誉衡药业：内幕信息知情人管理制度（2022年10月）2022-10-27
哈尔滨誉衡药业股份有限公司
哈尔滨誉衡药业股份有限公司
内幕信息知情人管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范哈尔滨誉衡药业股份有限公司（以下简称“公司”）内幕信息
管理，加强内幕信息保密工作，避免内幕交易，维护信息披露的公平原则，保护广
大投资者的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券
法》、《深圳证券交易所股票上市规则》（以下简称“股票上市规则”）、《上市
公司监管指引第 5 号——上市公司内幕信息知情人登记管理制度》等有关法律、法
规和《公司章程》、《信息披露管理制度》的有关规定，制定本制度。
第二条 公司董事会应当按照中国证券监督管理委员会和深圳证券交易所相关
规则要求及时登记和报送内幕信息知情人档案，并保证内幕信息知情人档案真实、
准确和完整，董事长为主要责任人。董事会秘书负责办理公司内幕信息知情人的登
记入档和报送事宜。董事长与董事会秘书应当对内幕信息知情人档案的真实、准确
和完整签署书面确认意见。
公司监事会应当对内幕信息知情人登记管理制度实施情况进行监督。
第三条 由董事会秘书统一负责证券监管机构、证券交易所、证券公司等机构
及新闻媒体、股东的接待、咨询（质询）、服务工作。未经董事会批准同意，公司
任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送有关涉及公司内幕信息及信息披露的
内容。
第二章 内幕信息及内幕人员的范围
第四条 本制度所指内幕信息，是指根据《证券法》第五十二条规定，涉及公
司的经营、财务或者对公司证券市场价格有重大影响的尚未公开的信息。
《证券法》第八十条第二款、第八十一条第二款所列重大事件属于内幕信息。
第五条 本制度所指内幕信息范围包括但不限于：
1、发生可能对公司股票交易价格产生较大影响的重大事件，如下：
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（一）公司的经营方针和经营范围的重大变化；
（二）公司重大投资行为，公司在一年内购买、出售重大资产超过公司资产总
额百分之三十，或者公司营业用主要资产的抵押、质押、出售或者报废一次超过该
资产的百分之三十；
（三）公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交易，可能对公司的资
产、负债、权益和经营成果产生重要影响；
（四）公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况；
（五）公司发生重大亏损或者重大损失；
（六）公司生产经营的外部条件发生的重大变化；
（七）公司董事、三分之一以上监事或总经理发生变动，董事长或者总经理无
法履行职责；
（八）持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制人持有股份或者控制公
司的情况发生较大变化，公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或
者相似业务的情况发生较大变化；
（九）公司分配股利、增资的计划，公司股权结构的重要变化，公司减资、合
并、分立、解散及申请破产的决定，或者依法进入破产程序、被责令关闭；
（十）涉及公司的重大诉讼、仲裁，股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣
告无效；
（十一）公司涉嫌犯罪被依法立案调查，公司的控股股东、实际控制人、董
事、监事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施；
（十二）国务院证券监督管理机构规定的其他事项。
2、发生可能对公司债券的交易价格产生较大影响的重大事件，如下：
（一）公司股权结构或者生产经营状况发生重大变化；
（二）公司债券信用评级发生变化；
（三）公司重大资产抵押、质押、出售、转让、报废；
（四）公司发生未能清偿到期债务的情况；
（五）公司新增借款或者对外提供担保超过上年末净资产的百分之二十；
（六）公司放弃债权或者财产超过上年末净资产的百分之十；
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（七）公司发生超过上年末净资产百分之十的重大损失；
（八）公司分配股利，作出减资、合并、分立、解散及申请破产的决定，或者
依法进入破产程序、被责令关闭；
（九）涉及公司的重大诉讼、仲裁；
（十）公司涉嫌犯罪被依法立案调查，公司的控股股东、实际控制人、董事、
监事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施；
（十一）国务院证券监督管理机构规定的其他事项。
第六条 本制度所指内幕信息知情人是指公司内幕信息公开前能直接或间接
获取内幕信息的单位及个人。《证券法》第五十一条规定的有关单位、人员为内幕
信息知情人。
本制度所指的需要报备的内幕信息知情人员包括但不限于：
（一）公司的董事、监事、高级管理人员；
（二）持有公司百分之五以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员，公
司的实际控制人及其董事、监事、高级管理人员；
（三）公司控股或者实际控制的企业及其董事、监事、高级管理人员；
（四）由于所任公司职务或者因与公司业务往来可以获取公司有关内幕信息的
人员；
（五）公司收购人或者重大资产交易相关方及其控股股东、实际控制人、董
事、监事、高级管理人员；
（六）因职务、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作人员，或者证
券交易场所、证券公司、证券登记结算机构、证券服务机构有关人员；
（七）因职责、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作人员；
（八）因法定职责对证券的发行、交易或者对公司及其收购、重大资产交易进
行管理可以获取内幕信息的有关主管部门、监管机构的工作人员；
（九）国务院证券监督管理机构规定的可以获取内幕信息的其他人员。
第三章 内幕信息管理
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第七条 在内幕信息依法公开披露前，公司应当按照规定填写公司内幕信息知
情人档案，及时记录商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、编制、
决议、披露等环节的内幕信息知情人名单，及其知悉内幕信息的时间、地点、依
据、方式、内容等信息。内幕信息知情人应当进行确认。
第八条 内幕信息知情人档案材料包括：内幕信息知情人登记表、重大事项进
程备忘录、禁止内幕交易告知书等文件。公司按照中国证监会、深圳证券交易所的
规定，并结合公司内部要求对档案材料文本进行更新。
第九条 内幕信息知情人应在知悉内幕信息之日起两个工作日内填写公司内幕
信息知情人档案，五个工作日内提交公司董事会办公室备案，并对所填写内容的真
实性、准确性和完整性负责。公司董事会办公室有权要求内幕信息知情人提供或补
充其它有关信息。
第十条 公司各部门、分支机构、控股子公司及公司能够对其实施重大影响的
各参股公司的内幕信息知情人，应当在知悉内幕信息当日向所属单位负责人报告，
所属单位负责人对内幕信息知情人档案进行汇总后应当按时提交公司董事会办公
室，并及时提供相关内幕信息知情人的变更情况。
第十一条 公司董事、监事、高级管理人员等内幕信息知情人，应当在知悉内
幕信息当日向公司董事会秘书报告，积极配合做好内幕信息知情人登记备案工作，
并及时提供相关内幕信息知情人的变更情况。
第十二条 涉及下列情况时，有关人员应当积极配合公司做好内幕信息知情人
登记管理工作，及时告知公司已发生或拟发生的重大事件的内幕信息知情人情况以
及相关内幕信息知情人的变更情况：
（一）公司的股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及公司的重大事项，
以及发生对公司证券交易价格有重大影响的其他事项时；
（二）证券公司、证券服务机构接受委托开展相关业务，该受托事项对公司
证券市场交易价格有重大影响的；
（三）收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司证券交易价格有
重大影响事项的其他发起方。
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上述主体应当保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整，根据事项进程将
内幕信息知情人档案分阶段送达相关公司，完整的内幕信息知情人档案的送达时间
不得晚于内幕信息公开披露的时间。内幕信息知情人档案应当按照规定要求进行填
写，并由内幕信息知情人进行确认。
公司应当做好其所知悉的内幕信息流转环节的内幕信息知情人的登记，并做好
第一款至第三款涉及各方内幕信息知情人档案的汇总。
第十三条 行政管理部门人员接触到公司内幕信息的，应当按照相关行政部门
的要求做好登记工作。
公司在披露前按照相关法律法规政策要求需经常性向相关行政管理部门报送信
息的，在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下，可将其视为同一内幕信息事
项，在同一张表格中登记行政管理部门的名称，并持续登记报送信息的时间。除上
述情况外，内幕信息流转涉及到行政管理部门时，公司经办部门应当按照一事一记
的方式在知情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因以及知悉内
幕信息的时间。
第十四条 公司应当通过与内幕信息知情人发送禁止内幕交易告知书等方式，
明确告知内幕信息知情人应遵守的保密义务和违反保密规定的责任。
第十五条 公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、分拆上
市、回购股份，或者披露其他可能对公司证券交易价格有重大影响的事项时，除按
照本规定填写公司内幕信息知情人档案外，还应当制作重大事项进程备忘录，内容
包括但不限于筹划决策过程中各个关键时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹划
决策方式等。公司应当督促重大事项进程备忘录涉及的相关人员在重大事项进程备
忘录上签名确认。公司股东、实际控制人及其关联方等相关主体应当配合制作重大
事项进程备忘录。
第十六条 公司应当及时补充完善内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘
录信息。内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录自记录（含补充完善）之日起
至少保存十年。中国证监会及其派出机构、证券交易所可调取查阅内幕信息知情人
档案及重大事项进程备忘录。
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公司应当在内幕信息依法公开披露后五个交易日内将内幕信息知情人档案及重
大事项进程备忘录报送证券交易所。证券交易所可视情况要求公司披露重大事项进
程备忘录中的相关内容。
公司披露重大事项后，相关事项发生重大变化的，公司应当及时补充报送内幕
信息知情人档案及重大事项进程备忘录。
第四章 保密制度
第十七条 公司全体董事、监事及其他知情人员在公司信息尚未公开披露前，
应将信息知情范围控制到最小。
第十八条 内幕信息知情人负有保密义务，在内幕信息依法披露前，不得透
露、泄露上市公司内幕信息，不得利用内幕信息买卖或者建议他人买卖公司股票及
其衍生品种，不得在投资价值分析报告、研究报告等文件中使用内幕信息。
第十九条 公司向大股东、实际控制人以外的其他内幕信息知情人员提供未公
开信息的，应在提供之前，确认已经与其签署保密协议或者其对公司负有保密的义
务。
第二十条 公司董事审议和表决非公开信息议案时，应认真履行职责，关联方
董事应回避表决。对大股东、实际控制人没有合理理由要求公司提供未公开信息
的，公司董事会应予以拒绝。
第二十一条 内幕信息知情人应当积极配合公司做好内幕信息知情人备案工
作，按照本制度相关要求，及时向公司提供真实、准确、完整的内幕信息知情人信
息。
第五章 责任追究
第二十二条 公司根据中国证监会及深圳证券交易所的规定，对内幕信息知情
人买卖本公司证券的情况进行自查。发现内幕信息知情人进行内幕交易、泄露内幕
信息或者建议他人进行交易的，公司应当进行核实并依据其内幕信息知情人登记管
理制度对相关人员进行责任追究，并在二个工作日内将有关情况及处理结果报送黑
龙江证监局和深圳证券交易所。
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对于违反本制度、擅自泄露内幕信息的内幕信息知情人，公司董事会将视情节
轻重以及给公司造成的损失和影响，对相关责任人进行处罚，并依据法律、法规和
规范性文件，追究法律责任；涉及犯罪的，追究其刑事责任。处理结果应及时向黑
龙江证监局和深圳证券交易所备案。
第二十三条 为公司履行信息披露义务出具专项文件的证券服务机构及其人员
持有公司百分之五以上股份的股东或潜在股东、公司的实际控制人，若擅自披露公
司信息，给公司造成损失的，公司保留追究其责任的权利。
第二十四条 为公司重大项目制作、出具证券发行保荐书、审计报告、资产评
估报告、法律意见书、财务顾问报告、资信评级报告等专项文件的保荐人、证券服
务机构及其有关人员，参与公司重大项目的咨询、策划、论证等各环节的相关单位
及有关人员，违反本制度擅自泄露信息，公司视情节轻重，可以解除终结服务合
同，报送有关行业协会或管理部门处理，给公司造成损失的，公司保留追究其责任
的权利。
第二十五条 内幕信息知情人违反本制度规定进行内幕交易或其他非法活动而
受到公司、行政机关或司法机关处罚的，公司将把处罚结果报送公司黑龙江证监局
和深圳证券交易所备案，同时在公司指定的信息披露媒体上进行公告。
第六章 附则
第二十六条 本制度未尽事宜，按《公司法》、《证券法》、《股票上市规
则》、《公司章程》、《信息披露管理制度》以及《上市公司信息披露管理办法》
等有关规定执行。
第二十七条 本制度自公司董事会审议通过之日起生效。
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董 事 会
二〇二二年十月
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附件一：哈尔滨誉衡药业股份有限公司内幕信息知情人登记表
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内幕信息知情人员登记表
内幕信息事项：
内幕信息 身份证号
序 所在单位/ 职务 知悉内幕 知悉内幕 知悉内幕 内幕信息 内幕信息 内幕信息
知情人员 码或股东 登记时间 登记人
号 部门 /岗位 信息时间 信息地点 信息方式 内容 所处阶段 公开时间
姓名 代码
公司保证所填报内幕信息知情人信息内容真实、准确、完整，并向全部内幕信息知情人通报了有关法律法规对内幕信息知情人
的相关规定。
董事长签名： 董事会秘书签名： 公司盖章：
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注：1.内幕信息事项应当采取一事一记的方式，即每份内幕信息知情人员档案仅涉及一个内幕信息事项，不同内幕信息事项涉
及的知情人档案应当分别记录。
2.填报获取内幕信息的方式，包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。
3 填报各内幕信息知情人员所获知的内幕信息的内容，可根据需要添加附页进行详细说明。
4.填报内幕信息所处阶段，包括商议筹划，论证咨询，合同订立，公司内部的报告、传递、编制、决议等。
5.如为上市公司登记，填写上市公司登记人姓名；如为上市公司汇总，保留所汇总表格中原登记人的姓名。
6.涉及重大资产重组事项的，应当分为以下四部分填列：（一）上市公司及其董事、监事、高级管理人员，以及前述自然人的
配偶、直系亲属；（二）交易对方及其董事、监事、高级管理人员（或主要负责人），以及前述自然人的配偶、直系亲属；（三）
本次重大资产重组聘请的中介机构及相关经办人员，以及前述自然人的配偶、直系亲属；（四）其他知悉本次重大资产重组内幕信
息的法人和自然人，以及前述自然人的配偶、直系亲属。
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附件二：哈尔滨誉衡药业股份有限公司禁止内幕交易告知书
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禁止内幕交易告知书
根据《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《关于上
市公司建立内幕信息知情人登记管理制度的规定》、《深圳证券交易所股票上市规
则》等法律法规及公司《内幕信息知情人登记管理制度》等规定及要求，上市公司
未公开披露前的信息属于内幕信息，上市公司应对内幕信息的使用和保密进行严格
的管理。本次向贵方提供的信息属于内幕信息，贵方属于内幕信息知情人，应对内
幕信息进行保密。现对保密义务及责任告知如下：
1、公司内幕信息知情人对其知晓的内幕信息负有保密的责任，在内幕信息依
法披露前，不得擅自以任何形式对外泄露、报道、传送；
2、在内幕信息依法披露前，不得利用内幕信息买卖公司证券及其衍生品，或
者建议他人买卖公司的证券及其衍生品；
3、在内幕信息依法披露前，不得利用内幕信息为本人、亲属或他人谋利；
4、在内幕信息依法披露前，不得进行内幕交易或配合他人操纵公司证券及其
衍生品种交易价格；
5、在内幕信息依法披露前，公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、
支配地位要求公司向其提供内幕信息；
6、若公司内幕信息知情人将知晓的内幕信息对外泄露，或利用内幕信息进行
内幕交易，或者建议他人利用内幕信息进行交易，给公司造成重大影响或损失的，
由公司董事会对相关责任人员进行处分；
7、擅自泄露内幕信息的内幕信息知情人，或利用内幕信息进行内幕交易或者
建议他人利用内幕信息进行交易，公司董事会将视情节轻重以及给公司造成的损失
和影响，对相关责任人进行处罚，并依据法律、法规和规范性文件，追究法律责
任；
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8、内幕信息知情人违反保密责任，给公司造成重大损失，涉及犯罪的，公司
依法移交司法机关处理。
特此告知！
哈尔滨誉衡药业股份有限公司
董 事 会
年 月 日
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附件三：哈尔滨誉衡药业股份有限公司重大事项进程备忘录
哈尔滨誉衡药业股份有限公司
重大事项进程备忘录
公司简称： 公司代码：
所涉重大事项简述：
交易阶段 时间 地点 筹划决策方式 参与机构和人员 商议和决议内容 签名
注：重大事项进程备忘录涉及的相关人员应当在备忘录上签名确认。
法定代表人签名： 公司盖章：
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