北京国枫律师事务所 关于上海汉钟精机股份有限公司 2021 年度股东大会的法律意见书 国枫律股字[2022]A0291 号 致:上海汉钟精机股份有限公司(贵公司) 根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证 券法》”)、中国证券监督管理委员会发布的《上市公司股东大会规则》(以下简称 “《股东大会规则》”)、《律师事务所从事证券法律业务管理办法》(以下简称“《从 业办法》”)及贵公司章程(以下简称“《公司章程》”)等有关规定,本所指派律 师出席贵公司 2021 年度股东大会(以下简称“本次会议”),并出具本法律意见 书。受新冠疫情的影响,本所指派律师通过视频方式对本次会议进行见证。 本所律师已经按照《股东大会规则》的要求对贵公司本次会议的真实性、合 法性进行查验并发表法律意见;本法律意见书中不存在虚假记载、误导性陈述及 重大遗漏。 本法律意见书仅供贵公司本次会议之目的使用,不得被任何人用于其他任何 目的。本所律师同意将本法律意见书随贵公司本次会议决议一起予以公告。 根据《股东大会规则》第五条及《从业办法》的相关要求,按照律师行业公 认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,本所律师对贵公司提供的有关文件和 有关事项进行了核查和验证,现出具法律意见如下: 一、本次会议的召集、召开程序 (一)本次会议的召集 1 经查验,本次会议由贵公司第六届董事会第七次会议决定召开并由董事会召 集。贵公司董事会于2022年4月30日在深圳证券交易所网站(http://www.szse.cn) 及巨潮资讯网站(http://www.cninfo.com.cn)公开发布了《上海汉钟精机股份有 限公司关于召开2021年度股东大会的通知》,该通知载明了本次会议现场会议召 开的时间、地点,网络投票的时间及具体操作流程,股东有权亲自或委托代理人 出席股东大会并行使表决权,有权出席本次会议股东的股权登记日及登记办法、 联系地址、联系人等事项,同时列明了本次会议的审议事项并对有关议案的内容 进行了充分披露。 (二)本次会议的召开 贵公司本次会议以现场投票表决和网络投票表决相结合的方式召开。 本次会议的现场会议于2022年5月20日下午13:30在上海市金山区枫泾镇建 贡路108号如期召开,由贵公司董事长余昱暄先生主持。本次会议通过深圳证券 交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2022年5月20日上午9:15-9:25、 9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投 票的具体时间为2022年5月20日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。 经查验,贵公司本次会议召开的时间、地点、方式及会议内容与会议通知所 载明的相关内容一致。 综上所述,贵公司本次会议的通知和召集、召开程序符合有关法律法规、规 范性文件及《公司章程》的规定。 二、本次会议的召集人和出席会议人员的资格 本次会议的召集人为贵公司董事会,符合法律法规、规范性文件及《公司章 程》规定的召集人的资格。 2 根据出席本次会议现场会议股东的签名、授权委托书、相关股东身份证明文 件、深圳证券信息有限公司反馈的现场及网络投票统计结果、截至本次会议股权 登记日的股东名册并经贵公司及本所律师查验确认,本次会议通过现场和网络投 票的股东(股东代理人)合计35人,代表股份349,859,848股,占贵公司股份总数 的65.4281%。除贵公司股东(股东代理人)外,出席本次会议的人员还有贵公司 部分董事、监事、高级管理人员及本所经办律师。 经查验,上述出席本次会议现场会议人员的资格符合有关法律法规、规范性 文件和《公司章程》的规定,合法有效;上述参加网络投票的股东的资格已由深 圳证券交易所交易系统和互联网投票系统进行认证。 三、本次会议的表决程序和表决结果 经查验,本次会议审议及表决的事项为贵公司已公告的会议通知中所列明的 全部议案。本次会议经逐项审议,依照《公司章程》所规定的表决程序,表决了 以下议案: 1、表决通过了《关于公司〈2021年度董事会工作报告〉的议案》; 表决结果:同意349,087,648股,占出席会议有效表决权股份总数的99.7793%; 反对0股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0000%;弃权772,200股,占出席 会议有效表决权股份总数的0.2207%。 2、表决通过了《关于公司〈2021年度监事会工作报告〉的议案》; 表决结果:同意349,109,848股,占出席会议有效表决权股份总数的99.7856%; 反对0股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0000%;弃权750,000股,占出席 会议有效表决权股份总数的0.2144%。 3、表决通过了《关于公司〈2021年度财务决算报告〉的议案》; 表决结果:同意349,109,848股,占出席会议有效表决权股份总数的99.7856%; 反对0股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0000%;弃权750,000股,占出席 会议有效表决权股份总数的0.2144%。 3 4、表决通过了《关于公司〈2022年度预算报告〉的议案》; 表决结果:同意349,109,848股,占出席会议有效表决权股份总数的99.7856%; 反对0股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0000%;弃权750,000股,占出席 会议有效表决权股份总数的0.2144%。 5、表决通过了《关于公司2021年度利润分配的议案》; 表决结果:同意349,109,848股,占出席会议有效表决权股份总数的99.7856%; 反对0股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0000%;弃权750,000股,占出席 会议有效表决权股份总数的0.2144%。 6、表决通过了《关于公司〈2021年度报告全文及摘要〉的议案》; 表决结果:同意349,109,848股,占出席会议有效表决权股份总数的99.7856%; 反对0股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0000%;弃权750,000股,占出席 会议有效表决权股份总数的0.2144%。 7、表决通过了《关于公司拟聘任2022年度审计机构的议案》; 表决结果:同意349,109,848股,占出席会议有效表决权股份总数的99.7856%; 反对0股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0000%;弃权750,000股,占出席 会议有效表决权股份总数的0.2144%。 8、表决通过了《关于公司预计2022年度日常关联交易的议案》; 表决结果:同意172,116,851股,占出席会议非关联股东有效表决权股份总数 的99.5661%;反对0股,占出席会议非关联股东有效表决权股份总数的0.0000%; 弃权750,000股,占出席会议非关联股东有效表决权股份总数的0.4339%。 关联股东巴拿马海尔梅斯公司、廖哲男、余昱暄、曾文章、陈嘉兴、柯永昌、 游百乐回避表决,回避表决的票数为176,992,997股。 9、表决通过了《关于公司董事、高级管理人员2022年度薪酬的议案》; 表决结果:同意349,096,848股,占出席会议有效表决权股份总数的99.7819%; 反对13,000股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0037%;弃权750,000股,占 出席会议有效表决权股份总数的0.2144%。 10、表决通过了《关于授权公司董事长与银行签署融资额度及日常业务的议 案》; 表决结果:同意349,109,848股,占出席会议有效表决权股份总数的99.7856%; 4 反对0股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0000%;弃权750,000股,占出席 会议有效表决权股份总数的0.2144%。 11、表决通过了《关于公司使用部分闲置自有资金进行投资理财的议案》; 表决结果:同意343,246,576股,占出席会议有效表决权股份总数的98.1097%; 反对5,863,272股,占出席会议有效表决权股份总数的1.6759%;弃权750,000股, 占出席会议有效表决权股份总数的0.2144%。 12、表决通过了《关于公司2022年度为子公司及子公司之间提供担保的议案》; 表决结果:同意342,007,196股,占出席会议有效表决权股份总数的97.7555%; 反对7,089,652股,占出席会议有效表决权股份总数的2.0264%;弃权763,000股, 占出席会议有效表决权股份总数的0.2181%。 13、表决通过了《关于修改〈公司章程〉的议案》; 表决结果:同意349,109,848股,占出席会议有效表决权股份总数的99.7856%; 反对0股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0000%;弃权750,000股,占出席 会议有效表决权股份总数的0.2144%。 14、表决通过了《关于修改〈股东大会议事规则〉的议案》; 表决结果:同意341,981,896股,占出席会议有效表决权股份总数的97.7483%; 反对7,114,952股,占出席会议有效表决权股份总数的2.0337%;弃权763,000股, 占出席会议有效表决权股份总数的0.2181%。 15、表决通过了《关于修改〈董事会议事规则〉的议案》; 表决结果:同意341,994,896股,占出席会议有效表决权股份总数的97.7520%; 反对7,114,952股,占出席会议有效表决权股份总数的2.0337%;弃权750,000股, 占出席会议有效表决权股份总数的0.2144%。 16、表决通过了《关于修改〈董事、监事、高级管理人员行为准则〉的议案》; 表决结果:同意341,994,896股,占出席会议有效表决权股份总数的97.7520%; 反对7,114,952股,占出席会议有效表决权股份总数的2.0337%;弃权750,000股, 占出席会议有效表决权股份总数的0.2144%。 17、表决通过了《关于修改〈独立董事制度〉的议案》; 表决结果:同意341,994,896股,占出席会议有效表决权股份总数的97.7520%; 反对7,114,952股,占出席会议有效表决权股份总数的2.0337%;弃权750,000股, 5 占出席会议有效表决权股份总数的0.2144%。 18、表决通过了《关于修改〈募集资金使用管理制度〉的议案》; 表决结果:同意341,994,896股,占出席会议有效表决权股份总数的97.7520%; 反对7,114,952股,占出席会议有效表决权股份总数的2.0337%;弃权750,000股, 占出席会议有效表决权股份总数的0.2144%。 19、表决通过了《关于修改〈融资与担保管理办法〉的议案》; 表决结果:同意341,981,896股,占出席会议有效表决权股份总数的97.7483%; 反对7,114,952股,占出席会议有效表决权股份总数的2.0337%;弃权763,000股, 占出席会议有效表决权股份总数的0.2181%。 20、表决通过了《关于修改〈监事会议事规则〉的议案》。 表决结果:同意341,981,896股,占出席会议有效表决权股份总数的97.7483%; 反对7,114,952股,占出席会议有效表决权股份总数的2.0337%;弃权763,000股, 占出席会议有效表决权股份总数的0.2181%。 本所律师、现场推举的两名股东代表与监事代表共同负责计票、监票。现场 会议表决票当场清点,经与网络投票表决结果合并统计确定最终表决结果后予以 公布。其中,贵公司对相关议案的中小投资者表决情况单独计票并单独披露表决 结果。 经查验,前述第1-7项、第9-11项、第14-20项议案经出席本次会议股东(股 东代理人)所持有效表决权的过半数通过;前述第8项议案经出席本次会议非关 联股东(股东代理人)所持有效表决权的过半数通过;前述第12、13项议案经出 席本次会议股东(股东代理人)所持有效表决权的三分之二以上通过。 综上所述,本次会议的表决程序和表决结果符合法律法规、规范性文件及《公 司章程》的规定,合法有效。 四、结论性意见 6 综上所述,本所律师认为,贵公司本次会议的通知和召集、召开程序符合法 律、行政法规、《上市公司股东大会规则》及《公司章程》的规定,本次会议的 召集人和出席会议人员的资格以及本次会议的表决程序和表决结果均合法有效。 本法律意见书一式肆份。 7 (此页无正文,为《北京国枫律师事务所关于上海汉钟精机股份有限公司2021 年度股东大会的法律意见书》的签署页) 负责人 张利国 北京国枫律师事务所 经办律师 成威 徐丹丹 2022 年 5 月 20 日 8