山西证券：关于召开2014年第二次临时股东大会的提示性公告2014-11-08
股票简称：山西证券 股票代码：002500 编号：临2014-056
山西证券股份有限公司
关于召开2014年第二次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完
整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
提示：
★会议召开日期、时间：
（1）现场会议召开时间：2014年11月13日14:30
（2）网络投票时间：2014年11月12日至2014年11月13日
★股权登记日：2014年11月6日
★现场会议登记时间：2014年11月10日9:00至17:00
★现场会议召开地点：太原市府西街69号山西国际贸易中心三楼
山西证券股份有限公司（以下简称“公司”）于2014年10月27
日在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》
及巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）刊登了《山西证券股份
有限公司关于召开2014年第二次临时股东大会的通知》。本次股东大
会将采用现场表决与网络表决相结合的方式，为保护投资者合法权
益，方便各位股东行使股东大会表决权，现将有关事项再次通知如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：山西证券股份有限公司2014年第二次临时股
东大会
2、股东大会召集人：山西证券股份有限公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：董事会召集召开本次股东大会会
议符合《公司法》、《证券法》、《深圳交易所股票上市规则》（2014
年修订）等有关法律法规、规范性文件以及《公司章程》、《公司股
东大会议事规则》等的规定。
1
4、召开方式：现场投票与网络投票相结合的方式。公司将同时
通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统
（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，
股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
5、会议召开的日期、时间
（1）现场会议召开时间：2014年11月13日14:30
（2）网络投票时间：2014年11月12日-2014年11月13日
其中，通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为：
2014年11月13日9:30-11:30，13:00-15:00；通过深圳证券交易所互
联网投票系统进行投票的具体时间为2014年11月12日15:00至2014年
11月13日15:00期间的任意时间。
6、投票规则：公司股东只能选择现场投票和网络投票方式中的
一种。采用网络投票方式的股东，同一表决权通过深圳证券交易所交
易系统和深圳证券交易所互联网投票系统重复投票的，以第一次有效
投票结果为准。
7、股权登记日：2014年11月6日
8、现场会议召开地点：太原市府西街69号山西国际贸易中心三
楼
二、会议审议事项
本次会议审议事项属于公司股东大会职权范围，不违反相关法
律、法规和《公司章程》的规定，已经公司第二届董事会第三十二次
会议通过，审议事项合法、完备。具体如下：
1、《关于选举公司第二届董事会董事的议案》
(1) 选举上官永清女士为公司第二届董事会董事；
(2)选举傅志明先生为公司第二届董事会董事。
根据中国证监会《上市公司股东大会规则》、《山西证券股份有限
公司章程》及其他相关规定，本次董事选举采取累积投票制。
2、《关于公司开展收益凭证业务的议案》
2
3、《关于聘请会计师事务所的议案》
4、逐项审议《关于发行短期公司债券的议案》
（1）发行规模
（2）向公司股东配售安排
（3）期限及品种
（4）利率及确定方式
（5）发行对象
（6）募集资金的用途
（7）担保事项
（8）债券转让
（9）偿债保障措施
（10）本决议的有效期
5、《关于提请股东大会授权董事会办理短期公司债券发行相关
事宜的议案》
三、会议出席对象
1、公司股东，即截至2014年11月6日15：00在中国证券登记结算
有限责任公司深圳分公司登记在册持有公司股票的全体股东，股东可
以书面委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司的
股东；
2、公司董事、监事和高级管理人员；
3、公司聘请的律师及邀请的其他人员等。
四、现场会议登记方法
1、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记，公司不接
受电话方式登记，采用信函或传真方式登记的，登记时间以收到传真
或信函时间为准。
2、登记时间：2014年11月10日（星期一）9:00至17：00。
3、登记地点：山西省太原市府西街69号山西国际贸易中心东塔
29层山西证券董事会办公室
3
邮政编码：030002
传真：0351-8686667
4、登记手续
自然人股东应出示本人身份证、持股凭证和证券账户卡；自然人
股东委托他人出席会议的，受托人应出示本人身份证、委托人身份证
复印件、授权委托书、持股凭证和证券账户卡。
法人股东出席会议的，应出示法定代表人身份证、法人股东单位
的营业执照复印件（加盖公章）和持股凭证；法人股东委托代理人出
席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的营业执照复印
件（加盖公章）、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书
和持股凭证。
五、参与网络投票的股东身份认证与投票程序
公司本次股东大会向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳
证券交易所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）
参加网络投票。网络投票程序如下：
（一）采用深圳证券交易所交易系统投票的程序
1、投票时间：2014年11月13日9:30-11:30，13:00-15:00。
2、投票代码：362500；投票简称：山证投票。
3、具体投票程序
（1）进行投票时买卖方向应选择“买入”；
（2）输入投票代码362500；
（3）在“委托价格”项下填报股东大会议案序号，2.00元代表议
案2，3.00元代表议案3，依此类推。对于逐项表决的议案，如议案4项
下有多个需表决的子议案，4.01元代表议案4项下的子议案（1），4.02
元代表议案4项下的子议案（2），依此类推。议案1需累积投票，1.01
代表议案1项下子议案（1），1.02代表议案1项下子议案（2）。每一议
案应当以相应的价格分别申报。
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议案 议案名称/内容 对应申报价格
关于选举公司第二届董事会董事的议案（表决票数为代
议案 1 累积投票制
表股份数乘以 2）
(1) 选举上官永清女士为公司第二届董事会董事 1.01
(2) 选举傅志明先生为公司第二届董事会董事 1.02
议案 2 关于公司开展收益凭证业务的议案 2.00
议案 3 关于聘请会计师事务所的议案 3.00
议案 4 关于发行短期公司债券的议案 4.00
（1） 发行规模 4.01
（2） 向公司股东配售安排 4.02
（3） 期限及品种 4.03
（4） 利率及确定方式 4.04
（5） 发行对象 4.05
（6） 募集资金的用途 4.06
（7） 担保事项 4.07
（8） 债券转让 4.08
（9） 偿债保障措施 4.09
（10） 本决议的有效期 4.10
关于提请股东大会授权董事会办理短期公司债券发行
议案 5 5.00
相关事宜的议案
备注：议案4中含10个子议案，对4.00进行投票视为对议案4全部子议案进行相
同意见的表决。
（4）对于不采用累积投票制的议案2、议案3、议案4及议案5，在
“委托数量”项下填报表决意见，对应的申报股数如下：
表决意见种类 对应的申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
对于采用累积投票制的议案1，在“委托数量”项下填报投给某候
选人的选举票数，股东拥有的表决票总数=持有股份数*2
（5）确认投票委托完成。
4、投票规则
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（1）对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单；多次申报的以
第一次申报为准。
（2）对于采用累积投票制的议案，股东应当以其所拥有的选举票
数为限进行投票，如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，其对该
项议案所投的选举票视为弃权。
（3）股东通过网络投票系统重复投票的，以第一次有效投票结果
为准。
（4）股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案
进行投票的，在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会
股东总数的计算；对于该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。
5、不符合上述规定的表决申报无效，深圳证券交易所系统作自动
撤单处理，视为未参与投票。
（二）采用互联网投票的程序
1、投票时间：2014年11月12日15:00至2014年11月13日15:00期间
的任意时间。
2、股东获取身份认证的流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2014
年9月修订）》的规定，股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行
身份认证。
（1）通过“服务密码”进行身份认证
①登陆网址：http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册，
填写“姓名”、“证券帐户号”等相关信息并设置服务密码，如申请成
功，系统会返回一个4位数字的激活校验码。
②激活服务密码：通过深圳证券交易所交易系统，比照买入股票的
方式，凭借“激活校验码”激活服务密码。
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买入证券 买入价格 买入股数
369999 1.00 元 4 位数字的“激活校验码”
备注：服务密码可在申报五分钟后成功激活。如忘记服务密码或怀疑被盗，可通过交易系
统挂失后重新申请。
（2）通过“数字证书”进行身份认证
可参见深圳证券交易所互联网投票系统“证书服务”栏目。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）进行投票。具体流程如下：
（1）选择“山西证券2014年第二次临时股东大会”；
（2）点击“投票登录”，选择“用户密码登录”或CA证书登录；
（3）点击“投票表决”，对相应议案进行表决，完成后点击“发
送投票结果”。
（三）查询投票结果
如需查询投票结果，请于投票当日下午18:00后登录深圳证券交易
所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”
功能，可以查看个人网络投票结果，或通过投票委托的证券公司营业部
查询。
（四）网络投票系统异常情况的处理方式
网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股
东大会的进程按当日通知进行。
（五）单独计票提示
根据《上市公司股东大会规则（2014年修订）》的要求，本次股东
大会所提议案均对中小投资者的表决单独计票，中小投资者是指除单独
或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东。
六、其他
1、会期预计半天、费用自理。
2、联系人：司海红、张鑫
电话：0351-8686931、0351-8686784
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传真：0351-8686667
3、发传真进行登记的股东，请在传真上注明联系电话，并在参
会时携带授权书等原件，转交会务人员。
七、备查文件
1、公司第二届董事会第三十二次会议决议；
2、报告期内中国证监会指定报纸上公开披露过的所有公司文
件的正本及公告原稿。
特此公告。
附：《授权委托书》
山西证券股份有限公司董事会
2014 年 11 月 8 日
8
附件：
山西证券股份有限公司二〇一四年第二次临时股东大会
授权委托书
委托人/股东单位：
委托人身份证号/股东单位营业执照号：
委托人股东账号：
委托人持股数：
代理人姓名：
代理人身份证号：
兹委托上述代理人代为出席于 2014 年 11 月 13 日召开的山西证券股份有限
公司 2014 年第二次临时股东大会现场会议。委托权限为：出席山西证券股份有
限公司 2014 年第二次临时股东大会，依照下列指示对大会审议议案行使表决权，
并签署会议记录等与山西证券股份有限公司 2014 年第二次临时股东大会有关的
所有法律文件。此授权委托书的有效期限：自签发之日起至山西证券股份有限公
司 2014 年第二次临时股东大会结束之日止。
议案 议案名称/内容 同意票数
议案 1 关于选举公司第二届董事会董事的议案
(1) 选举上官永清女士为公司第二届董事会董事
(2) 选举傅志明先生为公司第二届董事会董事
议案 议案名称/内容 同意 弃权 反对
议案 2 关于公司开展收益凭证业务的议案
议案 3 关于聘请会计师事务所的议案
议案 4 关于发行短期公司债券的议案
（1） 发行规模
（2） 向公司股东配售安排
（3） 期限及品种
（4） 利率及确定方式
（5） 发行对象
（6） 募集资金的用途
（7） 担保事项
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（8） 债券转让
（9） 偿债保障措施
（10） 本决议的有效期
关于提请股东大会授权董事会办理短期公司债券发
议案 5
行相关事宜的议案
附注：
1、委托人对代理人行使表决权的指示，请在上列表格中“同意”、“反对”、
“弃权”所对应的空格内选择一项打“√”，只能选择一项，多选无效。
2、若委托人未作具体指示或作出的指示无效的，视为全权委托，代理人可
酌情行使表决权。
3、委托人为法人单位股东的，应加盖法人单位印章。
委托人签名/委托单位盖章：
委托单位法定代表人（签名或盖章）：
年 月 日
10
