保利联合:关于召开2021年年度股东大会的通知公告2022-06-03
证券代码:002037 证券简称:保利联合 公告编号:2022-44
保利联合化工控股集团股份有限公司
关于召开 2021 年年度股东大会的通知公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
根据保利联合化工控股集团股份有限公司(以下简称:保
利联合或公司)第六届董事会第十九次会议决议,公司董事会
定于 2022 年 6 月 29 日召开 2021 年年度股东大会,现将有关事
项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:2021 年年度股东大会
2.会议召集人:公司董事会
3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集符合有
关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的
规定。
4.会议召开的日期和时间:
(1)现场会议召开时间:2022 年 6 月 29 日(星期三)上
午 9:30。
(2)网络投票时间: 通过深圳证券交易所交易系统进行
投票的具体时间为:2022 年 6 月 29 日 9:15-9:25,9:30-11:30
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和 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投
票的具体时间为:2022 年 6 月 29 日 9:15-15:00 期间的任意时
间。
5.会议的召开方式:采用现场表决与网络投票相结合的方
式召开。
6.会议的股权登记日:2022 年 6 月 24 日
7.出席会议对象
(1)截止股权登记日(2022 年 6 月 24 日)下午 15:00 交
易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在
册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席本次股东大会及
参加表决;不能亲自出席会议的股东可授权他人代为出席(被
授权人不必为本公司股东,授权委托书式样附后),或在网络投
票时间内参加网络投票。
(2)公司董事、监事及高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8.参加会议的方式:
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托
书委托他人出席现场会议。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互
联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提
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供网络投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行
使表决权。
(3)公司股东应选择现场投票或网络投票中的一种表决
方式,同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
9.现场会议召开地点:贵州省贵阳市宝山北路 213 号久联
华厦二楼公司会议室。
二、会议审议事项
(一)本次股东大会提案名称及编码表
备注
(该列打勾
提案编码 提案名称
的栏目可
以投票)
总议案 √
100
(包括本次会议审议的所有议案)
非累积投票议案
关于《公司2021年度董事会工作报告》的
√
1.00 议案;
关于《公司2021年度监事会工作报告》的
2.00 √
议案;
关于《公司2021年度财务决算报告》的议
3.00 √
案;
关于《公司2021年度利润分配方案》的议
4.00 √
案;
关于《公司2021年年度报告及其摘要》的
5.00 √
议案;
关于公司2022年度日常关联交易预计的议
6.00 √
案;
3
7.00 关于公司2022年度担保额度的议案。 √
(二)特别说明
1.上述议案经公司第六届董事会第十九次会议、第六届监
事会第十六次会议审议通过。具体内容详见 2022 年 4 月 30 日
刊 登 在 《 中 国 证 券 报 》《 证 券 时 报 》 及 巨 潮 资 讯 网
(www.cninfo.com.cn)上的相关公告。
2.上述提案均为普通表决事项,经出席股东大会的股东(包
括股东代理人)所持有效表决权股份总数过半数通过。
3. 本次会议审议的议案将对中小投资者的表决进行单独
计票并披露。中小投资者是指以下股东以外的其他股东:①持
有上市公司股份的公司董事、监事、高级管理人员;②单独或
者合计持有上市公司 5%以上股份的股东。
4.需关联股东回避表决的议案:第 6 项议案(提案编码为
6.00)。关联股东名称:保利久联控股集团有限责任公司、贵州
盘江化工(集团)有限公司。
5.独立董事将在本次股东大会上作述职报告。
三、会议登记办法
拟出席现场会议的股东及委托代理人请到公司证券部办理
出席会议登记手续,异地股东可以通过邮件、传真或信函的方
式于上述时间登记,邮件、传真或信函以抵达本公司的时间为
准,并请电话确认。
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(一)登记时间:2022 年 6 月 27 日上午 9:00~12:00,
下午 14:00~17:00
(二)登记地点
1.现场登记地点:贵州省贵阳市云岩区宝山北路 213 号久
联华厦 12 楼证券部。
2.信函送达地址:贵州省贵阳市云岩区宝山北路 213 号久
联华厦 12 楼证券部,邮编:550001, 信函请注明“保利联合
股东大会”字样。
3. 传真电话:0851-86748121。邮箱:bllh@polyunion.cn
(三)登记方式
1.法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、持股凭证、法
人授权委托书和出席人身份证原件办理登记手续。
2.自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办
理登记手续。
3.委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证
券账户卡及持股凭证等办理登记手续。
4.本次股东大会不接受电话登记。
(四)注意事项
本次股东大会不接受会议当天现场登记。出席现场会议的
股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办
理参会手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
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股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作
流程见附件一。
五、其他事项
1.联系方式
联系人:杨洋、王玲
电话:0851-86751504、86748121
2.本次会议会期一天,出席会议的股东食宿费及交通费自
理。
3.若有其他未尽事宜,另行通知。
六、备查文件
公司第六届董事会第十九次会议决议、第六届监事会第十
六次会议决议。
附件 1:参加网络投票的具体操作流程
附件 2:授权委托书
特此公告。
保利联合化工控股集团股份有限公司董事会
2022 年 6 月 1 日
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附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.投票代码为:“362037”,投票简称为:“保联投票”。
2.填报表决意见:同意、反对、弃权;本次股东大会不涉及累积投
票提案。
3.股东对总议案进行投票,视为对本次会议审议的所有提案表达相
同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如
股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的
具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;
如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意
见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
投票的时间为 2022 年 6 月 29 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和下午
13:00-15:00。
股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
互联网投票系统投票的具体时间为:2022 年 6 月 29 日 9:15-15:00
期间的任意时间。
股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所
投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录
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互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统
进行投票。
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附件 2:
保利联合化工控股集团股份有限公司
2021年年度股东大会授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本公司(本人),出席 2022 年
6 月 29 日(星期三)召开的保利联合化工控股集团股份有限公司 2021
年年度股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议案投票。委托人若
无明确指示,受托人可按自己意思进行表决。
备注 表决意见
提案编码 提案名称 (该列打
勾的栏目
同意 反对 弃权
可以投
票)
总议案
100 √
(包括本次会议审议的所有议案)
非累积投票议案
关于《公司2021年度董事会工作报告》的 √
1.00 议案;
关于《公司2021年度监事会工作报告》的 √
2.00 议案;
关于《公司2021年度财务决算报告》的议 √
3.00 案;
关于《公司2021年度利润分配方案》的议 √
4.00 案;
关于《公司2021年年度报告及其摘要》的 √
5.00 议案;
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关于公司2022年度日常关联交易预计的议 √
6.00 案;
关于公司2022年度担保额度的议案。 √
7.00
注:在对议案投票时,请在对应议案相应的表决意见下打“√”;针
对同一议案,同时在 “同意”“反对”“弃权”三个选择项下选择两个或
以上选项打“√”的,按废票处理。
委托书有效期限:自签署日至本次股东大会结束。
委托人姓名或名称(签章):
委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人持股数:
委托人股东账户:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期:
联系电话:
附注:1.授权委托书复印或按以上格式自制均有效;
2.单位委托须加盖单位公章。
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