利尔化学:合同管理制度(2017年2月)2017-02-25
利尔化学股份有限公司 《合同管理制度》
合同管理制度
(2017 年 2 月 23 日修订)
第一章 总则
第一条 为加强利尔化学股份有限公司(以下简称“公司”)合同管理工作,
规范合同管理行为,防范和减少合同纠纷及由此导致的经济损失风险,维护公司
合法权益,根据《公司法》、《合同法》等法律、法规、规章及《公司章程》的有
关规定,结合公司实际,特制定本制度。
第二条 公司及公司全资子公司、分公司的合同管理活动适用本制度,公司
控股子公司的合同管理活动参照本制度执行,但对于公司与行政机关签订的行政
合同、公司与员工签订的劳动用工合同,国家及公司制度另有规定的,适用其规
定。
第三条 本制度所称“合同”,是指公司与法人、其他组织及自然人之间,作
为平等法律主体为设立、变更、终止经济权利义务关系而达成的协议。
第四条 合同管理内容包括合同订立、合同审批、合同履行、变更和解除、
合同纠纷处理、合同档案管理、合同管理考核与奖惩等。
第五条 公司合同管理应遵循如下原则:
(1)“遵纪守法、依法监管、防范风险”原则;
(2)“统一领导、分级负责、分类管理”原则;
(3)“合法有效、平等互利、诚实信用”原则;
(4)维护公司合法权益、促进公司长远发展原则。
第二章 合同管理机构及职责
第六条 公司董事长负责签署依据《公司章程》须报公司股东大会、董事会
审议通过的有关事项所需签订的合同。董事长可授权总经理签署此类合同文件。
下列金额范围内的日常生产经营合同由董事长审批签订:
(1)单项原材料采购合同金额超过 2000 万元(含)的;
(2)设备采购合同金额超过 1000 万元(含)的;
(3)工程项目(如土建、安装)合同金额超过 1000 万元(含)的;
(4)单项无形资产(如专利)购买金额超过 500 万元(含)的;
(5)对外销售产品和市场合作的战略性框架协议及合同。
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第七条 公司总经理负责签署除第六条列明的日常生产经营合同以外的其
他各项日常生产经营合同,总经理根据合同管理工作实际需要,可书面授权(并
将授权书在总经理办公室备案)公司分管领导及其他有关人员负责签署此类合同
文件。
第八条 公司总经理根据《公司章程》及《董事长工作细则》、《总经理工
作细则》,负责公司合同管理的组织领导工作,明确公司各业务部门及岗位的合
同管理职责分工及相应的审批流程。
第三章 合同签订与审批
第九条 公司对外签订合同的主体必须是公司,公司所属分支机构、部门
及人员未经公司授权,不得以自身名义对外签订、变更及解除合同。
第十条 公司对外发生的各项经济业务活动,原则上均应签订书面合同,书
面合同主要采用合同书形式。
第十一条 公司各部门及人员签订合同,应坚持“平等互利、公平竞争、择
优签约”的原则,积极维护公司合法权益,保障公司各项业务顺利开展。
第十二条 对于根据《公司章程》规定须提交公司股东大会或董事会审议的
业务事项而直接订立的有关合同,需持有相关决议文件方能签订,或在合同中明
确约定:本合同经公司股东大会(或董事会)审议通过后生效。
第十三条 公司合同签订及审批的具体程序和管理要求,由总经理组织制
订《公司合同管理工作细则》进行规定。
第四章 合同实施管理
第十四条 对依法成立并生效的合同,公司相关部门及人员应及时履行合同
约定的各项义务,并积极督促对方当事人全面、适当、及时履行各项义务。
第十五条 对于合同履行过程中发生的争议,应按照合同约定的方式及时处
理,需采用诉讼或仲裁方式的,应征求公司法律顾问的意见。
第十六条 公司应加强合同订立及实施过程中的各类合同档案资料管理。
第十七条 公司总经理组织制订《公司合同管理工作细则》,规定合同履行、
中止履行、变更、解除、争议处理及档案管理的具体要求及审批报告程序。
第五章 合同管理监督与考核
第十八条 公司各部门及全体员工应严格遵守本制度,不断提高合同管理
工作水平,有效防范和减少各项业务活动中的法律风险及其导致的经济损失风
险,切实维护公司的合法权益。
第十九条 公司监事会、审计委员会及审计部根据各自的职责权限对公司
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合同管理工作进行监督检查。
第二十条 公司经营班子应当加强对公司各部门及人员的合同管理工作进
行考核奖惩。
第二十一条 公司董事会依据董事会的有关管理规定对经营班子的合同管
理工作进行考核。
第六章 附则
第二十二条 本制度由公司董事会负责解释。
第二十三条 本制度由董事会审议通过之日起执行。
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