西部证券:关于召开2019年第一次临时股东大会的通知2019-02-13
证券代码:002673 证券简称:西部证券 公告编号:2019-007
西部证券股份有限公司
关于召开2019年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《深
圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、《深圳证券交易
所股票上市规则》等相关法律法规、规范性文件及《西部证券股份有
限公司章程》、《股东大会议事规则》的规定,经西部证券股份有限
公司(以下简称“公司”)第四届董事会第四十次会议审议通过,决
定召开公司2019年第一次临时股东大会,现将本次会议的相关事项通
知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:西部证券股份有限公司2019年第一次临时股
东大会。
2、召集人:公司董事会。
2019年2月12日,公司第四届董事会第四十次会议审议通过了《关
于提请审议召开西部证券股份有限公司2019年第一次临时股东大会
的提案》。
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合《公
司法》和《公司章程》的有关规定。
4、会议召开的日期、时间
(1)现场会议召开时间:2019年2月28日14:00
(2)网络投票时间:2019年2月27日-2019年2月28日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为:
2019年2月28日9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联
网投票系统进行投票的具体时间为2019年2月27日15:00至2019年2月
28日15:00期间的任意时间。
5、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式。
公司将同时通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平
台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、投票规则:公司股东只能选择现场投票和网络投票方式中的
一种。采用网络投票方式的股东,同一表决权通过深圳证券交易所交
易系统和深圳证券交易所互联网投票系统重复投票的,以第一次有效
投票结果为准。
7、融资融券、转融通、约定购回业务账户的投票程序
涉及融资融券、转融通、约定购回业务相关账户和深股通投资者
的投票,应按照《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细
则(2017年修订)》等有关规定执行。
8、深股通投资者的投票程序
由于公司股票是深股通股票,通过依法交易深股通股票成为公司
股东的境外投资者对本次股东大会议案进行网络投票的,由香港中央
结算有限公司作为股票名义持有人参与股东大会网络投票。相关人员
应按照深圳证券交易所《香港中央结算有限公司参与深股通上市公司
网络投票实施指引》的规定执行。
9、股权登记日:2019年2月21日
10、会议出席对象:
(1)截至2019年2月21日下午收市时在中国证券登记结算有限责
任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述股东均有权以本
通知公布的方式出席本次会议和参加表决。不能亲自出席现场会议的
股东可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人
不必是本公司股东。
(2)本公司董事、监事和高级管理人员。
(3)本公司聘请的律师。
11、现场会议召开地点:西安市东新街319号西安人民大厦有限
公司索菲特酒店会展中心
二、会议审议事项
1、关于提请审议修订《西部证券股份有限公司章程》的提案。
本议案经公司第四届董事会第四十次会议审议通过,内容详见与
本公告同日刊登于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的《西
部证券股份有限公司章程》。
本议案需经出席会议股东所持表决权的三分之二以上通过。
2、关于提请审议公司董事会换届选举非独立董事的提案。
本议案经公司第四届董事会第四十次会议审议通过,内容详见与
本公告同日刊登于《中国证券报》、《证券日报》及巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)的公司《第四届董事会第四十次会议
决议公告》。
3、关于提请审议公司董事会换届选举独立董事的提案。
本议案经公司第四届董事会第四十次会议审议通过,内容详见与
本公告同日刊登于《中国证券报》、《证券日报》及巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)的公司《第四届董事会第四十次会议
决议公告》。
4、关于提请审议公司监事会换届选举股东监事的提案。
本议案经公司第四届监事会第二十次会议审议通过,内容详见与
本公告同日刊登于《中国证券报》、《证券日报》及巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)的公司《第四届监事会第二十次会议
决议公告》。
上述第2、3、4项议案以累积投票方式选举公司董事、监事。其
中,第2项议案以累积投票方式选举非独立董事,应选非独立董事7
人;第3项议案以累积投票方式选举独立董事,应选独立董事4人;第
4项议案以累积投票方式选举股东监事,应选股东监事3人。
以累积投票方式选举公司董事、监事时,每一股东持有的表决票
数等于其所持有表决权的股份数与应选董事、监事人数之积;公司股
东既可将其所拥有的全部投票权集中投票给一名候选董事或监事,也
可以分散投票给若干名候选董事或监事;但总数不得超过其拥有的选
举票数。
独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备
案审核无异议后,股东大会方可进行表决。
本次股东大会所提议案均对中小投资者的表决单独计票。中小投
资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合并持
有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东。
上述议题属于公司股东大会职权范围,不违反相关法律、法规和
《公司章程》的规定,审议事项合法、完备。
三、本次会议议案编码
备注
议案编码 议案名称 该列打勾的栏目
可以投票
非累积投
票议案
关于提请审议修订《西部证券股份有限公司章程》的
1.00 √
提案
累积投票
采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
议案
关于提请审议公司董事会换届选举非独立董事的提
2.00 应选人数7人
案
2.01 选举徐朝晖为公司第五届董事会非独立董事 √
2.02 选举王毛安为公司第五届董事会非独立董事 √
2.03 选举陈强为公司第五届董事会非独立董事 √
2.04 选举栾兰为公司第五届董事会非独立董事 √
2.05 选举庄启飞为公司第五届董事会非独立董事 √
2.06 选举邓莹为公司第五届董事会非独立董事 √
2.07 选举徐谦为公司第五届董事会非独立董事 √
3.00 关于提请审议公司董事会换届选举独立董事的提案 应选人数4人
3.01 选举昌孝润为公司第五届董事会独立董事 √
3.02 选举郭随英为公司第五届董事会独立董事 √
3.03 选举段亚林为公司第五届董事会独立董事 √
3.04 选举文富胜为公司第五届董事会独立董事 √
4.00 关于提请审议公司监事会换届选举股东监事的提案 应选人数3人
4.01 选举周仁勇为公司第五届监事会股东监事 √
4.02 选举刘洁为公司第五届监事会股东监事 √
4.03 选举亢伟为公司第五届监事会股东监事 √
四、现场会议登记方法
1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记,公司不接
受电话方式登记,采用信函或传真方式登记的,登记时间以收到传真
或信函时间为准。
2、登记时间:2019年2月27日(星期三)9:00至17:00。
3、登记地点:西安市东新街319号8幢西部证券证券事务部
邮政编码:710004
传真:029-87406259
4、登记手续
自然人股东应出示本人身份证、持股凭证和证券账户卡;自然人
股东委托他人出席会议的,受托人应出示本人身份证、委托人身份证
复印件、授权委托书、持股凭证和证券账户卡。
法人股东出席会议的,应出示法定代表人身份证、法人股东单位
的营业执照复印件(加盖公章)和持股凭证;法人股东委托代理人出
席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的营业执照复印
件(加盖公章)、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书
和持股凭证。
5、会期预计半天、费用自理。
6、联系人:韩丹 贾咏斐
电 话:029-87406171
传 真:029-87406259
7、发传真进行登记的股东,请在传真上注明联系电话,并在参会
时携带授权书等原件,转交会务人员。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次会议上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网
投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票的具
体操作流程详见附件1。
六、备查文件
西部证券股份有限公司第四届董事会第四十次会议决议;
西部证券股份有限公司第四届监事会第二十次会议决议。
附件:
1、参加网络投票的具体操作流程
2、西部证券股份有限公司2019年第一次临时股东大会授权
委托书
西部证券股份有限公司董事会
2019年2月12日
附件1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:362673。
2、投票简称:“西证投票”。
3、填报表决意见:同意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体议案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1、投票时间:2019年2月28日的交易时间,即9:30-11:30和
13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2019年2月27日(现场股东
大会召开前一日)下午3:00,结束时间为2019年2月28日(现场股东
大会结束当日)下午3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办
理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
附件2:
西部证券股份有限公司2019年第一次临时股东大会
授权委托书
委托人/股东单位:
委托人持股数:
委托人身份证号/股东单位营业执照号:
委托人股东账号:
受托人姓名:
受托人身份证号:
兹委托上述受托人代为出席于2019年2月28日召开的西部证券股
份有限公司2019年第一次临时股东大会现场会议。委托权限为:出席
西部证券股份有限公司2019年第一次临时股东大会,依照下列指示对
大会审议议案行使表决权,并签署会议记录等与西部证券股份有限公
司2019年第一次临时股东大会有关的所有法律文件。此授权委托书的
有效期限:自签发之日起至西部证券股份有限公司2019年第一次临时
股东大会结束之日止。
备注
议案 该列打勾
议案名称 同意 反对 弃权
编码 的栏目可
以投票
非累积
投票议
案
关于提请审议修订《西部证券股份有限公
1.00 √
司章程》的提案
累积投
采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
票议案
关于提请审议公司董事会换届选举非独立
2.00 应选人数7人
董事的提案
选举徐朝晖为公司第五届董事会非独立董
2.01 √
事
选举王毛安为公司第五届董事会非独立董
2.02 √
事
2.03 选举陈强为公司第五届董事会非独立董事 √
2.04 选举栾兰为公司第五届董事会非独立董事 √
选举庄启飞为公司第五届董事会非独立董
2.05 √
事
2.06 选举邓莹为公司第五届董事会非独立董事 √
2.07 选举徐谦为公司第五届董事会非独立董事 √
关于提请审议公司董事会换届选举独立董
3.00 应选人数4人
事的提案
3.01 选举昌孝润为公司第五届董事会独立董事 √
3.02 选举郭随英为公司第五届董事会独立董事 √
3.03 选举段亚林为公司第五届董事会独立董事 √
3.04 选举文富胜为公司第五届董事会独立董事 √
关于提请审议公司监事会换届选举股东监
4.00 应选人数3人
事的提案
4.01 选举周仁勇为公司第五届监事会股东监事 √
4.02 选举刘洁为公司第五届监事会股东监事 √
4.03 选举为亢伟公司第五届监事会股东监事 √
附注:
1、委托人对受托人行使表决权的指示,请在上列表格中“同意”、“反对”、
“弃权”所对应的空格内选择一项打“√”,只能选择一项,多选无效。
2、第2.00、3.00、4.00议案项下的各子议案采用累积投票方式,请在本表
决表所列示的“同意票数”中填写同意的票数(单位为股),否则无效。
以累积投票方式选举公司董事、监事时,每一股东持有的表决票数=“股东
所持有表决权的股份数”ד应选非独立董事/独立董事/股东监事人数”。公司
股东既可将其所拥有的全部投票权集中投票给一名候选董事或监事,也可以分散
投票给若干名候选董事或监事;但总数不得超过其拥有的选举票总数。
在第2.00项议案中,参会股东有权投出的同意票数总数为其所持有的股票数
量乘以7的乘积数,股东可以将所拥有的选举票数在7位非独立董事候选人中任意
分配,超出选举票总数的为无效票。
在第3.00项议案中,参会股东有权投出的同意票数总数为其所持有的股票数
量乘以4的乘积数,股东可以将所拥有的选举票数在4位独立董事候选人中任意分
配,超出选举票总数的为无效票。
在第4.00项议案中,参会股东有权投出的同意票数总数为其所持有的股票数
量乘以3的乘积数,股东可以将所拥有的选举票数在3位股东监事候选人中任意分
配,超出选举票总数的为无效票。
3、若委托人未作具体指示或作出的指示无效的,视为全权委托,受托人可
酌情行使表决权。
4、委托人为法人单位股东的,应加盖法人单位印章。
委托人签名/委托单位盖章:
委托单位法定代表人(签名或盖章):
年 月 日