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公司公告

佛慈制药:董事会重大事项合规性审核制度2021-10-16  

                                               兰州佛慈制药股份有限公司
                   董事会重大事项合规性审核制度

                              第一章 总则


    第一条   为规范兰州佛慈制药股份有限公司(以下简称“公司”)董事会对
重大事项决策的合规管理,完善合规管理体系,保障公司依法决策,根据《中华
人民共和国公司法》《合规管理体系指南》等有关法律法规及标准,制定本制度。
    第二条   本制度适用于公司董事会对重大事项决策过程中的合规管理。
    第三条   本制度所称术语、定义:
    合规是指董事会决策的重大事项符合法律法规、监管规定、行业准则、道德
规范和公司章程、规章制度等要求。
    合规风险是指董事会决策的重大事项因存在不合规情形,对公司造成重大损
失,或者引发法律责任和其他责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其
他负面影响的可能性。
    合规管理是指以有效防控合规风险为目的,在董事会对重大事项决策之前,
对所决策内容设置合规性审核程序,开展包括制度制定、风险识别、合规审查、
风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动。
    第四条   基本原则:
    (一)全面覆盖。坚持将合规性要求覆盖董事会决策的各领域、全流程;
    (二)强化责任。加强合规管理作为公司董事会履行决策职能,推进法治建
设的重要内容;
    (三)协同联动。推动合规管理与法律风险防范、监察、审计、内控、风险
管理等工作相统筹、相衔接,确保合规管理体系有效运行;
    (四)客观独立。严格依照法律法规等规定对公司行为进行客观评价和处理,
合规管理部门独立履行职责,不受其他外在因素干涉。


                    第二章   合规管理组织机构及职责


    第五条   董事会重大事项合规性审核纳入公司合规管理制度并进行管理,由



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公司监事会和内审部门统筹协调,研究决定合规管理重大事项,指导、监督和评
价合规管理工作。
       第六条   公司内审机构负责人是合规管理负责人,主要职责包括:
       (一)组织制订合规管理工作方案或计划;
       (二)参与公司重大决策并提出合规意见;
       (三)指导合规管理主管部门开展工作;
       (四)向监事会汇报合规管理重大事项;
       (五)组织起草合规管理年度报告。
       第七条   公司内审部门为合规管理牵头部门(以下简称“合规管理主管部
门”),组织、协调和监督合规管理工作,主要职责包括:
       (一)研究起草公司有关合规管理工作方案或计划;
       (二)制定公司合规管理制度、优化管理流程;
       (三)组织开展公司及各单位合规检查与考核,对制度和流程进行合规性评
价,督促违规整改和持续改进;
       (四)指导各职能部门及单位合规管理工作;
       (五)组织或参与对违规事件的调查,并提出处理建议;
       (六)组织开展合规培训。
       第八条   公司经营管理层领导各职能部门依据职责负责日常合规管理工作,
按照合规要求完善业务管理制度和流程,主动开展合规风险识别和隐患排查,发
布合规预警,参与合规审查,及时向合规管理主管部门通报风险事项,妥善应对
合规风险事件,做好本领域合规培训工作,组织或配合进行违规问题调查并及时
整改。
       第九条   公司经营管理层是合规管理主体,负责合规管理工作,主要职责包
括:
       (一)按照要求研究起草本单位合规管理计划;
       (二)持续关注与本单位经营管理相关的法律法规等规则变化,组织开展本
单位合规风险识别和预警,组织本单位重大事项合规审查和风险应对;
       (三)查找本单位规章制度和业务流程存在的缺陷,并开展相应的合规调查;
       (四)组织开展本单位合规考核,落实违规整改和持续改进;
       (五)组织开展本单位合规培训。




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                           第三章   合规管理重点


    第十条     公司各专业部门及单位应当根据外部环境变化,结合自身实际,在
全面推进合规管理的基础上,突出重点领域、重点环节和重点人员,切实防范合
规风险。
    第十一条     重点领域的合规管理:
    (一)市场交易。完善交易管理制度,严格履行决策批准程序,建立健全自
律诚信体系,突出反商业贿赂、反垄断、反不正当竞争,规范资产交易、招投标
等活动;
    (二)安全环保。严格执行国家安全生产、环境保护法律法规,完善生产规
范和安全环保制度,加强监督检查,及时发现并整改违规问题;
    (三)产品及服务质量。严格遵守完善质量体系,加强过程控制,严把各环
节质量关,提供优质产品和服务;
    (四)劳动用工。严格遵守劳动法律法规,健全完善劳动合同管理制度,规
范劳动合同签订、履行、变更和解除,切实维护劳动者合法权益;
    (五)财务管理。健全完善财务内部控制体系,严格执行财务事项操作和审
批流程,严守财经纪律,强化依法纳税意识,严格遵守税收法律政策;
    (六)知识产权。及时申请注册知识产权成果,规范实施许可和转让,加强
对商业秘密和商标的保护,依法规范使用他人知识产权,防止侵权行为;
    (七)商业伙伴。对重要商业伙伴开展合规调查,通过签订合规协议、要求
作出合规承诺等方式促进商业伙伴行为合规;
    (八)对外贸易。全面掌握关于贸易管制、质量安全与技术标准、知识产权
保护等方面的具体要求,关注业务所涉国家(地区)开展的贸易救济调查,包括
反倾销、反补贴、保障措施调查等;
    (九)境外投资。全面掌握关于市场准入、贸易管制、国家安全审查、行业
监管、外汇管理、反垄断、反洗钱、反恐怖融资等方面的具体要求;
    (十)对外承包工程。全面掌握关于投标管理、合同管理、项目履约、劳工
权利保护、环境保护、连带风险管理、债务管理、捐赠与赞助、反腐败、反贿赂
等方面的具体要求;
    (十一)境外日常经营。全面掌握关于劳工权利保护、环境保护、数据和隐
私保护、知识产权保护、反腐败、反贿赂、反垄断、反洗钱、反恐怖融资、贸易


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管制、财务税收等方面的具体要求;
    (十二)工程项目。严格遵守工程项目建设法律法规,健全完善项目管理制
度,规范项目申报、采购、建设及质量管理,确保符合国家相关产业政策;
    (十三)其他需要重点关注的领域。
    第十二条     重点环节的合规管理:
    (一)制度制定环节。强化对规章制度、改革方案等重要文件的合规审查,
制度发布前履行合规审查工作程序,确保符合法律法规、监管规定等要求;
    (二)经营决策环节。严格按照《公司章程》相关要求落实分级决策要求,
细化各层级决策事项和权限,加强对决策事项的合规论证把关,重大事项提交决
策前履行合规审查工作程序,保障决策依法合规;
    (三)生产运营环节。严格执行合规制度,加强对重点业务流程的合规检查,
确保生产经营过程中照章办事、按章操作;
    (四)其他需要重点关注的环节。


                           第四章   合规管理运行


    第十三条     依托公司现有内控体系,全面系统梳理经营管理活动中存在的合
规风险,对风险发生的可能性、影响程度、潜在后果等进行系统分析,建立合规
风险清单和风险预警机制,并在涉及合规风险的业务工作流程中设置合规审查工
作节点,全面履行合规审查工作程序。
    第十四条     合规审查是董事会对重大事项决策过程的必经程序,未经合规审
查不得决策;为提高决策效率,同一事项在党委会前置研究讨论之前已经履行过
合规审查流程的,在没有新增合规性风险的前提下可沿用原合规流程,不再重复
履行合规审查。
    第十五条     合规审查应当从法律法规、行业准则、监管规定以及内部规章等
方面进行,由业务主管部门负责组织,法务部门参加,涉及跨部门的事项也可相
关部门联合进行。针对审查发现的合规风险,应当及时对不合规的内容进行修改
完善。
    第十六条     公司经理管理层应当加强对重点领域经营管理事项实施过程中
的合规风险应对,针对发现的风险及时发布预警并制定预案,采取有效措施,积
极应对处置,最大限度化解风险、降低损失。



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                              第五章   合规管理保障



       第十七条     公司合规管理主管部门把合规经营管理情况纳入对各单位的企
业管理评价体系。
       第十八条     公司宣传部门积极培育合规文化,通过制定发放合规手册、签订
合规承诺书等方式,强化全员安全、质量、诚信和廉洁等意识,树立依法合规、
守法诚信的价值观,筑牢合规经营的思想基础。
       第十九条     公司经营管理层于每年底全面总结合规管理工作情况,编制年度
报告,提交公司监事会审议。


                                 第六章       违规责任



       第二十条     出现下列情形之一的,公司经营管理层应承担相应责任:
       (一)对本单位合规管理计划、制度不完备承担直接责任;
       (二)对公司合规管理计划落实不到位承担管理责任;
       (三)对未发现本单位规章制度和业务流程存在的缺陷,并开展相应的合规
调查承担直接责任;
       (四)对未能组织公司开展合规检查与评价,督促违规整改和持续改进承担
管理责任;
       (五)对本单位经营管理相关的法律法规等规则变化关注不到位,未能有效
组织开展本单位合规风险识别、预警、重大事项合规审查、风险应对承担直接责
任。


                                  第七章       附则


       第二十一条     本制度由董事会负责解释
       第二十二条     本制度自董事会批准之日起实施。




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