山西证券:关于召开2018年第三次临时股东大会的通知2018-11-30
股票简称:山西证券 股票代码:002500 编号:临2018-072
山西证券股份有限公司
关于召开2018年第三次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完
整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、
《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范
运作指引》等相关法律法规、规范性文件及《公司章程》的规定,经
山西证券股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第三十六
次会议审议通过,决定召集召开2018年第三次临时股东大会,现将会
议相关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:山西证券股份有限公司2018年第三次临时股
东大会
2、股东大会召集人:山西证券股份有限公司董事会
2018年11月28日,公司第三届董事会第三十六次会议审议通过了
《关于召开公司2018年第三次临时股东大会的议案》。
3、会议召开的合法、合规性:董事会召集召开本次股东大会会
议符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等有
关法律法规、规范性文件以及《公司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间
(1)现场会议召开时间:2018年12月18日14:30
(2)网络投票时间:2018年12月17日-2018年12月18日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为:
2018年12月18日9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互
联网投票系统进行投票的具体时间为2018年12月17日15:00至2018年
12月18日15:00期间的任意时间。
1
5、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式。公司将
同 时 通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,
股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、融资融券、转融通、约定购回业务账户的投票程序
涉及融资融券、转融通、约定购回业务相关账户的投票,应按照
《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(2017年11
月修订)》等有关规定执行。
7、深股通投资者的投票程序
由于公司股票是深股通股票,通过依法交易深股通股票成为公司
股东的境外投资者对本次股东大会议案进行网络投票的,由香港中央
结算有限公司作为股票名义持有人参与股东大会网络投票。相关人员
应按照深圳证券交易所《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票
实施细则(2017年11月修订)》及《香港中央结算有限公司参与深股
通上市公司网络投票实施指引》的规定执行。
8、股权登记日:2018年12月13日
9、会议出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
于2018年12月13日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公
司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,
并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必
是公司的股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
10、现场会议召开地点:太原市府西街69号山西国际贸易中心A
座29层会议室
二、会议审议事项
1、关于修改《公司章程》的议案
2、关于修订公司《关联交易管理制度》的议案
2
3、关于为公司董事、监事及高级管理人员投保责任保险的议案
4、逐项审议《关于发行公司两融资产证券化的议案》
其中:
(1)上述第1项提案(提案编码为1.00)为特别决议事项,须经
出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的2/3以上通过;
上述第4项提案(提案编码为4.00)为逐项表决事项。
(2)本次股东大会所提议案均对中小投资者的表决单独计票。
中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者
合并持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东。
(3)上述议案经公司第三届董事会第三十三次会议、第三届董
事会第三十六次会议审议通过,内容详见2018年8月7日、2018年11
月29日刊登于《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》、《证
券日报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。
(4)上述议案属于公司股东大会职权范围,不违反相关法律、
法规和《公司章程》的规定,审议事项合法、完备。
三、本次会议提案编码
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可
以投票
100 总议案:所有提案 √
1.00 关于修改《公司章程》的议案 √
2.00 关于修订公司《关联交易管理制度》的议案 √
关于为公司董事、监事及高级管理人员投保责任保险的
3.00 √
议案
√作为投票对象
4.00 关于发行公司两融资产证券化的议案
的子议案数:11
4.01 发行规模 √
4.02 发行方式 √
4.03 发行期限 √
4.04 债券利率及确定方式 √
4.05 发行对象 √
4.06 募集资金用途 √
4.07 上市安排 √
3
4.08 担保安排 √
4.09 偿债保障措施 √
4.10 决议有效期 √
4.11 本次发行的授权事项 √
备注:股东对“总议案”进行投票,则视为对所有议案表达相同意见。议案4
中含有11个子议案,对4.00进行投票视为对议案4全部子议案进行相同意见的表决。
四、现场会议登记方法
1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记,公司不接
受电话方式登记,采用信函或传真方式登记的,登记时间以收到传真
或信函时间为准。
2、登记时间:2018年12月17日(星期一)9:00至17:00。
3、登记地点:山西省太原市府西街69号山西国际贸易中心A座29
层山西证券董事会办公室
邮政编码:030002
传真:0351-8686667
4、登记手续
自然人股东应出示本人身份证及复印件、持股凭证和证券账户卡
或证券账户卡开户办理登记手续;自然人股东委托他人出席会议的,
受托人应出示本人身份证及复印件、委托人身份证及复印件、授权委
托书、持股凭证和证券账户卡或证券账户卡开户办理登记手续。
法人股东出席会议的,应出示法定代表人身份证及复印件、法人
股东单位加盖公章的营业执照复印件和持股凭证;法人股东委托代理
人出席会议的,代理人应出示本人身份证及复印件、法人股东单位加
盖公章的营业执照复印件、法人股东单位的法定代表人依法出具的加
盖公章的授权委托书和持股凭证。
5、会期预计半天、费用自理。
6、联系人:谭晓文
电话:0351-8686647
传真:0351-8686667
4
7、发传真进行登记的股东,请在传真上注明联系电话,并在参
会时携带授权书等原件,转交会务人员。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次会议上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网
投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投
票的具体操作流程详见附件。
六、备查文件
1、公司第三届董事会第三十三次会议决议;
2、公司第三届董事会第三十六次会议决议;
3、深交所要求的其他文件。
特此公告
附件:
1、山西证券股份有限公司参加网络投票的具体操作流程
2、山西证券股份有限公司 2018 年第三次临时股东大会授权委托
书
山西证券股份有限公司董事会
2018 年 11 月 30 日
5
附件1:
山西证券股份有限公司
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362500”,投票简称为“山
证投票”。
2、填报表决意见:同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票,视为对所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2018 年 12 月 18 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—
15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 12 月 17 日(现场股东大会召
开前一日)下午 3:00,结束时间为 2018 年 12 月 18 日(现场股东大会结束当
日)下午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
6
附件2:
山西证券股份有限公司二〇一八年第二次临时股东大会
授权委托书
委托人/股东单位:
委托人身份证号/股东单位营业执照号:
委托人股东账号:
委托人持股数:
代理人姓名:
代理人身份证号:
兹委托上述代理人代为出席于 2018 年 12 月 18 日召开的山西证券股份有限
公司 2018 年第三次临时股东大会现场会议。委托权限为:出席山西证券股份有
限公司 2018 年第三次临时股东大会,依照下列指示对大会审议议案行使表决权,
并签署会议记录等与山西证券股份有限公司 2018 年第三次临时股东大会有关的
所有法律文件。此授权委托书的有效期限:自签发之日起至山西证券股份有限公
2018 年第三次临时股东大会结束时止。
备注
该列打勾
提案编码 提案名称 同意 反对 弃权
的栏目可
以投票
100 总议案:所有提案 √
1.00 关于修改《公司章程》的议案 √
2.00 关于修订公司《关联交易管理制度》的议案 √
关于为公司董事、监事及高级管理人员投保责任保险的
3.00 √
议案
√
4.00 关于发行公司两融资产证券化的议案
作为投票对象的子议案数:11
4.01 发行规模 √
7
4.02 发行方式 √
4.03 发行期限 √
4.04 债券利率及确定方式 √
4.05 发行对象 √
4.06 募集资金用途 √
4.07 上市安排 √
4.08 担保安排 √
4.09 偿债保障措施 √
4.10 决议有效期 √
4.11 本次发行的授权事项 √
附注:
1、委托人对代理人行使表决权的指示,请在上列表格中“同意”、“反对”、
“弃权”所对应的空格内选择一项打“√”,只能选择一项,多选无效。
2、若委托人未作具体指示或作出的指示无效的,视为全权委托,代理人可
酌情行使表决权。
3、委托人为法人单位股东的,应加盖法人单位印章。
委托人签名/委托单位盖章:
委托单位法定代表人(签名或盖章):
年 月 日
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