西部证券:关于公司董事会换届选举的提示性公告2019-01-11
证券代码:002673 证券简称:西部证券 公告编号:2019-002
西部证券股份有限公司关于公司董事会
换届选举的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
西部证券股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会任期已
届满。为了顺利完成董事会的换届选举(以下简称“本次换届选举”),
公司董事会根据《公司法》、《公司章程》、《证券公司董事、监事和高
级管理人员任职资格监管办法》等有关规定,现将第五届董事会的组
成、董事候选人的推荐、本次换届选举的程序、董事候选人任职资格
等事项公告如下:
一、第五届董事会的组成
按照现行《公司章程》的规定,董事会由 14 名董事组成(其中
有 5 名独立董事)。为进一步优化公司治理结构,提高公司运作效率,
公司计划适度减少董事会董事人数,将董事会的人数由 14 名减至 11
名(其中独立董事人数由 5 人减至 4 人),并计划在董事会审议换届
选举事项的同时,修订《公司章程》中关于董事会构成的条款,并提
交股东大会审议。公司第五届董事会将由 11 名董事组成,其中独立
董事 4 名,董事任期自相关股东大会选举通过之日起计算,任期三年。
董事任期届满,可连选连任。
二、选举方式
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本次换届选举采用累积投票制,即股东大会选举非独立董事或独
立董事时,每一股份拥有与拟选非独立董事或独立董事人数相同的表
决权(独立董事、非独立董事分开投票),股东拥有的表决权可以集
中使用,也可以分开使用。
三、董事候选人的推荐(董事候选人推荐表见附件)
1、非独立董事候选人的推荐
公司董事会、监事会及本公告发布之日单独或者合并持有公司 3%
以上(含 3%)股份的股东有权向第四届董事会书面提名推荐第五届董
事会非独立董事候选人。
2、独立董事候选人的推荐
公司董事会、监事会及在本公告发布之日单独或合并持有公司 1%
以上(含 1%)股份的股东有权向第四届董事会书面提名推荐第五届董
事会独立董事候选人。
四、本次换届选举的程序
1、推荐人应在本公告发布之日起,至 2019 年 1 月 16 日 17:00
前以书面方式向公司提交所推荐的董事候选人名单及相关资料,上述
推荐时间过后,公司不再接受股东各方本次换届董事的候选人推荐。
2、在上述推荐时间期满后,公司董事会提名委员会将对推荐的
董事人选进行资格审查,对于符合资格的董事人选,将提交公司董事
会。
3、公司董事会根据选定的人选召开董事会确定董事候选人名单,
并以提案的方式提请公司股东大会审议。
4、董事候选人应在股东大会召开之前作出书面承诺,同意接受
提名,并承诺资料真实、完整,保证当选后履行董事职责。
5、公司在发布召开关于选举独立董事的股东大会通知时,将独
立董事候选人的有关材料(包括但不限于提名人声明、候选人声明、
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独立董事履历表)报送深圳证券交易所进行审核。
6、在新一届董事会董事就任前,公司第四届董事会董事仍按有
关法律法规的规定继续履行职责。
五、董事任职资格
1、非独立董事任职资格
根据《公司法》、《证券公司董事、监事和高级管理人员任职资格
监管办法》、《公司章程》等有关规定,公司非独立董事候选人应具备
以下条件,并在任职前取得中国证监会核准的任职资格:
(1)从事证券、金融、法律、会计工作三年以上或者经济工作
五年以上;
(2)具有大专以上学历;
(3)正直诚实,品行良好;
(4)熟悉证券法律、行政法规、规章以及其他规范性文件,具
备履行职责所必需的经营管理能力。
有下列情形之一的,不能担任公司的非独立董事:
(1)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(2)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市
场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政
治权利,执行期满未逾五年;
(3)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该
公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之
日起未逾三年;
(4)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法
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定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日
起未逾三年;
(5)个人所负数额较大的债务到期未清偿;
(6)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;
(7)因违法行为或者违纪行为被解除职务的证券交易所、证券
登记结算机构的负责人或者证券公司的董事、监事、高级管理人员,
自被解除职务之日起未逾五年;
(8)因违法行为或者违纪行为被撤销资格的律师、注册会计师
或者投资咨询机构、财务顾问机构、资信评级机构、资产评估机构、
验证机构的专业人员,自被撤销之日起未逾五年;
(9)国家机关工作人员和法律、行政法规规定的禁止在公司中
兼职的其他人员;
(10)因重大违法违规行为受到金融监管部门的行政处罚,执行
期满未逾三年;
(11)自被中国证监会撤销任职资格之日起未逾三年;
(12)自被中国证监会认定为不适当人选之日起未逾二年;
(13)被证券交易所公开认定不适合担任上市公司董事、监事和
高级管理人员;
(14)最近三年内受到证券交易所公开谴责;
(15)因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国
证监会立案调查,尚未有明确结论意见;
(16)法律、行政法规、部门规章或《公司章程》规定的其他内
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容。
2、独立董事任职资格
公司独立董事候选人除需具备上述非独立董事任职资格之外,还
必须满足下述条件:
(1)从事证券、金融、法律、会计工作五年以上,具有履行独
立董事职责所必需的工作经验;
(2)具有大学本科以上学历,并且具有学士以上学位;
(3)有履行职责所必需的时间和精力;
(4)符合《公司章程》其他关于董事任职的条件。
独立董事不得与公司存在关联关系、利益冲突或者存在其他可能
妨碍独立客观判断的情形。下列人员不得担任公司的独立董事:
(1)在公司或者其附属企业和关联方任职的人员及其近亲属和
主要社会关系人员;
(2)在直接或间接持有公司已发行股份百分之五以上的股东单
位或者在公司前五名股东单位任职的人员及其近亲属;
(3)在直接或间接持有公司已发行股份百分之一以上或者是公
司前十名股东中的自然人股东及其近亲属;
(4)为公司或者其附属企业及关联方提供财务、法律、咨询等
服务的人员及其近亲属和主要社会关系;
(5)最近 1 年内曾经具有前四项所列举情形之一的人员;
(6)在其他证券公司担任除独立董事以外职务的人员;
(7)法律、行政法规、部门规章及《公司章程》规定的其他人
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员。
独立董事在任职期间出现上述情况的,本公司应当及时解聘,并
向公司注册地及主要办事机构所在地中国证监会派出机构报告。
上述主要社会关系,是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐
妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等。
六、推荐人应提供的相关文件
1、推荐人推荐董事候选人,必须向公司董事会提供下列文件:
(1)董事候选人推荐表(原件);
(2)推荐的董事候选人的身份证明复印件(原件备查);
(3)推荐的董事候选人的履历表、学历、学位证书复印件(原件
备查);
如推荐独立董事候选人,则需提供独立董事履历表、培训证书复
印件等文件(原件备查);
(4)董事候选人承诺及声明(原件);
(5)能证明符合本公告规定条件的其他文件。
2、若推荐人为公司股东,则该推荐人应同时提供下列文件:
(1)如是个人股东,则需提供其身份证明复印件(原件备查);
(2)如是法人股东,则需提供其营业执照复印件并加盖公章(原
件备查);
(3)股票账户卡复印件(原件备查);
(4)持有公司股份及数量的证明材料。
3、推荐人向公司董事会推荐董事候选人的方式如下:
本次推荐仅限于亲自送达或邮寄两种方式。
(1)如采取亲自送达的方式,则推荐人应在推荐期内将相关文件
送达至公司指定联系人处方为有效。
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(2)如采取邮寄的方式,则推荐人应在推荐期内先将相关文件传
真至 029-87406259,并经公司指定联系人确认收到;同时,董事候
选人推荐表原件及其他相关文件应在推荐期内(以邮戳时间为准)邮
寄至公司指定联系人处方为有效。
七、联系方式
联系人:韩丹 贾咏斐
联系电话:029-87406381
联系传真:029-87406259
联系地址:陕西省西安市东新街 319 号 8 幢 13 层
邮政编码:710004
特此公告。
西部证券股份有限公司董事会
2019 年 1 月 10 日
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附件:
西部证券股份有限公司
第五届董事会董事候选人推荐表
推荐人 推荐人联系电话
推荐的候选人 □非独立董事 □独立董事
类别 (请在推荐的董事类别前打“√”)
推荐的候选人信息
姓名 年龄 性别
电话 传真 电子邮箱
任职资格:是/
否符合本公告
规定的条件
简历(包括学
历、称职、工
作履历、兼职
情况)
其他说明
(如适用)
注:指与上市公司或其控股股东及实际控制人是否存在关联关系;持有上市公司股份数
量;是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒等
推荐人:(签名/盖章)
年 月 日
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