雪迪龙:民生证券股份有限公司关于公司2018年度定期现场检查报告2019-01-08
民生证券股份有限公司
关于北京雪迪龙科技股份有限公司
2018 年度定期现场检查报告
保荐机构名称:民生证券股份有限公司 被保荐公司简称:雪迪龙(002658)
保荐代表人姓名:苏 欣 联系电话:010-85127547
保荐代表人姓名:王国仁 联系电话:010-85127860
现场检查人员姓名:苏欣、薛涛
现场检查对应期间:2018 年度
现场检查时间:2018 年 12 月 21 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:
1.查阅公司章程、三会文件及其他公司治理制度,检查其完备及合规性;
2.通过访谈,了解公司章程和三会规则的实际执行情况;
3.通过访谈,了解公司实际控制人及董监高的变化情况;
4.实地考察公司生产、经营场所,了解公司的独立性;
5.通过访谈,了解公司是否存在同业竞争。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 是
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 是
3. 三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内
是
容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4. 三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 是
5.公司董监高是否按照有关法律、法规、部门规章和本所
是
相关业务规则履行职责
6.公司管理层如发生重大变化,是否履行了相应程序和信
不适用
息披露义务
7.公司控股股东或实际控制人如发生变化,是否履行了相
不适用
应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 是
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 是
(二)内部控制
1
现场检查手段:
1.查阅内部审计制度、人员构成,了解公司内部审计部门的设置情况;
2.通过现场考察、查阅内审部门的会议文件,了解公司内部审计部门的运行情况。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 是
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部
是
审计部门(中小企业板上市公司适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 是
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计
部门提交的工作计划和报告等(中小企业板和创业板上市公 是
司适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工
作进度、质量及发现的重大问题等(中小企业板和创业板上 是
市公司适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题 是
等(中小企业板和创业板上市公司适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情
是
况进行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计
委员会提交次一年度内部审计工作计划(中小企业板和创业 是
板上市公司适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计
委员会提交年度内部审计工作报告(中小企业板和创业板上 是
市公司适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部
是
控制评价报告(中小企业板和创业板上市公司适用)
11.从事证券投资、委托理财、套期保值业务等高风险投资是
是
否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
1.查阅公司 2018 年度披露的公告;
2.通过访谈、实地考察方式,了解公告内容的实际情况。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 是
2.公司已披露的内容是否完整 是
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或取得重要进展 是
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 是
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信
是
息披露管理制度的相关规定
2
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 是
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
1.查阅公司 2018 年度大额资金往来凭证,了解公司大额资金的往来情况;
2.查阅公司关联交易、对外担保情况。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或
是
者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间
是
接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
是
务
4.关联交易价格是否公允 是
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 是
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 不适用
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债
不适用
务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应
不适用
的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:
1.查阅公司募集资金存储账户的对账单、银行日记账、募集资金使用明细台帐,了解资金的使用情况;
2.查阅公司关于募集资金使用的决议文件,通过实地考察、与高管访谈的方式,了解募集资金使用的具
体情况。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 是
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 是
3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形 是
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时
是
补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5. 使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变
更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金 是
或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效
否
益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 是
3
(六)业绩情况
现场检查手段:
1.查阅公司的财务报表,通过与高管访谈,了解公司 2018 年度的运营情况;
2.查询同行业可比上市公司的业绩情况。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 否
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 不适用
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 是
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
查阅公司与公司股东曾做出的承诺,通过访谈等方式,了解承诺的履行情况。
1.公司是否完全履行了相关承诺 是
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 是
(八)其他重要事项
现场检查手段:
1.查阅公司 2018 年度的大额资金往来凭证,通过与高管、财务负责人等的访谈,了解大额资金往来的情
况;
2.查阅公司所处行业的相关动态,了解公司所处生产经营环境;
3.查阅公司重大合同,通过访谈的方式了解公司重大合同履行情况;
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 是
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 不适用
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 是
4.重大投资或重大合同履行过程中是否不存在重大变化或风
是
险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或风险 是
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相
不适用
关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
注:针对每个问题逐项说明公司存在的问题、已采取的持续督导措施及效果和进一步的整改计划。
4
1、IPO募集资金使用完毕,已注销募投账户
2017年4月26日,公司召开第三届董事会第六次会议,审议通过《关于以剩余募集资金向全资子公司
增资的议案》,同意公司使用剩余募集资金(含超募资金、理财收益及存储利息,以下简称“剩余募集资
金”)3,000万元对北京雪迪龙信息科技有限公司增资,增资后其注册资本由2,000万元变更为5,000万元,
公司仍持有其100%股权;使用剩余募集资金1,000万元对北京雪迪龙检测技术有限公司增资,增资后其
注册资本由1,000万元变更为2,000万元,公司仍持有其100%股权;使用65.63万元永久补充流动资金,用
于公司的日常业务。本次增资和永久补充流动资金事项已经2017年第一次临时股东大会审议通过。
2018年6月7日,公司召开第三届董事会第十七次会议,审议通过《关于将运营维护网络建设项目终
止并将节余募集资金永久补充流动资金的议案》,同意公司将募集资金投资项目运营维护网络建设项目终
止,将节余募集资金3,290.56万元(含利息收入)永久补充流动资金。本次募投项目终止和永久补充流动
资金事项已经2018年第一次临时股东大会审议通过。
截止2018年9月30日,公司完成本次增资实缴及永久补充流动资金事宜,IPO募集资金使用完毕。
2018年7月12日,公司北京银行股份有限公司上地支行账号为01090946300120102102418的募投账户
已注销完毕。
2018年8月15日,公司南京银行股份有限公司北京分行账号为05060120210001501的募投账户已注销
完毕。
2、公开发行可转换公司债券的募集资金使用情况
经中国证监会“证监许可[2017]2206号”文《关于核准北京雪迪龙科技股份有限公司公开发行可转
换公司债券的批复》的核准,并经深圳证券交易所“深证上[2018]47号”文同意,公司公开发行人民币
52,000.00万元可转换公司债券,债券代码“128033”,债券简称“迪龙转债”。
经2018年第一次临时股东大会审议通过,“迪龙转债”的转股价格向下修正为9.03元/股,调整后的转
股价格自2018年6月27日起生效,并于2018年7月3日开始转股。
截至2018年11月30日,“迪龙转债”因转股减少69,900元(699张),转股数量为7,710股,剩余可转债
余额为519,930,100元(5,199,301张)。
截至本次现场检查之日,公司可转债募集资金的实际投入金额较小。对于“VOCs监测系统生产线建
设项目”,主要是由于国内VOCs市场发展速度不及预期,公司订单量尚未达到大批量生产的要求,因此
暂未大规模投入;对于“生态环境监测网络综合项目”,由于国内经济环境有所变化,在去杠杆和融资难
的大背景下,为了控制垫资项目的风险,公司对承接该类项目的决策更为谨慎,另外本年承接政府采购
项目的投资规模大多较小,无需公司采取垫资模式,不满足募集资金的使用条件。
(以下无正文)
5
(本页无正文,为《民生证券股份有限公司关于北京雪迪龙科技股份有限公司
2018 年度定期现场检查报告》之签字盖章页)
保荐代表人签字:
苏 欣 王国仁
保荐机构:民生证券股份有限公司
(加盖公章)
2019 年 1 月 7 日
6