同德化工:关于召开2018年度第二次临时股东大会的通知2018-12-17
证券代码:002360 证券简称:同德化工 公告编号:2018-051
山西同德化工股份有限公司
关于召开 2018 年度第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
山西同德化工股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会第十五次会
议决定于2019年1月4日(星期五)召开公司2018年度第二次临时股东大会。
一、 召开会议的基本情况
1、股东大会届次: 2018年度第二次临时股东大会
2、股东大会的召集人:公司董事会
3、会议召开的合法性、合规性:公司第六届董事会第十五次会议审议通过
《关于召开2018年度第二次临时股东大会的议案》,本次股东大会的召开符合有
关法律、法规、行政法规、部门规章、规范性文件及公司章程的规定。
4、会议召开时间:
(1)现场会议时间:2019年1月4日(星期五)下午2:00。
(2)网络投票时间:
①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2019年1月4
日股市交易时段。
②通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2019年1
月3日下午15:00至2019年1月4日下午15:00的任意时间。
5、会议召开方式:采用现场表决与网络投票相结合的方式
(1)现场表决:股东本人出席现场会议或者通过授权委托方式委托他人出席
现场会议;
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http:// wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可
以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场投
票和网络投票其中的一种方式。网络投票包含深圳证券交易所系统和互联网系统
两种投票方式,同一表决权只能选择其中一种方式进行投票。重复投票的,表决
结果以第一次有效投票表决为准。
6、会议的股权登记日:2018年12月28日(星期五)
7、会议出席对象:
(1)于2018年12月28日股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记
在册的公司全体股东均有权出席股东大会。不能出席会议的股东,可以以书面形
式委托代理人出席本次股东大会(授权委托书见附件2),该代理人不必是本公
司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议召开地点:山西省河曲县山西同德化工股份有限公司三楼会议室
二、 会议审议事项:
1.00 审议《关于调整回购公司股份有关事项的议案》;
1.01 回购股份的目的和用途
1.02 回购股份的方式
1.03 回购股份的价格或价格区间、定价原则
1.04 回购股份的种类、数量及占总股本的比例
1.05 回购股份的资金总额以及资金来源
1.06 回购股份的期限
1.07 决议的有效期
2.00 审议《关于提请公司股东大会授权董事会办理本次回购股份相关事宜
的议案》;
3.00审议《关于修订<公司章程>的议案》。
上述议案已经公司第六届董事会第十五次会议审议通过,详情请见公司于
2018年12月17日在《证券时报》、《上海证券报》和巨潮资讯网刊载的《第六届
董事会第十五次会议决议公告》。
三、议案编码:
议案编码 议案名称 该列打勾的栏
目可以投票
1.00 审议《关于调整回购公司股份有关事项的议案》; √
1.01 回购股份的目的和用途 √
1.02 回购股份的方式 √
1.03 回购股份的价格或价格区间、定价原则 √
1.04 回购股份的种类、数量及占总股本的比例 √
1.05 回购股份的资金总额以及资金来源 √
1.06 回购股份的期限 √
1.07 决议的有效期 √
2.00 审议《关于提请公司股东大会授权董事会办理本次回购
√
公司股份相关事宜的议案》;
3.00 审议《关于修订<公司章程>的议案》; √
三、会议登记事项
1、出席登记方式:
(1)自然人股东:需持本人身份证、股票账户卡;委托代理他人出席会议
的,应出示本人有效身份证件、股东授权委托书、委托人股票账户卡。
(2)法人股东:法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具
有法定代表人资格的有效证明、股票账户卡;委托代理人出席会议的,代理人应
出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书、加盖
委托人公章的营业执照复印件、委托人股票账户卡。
(3)异地股东可以在登记日截止前用传真或信函方式办理登记,信函上请
注明“股东大会”字样,传真或信函以抵达公司的时间为准,不接受电话登记。
拟出席本次会议的股东应将上述材料及股东大会参会股东登记表(附件1)以专
人送达或传真方式送达本公司。
2、登记时间:2019年1月2日(星期三上午9:30-11:30;下午14:00-17:00)。
3、登记地点:山西省河曲县山西同德化工股份有限公司三楼会议室
4、出席现场会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证件原件,
到会场办理登记手续。
5、现场会议联系方式
联系人:邬庆文 张宁
电话(传真):0350-7264191
四、参加网络投票的具体操作流程
股 东 可 以 通 过 深 交 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统
( 网 址 为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流
程见附件3 。
五、其他事项
1、预计本次现场会议会期不超过一日,与会股东食宿、交通费及其他有关
费用自理。
六、备查文件
1、山西同德化工股份有限公司第六届董事会第十五次会议决议。
特此公告。
山西同德化工股份有限公司董事会
2018年12月17日
附件1:
股东参会登记表
截至2018年12月28日(周五)下午15:00交易结束时本人(或单位)持有同德
化工(股票代码:002360)股票,现登记参加公司2018年度第二次临时股东大会。
姓名(单位名称):
身份证号(统一社会信用代码):
股东账户号:
持有股数:
联系电话:
日期: 年 月 日
附件2:
授 权 委 托 书
本人(公司)作为同德化工(002360)的股东,兹委权 先生/女士
(身份证号码: ),代表本人(公司)出席山西同德化工股份有
限公司2018年度第二次临时股东大会,在会议上代表本人(公司)持有的股份数行
使表决权,并按以下投票指示进行投票:
备注
议案 议案名称 该列打
编码
勾的栏
同意 反对 弃权
目可以
投票
1.00 审议《关于调整回购公司股份有关事项的议 √
案》;
1.01 回购股份的目的和用途 √
1.02 回购股份的方式 √
1.03 回购股份的价格或价格区间、定价原则 √
1.04 回购股份的种类、数量及占总股本的比例 √
1.05 回购股份的资金总额以及资金来源 √
1.06 回购股份的期限 √
1.07 决议的有效期 √
2.00 审议《关于提请公司股东大会授权董事会办理 √
本次回购公司股份相关事宜的议案》;
3.00 审议《关于修订<公司章程>的议案》; √
注: 1、委托人对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框
中打“√”为准,对同一审议事项不得有两项或两项以上的指示;
2、如委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。
3、授权委托书的有效期限为自授权委托书签署之日起至本次会议结束。
委 托 人证券帐户: 委 托 人持股数量:
委托人身份证号码:
委托人签字(盖章):
年 月 日
附件 3:
参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn )参加网络投票,网络投票的相关事宜说明下:
一、网络投票的程序
1、投票代码:362360; 2、投票简称:同德投票;
3、填报表决意见:对于本次股东大会议案(均为非累积投票议案),填报
表决意见:同意、反对、弃权。
4、股东对总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先
对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见
为准,其他未表决的方案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再
对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
5、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二.通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2019年1月4日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三.通过深交所互联网投票系统投票的程序
1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 1 月 3 日(现场股东大会召开
前一日)下午 15:00,结束时间为 2019 年 1 月 4 日(现场股东大会结束当日)
下午 15:00。
2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。