棕榈股份:监事选举累积投票制实施细则(2017年7月)2017-07-21
棕榈生态城镇发展股份有限公司
监事选举累积投票制实施细则
第一章 总 则
第一条 为进一步完善棕榈生态城镇发展股份有限公司(以下简称“公
司”)的法人治理结构,规范公司监事的选举程序,切实保障股东选举公司监事
的权利,维护股东利益,根据《中华人民共和国公司法》以下简称“《公司法》”)、
《上市公司治理准则》等相关法律法规、规范性文件以及《棕榈生态城镇发展股
份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的规定,特制订本实施细则。
第二条 本实施细则所指累积投票制,是指股东大会选举两名或两名以上监
事时,股东所持的每一股份拥有与应选监事人数相同的表决权,出席股东大会的
股东(以下简称“出席股东”)所拥有的表决权等于其持有的股份总数乘以应选
监事数之积,出席股东拥有的表决权可以集中使用选举一人,也可以分散投票选
举数人。公司根据监事候选人所获投票权的多少依次决定监事的选聘,直至全部
监事聘满。
第三条 股东大会选举产生的监事人数及结构应符合《公司章程》的规定。
第四条 公司提名的监事人数若多于公司章程规定的监事会组成人数,应进
行差额选举。公司一次选举的监事仅为一名时,不适用累积投票制。
第五条 本实施细则所称的“监事”特指由股东代表出任的监事。由职工代
表担任的监事由公司职工代表大会民主选举产生或更换,不适用本实施细则的相
关规定。
第二章 监事候选人的提名
第六条 公司监事会及单独或者合并持有公司已发行股份 3%以上的股东,
有权提名股东代表监事候选人。
第七条 公司在推选监事人选前应发布“监事选举提示性公告”,并详细披
露监事人数、提名人资格、候选人资格、候选人初步审核程序等内容。
第八条 提名人应在提名前征得被提名人的同意。
第九条 被提名人应向公司监事会提交个人的详细资料,包括但不限于:姓
名、性别、年龄、国籍、教育背景、工作经历、兼职情况、与提名人的关系,是
否存在不适宜担任监事的情形等。
第十条 经审核符合任职资格的被提名人成为监事候选人,最终以提案的方
式提交股东大会选举。
第十一条 监事候选人应在股东大会召开前作出书面承诺,同意接受提名并
公开本人的详细资料,承诺公开披露的监事候选人的资料真实、完整,并保证当
选后切实履行监事的职责。
第三章 监事的选举及投票
第十二条 在选举监事相关的股东大会上,应设置监事候选人发言环节,由
监事候选人介绍自身情况、工作履历和上任后工作计划,加强候选监事与股东的
沟通和互动,以保证股东在投票时对监事候选人有足够的了解。
第十三条 监事选举时,出席股东所拥有的投票权等于其持有的股份总数乘
以应选监事人数之积,出席股东可以将其所拥有的股票权全部投向一位监事候选
人,也可以将其拥有的股票权分散投向多位监事候选人。每位投票人所投选的候
选人数不能超过应选人数。
第十四条 出席股东投票时,其所投出的投票权总数不得超过其实际拥有的
投票权总数。
如股东所投出的投票权超过其实际拥有的投票权总数的,则按以下情形区别
处理:
(一)该股东的投票权只投向一位候选人的,按该股东所实际拥有的投票权计
算;
(二)该股东分散投向数位候选人的,记票人员应向该股东指出,并要求其
重新确认分配到每一候选人身上的投票权数额,直至其所投出的投票权总数不大
于其所拥有的投票权为止。如记票人员指出后,该股东仍不重新确认的,则该股
东所投的全部选票作废,视为弃权。
股东大会主持人应在会上向出席股东明确说明以上应注意事项,记票人员应
真实核对选票,以保证投票的公正、有效。
第十五条 公司在制作选举监事的投票表决单时,应充分考虑各种因素,使
投票表决单的设计有利于股东正确地进行投票,同时应在投票单的显著位置提示
投票人应注意的事项。
第四章 监事的当选
第十六条 监事的当选原则:监事候选人以得票总数决定是否能被选举为监
事,所当选的监事应为得票总数由高往低排列,位次与本次应选监事的人数相同
的候选人,但当选监事的得票总数应占出席当次股东大会投票总数的 50%以上;
如二名以上监事候选人的得票总数相等,且该得票总数在应当选的监事中最少,
如其全部当选将导致监事总人数超过该次股东大会应选出监事人数的,股东大会
应就上述得票总数相等的监事候选人按本实施细则规定的程序进行再次选举,直
至选出该次股东大会规定人数的监事时止。
出席股东投票完毕后,由股东大会记票人员清点票数,并公布每一监事候选
人的得票情况,按上述方式确定当选监事;并由会议主持人当场公布当选的监事
名单。
第五章 附则
第十七条 本实施细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和规范性文件及
《公司章程》的规定执行。
第十八条 本实施细则所称“以上”,含本数;“过”、“超过”、“多
于”,不含本数。
第十九条 本实施细则由公司监事会负责解释和修订。
第二十条 本实施细则自股东大会表决通过之日起生效,修订时亦同。
棕榈生态城镇发展股份有限公司
2017 年 7 月 20 日