、投资与筹资、研究与开发、存货、资产、薪酬、税务、
财务报告和信息系统方面建立了交易授权控制、责任分工控制、
凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、独立稽查控制。
针对主营业务流程的控制,明确了业务流程层面的主要风险、
权限职责要求、关键控制的操作要求等,保证将公司内部控制
的要求落实到业务领域。
尤其在重点关注的高风险领域,实施了有针对性的控制措施。
具体如下:
(1)公司针对资金管理建立了较严格的授权批准程序,办理资
金业务的不相容岗位相互分离。公司已按国务院《现金管理暂
行条例》明确了现金的使用范围及办理现金收支业务时应遵守
的规定。已按中国人民银行的相关规定制定了银行存款的结算
程序。公司对银行账户的开立和撤销执行审批,对现金定期盘
点、对银行账户定期检查,通过内部控制加强资金管理和监督。


                   内控评价报告第 6 页
为了规范募集资金的管理和使用,提高资金使用效率和效益,
保护投资者权益,本公司按照《公司法》、《证券法》、《深圳证
券交易所股票上市规则》及《深圳证券交易所中小企业板上市
公司规范运作指引》等有关法律、法规和规范性文件的规定,
结合公司实际情况,制定了《公司募集资金管理办法》(以下简
称《管理办法》)。根据《管理办法》,本公司对募集资金实行专
户存储,在银行设立募集资金专户,并连同保荐机构共同签署
《募集资金三方监管协议》,明确了各方的权利和义务。(2)公
司合理地规划了采购与付款职能和岗位,通过预算和审批程序,
建立了成本费用控制体系,汇总报告成本执行情况。
(3)公司对产品的销售成立职能部门,对立项、合同签订、收
款与结算、资料归档等流程采取适当的管理措施。公司将收款
责任落实到具体责任人,并将销售回款率作为主要考核指标之
一。财务部门设置专门岗位收集现金流和应收账款信息,配合
销售部门加强账款回收的管理力度。
(4)为严格控制投资和筹资风险,公司重大投资和筹资决策执
行严格审查,对外投资的权限集中于公司本部,执行集中讨论
和审批程序。
(5)公司已建立了实物资产管理的岗位责任制度,能对实物资
产的验收、领用发出、保管及处置等关键环节进行控制,采取
了职责分工、实物定期盘点、资产记录、账实核对等措施,能
够较有效地防止各种实物资产的重大损失。
同时针对不同类别资产(包括商誉)分别制定了相应的《资产
减值准备计提及核销管理制度》与《财务内部控制制度—商誉》。
其中商誉资产管理制度包括:购买日商誉确认、资产组认定、
商誉合理分摊至资产组或资产组组合的制度,商誉减值迹象的
判断、商誉减值测试流程与方法及信息披露的要求。
(6)公司已经建立了研究与开发及重大技术购买的《研发管理
制度》。
公司的新药研发由研发中心归口管理,同时负责药品注册相关
事项。公司一直坚持以市场为导向的研发策略,通过多维度论



                   内控评价报告第 7 页
证,谨慎立项,制定了严格的前期市场调查、技术论证、可行
性研究、价格谈判、合同签署、资金支付等管理制度。
研发品种注重产品梯队的长、中、短期的合理搭配及研发团队
的建设;积极开展技术合作,加大研发投入,加快研发进度,
降低新产品研发失败和不能如期产生效益的风险。
4、信息沟通
公司建立了内部沟通和外部沟通的常规渠道和机制,保障管理
经营信息的有效沟通。采取预算和定期的经营分析及时地计划、
了解和应对管理经营事项,并且使管理层决策信息有效传达到
执行层面。明确信息披露职责和方式,进行合理授权。
5、监督
公司建立了内部审计机制,通过内部审计职能,对内部控制独
立的进行分析、评估、建议等,评价经营活动和内部控制的有
效性,为管理层、内部审计委员会和董事会加强内部控制体系
的建设和完善,改善经营效率和运作方式提供支持。公司管理
层高度重视监管机构和内部控制的各职能部门的报告及建议,
并积极采取措施及时纠正控制运行中产生的偏差。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了
公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷
和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好
和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内
部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标
准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标
准如下:

1.财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下
(按照孰低原则):


                   内控评价报告第 8 页
                  缺陷等级
                                                       重大    重要      一般
缺陷影响
              对财务报告的影响
                                                       ≥5%   3%~5%     <3%
           (错漏报占税后净利润%)
   直接经济损失占销售收入或资产总额%                   ≥1%   0.5%~1%   <0.5%



(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
1)重大缺陷:单独缺陷或连同其他缺陷导致不能及时防止或发
现并纠正财务报告中的重大错报。出现下列情形的,认定为重
大缺陷:
A)控制环境无效;
B)公司董事、监事和高级管理人员舞弊并给企业造成重大损
失和不利影响;
C)外部审计发现当期财务报告存在重大错报,公司未能首先
发现;
D)已经发现并报告给管理层的重大缺陷在合理的时间内未加
以改正;
E)公司审计委员会和公司审计部对内部控制的监督无效。
2)重要缺陷:公司财务报告内部控制重要缺陷的定性标准:
A)未按公认会计准则选择和应用会计政策;
B)未建立防止舞弊和重要的制衡制度和控制措施;
C)财务报告过程中出现单独或多项缺陷,虽然未达到重大缺
陷认定标准,但影响到财务报告的真实、准确目标。
3)一般缺陷:未构成重大缺陷、重要缺陷标准的其他内部控制
缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如
下:
定量标准经营业收入、资产总额作为衡量指标。内部控制缺陷
可能导致或导致的损失与利润表有关的,以营业收入指标衡量。
如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告错报金额
超过营业收入 1%,则认定为重大缺陷;如果超过营业收入 0.5%




                                 内控评价报告第 9 页
但小于 1%,则为重要缺陷;如果小于营业收入的 0.5%,则认
定为一般缺陷。
内部控制缺陷可能导致或导致的损失与资产管理相关的,以资
产总额指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的
财务报告错报金额超过资产总额 1%,则认定为重大缺陷;如果
超过资产总额 0.5%但小于 1%,则为重要缺陷;如果小于资产
总额的 0.5%,则认定为一般缺陷。

(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
1)非财务报告内部控制重大缺陷,出现下列情形的,认定为重
大缺陷:
A)违反国家法律、法规或规范性文件;
B)决策程序不科学导致重大决策失误;
C)重要业务制度性缺失或系统性失效;
D)重大或重要缺陷不能得到有效整改;
E)安全、环保事故对公司造成重大负面影响的情形;
F)其他对公司产生重大负面影响的情形。
2)非财务报告内部控制重要缺陷:
A)重要业务制度或系统存在的缺陷;
B)内部控制内部监督发现的重要缺陷未及时整改;
C)其他对公司产生较大负面影响的情形。
3)非财务报告内部控制一般缺陷:
A)一般业务制度或系统存在缺陷;
B)内部控制内部监督发现的一般缺陷未及时整改。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况
 1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不
存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发
现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。


                  内控评价报告第 10 页
为了适应公司业务快速稳定发展的需要,在保证与财务报告相
关的内部控制的有效性的基础上,公司高度重视和关注与公司
管理相关的内部控制的优化和提升。具体包括以下几个方面:
1) 进一步提高战略规划和风险管理的功能和效力,积极关注
和预测政策变化和市场情况,使公司有充分准备地应对变化情
况。
2) 不断提升资金管理和应收账款管理,加速资金流转。
3) 持续开展培训工作,根据政策、市场和管理要求的变化,
学习相关法律法规制度准则,及时更新专业知识,不断提高管
理人员的水平和员工相应的工作胜任能力。
4)公司应持续加强对对涉及募集资金使用与审批的各关键节点
的人员进行相关法律与制度的培训,要求严格按照中国证监会
《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募集资金管理和使用
的监管要求》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交
易所中小板上市公司规范运作指引》等相关法律法规及公司《管
理办法》的规定使用募集资金。公司强化了信息披露工作,要
求相关人员加强法律法规再学习,严格履行信息披露义务。
5) 进一步加强内部审计机构的职能作用及充实内部审计队
伍,使其能对合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财
务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业
实现发展战略等进行更有效的监督。
6) 持续完善内部控制体系的建设,使内部控制与公司经营规
模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的
变化及时加以调整,提高内部控制制度的执行力,加大内部控
制的监督检查力度,提升风险的应对和管控能力,促进公司健
康、可持续发展。
7) 持续完善内部完善工程结算项目管理:
A)审计部对工程项目管理进行审计,针对存在问题,提出工程
结算、建设资金风险,并要求限期给予整改;
B)为进一步规范公司工程结算与评审行为,结合公司工程结算
审核的实际情况和要求, 防范项目结算管理的风险,将“工程预
(结)算管理制度”进行修订,对项目管理的职责要求、资料审


                   内控评价报告第 11 页
    核、允许偏差范围等方面都给予明确规定,并发文到各下属子
    (孙)公司执行;
    C) 为防范项目资金支付的风险,公司将以前执行的“财务审批
    实施细则”进行修订,并下发到各下属子(孙)公司执行;
    8)持续加强对重大医药技术购买、研发等投资项目管理:
    A)强化对重大投资项目前的市场调研、技术论证、可研性研究
    等事关产品未来面临的技术风险、市场风险等因素;
    B)为保证项目研发进展的顺利,应持续评估研发过程中面临的
    各种不确定因素,以避免或降低研发失败的风险;

四、其他内部控制相关重大事项说明
    没有可能对投资者理解内部控制评价报告、评价内部控制情况
    或进行投资决策产生重大影响的其他内部控制信息。



                                             董事长:程先锋

                                        亿帆医药股份有限公司
                                            2019 年 4 月 1 日




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