华天科技:瑞信方正证券有限责任公司关于公司之年度现场检查报告2017-03-29
瑞信方正证券有限责任公司
关于天水华天科技股份有限公司之
年度现场检查报告
保荐机构名称:瑞信方正证券有限责任 被保荐机构简称:华天科技(002185.SZ)
公司
保荐代表人姓名:陈万里 联系电话:010-6653 8738
保荐代表人姓名:尤晋华 联系电话:010-6653 8638
现场检查人员姓名:尤晋华、贾培
现场检查对应期间:2016年4月21日至2016年12月31日
现场检查时间:2017年3月23日-3月24日
现场检查意见
一、现场检查事项
是 否 不适用
(一)公司治理
现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列):查阅、复制公司章程、三会文
件、公司治理制度、信息披露等文件,与相关人员进行沟通了解。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、 √
合规
2.公司章程和三会规则是否得到有效执 √
行
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、 √
出席人员及会议内容等要件是否齐备,
会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关 √
人员签名确认
5.公司董监高是否按照有关法律、行政 √
法规、部门规章、规范性文件和本所相
关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履 √
行了相应程序和信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生 √
变化,是否履行了相应程序和信息披露
义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务 √
等方面是否独立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不 √
存在同业竞争
(二)内部控制:
现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列):查阅、复制内部审计制度、审
计委员会会议汇报材料、内审办公室汇报材料、季度/年度工作总结及计划材料、
内控自我评价报告、与相关人员进行沟通了解。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度 √
并设立内部审计部门(如适用)
2.是否在股票上市后6个月内建立内部 √
审计制度并设立内部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构 √
成是否合规(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次 √
会议,审议内部审计部门提交的工作计
划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会 √
报告一次内部审计工作进度、质量及发
现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计 √
委员会报告一次内部审计工作计划的执
行情况以及内部审计工作中发现的问题
等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集 √
资金的存放与使用情况进行一次审计
(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结 √
束前二个月内向审计委员会提交次一年
度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结 √
束后二个月内向审计委员会提交年度内
部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计 √
委员会提交一次内部控制评价报告(如
适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保 √
值业务等事项是否建立了完备、合规的
内控制度
(三)信息披露
现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列):核查信息披露文件、核对文件
内容与公司的实际情况、查看投资者互动平台、投资者关系活动记录表,与相关人
员进行沟通了解。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一 √
致
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化 √
或者取得重要进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大 √
事项
5.重大信息的传递、披露流程、保密情 √
况等是否符合公司信息披露管理制度的
相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本 √
所互动网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列):核查三会审议程序、信息公
告、关注关联交易、与相关人员进行沟通了解。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制 √
人及其关联人直接或者间接占用上市公
司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是 √
否不存在直接或者间接占用上市公司资
金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行 √
了相应的信息披露义务
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了 √
相应的信息披露义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、 √
到期不清偿被担保债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保, √
是否重新履行了相应的审批程序和披露
义务
(五)募集资金使用
现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列):签订三方监管协议、核对募
集资金对账单、大额支出合同及凭证、会计师鉴证报告、内部审计部门关于募集资
金使用的审计底稿、与相关人员进行沟通了解。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订 √
三方监管协议
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违 √
规进行委托理财等情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更 √
募集资金用途、暂时补充流动资金、置
换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资 √
金、将募集资金投向变更为永久性补充
流动资金或者使用超募资金补充流动资
金或者偿还银行贷款的,公司是否未在
承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一 √
致,项目进度、投资效益是否与招股说
明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在 √
重大风险
(六)业绩情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列):查看有关财务资料、查阅公
司及可比公司业绩预告/年报、实地查看上市公司经营情况、与相关人员进行沟通
了解。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是 √
否不存在明显异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第33条所列):查阅相关承诺事项、信息披
露文件等、与相关人员进行沟通了解。
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):查阅、复制有关三会文件、
三年分红规划、与相关人员进行沟通了解。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如 √
实披露
2.对外提供财务资助是否合法合规,并 √
如实披露
3.大额资金往来是否具有真实的交易背 √
景及合理原因
4.重大投资或者重大合同履行过程中是 √
否不存在重大变化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变 √
化或者风险
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存 √
在的问题是否已按相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
无。
本页无正文,为《瑞信方正证券有限责任公司关于天水华天科技股份有限公司之
年度现场检查报告》之签字盖章页
保荐代表人签名:
陈 万 里
尤 晋 华
瑞信方正证券有限责任公司
年 月 日