科士达:2012年度独立董事述职报告(陈正清)2013-03-12
深圳科士达科技股份有限公司
2012 年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
本人陈正清作为深圳科士达科技股份有限公司(以下简称:公司)的独立董
事,2012年度严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、
以及其他有关法律法规和《公司章程》、《独立董事工作制度》的规定和要求,忠
实履行独立董事的职责,充分发挥独立董事的作用,勤勉尽责,维护了公司整体
利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2012年度履行独立董事
职责情况向各位股东汇报如下:
一、参加会议情况
2012年度,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的董事会和股东大
会,认真审阅会议材料,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会的正
确决策发挥了积极的作用。
2012年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定要求,重大事项均履
行了相关的审批程序,本人对董事会上的各项议案均投赞成票,无反对票及弃权
票。
出席会议情况如下:
召开会议次数 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数
董事会 5 5 0 0
股东大会 5 3 0 2
二、发表独立意见情况
2012年度,本人就公司相关事项发表独立意见情况如下:
序号 发表独立意见时间 发表独立意见事项 意见类型
关于 2011 年度内部控制自我评价报告的
1 同意
独立意见
2012 年 3 月 9 日
关于公司募集资金年度使用情况的独立
2 同意
意见
关于控股股东及其他关联方占用资金及
3 同意
担保情况的独立意见
4 关于续聘会计师事务所的独立意见 同意
关于 2011 年度利润分配和公积金转增股
5 同意
本预案的独立意见
6 关于修订公司薪酬管理制度的独立意见 同意
关于限制性股票激励计划(草案)的独立
7 2012 年 4 月 24 日 同意
意见
对关于使用部分超募资金投资精密空调
8 同意
项目的独立意见
2012 年 7 月 13 日
对《未来三年(2012 年-2014 年)股东回
9 同意
报规划》的独立意见
对公司控股股东及其他关联方资金占用、
10 同意
对外担保情况的独立意见
2012 年 8 月 16 日 对《深圳科士达科技股份有限公司限制性
11 股票激励计划(草案修订稿)》的独立意 同意
见
关于更换公司 2012 年度审计机构的独立
12 2012 年 10 月 26 日 同意
意见
三、对公司进行现场调查的情况
2012年度,本人对公司进行了多次现场考察,了解公司的生产经营情况和财
务状况。并通过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保
持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络有关
公司的报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。
四、保护投资者权益方面所作的工作
1、持续监督公司信息披露工作
本年度,严格监督公司按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《中小企业板
信息披露业务备忘录》等法律、法规和《公司信息披露管理制度》的有关规定,
真实、准确、及时、完整地披露相关信息,让社会公众股股东及时了解公司的最
新情况。
2、充分发挥工作中的独立性
作为公司独立董事,本人严格按照有关法律法规、《公司章程》和公司《独
立董事工作制度》的规定履行职责,按时亲自参加公司的董事会会议及担任委员
的董事会各专门委员会会议,认真审议各项议案,客观发表自己的意见与观点,
并利用自己的专业知识做出独立、公正的判断。在相关事项上发表了独立意见,
不受公司和主要股东的影响。
3、尽职做好年报披露工作
本人在公司2011年年度报告编制和披露过程中,认真听取公司管理层对全年
生产经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解、掌握2011年年报审计工作安排
及审计工作的进展情况,与年审会计师见面并就审计过程中发现的问题进行沟
通,确保年报能够按时准确的披露。
4、积极协助监管机构工作
本人在公司2012年度深入开展的公司治理相关活动中,按照监管机构的要
求,持续监督关注其进展情况。
五、任职董事会各专门委员会的工作情况
本人作为董事会提名委员会召集人,薪酬与考核委员会委员,在2012年主要
履行以下职责:
董事会薪酬与考核委员会
报告期内,董事会薪酬与考核委员会依照法律、法规以及《公司章程》、公
司《董事会薪酬与考核委员会工作细则》的规定,对2012年公司董事、监事和高
级管理人员的薪酬情况进行了审核。本年度,公司董事会薪酬与考核委员会共召
开2次会议,审议通过了《对公司高级管理人员2011年度述职报告情况的评价》、
《关于公司高级管理人员2011年度薪酬的议案》等,并对2012年度公司拟实施的
股权激励计划相关议案进行了表决。
董事会提名委员会
报告期内,董事会提名委员会依照法律、法规以及《公司章程》、公司《董
事会提名委员会工作细则》的规定组织开展工作。本年度,公司董事会提名委员
会未召开会议。
六、日常工作
2012 年,我们对公司管理和内部控制等制度的建设和执行情况、董事会决
议执行情况等进行了调查,有效地履行了独立董事的职责;作为公司的独立董事,
凡需经董事会及董事会下设委员会决策的重大事项,我们都事先对公司介绍的情
况和提供的资料进行认真的审核,为董事会的重要决策作充分的准备工作;对公
司财务运作、资金往来、募集资金投资项目的建设进度和投产情况等日常经营情
况进行不定期核查;我们还多次到现场调研和工作,利用我们的专业知识,对公
司战略发展、技术开发、财务管理和规范经营提出多项建议,并得到贯彻执行。
七、公司存在的问题及建议
公司应不断完善法人治理结构和内部控制体系,加强人力资源建设,并利用
现有优势不断提高技术研发和创新能力,提高综合竞争力。
八、培训和学习情况
本年度,本人认真学习了中国证监会、深圳证监局以及深交所的有关法律法
规及相关文件,提高履职能力,切实加强对公司投资者利益的保护能力,形成自
觉保护社会公众股东权益的思想意识。
九、其他工作
1、未有提议召开董事会情况发生。
2、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
3、未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况。
以上是独立董事陈正清在 2012 年度履行职责情况汇报。2013 年我们将抽出
更多时间了解公司业务,学习法律法规以及有关对上市公司加强监管的文件,继
续本着诚信和勤勉的精神,按照法律法规、《公司章程》的规定和要求,履行独
立董事的义务,发挥独立董事的作用,坚决维护全体股东特别是中小股东的合法
权益不受侵害。
独立董事:陈正清
二○一三年三月十一日