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公司公告

同德化工:关于召开2018年度第二次临时股东大会的通知2018-12-17  

						证券代码:002360        证券简称:同德化工          公告编号:2018-051



                   山西同德化工股份有限公司
       关于召开 2018 年度第二次临时股东大会的通知


    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。



    山西同德化工股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会第十五次会
议决定于2019年1月4日(星期五)召开公司2018年度第二次临时股东大会。
    一、 召开会议的基本情况
    1、股东大会届次: 2018年度第二次临时股东大会
    2、股东大会的召集人:公司董事会
    3、会议召开的合法性、合规性:公司第六届董事会第十五次会议审议通过
《关于召开2018年度第二次临时股东大会的议案》,本次股东大会的召开符合有
关法律、法规、行政法规、部门规章、规范性文件及公司章程的规定。
    4、会议召开时间:
    (1)现场会议时间:2019年1月4日(星期五)下午2:00。
    (2)网络投票时间:
    ①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2019年1月4
日股市交易时段。
    ②通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2019年1
月3日下午15:00至2019年1月4日下午15:00的任意时间。
    5、会议召开方式:采用现场表决与网络投票相结合的方式
    (1)现场表决:股东本人出席现场会议或者通过授权委托方式委托他人出席
现场会议;
    (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http:// wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可
以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场投
票和网络投票其中的一种方式。网络投票包含深圳证券交易所系统和互联网系统
两种投票方式,同一表决权只能选择其中一种方式进行投票。重复投票的,表决
结果以第一次有效投票表决为准。
    6、会议的股权登记日:2018年12月28日(星期五)
    7、会议出席对象:
    (1)于2018年12月28日股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记
在册的公司全体股东均有权出席股东大会。不能出席会议的股东,可以以书面形
式委托代理人出席本次股东大会(授权委托书见附件2),该代理人不必是本公
司股东。
    (2)公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)公司聘请的律师;
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
    8、会议召开地点:山西省河曲县山西同德化工股份有限公司三楼会议室
    二、 会议审议事项:
    1.00 审议《关于调整回购公司股份有关事项的议案》;
    1.01 回购股份的目的和用途
    1.02 回购股份的方式
    1.03 回购股份的价格或价格区间、定价原则
    1.04 回购股份的种类、数量及占总股本的比例
    1.05 回购股份的资金总额以及资金来源
    1.06 回购股份的期限
    1.07 决议的有效期
    2.00 审议《关于提请公司股东大会授权董事会办理本次回购股份相关事宜
的议案》;
    3.00审议《关于修订<公司章程>的议案》。
    上述议案已经公司第六届董事会第十五次会议审议通过,详情请见公司于
2018年12月17日在《证券时报》、《上海证券报》和巨潮资讯网刊载的《第六届
董事会第十五次会议决议公告》。
    三、议案编码:
议案编码                       议案名称                       该列打勾的栏
                                                                目可以投票
  1.00     审议《关于调整回购公司股份有关事项的议案》;            √
  1.01     回购股份的目的和用途                                    √
  1.02     回购股份的方式                                          √

  1.03     回购股份的价格或价格区间、定价原则                      √

  1.04     回购股份的种类、数量及占总股本的比例                    √

  1.05     回购股份的资金总额以及资金来源                          √

  1.06     回购股份的期限                                          √

  1.07     决议的有效期                                            √
  2.00     审议《关于提请公司股东大会授权董事会办理本次回购
                                                                   √
           公司股份相关事宜的议案》;
  3.00     审议《关于修订<公司章程>的议案》;                      √


    三、会议登记事项
    1、出席登记方式:
    (1)自然人股东:需持本人身份证、股票账户卡;委托代理他人出席会议
的,应出示本人有效身份证件、股东授权委托书、委托人股票账户卡。
    (2)法人股东:法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具
有法定代表人资格的有效证明、股票账户卡;委托代理人出席会议的,代理人应
出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书、加盖
委托人公章的营业执照复印件、委托人股票账户卡。
    (3)异地股东可以在登记日截止前用传真或信函方式办理登记,信函上请
注明“股东大会”字样,传真或信函以抵达公司的时间为准,不接受电话登记。
拟出席本次会议的股东应将上述材料及股东大会参会股东登记表(附件1)以专
人送达或传真方式送达本公司。
    2、登记时间:2019年1月2日(星期三上午9:30-11:30;下午14:00-17:00)。
    3、登记地点:山西省河曲县山西同德化工股份有限公司三楼会议室
    4、出席现场会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证件原件,
到会场办理登记手续。
    5、现场会议联系方式
    联系人:邬庆文     张宁
    电话(传真):0350-7264191


    四、参加网络投票的具体操作流程
    股 东 可 以 通 过 深 交 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统
( 网 址 为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流
程见附件3 。


    五、其他事项
    1、预计本次现场会议会期不超过一日,与会股东食宿、交通费及其他有关
费用自理。


    六、备查文件
    1、山西同德化工股份有限公司第六届董事会第十五次会议决议。


   特此公告。
                                       山西同德化工股份有限公司董事会
                                                       2018年12月17日
附件1:

                            股东参会登记表


    截至2018年12月28日(周五)下午15:00交易结束时本人(或单位)持有同德
化工(股票代码:002360)股票,现登记参加公司2018年度第二次临时股东大会。
    姓名(单位名称):
    身份证号(统一社会信用代码):
    股东账户号:
    持有股数:
    联系电话:




                                               日期:    年    月   日
附件2:

                           授 权 委 托 书

    本人(公司)作为同德化工(002360)的股东,兹委权                   先生/女士
(身份证号码:                     ),代表本人(公司)出席山西同德化工股份有
限公司2018年度第二次临时股东大会,在会议上代表本人(公司)持有的股份数行
使表决权,并按以下投票指示进行投票:


                                                                备注

议案                    议案名称                    该列打
编码
                                                    勾的栏
                                                             同意      反对    弃权
                                                    目可以
                                                    投票
1.00   审议《关于调整回购公司股份有关事项的议          √
       案》;

1.01   回购股份的目的和用途                            √

1.02   回购股份的方式                                  √

1.03   回购股份的价格或价格区间、定价原则              √

1.04   回购股份的种类、数量及占总股本的比例            √

1.05   回购股份的资金总额以及资金来源                  √

1.06   回购股份的期限                                  √

1.07   决议的有效期                                    √

2.00   审议《关于提请公司股东大会授权董事会办理        √
       本次回购公司股份相关事宜的议案》;

3.00   审议《关于修订<公司章程>的议案》;              √


    注: 1、委托人对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框
中打“√”为准,对同一审议事项不得有两项或两项以上的指示;
    2、如委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。
    3、授权委托书的有效期限为自授权委托书签署之日起至本次会议结束。


委 托 人证券帐户:                委 托 人持股数量:
委托人身份证号码:


                                             委托人签字(盖章):
                                                       年   月   日
附件 3:
                      参加网络投票的具体操作流程


    本次股东大会,公司股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn )参加网络投票,网络投票的相关事宜说明下:
    一、网络投票的程序
    1、投票代码:362360; 2、投票简称:同德投票;
    3、填报表决意见:对于本次股东大会议案(均为非累积投票议案),填报
表决意见:同意、反对、弃权。
    4、股东对总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先
对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见
为准,其他未表决的方案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再
对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    5、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
    二.通过深交所交易系统投票的程序
    1.投票时间:2019年1月4日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00。
    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三.通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 1 月 3 日(现场股东大会召开
前一日)下午 15:00,结束时间为 2019 年 1 月 4 日(现场股东大会结束当日)
下午 15:00。
    2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。