汉钟精机:关于召开2012年度股东大会通知2013-03-22
关于召开 2012 年度股东大会通知
证券代码:002158 证券简称:汉钟精机 公告编号:2013-009
上海汉钟精机股份有限公司
关于召开 2012 年度股东大会通知
本公司及董事全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性
陈述或重大遗漏。
一、会议基本情况:
1、会议召集人:公司董事会
2、会议召开日期和时间:2013 年 4 月 15 日(星期一)上午 9 点
3、会议召开地点:上海市金山区枫泾镇亭枫公路 8289 号 公司二楼会议室
4、会议期限:上午 9:00—11:30
5、股权登记日:2013 年 4 月 8 日
二、会议审议事项:
1、审议关于公司《2012 年度董事会工作报告》的议案
2、审议关于公司《2012 年度监事会工作报告》的议案
3、审议关于公司《2012 年度财务决算报告》的议案
4、审议关于公司《2013 年度财务预算报告》的议案
5、审议关于公司 2012 年度利润分配的议案
6、审议关于公司《2012 年年度报告全文及摘要》的议案
7、审议关于公司聘用 2013 年度审计机构的议案
8、审议关于公司 2013 年度日常关联交易的议案
9、审议关于授权董事长与银行签署融资额度及日常业务的议案
10、审议关于修订《公司章程》的议案
11、审议关于公司董事、高级管理人员 2013 年度薪酬的议案
12、审议关于修订《股东大会议事规则》的议案
以上议案已于 2013 年 3 月 21 日第三届董事会第八次会议审议通过,具体内容详见公司
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2013 年 3 月 23 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的内容。
公司独立董事张海龙先生、高圣平先生、郑少华先生向董事会提交了《2012 年度独立
董事工作报告》,并将在公司 2012 年度股东大会上述职,详细内容见公司指定信息披露网站
巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。
三、出席会议对象
1、截止 2013 年 4 月 8 日下午交易结束后中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司在
册的本公司全体股东。因故不能出席会议的股东均可以书面委托方式(授权委托书附后)委
托代理人出席会议和参加表决,该委托代理人不必是本公司的股东。
2、公司董事、监事及高级管理人员。
3、公司聘请的见证律师。
四、出席会议的登记方式
1、登记方式
(1)法人股东出席会议必需持有营业执照复印件(盖公章),法人代表证明书、身份证、
持股凭证(证券公司交割单)以及证券账户卡;委托代理人出席的,需持有本人身份证、营
业执照复印件(盖公章)、法人授权委托书,持股凭证(证券公司交割单)以及证券账户卡
办理登记手续。
(2)自然人股东亲自出席会议的需持本人身份证、持股凭证(证券公司交割单)以及
证券账户卡;委托代理人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书、委托人证券账户卡、
持股凭证(证券公司交割单)办理登记手续。
(3)异地股东可采取信函或传真方式登记(传真或信函在 2013 年 4 月 12 日下午 16:30
前传真或送达至本公司证券室,信函上须注明“股东大会”字样。)
2、登记时间:2012 年 4 月 12 日
上午 9:00—11:30 下午 14:00—16:30
3、登记地点:上海市金山区枫泾镇亭枫公路 8289 号 公司证券室
邮政编码:201501
联系电话:021-57350280 转 1132 或 1005
联系传真:021-57351127
联系人:游百乐 吴兰
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五、其他事项
会议费用:参加会议人员的食宿及交通费自理。
六、授权书格式
授权委托书
兹全权委托____________(先生/女士)代表本公司(本人)出席上海汉钟精机股份有
限公司 2012 年度股东大会,并按以下投票指示代表本公司(本人)进行投票:
股东名称: 持股数量:______________
序号 议案名称 表决情况
1 审议关于公司《2012 年度董事会工作报告》的议案 赞成□ 反对□ 弃权□
2 审议关于公司《2012 年度监事会工作报告》的议案 赞成□ 反对□ 弃权□
3 审议关于公司《2012 年度财务决算报告》的议案 赞成□ 反对□ 弃权□
4 审议关于公司《2013 年度财务预算报告》的议案 赞成□ 反对□ 弃权□
5 审议关于公司 2012 年度利润分配的议案 赞成□ 反对□ 弃权□
6 审议关于公司《2012 年年度报告全文及摘要》的议案
(1) 《2012 年年度报告全文》 赞成□ 反对□ 弃权□
(2) 《2012 年年度报告摘要》 赞成□ 反对□ 弃权□
7 审议关于公司聘用 2013 年度审计机构的议案 赞成□ 反对□ 弃权□
8 审议关于公司 2013 年度日常关联交易的议案
(1) 公司与台湾汉钟的日常关联交易 赞成□ 反对□ 弃权□
(2) 浙江汉声与台湾汉钟的日常关联交易 赞成□ 反对□ 弃权□
(3) 公司与日立机械的日常关联交易 赞成□ 反对□ 弃权□
(4) 浙江汉声与日立机械的日常关联交易 赞成□ 反对□ 弃权□
9 审议关于授权董事长与银行签署融资额度及日常业务的议案 赞成□ 反对□ 弃权□
10 审议关于修订《公司章程》的议案
(1) 修订第七条 赞成□ 反对□ 弃权□
(2) 修订第二十一条 赞成□ 反对□ 弃权□
(3) 修订第四十三条 赞成□ 反对□ 弃权□
(4) 修订第七十七条 赞成□ 反对□ 弃权□
(5) 修订第一百五十五条 赞成□ 反对□ 弃权□
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11 审议关于公司董事、高级管理人员 2013 年度薪酬的议案 赞成□ 反对□ 弃权□
12 审议关于修订《股东大会议事规则》的议案 赞成□ 反对□ 弃权□
委托人(签名或盖章): 委托人身份证:
委托日期:
代理人(签名或盖章): 代理人身份证号码:
特此通知。
上海汉钟精机股份有限公司
董 事 会
二○一三年三月二十二日