保利联合:2022年度内部控制自我评价报告2023-04-28
保利联合化工控股集团股份有限公司
2022 年度内部控制自我评价报告
保利联合化工控股集团股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其应用指引的规定和
其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体
系”),结合保利联合化工控股集团股份有限公司(以下简称
“保利联合”或“公司”)内部控制体系,在内部控制日常
监督和专项监督的基础上,我们对公司 2022 年 12 月 31 日
(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评
价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实
施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告
是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制
进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报
告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对
报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责
任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资
产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效
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果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,
故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变
化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循
的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有
效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
1. 公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报
告内部控制重大缺陷
□是 √否
2. 财务报告内部控制评价结论
√有效 □无效
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内
部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺
陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关
规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控
制。
3. 是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内
部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重
大缺陷。
4. 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发
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出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素
□适用 √不适用
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出
日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
5. 内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制
有效性的评价结论一致
√是 □否
6. 内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷
的披露是否与公司内部控制评价报告披露一致
√是 □否
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、
业务和事项以及高风险领域。
1. 纳入评价范围的主要单位包括:公司各职能部门、公
司及所属的控股子公司。
2. 纳入评价范围的单位占比:
指标 占比(%)
纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务
100
报表资产总额之比
营业收入合计占公司合并财务报表营业收入
100
总额之比
3. 纳入评价范围的主要业务和事项包括:
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内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监
督等。
4. 重点关注的高风险领域主要包括:
投资管理、经营管理、财务管理、资产管理、采购管理、
生产管理、合同管理、安全环保管理、信息系统管理等方面。
5. 上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险
领域涵盖了公司经营管理的主要方面,是否存在重大遗漏
□是 √否
6. 是否存在法定豁免
□是 √否
7. 其他说明事项
公司无内部控制评价范围的其他说明事项。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及其他内部控制监管
要求,结合公司《内部控制管理手册》和《内部控制自我评
价手册》,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,组织
开展内部控制评价工作。
1. 内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调
整
是 √否
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重
要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、
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风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非
财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺
陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。
2. 财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
指标名称 重大缺陷定量标准 重要缺陷定量标准 一般缺陷定量标准
资产总额的 0.5%≤错报
资产总额 错报≥资产总额的 3% 错报<资产总额的 0.5%
<资产总额的 3%
营业收入总额的 0.5%≤
营业收入 错报≥营业收入总额的 错报<营业收入总额的
错报<营业收入总额的
总额 1% 0.5%
1%
利润总额的 3%≤错报<
利润总额 错报≥利润总额的 5% 错报<利润总额的 3%
利润总额的 5%
所有者权益总额的 0.5%
所有者权 错报<所有者权益总额的
错报≥所有者权益总额的 1% ≤错报<所有者权益总额
益总额 0.5%
的 1%
说明:公司无其他财务报告内部控制缺陷评价的定量标准说明。
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质 定性标准
一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标。存在重大缺陷的迹
象包括:公司管理层存在的任何程度的舞弊;已经发现并报告给管理层的重大内部
控制缺陷在经过合理的期限内,并未得到改正;外部审计师发现当期财务报告存在
重大缺陷 重大错报,而内部控制在运行过程中未能发现该错报;公司审计委员会和审计部对
内部控制的监督无效;影响关联交易总额超过股东批准的关联交易额度的缺陷;控
制环境无效;违反国家法律法规并受到处罚;影响收益趋势的缺陷;公司更正已发
布的财务报告;其他可能影响报表使用者正确判断的缺陷。
一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺陷,但是仍有可能
导致企业偏离控制目标。存在重要缺陷的迹象包括:发现并报告给管理层的重大内
重要缺陷 部控制缺陷在经过合理的时间后,整改不全面,不彻底;内部控制环境不完善;会
计计量不及时、不准确,造成信息滞后或信息错误;财务制度存在严重缺陷;会计
科目确认依据不符合会计准则要求。
一般缺陷 除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。
说明:公司无其他财务报告内部控制缺陷评价的定性标准说明。
3. 非财务报告内部控制缺陷认定标准
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公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准
如下:
指标名称 重大缺陷定量标准 重要缺陷定量标准 一般缺陷定量标准
100 万元≤直接财产
直接财产损
直接财产损失金额≥500 万元 直接财产损失<100 万元
失 损失<500 万元
1‰≤死亡率<3‰,
发生安全事 死亡率≥3‰,或重伤率≥ 重伤率<3‰,或轻伤率≥
故 10‰ 或 3‰≤重伤率<10‰ 3‰
人力或成本 5%≤人力或成本超出预 1%≤人力或成本超出预算
人力或成本超出预算≥10%
超出预算 算<10% <5%
说明:公司无其他非财务报告内部控制缺陷评价的定量标说明。
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质 定性标准
一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离控制目标。存在重大缺陷的
迹象包括:已经对外正式披露并对本公司定期报告披露造成负面影响;缺乏民主
重大缺陷 决策程序;违反决策程序导致重大失误;媒体频现负面新闻,涉及面广;重要业
务缺乏制度控制或制度体系失效;出现集体违规违法案件;无法弥补的灾难性环
境损害。
一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺陷,但是仍有可
能导致企业偏离控制目标。存在重要缺陷的迹象包括:受到国家政府部门处罚但
未对本公司定期报告披露造成负面影响;民主决策程序存在但不够完善;决策程
重要缺陷
序导致出现一般失误;违反企业内部规章,形成损失;媒体出现负面新闻,波及
局部区域;重要业务制度或系统存在缺陷;内部控制重要或一般缺陷在合理的期
限内未得到整改;对环境造成中等影响。
一般缺陷 不构成重大缺陷或重要缺陷的其他内部控制缺陷。
说明:公司无其他非财务报告内部控制缺陷评价的定性标说明。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1. 财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
1.1. 重大缺陷
报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷
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是 √否
1.2. 重要缺陷
报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否
1.3. 一般缺陷
报告期内公司不存在财务报告内部控制一般缺陷。
1.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公
司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
1.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公
司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否
2. 非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
2.1. 重大缺陷
报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
2.2. 重要缺陷
报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷
是 √否
2.3. 一般缺陷
公司报告期内发现的一般缺陷可能导致的风险均在可
控范围之内,不会对公司的资产安全、发展战略和经营目标
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的实现、财务信息的准确性和完整性、风险管理体系的有效
性等造成实质性影响,不会导致公司偏离控制目标,并且已
经制定了具体的方案和措施认真落实整改。
2.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公
司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重大缺陷
□是 √否
2.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公
司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重要缺陷
□是 √否
四. 其他内部控制相关重大事项说明
1. 上一年度内部控制缺陷整改情况
√适用 □不适用
公司上一年度所发现内部控制缺陷均为一般缺陷。公司
建立了科学合理的整改工作机制,明确具体缺陷的整改责任
单位,制定详细的整改方案并严格落实。公司上一年度所发
现内部控制缺陷均已整改完成。
3. 本年度内部控制运行情况
√适用 □不适用
本年度公司依据企业内部控制规范体系及其他内部控
制监管要求,结合公司《内部控制管理手册》和《内部控制
自我评价手册》等围绕内部控制五要素,组织开展内部控制
评价工作。公司现有内部控制体系能够适应公司的管理要
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求,从公司层面到各业务层面均建立了系统的内部控制及必
要的内部监督机制,能够为公司经营管理的合法、合规,资
产安全、财务报告及相关信息的真实、公允提供合理的保证。
3. 其他重大事项说明
□适用 √不适用
保利联合化工控股集团股份有限公司董事会
2023 年 4 月 27 日
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