金洲管道:投资者关系管理制度2020-10-23
浙江金洲管道科技股份有限公司
投资者关系管理制度
(经 2020 年 10 月 22 日第六届董事会第四次会议审议通过)
第一章 总则
第一条 为了强化公司治理,提高公司的运行透明度,加强和规范公司与投
资者和潜在投资者之间的信息沟通,促进投资者对公司的了解,进一步完善公司
法人治理结构,实现公司价值最大化和股东利益最大化,根据《中华人民共和国
公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证
券法》)、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称《上市规则》)、《上
市公司投资者关系工作指引》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》(以
下简称《规范运作指引》)、《浙江金洲管道科技股份有限公司章程》及其他有
关法律法规的规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条 投资者关系管理是指公司通过各种方式的投资者关系活动,加强与
投资者和潜在投资者之间的沟通,增进投资者对上市公司了解的管理行为。
投资者关系工作是指公司通过信息披露与交流,加强与投资者及潜在投资者
之间的沟通,增进投资者对公司的了解和认同,提升公司治理水平,以实现公司
整体利益最大化和保护投资者合法权益的重要工作。
第三条 公司投资者关系管理工作严格遵守《公司法》、《证券法》等有关
法律、法规及深圳证券交易所有关业务规则的规定。
第四条 公司的投资者关系管理工作应客观、真实、准确、完整地介绍和反
映公司的实际状况,避免过度宣传可能给投资者造成的误导。
第五条 除非得到明确授权并经过培训,公司董事、监事、高级管理人员和
员工不能在投资者关系活动中代表公司发言。
第六条 投资者关系工作的目的是:
(一)促进公司与投资者之间的良性关系,增进投资者对公司的进一步了解
和熟悉。
(二)建立稳定和优质的投资者基础,获得长期的市场支持。
(三)形成服务投资者、尊重投资者的企业文化。
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(四)促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理念。
(五)增加公司信息披露透明度,改善公司治理。
第七条 投资者关系工作包括的主要职责是:
(一)分析研究。统计分析投资者和潜在投资者的数量、构成及变动情况;
持续关注投资者及媒体的意见、建议和报道等各类信息并及时反馈给公司董事会
及管理层。
(二)沟通与联络。整合投资者所需信息并予以发布;举办分析师说明会等
会议及路演活动,接受分析师、投资者和媒体的咨询;接待投资者来访,与机构
投资者及中小投资者保持经常联络,提高投资者对公司的参与度。
(三)公共关系。建立并维护与证券交易所、行业协会、媒体以及其他上市
公司和相关机构之间良好的公共关系;在涉讼、重大重组、关键人员的变动、股
票交易异动以及经营环境重大变动等重大事项发生后配合公司相关部门提出并
实施有效处理方案,积极维护公司的公共形象。
(四)网络信息平台建设:通过深圳证券交易所互动平台与投资者交流,及
时收集和处理互动平台的相关信息。维护与更新公司网站中的投资者关系专栏,
方便投资者查询和咨询。
(五)有利于改善投资者关系的其他工作。
第二章 投资者关系管理的对象及基本原则
第八条 投资者关系管理的工作对象:
(一)投资者(包括在册的投资者和潜在的投资者);
(二)证券分析师及行业分析师;
(三)财经媒体及行业媒体等传播媒介;
(四)监管部门等相关机构。
第九条 投资者关系工作的基本原则:
(一)充分披露信息原则。除强制的信息披露以外,公司可主动披露投资者
关心的其他相关信息。
(二)合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门、证
券交易所对上市公司信息披露的规定,保证信息披露真实、准确、完整、及时。
在开展投资者关系工作时应注意尚未公布信息及其他内部信息的保密,一旦出现
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泄密的情形,公司应当按有关规定及时予以披露。
(三)投资者机会均等原则。公司应公平对待公司的所有股东及潜在投资者,
避免进行选择性信息披露。
(四)诚实守信原则。公司的投资者关系工作应客观、真实和准确,避免过
度宣传和误导。
(五)高效低耗原则。选择投资者关系工作方式时,公司应充分考虑提高沟
通效率,降低沟通成本。
(六)互动沟通原则。公司应主动听取投资者的意见、建议,实现公司与投
资者之间的双向沟通,形成良性互动。
第三章 投资者关系管理负责人及职能
第十条 公司董事会秘书是公司投资者关系管理负责人,全面负责公司投资
者关系管理工作,在深入了解公司运作和管理、经营状况、发展战略等情况下,
负责策划、安排和组织各类投资者关系管理活动。
第十一条 公司证券部负责投资者关系管理的日常事务,负责投资者关系管
理事物的组织、协调工作。证券部负责制定公司投资者关系管理制度,并负责具
体的落实和实施。除非经过明确授权并经过培训,公司其他董事、监事、高级管
理人员和员工应当避免在投资者关系活动中代表公司发言。
第十二条 证券部负责对公司高级管理人员及相关人员就投资者关系管理进
行全面和系统的培训。
第十三条 在进行投资者关系活动之前,证券部对公司高级管理人员及相关
人员进行有针对性的培训和指导。
第十四条 证券部持续关注新闻媒体及互联网上有关公司的各类信息并及时
反馈给公司董事会及管理层。
第十五条 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演等方式与投资者就公司
的经营情况、财务状况及其他事项进行沟通时,不得提供未公开重大信息。
第四章 投资者关系管理的工作内容
第十六条 投资者关系工作中公司与投资者沟通的内容主要包括:
(一)公司的发展战略,包括公司的发展方向、发展规划、竞争战略和经营
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方针等;
(二)法定信息披露及其说明,包括定期报告和临时公告等;
(三)公司依法可以披露的经营管理信息,包括生产经营状况、财务状况、
新产品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配等;
(四)公司依法可以披露的重大事项,包括公司的重大投资及其变化、资产
重组、收购兼并、对外合作、对外担保、重大合同、关联交易、重大诉讼或仲裁、
管理层变动以及大股东变化等信息;
(五)企业文化建设;
(六)公司的其他相关信息。
第十七条 公司可多渠道、多层次地与投资者进行沟通,沟通方式应尽可能
便捷、有效,便于投资者参与。公司与投资者沟通的方式包括但不限于:定期报
告与临时公告、年度报告说明会、股东大会、公司网站、一对一沟通、邮寄资料、
电话咨询、现场参观、分析师会议和路演等。
第五章 信息披露
第十八条 根据法律、法规和证券监管部门、证券交易所规定应进行披露的
信息必须于第一时间在公司信息披露指定报纸和指定网站公布。
第十九条 公司通过投资者关系管理的各种活动和方式,自愿地披露现行法
律法规和规则规定应披露信息以外的信息。公司对自愿性披露的信息有疑问,在
向深圳证券交易所咨询后决定披露与否。
第二十条 公司进行自愿性信息披露遵循公平原则,使所有股东及潜在投资
者、机构、专业投资者都能在同等条件下进行投资活动,避免进行选择性信息披
露。
第二十一条 公司遵循诚实信用原则,在投资者关系活动中就公司经营状况、
经营计划、经营环境、战略规划及发展前景等持续进行自愿性信息披露,帮助投
资者作出理性的投资判断和决策。
第二十二条 公司在自愿披露具有一定预测性质的信息时,以明确的警示性
文字,具体列明相关的风险因素,提示投资者可能出现的不确定性和风险。
第二十三条 在自愿性信息披露过程中,当情况发生重大变化导致已披露信
息不真实、不准确、不完整,或者已披露的预测难以实现时,公司对已披露的信
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息及时进行更新,对于已披露的尚未完结的事项,公司有持续和完整披露的义务,
直至该事项最后结束。
第二十四条 公司在投资者关系活动中无论以任何方式发布了法规和规则规
定应披露的重大信息,都将及时向深圳证券交易所报告,并在下一交易日开市前
进行正式披露。
第六章 投资者关系活动
第一节 股东大会
第二十五条 公司根据法律法规的要求,认真做好股东大会的安排组织工作。
第二十六条 公司努力为中小股东参加股东大会创造条件,在召开时间和地
点等方面充分考虑,以便于股东参加。条件具备后,利用互联网络对股东大会进
行直播。
第二十七条 为了提高股东大会的透明性,公司将根据情况,广泛邀请新闻
媒体参加并对会议情况进行详细报道。
第二十八条 在股东大会过程中,如对到会的股东进行自愿性信息披露,公
司在会后最迟不超过一天的时间内,在公司网站或以其他方式公布。
第二节 网站
第二十九条 公司在公司的网站上开设股东公告栏,在股东公告栏开展投资
者关系活动。
第三十条 公司应严格按照中国证监会、深圳证券交易所等证券监管机构的
有关法律、法规、规章制度履行信息披露义务。公司指定的信息披露报纸为《证
券时报》,指定的信息披露网站为巨潮资讯网:http://www.cninfo.com.cn。
第三十一条 公司不在公司网站上转载传媒对公司的有关报告以及分析师对
公司的分析报告,以避免和防止对投资者的投资决策产生影响,并由此有可能引
起承担或被追究的相关责任。
第三十二条 公司对公司网站信息进行及时更新,并将历史信息与当前信息
以显著标识加以区分,对错误信息及时更正,避免对投资者产生误导。
第三十三条 公司设立公开电子信箱与投资者进行交流。投资者可以通过信
箱向公司提出问题和了解情况,公司根据情况将通过信箱回复或解答有关问题。
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第三十四条 对于电子信箱中涉及的比较重要的或带普遍性的问题及答复,
公司加以整理后在公司网站上将以显著方式刊载。
第三节 分析师会议、业绩说明会和路演
第三十五条 公司根据情况在定期报告结束后、实施融资计划或其他公司认
为必要的时候举行分析师会议、业绩说明会或路演活动。
第三十六条 公司应当加强与中小投资者的沟通和交流,建立和投资者沟通
的有效渠道,定期与投资者见面。公司可以在年度报告披露后十五个交易日内举
行年度报告说明会,由公司董事长(或总经理)、财务负责人、独立董事、董事
会秘书、保荐代表人出席,会议包括以下内容:
(一)公司所处行业的状况、发展前景、存在的风险;
(二)公司发展战略、生产经营、募集资金使用、新产品和新技术开发;
(三)公司财务状况和经营业绩及其变化趋势;
(四)公司在业务、市场营销、技术、财务、募集资金投向及发展前景等方
面存在的困难、障碍、或有损失;
(五)投资者关心的其他问题。
公司应至少提前两个交易日发布召开年度报告说明会的通知,公告内容包括
日期及时间、召开方式(现场/网络)、召开地点或网址、公司出席人员名单等。
第三十七条 公司拟发行新股或可转换公司债券的,应当在发出召开股东大
会通知后五日内举行投资者说明会,详细说明再融资的必要性、具体发行方案、
募集资金使用的可行性、前次募集资金使用情况等。
第三十八条 分析师会议、业绩说明会或路演活动采取尽量公开的方式进行,
条件具备后,将采取网上直播的方式。
第三十九条 分析师会议、业绩说明会或路演活动如采取网上直播方式,事
先以公开方式就会议举办时间、地点、登陆网址以及登陆方式、公司出席人员名
单和活动主题等向投资者发出通知。
第四十条 公司将事先通过电子信箱、网上留言、电话和信函等方式收集中
小投资者的有关问题,并在分析师会议、业绩说明会或路演活动上通过网络予以
答复。
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第四十一条 分析师会议或业绩说明会可采取网上互动方式,投资者可以通
过网络直接提问,公司也可在网上直接回答有关问题。
第四十二条 上市公司举行业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活
动,为使所有投资者均有机会参与,可以采取网上直播的方式。采取网上直播方
式的,公司应当提前发布公告,说明投资者关系活动的时间、方式、地点、网址、
公司出席人员名单和活动主题等。
分析师会议、业绩说明会和路演活动如不能采取网上公开直播方式,公司根
据情况邀请新闻媒体的记者参加,并作出客观报道。
第四十三条 在进行业绩说明会、分析师会议、路演前,公司应确定投资者、
分析师提问可回答范围,若回答的问题涉及未公开重大信息,或者回答的问题可
以推理出未公开重大信息的,公司应拒绝回答。
第四十四条 业绩说明会、分析师会议、路演等投资者关系活动结束后二个
交易日内,公司应当编制投资者关系活动记录表,并将该表及活动过程中所使用
的演示文稿、提供的文档等附件(如有)及时在深圳证券交易所互动易刊载,同
时在公司网站(如有)刊载。
第四节 一对一沟通
第四十五条 公司在认为必要的时候,就公司的经营情况、财务状况及其他
事项与投资者、基金经理、分析师等进行一对一的沟通,介绍公司情况、回答有
关问题并听取相关建议。
第四十六条 公司在一对一沟通中,平等对待投资者,为中小投资者参与一
对一沟通活动创造机会。
第四十七条 为避免一对一沟通中可能出现选择性信息披露,将邀请新闻机
构参加沟通活动并作出报道。
第四十八条 公司不得在业绩说明会或一对一的沟通中发布尚未披露的公司
重大信息。对于所提供的相关信息,公司应平等地提供给其他投资者。
第四十九条 中小投资者有权对公司经营和相关议案提出建议或者质询,公
司董事、监事或高级管理人员应对中小投资者的质询予以真实、准确答复。
第五节 现场参观
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第五十条 如有需要,公司将安排投资者、分析师及基金经理等到公司或募
集资金项目所在地进行现场参观。
第五十一条 公司合理、妥善地安排参观过程,使参观人员了解公司业务和
经营情况,同时应注意避免在参观过程中使参观者有机会得到未公开的重要信
息。公司应派两人以上陪同参观,并由专人对参观人员的提问进行回答。
第五十二条 公司有必要在事前对相关的接待人员给予有关投资者关系及信
息披露方面必要的培训和指导。
第五十三条 公司应当尽量避免在年度报告、半年度报告披露前三十日内接
受投资者现场调研、媒体采访等。
第六节 电话咨询
第五十四条 公司设立专门的投资者咨询电话,投资者可利用咨询电话向公
司询问、了解其关心的问题。
第五十五条 咨询电话配有专人负责,并保证在工作时间电话有专人接听和
线路畅通。如遇重大事件或其他必要时候,公司可开通多部电话回答投资者咨询。
第五十六条 公司在定期报告中对外公布咨询电话号码。如有变更将立即在
公司网站公布,并及时在正式公告中进行披露。
第七节 互动平台
第五十七条 公司应当通过深圳证券交易所投资者关系互动平台(以下简称
“互动平台”)与投资者交流,指派或授权董事会秘书或者证券事务代表负责查看
互动平台上接收到的投资者提问,依照深圳证券交易所《股票上市规则》等相关
规定,根据情况及时处理互动平台的相关信息。
第五十八条 公司应当通过互动平台就投资者对已披露信息的提问进行充
分、深入、详细的分析、说明和答复。对于重要或具普遍性的问题及答复,公司
应当加以整理并在互动平台以显著方式刊载。公司不得在互动平台就涉及或者可
能涉及未公开重大信息的投资者提问进行回答。
第五十九条 公司应当充分关注互动平台收集的信息以及其他媒体关于本公
司的报道,充分重视并依法履行有关公司的媒体报道信息引发或者可能引发的信
息披露义务。
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第八节 投资者关系档案
第六十条 公司进行投资者关系活动应建立完备的档案制度,投资者关系
活动档案至少应包括以下内容:
(一)投资者关系活动参与人员、时间、地点;
(二)投资者关系活动中谈论的内容;
(三)未公开重大信息泄密的处理过程及责任承担(如有);
(四)其他内容。
公司应当在每次投资者关系活动结束后二个交易日内向深圳证券交易所报
送上述文件。
第六章 相关机构与个人
第一节 投资者关系顾问
第六十一条 公司在认为必要和有条件的情况下,将聘请专业的投资者关系
顾问咨询、策划和处理投资者关系,包括媒体关系、投资者关系管理培训、危机
处理、分析师会议和业绩说明会安排等事务。
第六十二条 公司聘用投资者关系顾问应注意其是否同时为同本公司存在竞
争关系的其他公司服务。若公司聘用的投资者关系顾问同时为存在竞争关系的其
他公司提供服务,公司应避免投资者关系顾问利用本公司的内幕信息为其他公司
服务而损害本公司的利益。
第六十三条 公司不由投资者关系顾问代表公司就公司经营及未来发展等事
项作出发言。
第六十四条 公司以现金方式支付投资者关系顾问的报酬,不以公司股票及
相关证券、期权或认股权等方式进行支付和补偿。
第二节 证券分析师和基金经理
第六十五条 公司不向分析师或基金经理提供尚未正式披露的公司重大信
息。
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第六十六条 公司向分析师或基金经理所提供的相关资料和信息,如其他投
资者也提出相同的要求时,公司平等予以提供。
第六十七条 公司不出资委托证券分析师发表独立的分析报告。如果由公司
出资委托分析师或其他独立机构发表投资价值分析报告,应在刊登时在显著位置
注明“本报告受公司委托完成”的字样。
第六十八条 公司不向投资者引用或分发分析师的分析报告。
第六十九条 公司可以为分析师和基金经理的考察和调研提供接待等便利,
但不为其工作提供资助。分析人员和基金经理考察上市公司原则上应自理有关费
用,公司不向分析师赠送高额礼品。
第三节 新闻媒体
第七十条 公司根据需要,在适当的时候选择适当的新闻媒体发布信息。
第七十一条 对于重大的尚未公开信息在未进行正式披露之前,公司不接受
媒体采访,并不向任何新闻媒体提供相关信息或细节。
第七十二条 公司对公司宣传或广告性质的资料与媒体对公司正式和客观独
立的报道予以明确区分。如属于公司本身提供的(包括公司本身或委托他人完成)
并付出费用的宣传资料和文字,在刊登时予以明确说明和标识。
第七章 投资者关系管理从业人员任职要求
第七十三条 投资者关系管理部门(证券部)是公司面对投资者的窗口,从
事投资者关系管理的员工应具备以下素质和技能:
(一)对公司有全面的了解,包括产业、产品、技术、生产流程、管理、研
发、市场营销、财务、人事等各个方面,能积极主动与相关职能部门沟通;
(二)具有良好的知识结构,熟悉公司治理、财务、网络、证券等方面的业
务知识;
(三)熟悉证券市场及资本运营,了解各种金融产品和证券市场的运营机制;
(四)具有良好的沟通技巧;
(五)具有良好的品行,诚实信用,有较强的协调能力和应变能力;
(六)有较为严谨的逻辑思维能力和较强的写作能力,能规范撰写年度报告、
半年度报、季度报告、临时报告及信息披露的相关公告文件。
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第八章 附则
第七十四条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、行政法规、部门规章、
其他规范性文件及《公司章程》的有关规定执行。本制度如与国家法律、法规、
规章、规范性文件以及公司章程相抵触时,执行国家法律、法规、规章、规范性
文件以及公司章程的规定。
第七十五条 本制度的制度权、修改权和解释权归公司董事会。
第七十六条 本规定自公司董事会通过之日起生效。
2020 年 10 月 22 日
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