招商证券股份有限公司

                   关于湖南博云新材料股份有限公司

                   2021年度持续督导定期现场检查报告

保荐机构名称：招商证券股份有限公司       被保荐公司简称：博云新材
保荐代表人姓名：吴茂林                   联系电话：0755-82943666
保荐代表人姓名：刁雅菲                   联系电话：0755-82943666
现场检查人员姓名：吴茂林、刁雅菲、熊雅韵
现场检查对应期间：2021年1月1日-2021年12月31日
现场检查时间：2022年4月12日-2022年4月15日
一、现场检查事项                                                 现场检查意见
（一）公司治理                                             是    否   不适用
现场检查手段：（1）查阅公司章程和各项规章制度；（2）查阅公司三会材料，包括会
议通知、会议记录、会议决议、公告等；（3）了解公司三会规则执行情况等
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                      √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                        √
3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内容等
                                                            √
要件是否齐备，会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认              √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性
                                                            √
文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息披露
                                                            √
义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相应程
                                                                            √
序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立            √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争              √
（二）内部控制
现场检查手段：（1）查阅内部审计部门资料，包括任职人员资料、内部审计制度、有关
报告等；（2）与内部审计部门人员就内部控制等情况进行访谈
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门（如
                                                           √
适用）
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审计
                                                                         √
部门（如适用）
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如适用）      √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计部门    √

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提交的工作计划和报告等（如适用）
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进
                                                           √
度、质量及发现的重大问题等（如适用）
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计
工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等（如适     √
用）
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进
                                                           √
行一次审计（如适用）
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员
                                                           √
会提交次一年度内部审计工作计划（如适用）
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员
                                                           √
会提交年度内部审计工作报告（如适用）
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制
                                                           √
评价报告（如适用）
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了
                                                           √
完备、合规的内控制度
（三）信息披露
现场检查手段：（1）查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件；（2）访谈公司董
秘、证券事务代表
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                       √
2.公司已披露的内容是否完整                                 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展         √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                     √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披
                                                           √
露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载                       √
（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段：（1）查阅公司章程、关联交易决策制度等；（2）查阅董事会、监事
会、股东大会决策程序及独立董事意见
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间
                                                            √
接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占
                                                            √
用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务     √
4.关联交易价格是否公允                                     √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形                         √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                     √
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等
                                                                         √
情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相应的审                 √


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批程序和披露义务
（五）募集资金使用
现场检查手段：（1）查阅与募集资金使用有关的三会及信息披露文件（2）查阅募集资
金三方及四方监管协议；（3）查阅募集资金专户银行对账单、募集资金台账；（4）现
场检查募投项目建设情况
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议             √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行                         √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形     √
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充
                                                           √
流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为
永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银   √
行贷款的，公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效益是
                                                           √
否与披露等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险                 √
（六）业绩情况
现场检查手段：（1）查阅公司定期报告和财务报表，了解业绩变动情况；（2）查阅同
行业公司公开披露文件、行业研究报告，并与公司进行对比分析；（3）与公司相关人员
进行沟通。
1.业绩是否存在大幅波动的情况                               √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释                             √
3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常         √
（七）公司及股东承诺履行情况
现场检查手段：（1）查阅公司及股东作出的相关承诺文件；（2）查阅公司信息披露文
件，核查公司及股东承诺履行情况。
1.公司是否完全履行了相关承诺                               √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺                           √
（八）其他重要事项
现场检查手段：（1）查阅公司章程、分红制度等文件；（2）查阅公司重大合同、大额
资金支付记录；（3）访谈公司财务部门、证券部门有关人员
1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露                   √
2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露                               √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因             √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风
                                                           √
险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险               √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要                 √


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求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
本保荐机构现场检查未发现公司在公司治理、内部控制、信息披露、保护公司利益不受侵
害长效机制的建立和执行、募集资金使用等方面存在违法违规情形。




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    （本页无正文，为《招商证券股份有限公司关于湖南博云新材料股份有限
公司2021年度持续督导定期现场检查报告》之签字盖章页）




保荐代表人：



                   吴茂林                              刁雅菲




                                                 招商证券股份有限公司

                                                        2022年4月21日




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