山西证券:关于召开2013年度股东大会的通知2014-04-22
股票简称:山西证券 股票代码:002500 编号:临2014-021
山西证券股份有限公司
关于召开2013年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完
整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中
华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司治
理准则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》(以
下简称“《规范运作指引》”)等相关法律法规、规范性文件及《公司
章程》的规定,结合经营管理工作需要,山西证券股份有限公司(以
下简称“公司”)董事会召集召开2013年度股东大会,现将相关事项
通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:公司2013年度股东大会
2、股东大会召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:董事会召集召开本次股东大会会
议符合《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》
(2012年修订)等有关法律法规、规范性文件以及《公司章程》、《公
司股东大会议事规则》等的规定。
4、会议召开日期、时间:2014年5月15日9:30
5、会议召开方式:现场表决方式
6、会议出席对象:
(1)公司股东,即截至2014年5月8日15:00在中国证券登记结
1
算有限责任公司深圳分公司登记在册持有公司股票的全体股东,股东
可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司
的股东;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师及邀请的其他人员等。
7、会议地点:太原市府西街69号山西国际贸易中心三楼
二、会议审议事项
本次会议审议事项属于公司股东大会职权范围,不违反相关法
律、法规和《公司章程》的规定,已经公司第二届董事会第二十九次
会议和第二届监事会第十一次会议审议通过,审议事项合法、完备。
具体如下:
1、《公司2013年度董事会工作报告》
2、《公司2013年度监事会工作报告》
3、《公司2013年年度报告及其摘要》
4、《公司2013年度利润分配预案》
5、《公司董事、监事2013年度薪酬执行情况及2014年度薪酬发
放方案》
6、《公司高级管理人员2013年度薪酬及考核情况专项说明》
7、《关于2013年日常关联交易执行情况及预计2014年日常关联
交易的议案》(须逐项表决,相关关联方股东回避表决)
(1)与山西省国信投资(集团)公司及其关联公司发生的关联
交易
(2)与太原钢铁(集团)有限公司及其关联公司发生的关联交
易
(3)与山西国际电力集团有限公司及其关联公司发生的关联交
易
2
(4)与德意志银行股份有限公司及其关联公司发生的关联交易
8、《关于修改<公司章程>的议案》
9、《关于修改<公司股东大会议事规则>的议案》
10、《关于修改<公司董事会议事规则>的议案》
11、《关于修改<公司监事会议事规则>的议案》
12、《关于制定<公司现金分红管理制度>的议案》
公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
三、会议登记方法
1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。公司不接
受电话方式登记;采用信函或传真方式登记的,登记时间以收到传真
或信函时间为准。
2、登记时间:2014年5月12日(星期一)9:00至17:00。
3、登记地点:山西省太原市府西街69号山西国际贸易中心东塔
29层山西证券董事会办公室
邮政编码:030002
传真:0351-8686667
4、登记手续
自然人股东应出示本人身份证、持股凭证和证券账户卡;自然人
股东委托他人出席会议的,受托人应出示本人身份证、委托人身份证
复印件、授权委托书、持股凭证和证券账户卡。
法人股东出席会议的,应出示法定代表人身份证、法人股东单位
的营业执照复印件和持股凭证;法人股东委托代理人出席会议的,代
理人应出示本人身份证、法人股东单位的营业执照复印件(加盖公
章)、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书和持股凭证。
五、其他事项
1、会期预计半天、费用自理。
3
2、联系人:张鑫、魏佳
电话:0351-8686784、0351-8686927
传真:0351-8686667
3、发传真进行登记的股东,请在传真上注明联系电话,并在参
会时携带授权书等原件,转交会务人员。
七、备查文件
1、公司第二届董事会第二十九次会议决议
2、第二届监事会第十一次会议决议
3、报告期内中国证监会指定报纸上公开披露过的所有公司文
件的正本及公告原稿
特此公告。
附:《授权委托书》
山西证券股份有限公司董事会
2014 年 4 月 22 日
4
附件:
山西证券股份有限公司二〇一三年度股东大会
授权委托书
委托人/股东单位:
委托人身份证号/股东单位营业执照号:
委托人股东账号:
委托人持股数:
代理人姓名:
代理人身份证号:
兹委托上述代理人代为出席于 2014 年 5 月 15 日召开的山西证券股份有限公
司 2013 年度股东大会现场会议。委托权限为:出席山西证券股份有限公司 2013
年度股东大会,依照下列指示对大会审议议案行使表决权,并签署会议记录等与
山西证券股份有限公司 2013 年度股东大会有关的所有法律文件。此授权委托书
的有效期限:自签发之日起至山西证券股份有限公司 2013 年度股东大会结束之
日止。
议案 议案名称 同意 弃权 反对
议案 1 公司 2013 年度董事会工作报告
议案 2 公司2013年度监事会工作报告
议案 3 公司2013年年度报告及其摘要
议案 4 公司 2013 年度利润分配预案
《公司董事、监事 2013 年度薪酬执行情况及 2014 年
议案 5
度薪酬发放方案》
《公司高级管理人员 2013 年度薪酬及考核情况专项
议案 6
说明》
议案 7 关于 2013 年日常关联交易执行情况及预计 2014 年日常关联交易的议案
与山西省国信投资(集团)公司及其关联公司发生的
(1)
关联交易
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与太原钢铁(集团)有限公司及其关联公司发生的关
(2)
联交易
与山西国际电力集团有限公司及其关联公司发生的
(3)
关联交易
与德意志银行股份有限公司及其关联公司发生的关
(4)
联交易
议案 8 《关于修改<公司章程>的议案》
议案 9 《关于修改<公司股东大会议事规则>的议案》
议案 10 《关于修改<公司董事会议事规则>的议案》
议案 11 《关于修改<公司监事会议事规则>的议案》
议案 12 《关于制定<公司现金分红管理制度>的议案》
附注:
1、委托人对代理人行使表决权的指示,请在上列表格中“同意”、“反对”、
“弃权”所对应的空格内选择一项打“√”,只能选择一项,多选无效。
2、若委托人未作具体指示或作出的指示无效的,视为全权委托,代理人可
酌情行使表决权。
3、委托人为法人单位股东的,应加盖法人单位印章。
委托人签名/委托单位盖章:
委托单位法定代表人(签名或盖章):
年 月 日
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