保利联合化工控股集团股份有限公司 关于保利财务有限公司 2021 年风险持续评估报告 根据深圳证券交易所信息披露要求,保利联合化工控股 集团股份有限公司(以下简称“保利联合”或“公司”)对 保利财务有限公司(以下简称“保利财务”)的经营资质、 业务、财务和风险状况进行了持续关注和评估,现将有关情 况报告如下: 一、基本情况 保利财务有限公司经中国银行业监督管理委员会批准 成立,于 2008 年 3 月 28 日正式开业。保利财务隶属于中国 保利集团有限公司,是以加强集团资金管理和提高资金使用 效率为目的,为企业集团内部成员单位提供金融服务的非银 行金融机构,法定代表人傅俊元,注册资本 20 亿元。保利 财务现有股东单位 8 家,其中 7 家为保利集团成员单位,1 家为境外战略投资者。 金融许可证机构编码:L0090H211000001 统一社会信用代码:91110000717881749W 经中国银行业监督管理委员会批复,保利财务可经营如 下业务:(1)对成员单位办理财务和融资顾问、信用鉴证 及相关的咨询、代理业务;(2)协助成员单位实现交易款 项的收付;(3)经批准的保险代理业务;(4)对成员单位 1 提供担保;(5)办理成员单位之间的委托贷款及委托投资; (6)对成员单位办理票据承兑与贴现;(7)办理成员单位 之间的内部转账结算及相应的结算、清算方案设计;(8) 吸收成员企业的存款;(9)对成员单位办理贷款及融资租 赁;(10)从事同业拆借;(11)承销成员单位的企业债券; (12)对金融机构的股权投资;(13)有价证券投资(股票 二级市场投资除外)。 二、内部控制情况 (一)控制环境 1.公司治理结构完善 保利财务已按照《公司法》和《商业银行公司治理指引》 等有关规定以及《公司章程》中的要求设立了清晰的股东会、 董事会、监事会和高管层为主体的组织架构,各治理主体职 责边界清晰,符合独立运作、有效制衡的原则。其中:股东 会是公司的最高权力机构;董事会、监事会和高级管理层分 别履行公司重大经营决策职能、监督职能和经营管理职能, 在遵照职权相互制衡的前提下,客观、公正、专业的开展公 司治理,对公司股东会负责,以维护和争取公司实现最佳经 营业绩。保利财务还在董事会下设了战略委员会、审计与风 险管理委员会,作为董事会决策的重要支持机构。 2.内控制度健全 保利财务把加强内控机制建设、规范经营、防范和化解 2 金融风险等放在各项工作的首位,以培养员工具有良好的职 业道德与专业素质及提高员工各项风险防范意识为基础;坚 持以“强内控、防风险、促合规”为目标,依据法律法规、 监管部门及集团公司的要求,结合公司自身经营发展实际, 不断完善内部控制管理体系,针对内控自我评价过程中发现 的薄弱环节,不断对内控流程进行完善,不断新增、修订现 有制度及流程,并汇总成《制度汇编》。截至 2021 年 6 月 末,现有各项制度流程 13 大类,共计 146 项管理制度和操 作流程。 (二)风险管理 保利财务制定了一系列较为完整的风险管理体系。董事 会下设审计与风险管理委员会,对公司经营活动的合规性、 合法性和有效性进行审计和监督,对内部控制制度的完整性、 有效性及风险管理进行评价。各部门在其职责范围内建立风 险评估体系和管理制度,根据业务的不同特点制定各自不同 的风险控制制度、操作流程及风险防范措施;各部门职责清 晰、相互监督,对经营活动中的各种风险进行预测、评估和 控制。 保利财务严格执行风险管理流程,动态开展风险评估与 监测。持续加强信用风险、市场风险、流动性风险、操作风 险等各项主要风险的识别、计量、监测、报告能力。定期开 展风险评估工作,不断增强重大风险的评估及研判能力,优 3 化风险评估及报告机制,逐一落实责任部门,跟踪检查风险 管理情况,及时评估风险管理效果。定期开展风险指标监测 并出具风险管理报告,及时向股东、董事会及监事会等报告 风险管理的情况,保证了风险控制信息及时、准确、充分的 传递。 (三)重要控制活动 1.资金业务管理 保利财务根据中国银行保险监督管理委员会的各项规 章制度,制定了关于资金和结算业务的各项管理办法和操作 流程,有效控制了业务风险。 (1)在成员单位存款业务方面,保利财务在银保监会 颁布的规范权限内严格操作,并制定《资金和结算业务操作 流程》、《结息操作流程》和《银行账户管理办法》等制度 对成员单位的通知存款、定期存款、利率变动和存款账户进 行了规范,严格遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则, 保障成员单位资金的安全,维护各当事人的合法权益。 (2)在资金结算业务方面,成员单位在保利财务开设结 算账户,依托保利财务提供的网银系统提交指令或通过线下 提交纸质申请办理付款、转账等业务,严格保障结算的安全、 快捷、顺畅,同时可以确保数据的安全性。 (3)为防范流动性风险,保利财务密切关注成员单位 的实际进款和用款情况,分析资金动向,及时对资金使用情 4 况进行调整和规划,做好头寸管理,保证成员单位的用款需 求;在同业拆借业务操作中,建立银行间市场同业询价机制, 拆入和拆出资金逐级审核,控制资金风险。 2.信贷业务管理 (1)保利财务贷款对象仅面向中国保利集团有限公司 的成员单位。公司制定了《综合授信管理办法》、《自营贷 款业务管理办法》、《委托贷款业务管理办法》、《票据贴 现业务管理办法》和《保函业务管理办法》和《担保业务操 作流程》等制度,规范了各类业务操作流程。建立了贷前、 贷中、贷后完整的信贷业务管理制度。同时,根据监管机构 出台的政策规范文件要求,不断对业务制度进行修订和完善, 进一步规范信贷业务的开展。 (2)严格执行“审贷分离、分级审批”的管理机制, 有效防范信用风险,目前保利财务不存在不良贷款和不良资 产。保利财务制定了《信贷审查委员会管理办法》,设立信 贷审查委员会,审核成员单位的授信和贷款申请,审批按照 公司信贷审批权限有关规定进行。 (3)票据业务严格按照《票据法》和《支付结算管理 办法》对票据票面和信息的真实性进行审查,确保票据贸易 背景真实;严防交易合同、增值税发票等资料不实和虚构交 易签发票据等问题,保证票据业务贸易背景资料各要素的逻 辑一贯性。 5 (4)保利财务按照监管部门有关要求和《自营贷款管 理办法》、《信贷业务贷后管理办法》等规定定期进行贷后 检查,主要对贷款用途、收息情况等进行监控管理,对贷款 的安全性和可收回性进行检查,并撰写贷后检查报告,同时 由风险管理人员对贷后检查执行情况进行监督。保利财务根 据《非银行金融机构资产风险分类指导原则》定期对贷款资 产进行风险分类,充分计提贷款损失准备。 3.信息系统管理 (1)核心业务系统介绍 保利财务核心业务系统按照财务公司行业标准建设,所 有核心硬件设备均已实现双机备份模式。该系统服务对象为 集团内部成员企业,主要为其提供网上金融服务,在成员企 业和银行之间搭建互连互通的资金结算平台,实现成员企业、 我公司和银行之间的无缝连接,可完成资金结算、资金监控、 信贷管理、网上银行、电子回单等业务处理,与成员企业、 外部银行系统、内部财务系统之间建立数据接口,实现财企 接口、银企直连和资金交易的实时处理。 (2)系统访问安全加密措施:用户访问网上银行系统 通过 USB KEY 和数字证书加密方式登录,有效保障系统访问 安全性。 (3)内外网物理隔离:保利财务核心业务系统所用业 务网和办公网物理隔离,核心业务系统运行在内部业务网络 6 中,员工配备两台计算机分别访问业务网和互联网。 (4)设备安全:保利财务核心业务系统所用服务器、 存储和网络等关键设备均为双机热备模式,充分保障核心业 务系统的安全、稳定运行。 (5)网络安全:通过防火墙、入侵检测、漏洞扫描, WAF、SSLVPN、上网行为管理、堡垒机等一系列安全防护措 施,严防网络攻击和信息篡改,在服务器和办公电脑安装杀 毒软件,有效保障公司网络安全,防止病毒、木马入侵。 (6)程序安全:保利财务核心业务系统采用了多种加 密算法,例如产品代码加密算法、密码安全策略、安全访问 路径、身份鉴别、密钥管理和访问控制等措施,保障程序安 全。 (7)数据安全:核心业务系统主存储设备实时向备用 存储设备同步数据,每日业务关机后系统自动备份数据。保 利财务通过建设异地数据容灾系统,核心数据通过灾备系统 在西安异地机房进行实时同步,有效保障数据安全、不丢失, 提升业务可持续性运行。 (8)保利财务通过实施“一体化”安全监控系统,实 现对核心业务系统所用软件、硬件、网络、机房环境等设备 的实时安全监控。如出现故障第一时间电话和短信报警提醒, 能准确定位故障点,及时排查和解决问题,时刻保障核心业 务系统软件、硬件和网络设备正常稳定运行,进一步加强了 7 对系统故障风险的防控能力。 (9)基础设施运行环境:保利财务按照“国家 B 类机 房标准”建设 65 平米信息化专业机房,满配 22 个机柜,可 满足公司未来业务 5-10 年扩展需求。功能上主要划分为测 试区、生产区和 UPS 区,并按照监管要求进行严格隔离,为 保障系统运行环境提供安全、稳定的运行环境,。 (10)制度建设:执行“制度先行”原则,不断加强信 息化管理制度建设,落实各项工作分工界限及职责,切实提 高信息系统管理水平,并在执行过程中不断修订和完善。 (四)内部控制总体评价 保利财务治理结构规范,内部控制制度健全并能有效执 行,能够在资金管理、信贷业务及信息系统等方面很好的控 制相关风险。保利财务在管理上始终坚持审慎经营、合规运 作,内部控制制度执行有效,风险控制在合理水平。 三、 经营管理情况 (一)管理情况 目前,保利财务内部控制有效,风险可控,经营状况良 好,未发生违反《企业集团财务公司管理办法》等规定的情 形,未发现任何安全隐患。 (二)财务数据 单位:元 2021 年 12 月 31 日 2020 年 12 月 31 日 2019 年 12 月 31 日 项目 (未经审计) (经审计) (经审计) 资产总额 99,731,687,728.00 71,928,987,821.55 64,086,658,908.54 8 所有者权益总 4,620,918,559.14 4,086,963,377.67 3,618,919,407.88 额 吸收成员单位 94,954,878,262.92 66,575,927,558.82 60,212,621,009.66 存款余额 2021 年度 2020 年度 2019 年度 项目 (未经审计) (经审计) (经审计) 营业总收入 947,250,102.25 1,845,986,341.37 1,972,298,606.81 利润总额 883,505,257.76 815,290,216.92 720,232,765.57 净利润 667,069,835.15 619,302,524.71 546,803,309.33 四、保利联合在保利财务的关联交易情况 截至 2021 年 12 月 31 日,保利财务已为公司及下属企 业提供资金结算、自营贷款、循环委托贷款、票据承兑及贴 现、债券融资等业务支持,切实协助其解决实际经营需求。 2021 年 1-12 月关联交易情况如下: 资金结算方面,公司及下属企业在保利财务共开户 56 家,1-12 月日均存款余额合计 348,500,967.84 元,12 月末 存款余额合计 535,690,720.99 元。保利财务存款利率优惠 力度大,资金结算免收手续费,最大程度提高保利联合存款 收益。 自营贷款方面,公司及下属企业在保利财务的期初贷款 余额 13,700.00 万元,12 月末贷款余额 5,200.00 万元(甘 肃久联民爆器材有限公司固定资产贷款余额 5,200.00 万元)。 票据业务方面,为满足公司内部上下游企业间支付需求, 保利财务为公司及下属企业提供票据业务,12 月末票据承兑 余额 200.00 万元,票据贴现余额 0.00 万元。 债券业务方面,保利财务通过投资渠道,以最低价格认 购公司发行的企业债券,协助公司以较理想的价格成功发行 9 债券,降低融资成本。12 月末中期票据余额 20,000.00 万元 (“19 民爆器材 MTN001”10,000.00 万元、“19 民爆器材 MTN002”10,000.00 万元);短期融资券余额 15,000.00 万 元(“21 保利化工 CP001”)。 五、风险评估意见 基于以上分析与判断,公司认为: (一)财务公司具有合法有效的《金融许可证》、《营 业执照》; (二)未发现财务公司存在违反中国银行业监督管理委 员会颁布的《企业集团财务公司管理办法》规定的情形,财 务公司的资产负债比例符合该办法的要求规定; (三)财务公司严格按照中国银行监督管理委员会《企 业集团财务公司管理办法》(中国银监会令[2004]第 5 号) 及《关于修改<企业集团财务公司管理办法>的决定》(银监 会令[2006]第 8 号)之规定经营,财务公司的风险管理不存 在重大缺陷,公司与财务公司之间发生的存、贷款等金融业 务目前不存在风险问题。 保利联合化工控股集团股份有限公司 2022 年 4 月 28 日 10