内部控制规则落实自查表


                                  上海汉钟精机股份有限公司

                                   内部控制规则落实自查表
                内部控制规则落实自查事项                         是/否/不适用             说明
一、内部审计和审计委员会运作
1、内部审计部门负责人是否为专职，并由审计委员会提名，董事
                                                          是
会任免。
2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部门，是否配置专职
                                                          是
内部审计人员。
3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次。        是
4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项进行一次检查：      ---                  ---
                                                                                募集资金已在 2011 年 5 月
（1）募集资金使用                                          不适用
                                                                                使用完
（2）对外担保                                              是
（3）关联交易                                              是
（4）证券投资                                              不适用
（5）风险投资                                              不适用
（6）对外提供财务资助                                      不适用
（7）购买或出售资产                                        是
（8）对外投资                                              是
（9）公司大额资金往来                                      是
（10）公司与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制
                                                         是
人及其关联人资金往来情况
5、审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计部门
                                                          是
提交的工作计划和报告。
6、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进
                                                          是
度、质量以及发现的重大问题等内部审计工作情况。
7、内部审计部门是否按时向审计委员会提交年度内部审计工作报
                                                          是
告和次一年度内部审计工作计划。
二、信息披露的内部控制
1、公司是否建立信息披露管理制度和重大信息内部报告制度。 是
2、公司是否指派或授权董事会秘书或者证券事务代表负责查看互
                                                          是
动易网站上的投资者提问，并及时、完整进行回复。
3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对象签署承诺书。 是
4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交易日内，是否编制《投
资者关系活动记录表》并将该表及活动过程中所使用的演示文稿、是
提供的文档等附件（如有）及时在深交所互动易网站刊载，同时
                                               1
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在公司网站（如有）刊载。
三、内幕交易的内部控制
1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理制度，对内幕信息的
保密管理及在内幕信息依法公开披露前的内幕信息知情人员的登 是
记管理做出规定。
2、公司是否在内幕信息依法公开披露前，填写《上市公司内幕信
息知情人员档案》并在筹划重大事项时形成重大事项进程备忘录，是
相关人员是否在备忘录上签名确认。
3、公司是否在年报、半年报和相关重大事项公告后 5 个交易日内
对内幕信息知情人员买卖本公司证券及其衍生品种的情况进行自
查。发现内幕信息知情人员进行内幕交易、泄露内幕信息或者建
                                                           是
议他人利用内幕信息进行交易的，是否进行核实、追究责任，并
在 2 个工作日内将有关情况及处理结果报送深交所和当地证监
局。
                                                                          未发生公司董事、监事、
4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事务代表及前述人员的                 高级管理人员和证券事务
配偶买卖本公司股票及其衍生品种前是否以书面方式将其买卖计 不适用           代表及前述人员的配偶买
划通知董事会秘书。                                                        卖本公司股票及其衍生品
                                                                          种
四、募集资金的内部控制
1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对募集资金进行专户存                 募集资金已在 2011 年 5 月
                                                          不适用
储并及时签订《募集资金三方监管协议》。                                    使用完
2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的使用和存放情况进                 募集资金已在 2011 年 5 月
                                                          不适用
行一次审计，并对募集资金使用的真实性和合规性发表意见。                    使用完
3、除金融类企业外，公司是否未将募集资金投资于持有交易性金
融资产和可供出售的金融资产、借予他人、委托理财等财务性投
                                                                          募集资金已在 2011 年 5 月
资，未将募集资金用于风险投资、直接或者间接投资于以买卖有 不适用
                                                                          使用完
价证券为主要业务的公司或用于质押、委托贷款以及其他变相改
变募集资金用途的投资。
4、公司在进行风险投资时后 12 个月内，是否未使用闲置募集资
                                                                          募集资金已在 2011 年 5 月
金暂时补充流动资金，未将募集资金投向变更为永久性补充流动 不适用
                                                                          使用完
资金，未将超募资金永久性用于补充流动资金或归还银行贷款。
五、关联交易的内部控制
1、公司是否在首次公开发行股票上市后 10 个交易日内通过深交
所业务专区“资料填报：关联人数据填报”栏目向深交所报备关联
                                                           是
人信息。关联人及其信息发生变化的，公司是否在 2 个交易日内
进行更新。公司报备的关联人信息是否真实、准确、完整。
2、公司独立董事、监事是否至少每季度查阅一次公司与关联人之
                                                          是
间的资金往来情况。
3、公司是否明确股东大会、董事会对关联交易的审批权限，制定 是
                                                2
                                                                     内部控制规则落实自查表

相应的审议程序，并得以执行。
4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及其
                                                          是
关联人是否不存在直接、间接和变相占用上市公司资金的情况。
六、对外担保的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会关于对外担保事项的
                                                          是
审批权限以及违反审批权限和审议程序的责任追究制度。
2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审议程序并及时履行信
                                                          是
息披露义务。
七、重大投资的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会对重大投资的审批权
限和审议程序，有关审批权限和审议程序是否符合法律法规和深 是
交所业务规则的规定。
2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审议程序并及时履行信
                                                          是
息披露义务。
3、公司在以下期间，是否未进行风险投资：（1）使用闲置募集资
金暂时补充流动资金期间；（2）将募集资金投向变更为永久性补                      募集资金已在 2011 年 5 月
                                                           不适用
充流动资金后十二个月内；（3）将超募资金永久性用于补充流动                      使用完
资金或归还银行贷款后的十二个月内。
八、其他重要事项
1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控股股东、实际控制
人声明及承诺书》并报深交所和公司董事会备案。控股股东、实
际控制人发生变化的，新的控股股东、实际控制人是否在其完成 是
变更的一个月内完成《控股股东、实际控制人声明及承诺书》的
签署和备案工作。
2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签署并及时更新《董事、
监事、高级管理人员声明及承诺书》后报深交所和公司董事会备 是
案。
                                                                                 独董姓名       天数
3、除参加董事会会议外，独立董事是否每年利用不少于十天的时
                                                                                  张海龙         11
间，对公司生产经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行 是
                                                                                  高圣平         10
情况、董事会决议执行情况等进行现场检查。
                                                                                  郑少华         10




                                                         上海汉钟精机股份有限公司

                                                                    董 事 会

                                                          二○一三年三月二十一日

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