力合科创:2020年独立董事述职报告(高建)2021-03-24
深圳市力合科创股份有限公司
2020年独立董事述职报告
(高建)
各位股东及股东代表:
大家好!
本人作为深圳市力合科创股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
在2020年的工作中,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《关
于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》《关于加强社会公众股股东权益保
护的若干规定》《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等法律、法规和《公
司章程》及公司《独立董事工作制度》的规定和要求,本着客观、公开、独立的
原则,勤勉履职,积极参加董事会、董事会各专门委员会,认真审议董事会各项
议案,对重大事项发表了独立意见,切实维护了公司和全体股东的合法权益,充
分发挥独立董事的作用,促进了公司规范运作和治理水平,现将2020年本人履职
情况报告如下:
一、独立董事基本情况
经公司第四届董事会第十七次会议提名,2020年2月10日召开的2020年第二次
临时股东大会选举,本人出任第五届董事会独立董事及第五届董事会薪酬与考核
委员会主任委员、第五届董事会战略委员会委员、第五届董事会审计委员会委员、
第五届董事会提名委员会委员,任期至2023年2月9日第五届董事会届满。
二、出席会议情况
2020年,本人共参加公司召开的13次董事会,组织召开了3次董事会薪酬与考
核委员会、参加了7次董事会审计委员会、1次董事会提名委员、1次董事会战略委
员会。公司2020年召开的股东大会、董事会及董事会各专业委员会的召集、召开
符合法定程序及工作细则相关规定,在召开会议前,本人认真分析市场环境,主
动了解公司经营情况,查阅有关资料,与相关人员充分沟通,并获取做出决策所
需要的情况和资料,会议通过的决议合法有效,本人对董事会各项议案和其他事
项均投出赞成票,没有反对、弃权的情形。
(一)出席董事会会议情况
2020年度,公司共召开16次董事会,其中3次为第四届董事会,13次为第五届
董事会。本人参加了第五届董事会的13次会议,出席情况如下:
报告期内,董事会召开会议次数 16次
其中:现场方式召开会议次数 12次
通讯方式召开会议次数 4次
应出席 现场出席 通讯方式参 委托出席 缺席 是否连续两次未亲
董事姓名 具体职务
次数 次数 加会议次数 次数 次数 自出席会议
高建 独立董事 13 1 12 0 0 否
(二)召集、参加董事会各专业委员会以及履职情况
1、在董事会各专业委员会的任职情况
任 职 情 况
独立董事姓名
第五届董事会 第五届董事会 第五届董事会 第五届董事会薪 第四届董事会信
战略委员会 审计委员会 提名委员会 酬与考核委员会 息披露委员会
高建 委员 委员 委员 主任委员 ---
2、召集、参加公司董事会各专业委员会情况
2020年,本人组织召开了3次董事会薪酬与考核委员会、参加了7次董事会审
计委员会,1次董事会提名委员会、1次董事会战略委员会,并严格按照各委员会
工作细则规定审议了相关议案。
3、在公司董事会薪酬与考核委员会的履职情况
本人作为董事会薪酬与考核委员会的主任委员,在2020年度严格按照相关法
律法规及《公司章程》《董事会薪酬与考核委员会工作细则》的相关规定,认真
履行职责,充分发挥了审核与监督作用,审议了董事及高级管理人员薪酬及薪酬
方案、独立董事津贴、力合科创集团有限公司2019年度激励方案,并将相关议案
提交公司董事会审议。
2020年度,公司董事会薪酬与考核委员会共召开了三次会议,本人主持召开
董事会薪酬与考核委员会会议具体情况如下:
(1)2020年3月13日以现场与通讯相结合方式召开了第五届董事会薪酬与考
核委员会第一次会议,会议主要内容包括:
1)审议《关于调整公司独立董事津贴的议案》。
(2)2020年4月17日以现场与通讯相结合方式召开了第五届董事会薪酬与考
核委员会第二次会议,会议主要内容包括:
1)审议《关于公司董事及高级管理人员2019年度薪酬的议案》;
2)审议《关于确认力合科创集团有限公司2019年度激励方案的议案》。
(3)2020年10月21日以现场与通讯相结合方式召开了第五届董事会薪酬与考
核委员会第三次会议,会议主要内容包括:
1)审议《关于公司董事及高级管理人员薪酬考核方案的议案》。
4、在公司董事会审计委员会的履职情况
本人作为董事会审计委员会的委员,在2020年严格按照相关法律法规及《公
司章程》《董事会审计委员会工作细则》的相关规定,认真履行职责,充分发挥
了审核与监督作用,在对公司生产经营情况和重大事项进展情况进行了考察,听
取了内部审计部门的工作汇报,审议了定期报告。
2020年,本人作为董事会审计委员会委员,参加董事会审计委员会会议具体
情况如下:
(1) 2020年3月8日以现场方式召开了第五届董事会审计委员会第一次会议,
会议主要内容包括:
1)审阅公司2019年度财务会计报表。
(2) 2020年3月13日以现场方式召开了第五届董事会审计委员会第二次会议,
会议主要内容包括:
1)审议《公司2019年度财务报告》;
2)审议《关于2019年度会计师事务所从事公司审计工作的总结报告》;
3)审议《关于2019年度内部控制的自我评价报告》。
(3) 2020年3月30日以现场方式召开了第五届董事会审计委员会第三次会议,
会议主要内容包括:
1)关于2019年度内控体系工作总结和2020年内控体系工作计划。
(2) 2020年4月17日以现场方式召开了第五届董事会审计委员会第四次会议,
会议主要内容包括:
1)公司高管向审计委员会汇报2020年第一季度经营工作情况;
2)审计室主任汇报2020年第一季度审计工作情况;
3)内控工作小组汇报2020年第一季度内控工作进展情况;
4)审议《公司2020年第一季度报告》。
(5) 2020年8月7日以现场方式召开了第五届董事会审计委员会第五次会议,
会议主要内容包括:
1)审议《公司2020年半年度财务报告》;
2)审议《公司2020年半年度报告及摘要》;
3)审议《关于2020年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》;
4)审议《关于执行新收入准则并变更相关会计政策的议案》;
5)审议《关于使用募集资金置换预先投入募投项目自筹资金的议案》;
6)审议《关于使用闲置募集资金购买理财产品的议案》。
(6) 2020年9月14日以现场方式召开了第五届董事会审计委员会第六次会议,
会议主要内容包括:
1)审议《关于续聘大华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2020年度审计
机构的议案》。
(7) 2020年10月21日以现场方式召开了第五届董事会审计委员会第七次会议,
会议主要内容包括:
1)审议《公司2020年第三季度报告全文及正文》;
2)审议《关于部分募投项目延期的议案》;
3)审议《关于全资子公司为下属公司提供财务资助的议案》。
5、在公司董事会提名委员会的履职情况
报告期内,公司董事会提名委员会严格按照《董事会提名委员会工作细则》
等有关规定积极履行职责,对董事候选人进行审查并提出建议。2020年,本人作
为董事会提名委员会委员,参加董事会提名委员会会议情况如下:
(1)2020年5月15日以现场与通讯相结合方式召开了第五届董事会提名委员
会第一次会议,会议主要内容包括:
1)审议《关于公司第五届董事会董事候选人的议案》。
6、在公司董事会战略委员会的履职情况
报告期内,公司董事会战略委员会严格按照《董事会战略委员会工作细则》
等有关规定,讨论了公司重组后战略规划。
2020年度,公司董事会战略委员会共召开了1次会议,会议情况如下:
(1)2020年4月29日现场与通讯相结合的方式召开第五届董事会战略委员会
第一次会议,会议主要内容包括:
1)讨论公司重组后战略规划。
三、发表独立意见情况
2020 年,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,就提交董事会
审议的议案均进行了认真审议,并以严谨的态度,独立、公正地行使表决权,对
公司为下属子公司提供担保、阶段性担保、利润分配预案、日常关联交易预计等
事项发表了事前认可意见,为聘任公司高级管理人员、变更公司名称及证券简称、
募集资金置换等事项发表了独立意见,具体情况如下:
本年度发表独立意见的时间、事项以及意见类型如下:
意见类
序号 会议时间 会议届次 事项
型
关于全资子公司为其下属子公司提供担保的独立董事事
1 同意
前认可意见
2 关于聘任公司高级管理人员的独立董事意见 同意
2020 年 2 月 第五届董事会
10 日 第一次会议 关于全资子公司向其下属公司提供财务资助的独立董事
3 同意
意见
关于全资子公司为其下属子公司提供担保的独立董事意
4 同意
见
独立董事关于公司使用自有资金购买银行结构性存款产
5 同意
2020 年 2 月 第五届董事会 品的独立意见
26 日 第二次会议 独立董事关于下属公司为入园企业银行按揭贷款提供阶
6 同意
段性担保的事前认可意见
独立董事关于下属公司为入园企业银行按揭贷款提供阶
7 同意
段性担保的独立意见
独立董事关于公司应对新冠病毒疫情对入园企业实施减
8 同意
免措施的独立意见
2020 年 3 月 第五届董事会
11 日 第三次会议 独立董事关于调整公司发行股份购买资产并募集配套资
9 同意
金暨关联交易之募集配套资金方案的独立意见
10 关于公司 2019 年度利润分配预案的事前认可意见 同意
11 关于 2020 年度日常关联交易预计的事前认可意见 同意
12 关于公司 2019 年度利润分配预案的独立意见 同意
13 关于 2019 年度内部控制自我评价报告的独立意见 同意
2020 年 3 月 第五届董事会
14 关于 2020 年度日常关联交易预计的独立意见 同意
23 日 第四次会议
15 关于调整独立董事津贴的独立意见 同意
16 关于修订公司章程的独立意见 同意
关于公司累计和当期对外担保及关联方占用资金的专项
17 同意
说明和独立意见
18 关于同一控制下企业合并追溯调整财务数据的独立意见 同意
2020 年 4 月 第五届董事会 关于公司董事及高级管理人员 2019 年度薪酬及力合科创
19 同意
22 日 第五次会议 集团有限公司 2019 年度激励方案发表独立意见
20 关于公司第五届董事会董事候选人的独立意见 同意
2020 年 5 月 第五届董事会
28 日 第六次会议 关于公司向全资子公司划转资产、负债及全资子公司增资
21 同意
的独立意见
2020 年 7 月 第五届董事会 独立董事关于公司使用募集资金向全资子公司增资暨对
22 同意
16 日 第八次会议 募投项目实施主体提供借款的独立意见
关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保
23 同意
情况的专项说明和独立意见
2020 年 8 月 第五届董事会 关于《公司 2020 年半年度募集资金存放与实际使用情况
24 同意
19 日 第九次会议 专项报告》的独立意见
25 关于执行新收入准则并变更相关会计政策的独立意见 同意
关于使用募集资金置换预先投入募投项目自筹资金的独
26 同意
立意见
27 关于使用闲置募集资金购买理财产品的独立意见 同意
28 独立董事关于续聘 2020 年度审计机构的事前认可意见 同意
2020 年 9 月 第五届董事会 关于公司应对新冠病毒疫情对入园企业进一步实施减免
29 同意
21 日 第十次会议 措施的独立意见
关于续聘大华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2020
30 同意
年度审计机构的独立意见
31 关于部分募投项目延期的独立意见 同意
2020 年 10 月 第五届董事会
26 日 第十一次会议 关于全资子公司为下属公司提供财务资助额度的独立意
32 同意
见
33 关于变更公司名称及证券简称的独立意见 同意
2020 年 12 月 第五届董事会
34 关于修订《公司章程》的独立意见 同意
17 日 第十三次会议
35 关于公司董事及高级管理人员薪酬考核方案的独立意见 同意
四、对公司进行现场调查的情况
(一)为全面了解公司经营情况,切实履行独立董事职责,2020 年,本人专
程前往公司所在地进行实地调研,听取了管理层汇报科技创新服务业务、新材料
业务经营情况及战略规划,通过现场调研,本人既深入了解了公司业务及经营模
式,也进一步了解了经营团队;既掌握到更详实直观的业务信息,也了解到管理
层的经营思路、发展理念和不同环境带来的机遇和挑战,与管理层分享经验。
(二)与公司其他董事、高级管理人员保持密切联系,时刻关注外部环境及
公司发展规划、投资策略,听取管理层关于生产经营情况的汇报,及时与公司其
他董事、高管沟通公司发展战略、投资方向。
五、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
(一)信息披露工作
督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》《信息披露管理办法》
等法律法规的要求严格执行信息披露,保证公司信息披露的真实、准确、及时、
完整。并持续关注公司在媒体和网络上披露的重要信息,及时掌握公司信息披露
情况,对相关信息的及时、完整、准确披露进行了有效的监督和核查。同时,也
密切关注媒体对公司的报导,必要时向公司及有关人员询证,维护全体股东的同
等知情权。
(二)对公司治理结构及经营管理的调查
对公司经营管理和内部控制制度的建设和执行情况,以及董事会决议执行情
况进行现场调查。对需经董事会审议决策的重大事项,本人都事先对会议资料进
行充分研究审核,并运用专业知识,在董事会决策中发表专业意见。
六、自身学习情况
为了更好的履行职责,充分发挥独立董事作用,本人平时自学监管机构发布的
最新法规及监管材料,积极参加监管机构举办的相关培训,以及财政部相关会计
政策,提升履职能力。
2021年,本人将继续按照相关法律、法规和规范性文件以及《公司章程》等对
独立董事的规定和要求,一如既往的勤勉尽责,利用自己的专业知识和经验为公
司的内部控制、规范运作等方面提供更多建设性的建议,为董事会的决策提供参
考意见,加强与其他董事、监事以及管理层的沟通,积极有效地履行独立董事的
职责,维护中小股东的利益。
七、其他事项
1、无提议召开董事会会议情况;
2、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
3、无聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
(此页无正文,为深圳市力合科创股份有限公司2020年独立董事述职报告签
署页。)
独立董事:高建
2021 年 3 月 22 日