通产丽星:2019年度独立董事述职报告(梅月欣)2020-03-25
深圳市通产丽星股份有限公司
2019年度独立董事述职报告
(梅月欣)
各位股东及股东代表:
大家好!
本人作为深圳市通产丽星股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在
2019年的工作中,严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《关于在上市公司建
立独立董事制度的指导意见》《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》《深
圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等法律、法规和《公司章程》及
公司《独立董事工作制度》的规定和要求,独立公正地履行职责,积极出席董事会、
董事会各专业委员会以及股东大会,了解公司内部控制的建设、财务管理、理财情
况、查阅内审报告,询问审计进度及董事会决议执行情况,深入公司现场调查,关
注外部环境变化对公司造成的影响,为公司经营和发展提出合理化的意见和建议,
主动了解中小股东关心的问题,认真审议各项议案,对公司相关事项发表独立意见,
充分发挥独立董事的作用,现将2019年度本人履职情况报告如下:
一、独立董事基本情况
经公司第三届董事会第二十五次会议提名,2017年6月29日召开的2017年第一次
临时股东大会选举,第四届董事会第一次会议选举,本人出任第四届董事会独立董
事及第四届董事会审计委员会委员主任委员、第四届董事会薪酬与考核委员会委员、
第四届董事会提名委员会。
本人自 2013 年 9 月 13 日起任公司独立董事,至 2019 年 9 月 12 日连续担任独
立董事六年,任期届满离任,
二、出席会议情况
2019年度,本人共参加公司召开的三次股东大会,四次董事会,组织召开了五
次董事会审计委员会、参加了一次董事会薪酬与考核委员会,参加了一次董事会提
名委员会。公司本年度召开的股东大会、董事会及董事会各专业委员会的召集、召
开符合法定程序及工作细则相关规定,在召开会议前,本人认真分析市场环境,主
动了解公司生产经营情况,查阅有关资料,与相关人员充分沟通,并获取做出决策
所需要的情况和资料,会议上认真听取每一个议题以及管理层对公司生产经营情况
及重大事项进展情况的全面汇报,积极参与讨论并提出合理的建议,会议通过的决
议合法有效,本人对董事会各项议案和其他事项均投出赞成票,没有反对、弃权的
情形。
(一)出席董事会会议情况
报告期内,董事会召开会议次数 6次
其中:现场方式召开会议次数 4次
通讯方式召开会议次数 2次
应出席 现场出席 通讯方式参 委托出席 缺 席 是否连续两次未亲
董事姓名 具体职务
次数 次数 加会议次数 次数 次数 自出席会议
梅月欣 独立董事 4 3 1 0 0 否
注:2019 年 9 月 12 日任期届满离任。
(二)召集、参加董事会各专业委员会以及履职情况
1、在董事会各专业委员会的任职情况
任 职 情 况
独立董事姓名
第四届董事会 第四届董事会 第四届董事会 第四 届董 事会 薪 第四届董事会信息
战略委员会 审计委员会 提名委员会 酬与考核委员会 披露委员会
梅月欣 --- 主任委员 委员 委员 ---
2、召集、参加公司董事会各专业委员会情况
本年度,本人组织召开了五次董事会审计委员会、参加了一次董事会薪酬与考
核委员会,参加了一次董事会提名委员会,并严格按照各委员会工作细则规定审议
相关议案,参与定期报告审议,审定高管薪酬与考核方案等事项。
3、在公司第四届董事会审计委员会的履职情况
本人作为董事会审计委员会的主任委员,在2019年度严格按照相关法律法规及
《公司章程》《董事会审计委员会工作细则》的相关规定,认真履行职责,充分发
挥了审核与监督作用,在对公司生产经营情况和重大事项进展情况进行了考察,听
取了内部审计部门的工作汇报,并保持与会计师进行沟通,制定年度审计计划并对
年度审计工作进行安排,督促会计师按计划提交报告,切实履行审计委员会工作职
责,强化了公司董事会决策功能。
2019年度,公司董事会审计委员会共召开了五次会议,本人主持召开董事会审
计委员会会议具体情况如下:
(1) 2019年1月11日以现场方式召开了第四届董事会审计委员会第八次会议,
会议主要内容包括:
1)公司总经理及财务总监向审计委员会委员汇报公司2018年度的生产经营情况
和财务情况;
2)会计师向审计委员会汇报年度审计预审情况;
3)年审注册会计师与审计委员会、公司管理层沟通审计工作小组人员构成及审
计时间计划;
4)审计委员会与年审注册会计师沟通年度审计的风险判断、风险及舞弊的测试
和评价方法,以及本年度审计重点;
5)公司内控工作小组汇报2018年内控建设工作总结和2019年内控建设工作计
划;
6)审计室向审计委员会报告公司2018年度审计室工作总结2019年度审计室工作
计划。
(2)2019年2月22日以现场方式召开了第四届董事会审计委员会第九次会议,
会议主要内容包括:
1)审议《公司2018年年度财务报告》;
2)审议《关于2019年度财务预算的议案》;
3)审议《关于2018年度会计师事务所从事公司审计工作的总结报告》;
4)审议《关于2018年度内部控制的自我评价报告》;
5)审议《关于续聘大华会计师事务所(特殊普通合伙)为2019年度审计机构的
议案》。
(3)2019年4月17日以现场方式召开了第四届董事会审计委员会第十次会议,
会议主要内容包括:
1)公司高管向审计委员会汇报2019年第一季度经营工作情况;
2)审计室主任汇报2019年第一季度审计工作情况;
3)内控工作小组汇报2019年第一季度内控工作进展情况;
4)审议《公司2019年第一季度报告》。
(4)2019年8月9日以现场方式召开了第四届董事会审计委员会十一次会议,会
议主要内容包括:
1)公司高管向审计委员会汇报2019年半年度经营工作情况;
2)审计室主任汇报2019年半年度审计工作情况;
3)内控工作小组汇报2019年半年度内控工作进展情况;
4)审议《公司2019年半年度财务报告》;
5)审议《公司2019年半年度报告及摘要》;
6)审议《关于会计政策变更的议案》。
4、在公司第四届董事会薪酬与考核委员会的履职情况
本人作为董事会薪酬与考核委员会的委员,在2019年度严格按照《董事会薪酬
与考核委员会工作细则》相关法律法规及《公司章程》的有关规定积极履行职责,
对公司董事和高级管理人员的年度绩效进行了考核。
2019年度,公司董事会薪酬与考核委员会共召开了1次会议,本人参加董事会
薪酬与考核委员会会议情况如下:
(1)2019年4月17日以现场方式召开了第四届董事会薪酬与考核委员会第二次
会议,会议主要内容包括:
1)审议《关于公司高级管理人员2018年度薪酬的议案》;
2)审议《关于公司董事长2018年度薪酬的议案》。
5、在公司第四届董事会提名委员会的履职情况
本人作为董事会提名委员会的委员,在2019年度严格按照《董事会提名委员会
工作细则》相关法律法规及《公司章程》的有关规定积极履行职责,对公司更换独
立董事事项进行了审议。
2019年度,公司董事会提名委员会共召开了1次会议,本人参加董事会提名委员
会会议情况如下:
(1)2019年8月9日以现场方式召开了第四届董事会提名委员会第一次会议,会
议主要内容包括:
1)审议《关于独立董事任期届满及更换公司独立董事的议案》。
三、发表独立意见情况
2019 年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,就提交董事会
审议的议案均进行了认真审议,并以严谨的态度,独立、公正地行使表决权,对涉
及高管薪酬、对外担保、内部控制、利润分配、委托理财、会计政策变更、续聘审
计机构以及关联方资金占用等重大事项发表独立意见,具体情况如下:
本年度发表独立意见的时间、事项以及意见类型如下:
序号 会议时间 会议届次 事项 意见类型
关于公司 2018 年度利润分配预案的事前认可意见 同意
关于公司 2018 年度利润分配预案的独立意见 同意
第四届董 关于 2018 年度内部控制自我评价报告的独立董事意见 同意
2019 年 3 月
1 事会第十
6日 关于续聘大华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2019 年
次会议 同意
度审计机构的事前认可意见
关于续聘大华会计师事务所(特殊普通合伙)为 2019 年度审
同意
计机构的独立董事意见
关于公司累计和当期对外担保及关联方占用资金的专项说
同意
明和独立意见
第四届董
2019 年 4 月 关于公司董事及高级管理人员 2018 年度薪酬相关事项的独
2 事会第十 同意
22 日 立董事意见
一次会议
独立董事关于本次交易中评估机构的独立性、评估假设前提
的合理性、评估方法与评估目的的相关性以及评估定价的公 同意
第四届董 允性的独立意见
2019 年 6 月
3 事会第十 独立董事关于公司发行股份购买资产并募集配套资金暨关
5日 同意
二次会议 联交易相关事项的事前认可意见
独立董事关于公司发行股份购买资产并募集配套资金暨关
同意
联交易相关事项的独立意见
独立董事意见 同意
第四届董
2019 年 8 月
4 事会第十 关于会计政策变更的独立董事意见 同意
21 日
三次会议
关于控股股东及其他关联方占用公司资金和公司对外担保
同意
情况的专项说明及独立董事意见
四、对公司进行现场调查的情况
(一)2019 年度,本人利用参加股东大会、董事会、董事会各委员会的时间,
对公司进行现场检查,了解公司实际情况,充分与公司管理层沟通,从全体股东利
益的角度对公司的经营现状、财务管理、内控工作方案、成本控制以及会计政策变
更等事项中提出有益的意见和建议,公司均有采纳。
(二)与公司其他董事、高级管理人员保持密切联系,时刻关注外部环境及公
司发展规划、投资策略,定期听取管理层关于生产经营情况的汇报,及时与公司其
他董事、高管沟通公司发展战略、投资方向,并积极参与定期报告编制、审核工作,
确保定期报告及时披露。
五、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
(一)信息披露工作
督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》《信息披露管理办法》等
法律法规的要求严格执行信息披露,保证公司信息披露的真实、准确、及时、完整。
并持续关注公司在媒体和网络上披露的重要信息,及时掌握公司信息披露情况,对
相关信息的及时、完整、准确披露进行了有效的监督和核查。同时,也密切关注媒
体对公司的报导,必要时向公司及有关人员询证,维护全体股东的同等知情权。
(二)对公司治理结构及经营管理的调查
对公司经营管理和内部控制制度的建设和执行情况,以及股东会决议、董事会
决议执行情况进行现场调查。对需经董事会审议决策的重大事项,本人都事先对会
议资料进行充分研究审核,并运用专业知识,在董事会决策中发表专业意见。
六、自身学习情况
为了更好的履行职责,充分发挥独立董事作用,本人平时自学证监会、深交所
发布的最新法规及监管材料,以及财政部相关会计政策,提升履职能力。
七、其他事项
1、无提议召开董事会会议情况;
2、无提议聘请或解聘会讲师事务所的情况;
3、无聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
4、本人联系方式:meiyuexin@chcncpa.com。
(此页无正文,为深圳市通产丽星股份有限公司 2019 年度独立董事述职报告签
署页。)
独立董事:梅月欣
二 O 二 O 年三月二十三日