保利联合化工控股集团股份有限公司 关于保利财务有限公司 2020 年度风险持续评估报告 根据深圳证券交易《上市公司信息披露指引第 5 号—交 易与关联交易》的披露要求,保利联合化工控股集团股份有 限公司(以下简称“保利联合”或“公司”)对保利财务有 限公司(以下简称“保利财务”)的经营资质、业务、财务 和风险状况进行了持续关注和评估,现将有关风险评估情况 报告如下: 一、财务公司基本情况 保利财务有限公司(以下简称“保利财务”)经中国银 行业监督管理委员会批准成立,于 2008 年 3 月 28 日正式开 业。保利财务隶属于中国保利集团有限公司,是以加强集团 资金管理和提高资金使用效率为目的,为企业集团内部成员 单位提供金融服务的非银行金融机构,法定代表人傅俊元, 注册资本 20 亿元。保利财务现有股东单位 8 家,其中 7 家 为保利集团成员单位,1 家为境外战略投资者。 金融许可证机构编码:L0090H211000001 统一社会信用代码:91110000717881749W 经中国银行业监督管理委员会批复,保利财务可经营如 下业务:(1)对成员单位办理财务和融资顾问、信用鉴证 及相关的咨询、代理业务;(2)协助成员单位实现交易款 1 项的收付;(3)经批准的保险代理业务;(4)对成员单位 提供担保;(5)办理成员单位之间的委托贷款及委托投资; (6)对成员单位办理票据承兑与贴现;(7)办理成员单位 之间的内部转账结算及相应的结算、清算方案设计;(8) 吸收成员企业的存款;(9)对成员单位办理贷款及融资租 赁;(10)从事同业拆借;(11)承销成员单位的企业债券; (12)对金融机构的股权投资;(13)有价证券投资(股票 二级市场投资除外)。 二、保利财务内部控制基本情况 (一)控制环境 1、公司治理结构完善 保利财务已按照《公司法》和《商业银行公司治理指引》 等有关规定以及《公司章程》中的要求设立了清晰的股东会、 董事会、监事会和高管层为主体的组织架构,各治理主体职 责边界清晰,符合独立运作、有效制衡的原则。其中:股东 会是公司的最高权力机构;董事会、监事会和高级管理层分 别履行公司重大经营决策职能、监督职能和经营管理职能, 在遵照职权相互制衡的前提下,客观、公正、专业的开展公 司治理,对公司股东会负责,以维护和争取公司实现最佳经 营业绩。保利财务还在董事会下设了战略委员会、审计与风 险管理委员会,作为董事会决策的重要支持机构。 2、内控制度健全 2 保利财务始终把加强内控机制建设、规范经营、防范和 化解金融风险等放在各项工作的首位,以培养员工具有良好 的职业道德与专业素质及提高员工各项风险防范意识为基 础;坚持以“强内控、防风险、促合规”为目标,依据法律 法规、监管部门及集团公司的要求,结合公司自身经营发展 实际,不断完善内部控制管理体系,在内控自我评价过程中 发现的薄弱环节,对内控流程进行了完善,不断新增、修订 现有制度及流程,并汇总成《制度汇编》。截至 2020 年末, 现有各项制度流程 13 大类,共计 139 项管理制度和操作流 程。 (二)风险管理 保利财务制定了一系列较为完整的风险管理体系。董事 会下设审计与风险管理委员会,对公司经营活动的合规性、 合法性和有效性进行审计和监督,对内部控制制度的完整 性、有效性及风险管理进行评价。各部门在其职责范围内建 立风险评估体系和管理制度,根据业务的不同特点制定各自 不同的风险控制制度、操作流程及风险防范措施;各部门职 责清晰、相互监督,对经营活动中的各种风险进行预测、评 估和控制。 保利财务严格执行风险管理流程,动态开展风险评估与 检测。保利财务持续加强信用风险、市场风险、流动性风险、 操作风险等各项主要风险的识别、计量、监测、报告能力。 3 保利财务定期开展风险评估工作,不断增强重大风险的评估 及研判能力,优化风险评估及报告机制,逐一落实责任部门, 跟踪检查风险管理情况,及时评估风险管理动态。保利财务 定期开展风险指标监测并出具风险管理报告,及时向集团公 司、董事会及监事会等报告风险管理的情况,保证了风险控 制信息及时、准确、充分的传递。 (三)重要控制活动 1、资金业务管理 保利财务根据中国银行保险监督管理委员会的各项规 章制度,制定了关于资金和结算业务的各项管理办法和操作 流程,有效控制了业务风险。 (1)在成员单位存款业务方面,保利财务在银保监会 颁布的规范权限内严格操作,并制定《资金和结算业务操作 流程》、《结息操作流程》和《银行账户管理办法》等制度 对成员单位的通知存款、定期存款、利率变动和存款账户进 行了规范,严格遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则, 保障成员单位资金的安全,维护各当事人的合法权益。 (2)在资金结算业务方面,成员单位在保利财务开设结 算账户,依托保利财务提供的网银系统提交指令或通过线下 提交纸质申请办理付款、转账等业务,严格保障结算的安全、 快捷、顺畅,同时可以确保数据的安全性。 (3)为防范流动性风险,保利财务密切关注成员单位 4 的实际进款和用款情况,分析资金动向,及时对资金使用情 况进行调整和规划,做好头寸管理,保证成员单位的用款需 求;在同业拆借业务操作中,建立银行间市场同业询价机制, 拆入和拆出资金逐级审核,控制资金风险。 2、信贷业务管理 (1)保利财务贷款对象仅面向中国保利集团有限公司 的成员单位。公司制定了《综合授信管理办法》、《自营贷 款业务管理办法》、《委托贷款业务管理办法》、《票据贴 现业务管理办法》和《保函业务管理办法》和《担保业务操 作流程》等制度,规范了各类业务操作流程。建立了贷前、 贷中、贷后完整的信贷业务管理制度。同时,根据监管机构 出台的政策规范文件要求,不断对业务制度进行修订和完 善,进一步规范信贷业务的开展。 (2)严格执行“审贷分离、分级审批”的管理机制, 有效防范信用风险,目前保利财务不存在不良贷款和不良资 产。保利财务制定了《信贷审查委员会管理办法》,设立信 贷审查委员会,审核成员单位的授信和贷款申请,审批按照 公司信贷审批权限有关规定进行。 (3)票据业务严格按照《票据法》和《支付结算管理 办法》对票据票面和信息的真实性进行审查,确保票据贸易 背景真实;严防交易合同、增值税发票等资料不实和虚构交 易签发票据等问题,保证票据业务贸易背景资料各要素的逻 5 辑一贯性。 (4)保利财务按照监管部门有关要求和《自营贷款管 理办法》、《信贷业务贷后管理办法》等规定定期进行贷后 检查,主要对贷款用途、收息情况等进行监控管理,对贷款 的安全性和可收回性进行检查,并撰写贷后检查报告,同时 由风险管理人员对贷后检查执行情况进行监督。保利财务根 据《非银行金融机构资产风险分类指导原则》定期对贷款资 产进行风险分类,充分计提贷款损失准备。 3、信息系统管理 (1)根据保利财务业务开展情况,持续更新信息系统 功能,主要包括:网上银行、资金结算、信贷管理、资金监 控、外汇管理等。 (2)加强系统访问安全加密措施,用户访问网上银行 系统通过 USB KEY 和数字证书加密方式登录,有效保障系统 访问安全性。 (3)遵循内外网隔离原则,核心业务系统所用业务网 和办公网采用物理隔离方式,员工配备两台计算机分别访问 业务网和互联网。 (4)核心业务系统所用设备均为双机运行模式,核心 数据通过灾备系统在西安异地机房进行实时同步,有效保障 数据安全、不丢失,提升业务可持续性运行。 (5)加固核心网络安全,持续提升系统安全等级,采 6 用漏洞扫描、入侵检测、堡垒机、安全审计、边界防火墙、 负载均衡设备等安全防护设备,有效预防攻击威胁。 (6)通过“一体化”安全监控系统,对核心业务软硬 件系统、机房环境等设备的实时安全监控,加强对系统故障 风险的预防能力。 (7)执行“制度先行”原则,不断加强信息化管理制 度建设,落实各项工作分工界限及职责,切实提高信息系统 管理水平,保障系统安全稳定运行。 (四)内部控制总体评价 保利财务治理结构规范,内部控制制度健全并能有效执 行,能够在资金管理、信贷业务及信息系统等方面很好的控 制相关风险。保利财务在管理上始终坚持审慎经营、合规运 作,内部控制制度执行有效,风险控制在合理水平。 三、 保利财务经营管理情况 (一)管理情况 目前,保利财务内部控制有效,风险可控,经营状况良 好,未发生违反《企业集团财务公司管理办法》等规定的情 形,未发现任何安全隐患。 (二)财务数据 单位:元 2020 年 12 月 31 日 2019 年 12 月 31 日 2018 年 12 月 31 日 项目 (经审计) (经审计) (经审计) 资产总额 71,928,987,821.55 64,086,658,908.54 50,523,387,564.55 所有者权益总额 4,086,963,377.67 3,618,919,407.88 3,148,238,042.55 7 吸收成员单位存 66,575,927,558.82 60,212,621,009.66 47,200,358,319.31 款余额 项目 2020 年度 2019 年度 2018 年度 营业总收入 1,845,986,341.37 1,972,298,606.81 1,125,075,220.54 利润总额 815,290,216.92 720,232,765.57 507,219,892.36 净利润 619,302,524.71 546,803,309.33 389,741,010.97 四、公司在保利财务的存贷款情况 截至 2020 年 12 月 31 日,已为保利联合及其下属企业 提供资金结算、自营贷款、循环委托贷款、票据承兑及贴现、 债券融资等多元业务支持,切实协助其解决实际经营需求。 2020 年 1-12 月关联交易情况如下: 资金结算方面,保利联合及其下属企业在保利财务共开 户 36 家,1-12 月日均存款余额合计 368,939,858.01 元,12 月末存款余额合计 449,295,390.51 元。保利财务存款利率 优惠力度大,资金结算免收手续费,最大程度提高保利联合 存款收益。 自营贷款方面,保利联合及其下属企业以优惠利率获得 保 利 财 务 贷 款 额 度 14,000.00 万 元 , 12 月 末 贷 款 余 额 13,700.00 万元,(甘肃久联民爆器材有限公司固定资产贷 款余额 5,700.00 万元,安顺久联民爆有限责任公司流动资 金贷款余额 5,000.00 万元,贵阳久联化工有限责任公司 3000.00 万元)。 在此基础上,保利财务为保利联合核定循环委托贷款总 额度 130,000.00 万元,配合保利联合进行内部资金调剂。 1-12 月已按照保利联合委托向其下属企业保利新联爆破工 8 程集团有限公司发放循环委托贷款 60,000.00 万元。 票据业务方面,保利财务已为保利联合及其下属企业核 定票据额度 35,000.00 万元(联合公司 25,000.00 万元,其 他生产企业共计 10,000.00 万元),以满足其内部上下游企 业间支付需求。1-12 月累计为其办理票据承兑 28,790.00 万 元,办理票据贴现 3,270.00 万元,12 月末票据承兑余额 18,330.00 万元,票据贴现余额 1,850.00 万元。 债券业务方面,保利财务通过投资渠道,以最低价格认 购 保 利 联 合 发 行 的 企 业 债 券 , 12 月 末 中 期 票 据 余 额 20,000.00 万元(“19 民爆器材 MTN001”10,000.00 万元、 “19 民爆器材 MTN002”10,000.00 万元);短期融资券余额 10,000.00 万元(“20 保利化工 CP001”),协助其以理想 价格成功发行债券,降低融资成本。 五、风险评估意见 基于以上分析与判断,公司认为: (一)保利财务具有合法有效的《金融许可证》、《营 业执照》。 (二)保利财务内部控制有效,经营状况良好,风险可 控,未发现保利财务存在违反中国银行业监督管理委员会颁 布的《企业集团财务公司管理办法》等规定的情形。 公司与保利财务之间发生的存、贷款等金融业务目前不 存在风险问题。 9 保利联合化工控股集团股份有限公司董事会 2021 年 4 月 28 日 10