天威视讯:深圳市天威视讯股份有限公司《董事会印章管理制度》(经第八届董事会第二十八次会议审议通过)2022-04-15
深圳市天威视讯股份有限公司
董事会印章管理制度
(经第八届董事会第二十八次会议审议通过)
深圳市天威视讯股份有限公司
二〇二二年四月十三日
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目 录
第一章 总则 .................................................. 3
第二章 印章的刻制和停用 ...................................... 3
第三章 印章的保管 ............................................ 3
第四章 印章的使用范围 ........................................ 3
第五章 印章的使用程序 ........................................ 4
第六章 罚则 .................................................. 4
第七章 附则 .................................................. 4
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第一章 总则
第一条 为规范深圳市天威视讯股份有限公司(以下简称“天威视讯”或“公司” )
董事会印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,提高办事效率,维护公司
的利益,根据《深圳市天威视讯股份有限公司印章管理规定(2021 年)》,制定本制度。
本制度下文所称印章,均指董事会印章。
第二条 董事长是董事会印章管理的主管领导。董事长授权公司董事会秘书按照本
制度的规定负责印章的日常保管和使用。
第二章 印章的刻制和停用
第三条 印章的刻制经董事长签字同意后由证券投资部负责办理。
第四条 因特殊原因需要停用印章的,由董事长决定并签字同意。由董事会秘书将
停用原因、时间通知公司各有关机构及有关部门,并收回停用的印章切角封存或销毁。
第三章 印章的保管
第五条 印章由董事会秘书保管或由董事会秘书安排的专人负责保管。
第六条 印章应存放在安全、有保密措施的场所,非工作时间应将印章存放在保险
柜内。
第四章 印章的使用范围
第七条 印章用于董事会或股东大会的有关文件(包括但不限于通知、决议、说明、
声明等)、向证券监管部门报备等相关文件的使用。董事会有关文件的落款部分应当有
“深圳市天威视讯股份有限公司董事会”字样。
第八条 严禁在没有具体内容的空白纸张上加盖印章。
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第五章 印章的使用程序
第九条 为履行公司信息披露义务且内容已经董事会审议通过而使用印章的,可由
董事会秘书视情况自行决定,并将披露内容事先向董事长汇报。
第十条 印章保管人员必须认真审查和了解用印内容,每次用印由董事会秘书审核
后方可加盖印章,并负责文件的登记、存档、保管和查阅。
第十一条 不得将印章带出办公区以外使用。特殊情况需携带外出使用时,需经公
司董事长同意,由印章保管人负责监督印章的使用与备案登记。
第六章 罚则
第十二条 有关人员违反本制度,对加盖印章审核不严、不按规定程序使用印章、
擅自将印章带出使用,给公司名誉、声誉造成影响、给公司利益带来损失、给公司带来
法律纠纷等等,将根据公司规定追究其相关责任。
第七章 附则
第十三条 本制度由公司董事会负责解释和修订。
第十四条 本制度自深圳市天威视讯股份有限公司董事会审议通过之日起执行。
深圳市天威视讯股份有限公司
董事会
二〇二二年四月十三日
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