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公司公告

利尔化学:预算管理制度(2017年2月)2017-02-25  

						     利尔化学股份有限公司                                   《预算管理制度》



                               预算管理制度
                            (2017 年 2 月 23 日修订)


                                 第一章 总 则

    第一条 为促进公司规范运作,提高体系化管理水平,降低经营风险,保护

股东的合法权益,根据《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》和其他相关规

定,特制订本制度。

    第二条 本预算管理制度为公司的年度预算管理制度。

    第三条 本制度适用于公司及各分公司、全资和控股子公司。

    第四条 预算管理的目的

    (一)以全面预算为基础,依据公司的战略目标,细化、分解、落实年度经

营目标,指导公司按预算目标组织各项经营活动。

    (二) 有效整合和配置公司各项资源,为股东创造最大的经济效益。

    (三)加强公司各职能部门的信息沟通,使各分公司、全资和控股子公司的

活动与公司目标协调一致,提高全公司效率。

    (四) 平衡经营收支,改善财务结构和现金流量项目比例,降低公司经营
风险和财务风险。

    (五) 将全面预算管理与绩效管理相结合,通过预算目标与实际执行情况

之间差异分析,发现问题、及时找到改进措施,分清责、权、利提高公司各项经

营管理水平。

    第五条 预算管理的基本原则

    (一)合理完整、量入为出、综合平衡。真实全面反映公司各职能部门、各

分公司、全资和控股子公司的经营成果,成本费用,资金需求等情况。

    (二) 上下结合,分级实施,目标控制。公司根据战略规划年度生产经营

计划,综合考虑预算期内经济政策、市场环境等因素,编制年度全面预算。通
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过财务部与各职能部门反复沟通,编制全面预算方案,并报公司董事会审议后

报公司股东大会批准。财务部定期检查各职能部门预算执行情况,并对偏差进

行分析、指导和督促各各职能部门完成年度预算目标。

    (三) 主线突出,优化资源配置。公司以资金的流动为监控主线,对重大
事项要进行充分估计,监督资金的使用效率。根据公司各项目、产品的发展的风

险、效率、效益等因素,整合公司业务结构,优化配置公司资源,优质资源向销

售毛利高,市场前景好,高效安全的产品倾斜。

    (四) 主营业务突出、效益稳步增长。在预算中要体现主营业务经营规模

和效益的逐步增长。预算管理要关注财务结构的优化,严密跟踪新产品业务的发

展。将债务结构的优化,资本结构的优化纳入预算管理。

    (五) 原则性与灵活性的平衡。各部门编制的预算必须有一定的弹性,以

增强对市场的适应性。强调事中管理的过程,突出例外管理事项,深入分析预算

与实际执行的差异原因并提出改进的措施。

    (六)防范风险、绩效考核。各预算部门应严格按公司董事会审议通过的预

算范围内执行预算,严禁越权。公司将根据各部门、各分公司、全资和控股子公

司年度预算执行情况,并结合其他考核指标来考核各部门、各分公司、全资和控

股子公司的业绩。

    第六条 预算管理的范围公司实行预算管理,所有的收支必需纳入预算编制。

具体的预算编制部门包括公司本部各职能部门、各分公司、全资和控股子公司。

                            第二章 预算编制形式及编制依据

    第七条 预算编制以全面预算为基本原则,具体的主体及其预算范围如下:

    (一) 收入类(以时间为序列以具体产品为对应)预算由公司负责销售的

部门或中心编制;

    (二) 人员配置、工资及“五险*一金”开支类预算由公司的人力资源部汇

总编制;
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    (三)项目投资预算由公司工程部负责编制;与收购、兼并外投资相关的预

算由投资发展部负责编制;

    (四)与产品生产成本、制造费用相关的预算由生产制造中心与财务部共同

编制;

    (五);公司物资采购预算由采购部负责编制。

    (六)公司各部门编制与本部门年度开支所需的费用预算;

    (七)财务部负责全部预算的汇总及与预算相关的资金预算的汇总,协助分

析和负责监督。

                               第三章 预算管理组织结构及职责

       第八条 公司总经理对全公司的预算管理工作负总责。

       第九条 公司总经理办公会负责:

    (一)审查公司、各分、全资子及控股子公司的的初步预算并讨论修正事项。

    (二)审查公司、各分、全资子及控股子公司的年度经营目标。

    (三) 在经营环境发生大的变化时,对预算进行修订,对经营目标的进行

调整。第十条 公司分管副总经理为所分管业务部门预算编制的第一负责人,公

司各部门、各分、全资及控股子公司的第一负责人,为本部门的预算编制的责任

人,对本部门的预算编制负责。

       第十条 预算管理日常执行机构为公司财务部,财务部设专职人员负责预算

执行情况的事项其主要职责:

    (一)提供各部门编制年度预算和季度执行预算所需的表单格式及进度表

等。

    (二)汇总各部门的初步预算,提出建议事项,交总经理办公会讨论。

    (三)督促预算编制的进度,落实执行预算有关事宜。

    (四)加强与各预算执行单位的沟通,运用财务信息和其他相关资料监控预
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算执行情况,定期向总经理和各预算执行单位报告、反馈预算执行进度、执行差
异及其对预算目标的影响。

    (五)其他有关预算执行的相关事项。

                              第四章 预算管理流程

    第十一条 公司预算管理流程按照“自上而下,上下结合,逐级汇总”的程

序进行。

    第十二条 每年的 11 月 10 日前,总经理组织召开预算启动会议,财务部长

负责说明预算编制程序,下达预算编制通知。11 月 11 日至 12 月 15 日,公司、

各分、全资子及控股子公司进行预算目标的确定与编制,并上报公司财务部。财

务部汇总各单位的初步预算。提出综合平衡的意见,做出修正方案并反馈给有关

预算编制和执行部门。各部门在有关预算修正调整的基础上编制出预算方案,并

上报总经理办公会会。公司总经理办公会应于 12 月 25 日前召开会议讨论并通

过预算方案。

    第十三条 公司将经总经理办公会讨论通过的预算方案提交公司董事会审议

通过,报股东大会批准后下发到各预算编制部门执行。

                            第五章 预算的执行和控制

    第十四条    经股东会批准的预算方案,各执行单位应当认真组织实施,将

预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各环节和各岗位。

    第十五条 公司、各分、全资子及控股子公司应当强化现金收支的预算管理。

按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付。根据全面预算管理要求,

组织各项生产经营活动和投融资活动。强化现金收支的预算管理。按时组织预算

资金的收入,严格控制预算资金的支付。

    第十六条 公司、各分、全资子及控股子公司应当严格执行销售,生产成本

和期间费用预算,努力完成利润指标。对预算执行中出现的异常情况或发生的新

情况、新问题及出现偏差较大的项目,预算执行部门应及时查明原因,提出解决

办法和改进经营管理的措施和建议。
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    第十七条 公司、各分、全资子及控股子公司对各自的预算执行情况每季度

进行报告一次。主要报告销售预算、成本预算、期间费用预算和资金预算的执行

进度、执行差异及其对预算目标的影响等财务信息,促进公司、各分、全资子及

控股子公司完成预算目标。公司财务部应在每季度末对公司本部各项费用的预算

执行情况进行检查分析。各预算单位实际执行情况与预算方案存在的差异的,必

须提出书面分析报告,提请总经理办公会进行审议批准并调整预算方案,财务部

门才能支付相关的资金。

                            第六章 预算的调整与审批

    第十八条 公司、各分、全资子及控股子公司预算一经批准,不得随意调

整,但由于市场环境、国家政策或不可抗力等客观因素,导致预算执行发生重

大差异确需调整预算的,应在履行严格的审批程序后可以调整预算数据。

    第十九条 公司、各分、全资子及控股子公司调整预算数据,应当以书面形

式上报财务部。阐述预算执行的具体情况、客观因素变化及其对预算执行造成的

影响程度,提出预算的调整幅度。财务部收到到各单位的预算调整报告后,应进

行审核分析。并将有关分析报告上报公司总经理办公会,总经理应及时召开会议,

决定如何调整预算方案或作出相应的决策。

    第二十条 公司的年度经营计划内明细项目间的调整及计划调整幅度在 10%

以下的,由公司总经理办公会议批准,下发到各预算编制部门执行。

    第二十一条 公司的年度经营计划调整幅度在 10%以上(含 10%)的,由公

司总经理办公会议决定,报公司董事会批准后,下发到各预算编制部门执行。

    第二十二条 公司的年度经营计划调整幅度在 30%以上(含 30%)的,由公

司总经理办公会议决定,经公司董事会审议通过后,报股东大会批准后,下发到

各预算编制部门执行。

                            第七章 预算的分析与考核

    第二十三条 公司、各分、全资子及控股子公司应建立预算分析制度,每季

度召开一次预算执行分析会议,全面掌握预算的执行情况,研究、解决预算执行
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中存在的问题,纠正预算的执行偏差。

       第二十四条 开展预算执行分析、应当充分收集有关财务、业务、市场、技

术、政策、法律等方面的有关信息,从定性、定量两个层面充分反映各公司、各

分、全资子及控股子公司的现状、发展趋势及其存在的潜力。

       第二十五条 公司审计部应定期或不定期组织有关人员,对各预算部门的预

算执行情况进行全面或抽样检查,纠正预算执行中存在的问题,维护预算的严肃

性。

       第二十六条 预算年度终了后的 10 天内,公司财务部应向公司报告预算执

行情况,预算执行情况将作为对各部门、分、全资和控股子公司进行考核的基本

依据。并与有关预算责任人的奖惩挂钩。

                                  第八章 附则

       第二十七条 本制度自公司董事会审议通过之日起生效执行。

   第二十八条 本制度条款由公司董事会负责解释。