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公司公告

科士达:2021年度独立董事述职报告(徐政)2022-04-26  

                                              深圳科士达科技股份有限公司
                      2021 年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

     本人徐政作为深圳科士达科技股份有限公司(以下简称:公司)

第五届董事会独立董事,履职以来严格按照《公司法》、《关于在上

市公司建立独立董事的指导意见》以及其他有关法律法规和《公司章

程》、《独立董事工作制度》的规定和要求,忠实履行独立董事的职

责,充分发挥独立董事的作用,勤勉尽责,维护了公司整体利益,维

护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2021年度履行期间行

使独立董事职责情况向各位股东汇报如下:

     一、参加会议情况

     2021 年度,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的董

事会和股东大会,认真审阅会议材料,积极参与各议题的讨论并提出

合理建议,为董事会的正确决策发挥了积极的作用。

     2021年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定要求,重

大事项均履行了相关的审批程序,本人对董事会上的各项议案均投赞

成票,无反对票及弃权票。

     出席会议情况如下:
           应参加董事会次数     亲自出席次数   委托出席次数       缺席次数

 董事会           5                  5              0                0

             出席股东大会次数                                 1


          二、发表独立意见情况
       2021 年度,本人就公司相关事项发表的事前认可意见及独立意

 见情况如下:
                                                                                         意见
序号   发表独立意见时间                         发表独立意见事项
                                                                                         类型
                            关于对公司与关联方资金往来、累计和当期对外担保情况的独立
                                                                                        同意
                            意见
                            关于 2020 年度利润分配的独立意见                            同意
                            关于《公司 2020 年度内部控制自我评价报告》的独立意见        同意
                            关于为全资子公司申请银行授信提供担保的独立意见              同意
                            关于开展外汇套期保值业务的独立意见                          同意
 1     2021 年 3 月 30 日
                            关于开展票据池业务的独立意见                                同意
                            关于使用自有资金购买理财产品的独立意见                      同意
                            关于 2020 年度公司高级管理人员薪酬的独立意见                同意
                            关于会计政策变更的独立意见                                  同意
                            关于计提 2020 年度资产减值准备的独立意见                    同意
                            关于续聘 2021 年度审计机构的独立意见                        同意
                            关于聘请中勤万信会计师事务所(特殊普通合伙)担任公司 2021
                                                                                        同意
                            年度审计机构的事前认可意见
                            关于公司 2021 年度日常关联交易预计的事前认可意见            同意
                            关于公司控股股东及其他关联方资金占用、公司对外担保情况      同意
 2     2021 年 8 月 27 日   的专项说明和独立意见
                            对公司 2021 年度日常关联交易预计的独立意见                  同意
                            关于聘任公司独立董事的独立意见                              同意


       三、对公司进行现场调查的情况

       2021年度,本人对公司进行了现场考察,了解公司的生产经营情

 况和财务状况,并通过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员

 及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司

 的影响,关注传媒、网络有关公司的报道,及时获悉公司各重大事项

 的进展情况,掌握公司的运行动态。

       四、保护投资者权益方面所作的工作

       报告期内,本人持续关注公司信息披露工作,公司能严格按照《深

 圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和规范性文件及《公司章
程》、《信息披露管理办法》的有关规定,真实、准确、完整、及时

地完成年报的信息披露工作;本人还对公司董事、高管履职情况进行

了有效的监督和核查,充分履行了独立董事的工作职责,促进了董事

会决策的科学性和客观性,切实维护了公司和广大社会公众股东的利

益。

    本人在公司年度报告编制和披露过程中,认真听取公司管理层对

全年生产经营情况和重大事项进展情况的汇报;了解、掌握年报审计

工作安排及审计工作的进展情况,与年审会计师见面并就审计过程中

发现的问题进行沟通,确保年报能够按时准确地披露。

    五、任职董事会各专门委员会的工作情况

    本人作为董事会薪酬与考核委员会召集人,董事会审计委员会、

董事会提名委员会委员,在 2021 年主要履行了以下职责:

    董事会薪酬与考核委员会:

    报告期内,董事会薪酬与考核委员会依照法律、法规以及《公司

章程》、公司《董事会薪酬与考核委员会工作细则》的规定,主持了

薪酬与考核委员会的日常工作,对公司董事和高级管理人员 2020 年

度薪酬、2021 年度预计薪酬方案等进行了审核。

    董事会审计委员会:

    报告期内,董事会审计委员会依照法律、法规以及《公司章程》、

公司《董事会审计委员会工作细则》的规定,勤勉尽责,指导公司审

计部对公司定期报告编制、内部控制制度的执行情况、会计政策变更

及财务状况和经营情况、与控股股东等关联方的资金往来情况进行了
审查。

    董事会提名委员会:

    董事会提名委员会按照《独立董事工作制度》、《董事会提名委

员会工作细则》等相关制度的规定,对公司第五届董事会新补增独立

董事的相关专业背景和工作经验进行了审查,同时履行了提名委员会

委员的职责。

    六、日常工作

    2021 年,本人对公司管理和内部控制等制度的建设和执行情况、

董事会决议执行情况等进行了调查,有效地履行了独立董事的职责;

作为公司的独立董事,凡需经董事会及董事会下设委员会决策的重大

事项,本人都事先对公司介绍的情况和提供的资料进行认真地审核,

为董事会的重要决策作充分的准备工作;对公司财务运作、资金往来、

投资项目的建设进度和投产情况等日常经营情况进行不定期核查;本

人还多次到现场调研和工作,利用本人的专业知识,对公司战略发展、

技术开发、财务管理和规范经营提出多项建议,并得到贯彻执行。

    七、培训和学习情况

    本人自担任公司独立董事以来,积极学习关于上市公司规范运作

以及独立董事履行职责的最新法律、法规和规章制度,进一步加深对

相关法规的认识和理解,积极参加深交所、证监局和公司组织的各种

形式的相关培训,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风

险防范提供更好的意见和建议,切实加强了对公司和股东合法权益的

保护能力。
    八、其他工作

    1、未有提议召开董事会情况发生。

    2、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

    3、未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况。

    九、联系方式

    电子邮箱:xuz@sz.tsinghua.edu.cn

    以上是独立董事徐政在 2021 年度履行职责情况汇报。2022 年,

本人将继续勤勉尽责,认真地履行独立董事的职责。认真学习法律、

法规和有关规定,严格按照法律、法规、《公司章程》等规定和要求,

并利用自身的专业知识和行业经验为公司未来发展提供更多有建设

性的建议,继续加强与公司董事会、监事会和管理层之间沟通和协作,

为董事会的科学决策提供参考意见,切实维护公司及全体股东特别是

中小股东的合法权益,持续关注公司经营发展和治理情况,切实发挥

独立董事的作用,促进公司稳健经营、规范运作。



                                        独立董事:徐政

                                       二〇二二年四月二十五日