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公司公告

科大讯飞:关于召开2023年第一次临时股东大会的通知2022-12-31  

                        证券代码:002230             证券简称:科大讯飞             公告编号:2022-062


                          科大讯飞股份有限公司
             关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知
    本公司及其董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没
有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。


    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次:科大讯飞股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)2023
年第一次临时股东大会会议(以下简称“会议”)
    2、会议的召集人:公司董事会
    公司于 2022 年 12 月 30 日召开第五届董事会第二十九次会议,以 10 票赞成,0 票反
对,0 票弃权,审议通过了《关于召开公司 2023 年第一次临时股东大会的议案》。
    3、会议召开的合法、合规性:本次会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件、深交所业务规则和公司章程的规定。
    4、会议的召开时间:
    现场会议开始时间:2023 年 1 月 16 日(星期一)14:30;
   网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2023 年 1
月 16 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。
    通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2023 年 1 月 16 日
9:15 至 15:00 期间的任意时间。
    5、会议的召开方式:本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司将
通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,股
东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    同一表决权只能选择现场投票、深交所交易系统投票、深交所互联网投票系统投票中
的一种,同一表决权出现重复表决的,以第一次投票结果为准。
    6、股权登记日:2023 年 1 月 11 日
    7、会议的出席对象




                                                                              — 1 —
    (1)在股权登记日(2023 年 1 月 11 日)下午收市时在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东大会。不能亲自出席现
场会议的股东,可以在网络投票时间内参加网络投票或以书面形式委托代理人出席会议和
参加表决(该股东代理人不必为本公司股东,授权委托书详见附件)。
    (2)公司董事、监事和高级管理人员。
    (3)公司聘请的律师等。
    8、会议召开地点:安徽省合肥市高新开发区望江西路 666 号公司二十一楼会议室

    二、会议审议事项

                                                                        备注
  提案编码                           提案名称
                                                                该列打勾的栏目可以投票
非累积投票提案
     1.00        《关于回购注销部分已授予限制性股票的议案》               √
     2.00        《关于变更注册资本暨修订<公司章程>的议案》               √
     3.00        《关于申请注册发行超短期融资券的议案》                   √
                 《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次注册
     4.00                                                                 √
                 发行超短期融资券相关事宜的议案》
 累积投票提案    采用等额选举
     5.00                         非独立董事选举                   应选人数(6)人
     5.01        非独立董事刘庆峰                                         √
     5.02        非独立董事刘昕                                           √
     5.03        非独立董事吴晓如                                         √
     5.04        非独立董事江涛                                           √
     5.05        非独立董事聂小林                                         √
     5.06        非独立董事段大为                                         √
     6.00                           独立董事选举                   应选人数(4)人
     6.01        独立董事赵旭东                                           √
     6.02        独立董事赵锡军                                           √
     6.03        独立董事张本照                                           √
     6.04        独立董事吴慈生                                           √
     7.00                            监事选举                      应选人数(2)人

     7.01        监事刘巍                                                 √
     7.02        监事张岚                                                 √




                                                                                  — 2 —
    议案 1 的相关内容详见 2022 年 11 月 23 日刊登于《证券时报》《中国证券报》《上
海证券报》《证券日报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的《关于拟回购注销
部分已授予限制性股票的公告》(公告编号 2022-053);议案 2-议案 7 的相关内容详见
2022 年 12 月 31 日刊登于《证券时报》《中国证券报》《上海证券报》《证券日报》及
巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的《关于拟变更注册资本暨修订<公司章程>的公
告》(公告编号:2022-060)、《关于拟注册和发行超短期融资券的公告》(公告编号:
2022-061)、《第五届董事会第二十九次会议决议公告》(公告编号:2022-058)、《第
五届监事会第二十二次会议决议公告》(公告编号:2022-059)。
    特别提示:
    1、本次会议的议案 1、议案 2 为特别表决决议事项,需经出席股东大会的股东(包
括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过;议案 1 表决通过是议案 2 表决结果生效
的前提;
    2、议案 5-议案 7 为以累积投票方式分别选举董事或股东代表监事,应选非独立董事
6 人、独立董事 4 人、监事 2 人。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘
以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投
出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数;独立董事候选人的任职资格和独立性尚需
经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决;
    3、对上述全部议案,公司将对中小投资者的表决单独计票并披露。中小投资者是指
除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东以
外的其他股东。

    三、会议登记等事项

    (一)会议登记方法

    1、自然人股东亲自出席的,凭本人身份证办理登记;委托代理人出席的,凭代理人
的身份证、授权委托书办理登记。
    2、法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定代表人身份证明书、法人单
位营业执照复印件(加盖公章)办理登记;法人股东委托代理人出席的,凭代理人的身份
证、授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)办理登记。
    3、可凭以上有关证件采取电子邮件、信函或传真方式登记。以上证件办理登记时出
示原件或复印件均可,但出席会议签到时,出席人身份证和授权委托书必须出示原件,并



                                                                             — 3 —
于会前到会场办理登记手续。
    4、登记时间:2023 年 1 月 12 日,上午 9:00-11:30,下午 1:30-5:30。
    5、登记地点:科大讯飞股份有限公司证券部。
         电子邮箱:ir@iflytek.com
         信函登记地址:公司证券部,信函上请注明“股东大会”字样;
         通讯地址:安徽省合肥市高新开发区望江西路666号;
         邮 编:230088;
         传 真:0551-65331802。
    (二)其他事项
    1、会议咨询:公司证券部
         联 系 人:江涛、常晓明
         联系电话:0551-67892230
    2、公司股东参加现场会议的食宿、交通费用自理。
    3、网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程
按当日通知进行。
    四、参加网络投票的具体操作流程

   本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系统和互联
网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票的具体操作流程见附
件 1。
    五、备查文件
    1、科大讯飞股份有限公司第五届董事会第二十九次会议决议
    2、科大讯飞股份有限公司第五届监事会第二十二次会议决议


    特此公告。
                                              科大讯飞股份有限公司
                                                     董 事 会
                                              二〇二二年十二月三十一日




                                                                              — 4 —
附件 1:

                         参加网络投票的具体操作流程
    一、网络投票的程序
   1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362230”,投票简称为“讯飞投票”。
   2、填报表决意见或选举票数。
   对于非累积投票提案(提案 1-4),填报表决意见:同意、反对、弃权。
   对于累积投票提案(提案 5-7),填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当
以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票
数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候
选人投 0 票。
                 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

     投给候选人的选举票数                 填报
     对候选人 A 投 X1 票                  X1 票
     对候选人 B 投 X2 票                  X2 票
     …                                   …
     合 计                            不超过该股东拥有的选举票数
   各提案组下股东拥有的选举票数如下:
   1)选举非独立董事
   (如会议审议事项之提案 5,采用等额选举,应选人数为 6 位)
   股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
   股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得
超过其拥有的选举票数。
   2)选举独立董事
   (如会议审议事项之提案 6,采用等额选举,应选人数为 4 位)
   股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
   股东可以将所拥有的选举票数在 4 位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超
过其拥有的选举票数。
   3)选举监事
   (如会议审议事项之提案 7,采用等额选举,应选人数为 2 位)
   股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
   股东可以将所拥有的选举票数在 2 位监事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其



                                                                           — 5 —
拥有的选举票数。
   3、鉴于股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意
见。为避免股东对总议案表决后疏漏相关累积投票议案,本次股东大会不设置总议案。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
   1、投票时间:2023 年 1 月 16 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—
15:00。
   2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
   1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 1 月 16 日上午 9:15,结束时间为 2023
年 1 月 16 日下午 3:00。
   2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务
身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或
“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
   3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间
内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                                                               — 6 —
附件 2:

                                    授 权 委 托 书

    兹授权委托              先生/女士代表本公司/本人出席于2023年1月16日召开的科大
讯飞股份有限公司2023年第一次临时股东大会,并代表我公司/本人依照以下指示对下列
议案投票。
    本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下:

                                                                备注
                                                               该列打
提案编码                         提案名称                      勾的栏    同意   反对     弃权
                                                               目可以
                                                               投票
非累积投
票提案
  1.00     《关于回购注销部分已授予限制性股票的议案》            √
  2.00     《关于变更注册资本暨修订<公司章程>的议案》            √
  3.00     《关于申请注册发行超短期融资券的议案》                √
           《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次注册发行
  4.00                                                           √
           超短期融资券相关事宜的议案》
累积投票
                                采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
  提案
  5.00                        非独立董事选举                           应选人数(6)人
  5.01     非独立董事刘庆峰                                      √
  5.02     非独立董事刘昕                                        √
  5.03     非独立董事吴晓如                                      √
  5.04     非独立董事江涛                                        √
  5.05     非独立董事聂小林                                      √
  5.06     非独立董事段大为                                      √
  6.00                         独立董事选举                            应选人数(4)人

  6.01     独立董事赵旭东                                        √
  6.02     独立董事赵锡军                                        √
  6.03     独立董事张本照                                        √
  6.04     独立董事吴慈生                                        √
  7.00                           监事选举                              应选人数(2)人

  7.01     监事刘巍                                              √
  7.02     监事张岚                                              √




                                                                                         — 7 —
    我公司/本人对本次会议表决事项未作具体指示的,授权由受托人按自己的意见投票,
其行使表决权的后果均由我公司(本人)承担。

委托人(签名或盖章):                                受托人(签名):
委托人身份证号码(营业执照号):                      受托人身份证号:
委托人股东帐号:
委托人持股数:                 股             股份性质:
签发日期:
有效期限:
附注:
   1、 议案1-议案4为非累积投票议案,如欲投票同意议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;
       如欲投票反对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃权”
       栏内相应地方填上“√”。
   2、 议案5-议案7为累积投票议案,以累积投票方式选举非独立董事、独立董事、非职工代表监事,
       应选非独立董事6人、独立董事4人、非职工代表监事2人,股东在对应议案组所拥有的选举票
       数分别为其所持有表决权的股份数量×6、所持有表决权的股份数量×4、所持有表决权的股
       份数量×2,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零
       票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
   3、 委托人为法人的,应当加盖单位印章。
   4、 授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。




                                                                                     — 8 —