西部证券:董事会风险控制委员会工作规则(2019年4月)2019-04-26
西部证券股份有限公司
董事会风险控制委员会工作规则
第一章 总 则
第一条 为了完善公司治理结构,提高西部证券股份有限公司(以下
简称“公司”)合规管理和风险管理的能力及水平,防范和化解经营风险,
根据《证券公司监督管理条例》、《证券公司治理准则》、《深圳证券交易所中
小企业板上市公司规范运作指引》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《西部
证券股份有限公司章程》及其他有关规定,公司设立董事会风险控制委员会
(以下简称“风险控制委员会”),并制订本规则。
第二条 风险控制委员会是董事会设立的专门委员会,主要负责指导
公司合规管理和风险管理工作。风险控制委员会对董事会负责,并定期向董
事会提交工作报告。
第三条 风险控制委员会下设风险控制办公室,具体机构设在风险管
理部,负责处理风险控制委员会日常事务。
第二章 人员组成
第四条 风险控制委员会成员由 7 名董事组成,董事长、二分之一以
上独立董事或者三分之一以上董事可以提名风险控制委员会委员。
第五条 风险控制委员会由董事长和其余 6 名委员组成,由董事会选
举产生。
第六条 风险控制委员会设主席一名,由董事长担任,委员会主席负
责主持委员会工作。
第七条 风险控制委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可
以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董
事会根据上述第四至第六条规定补足委员人数。
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第三章 职 责
第八条 风险控制委员会的主要职责:
(一) 对公司合规管理和风险管理的总体目标、基本政策进行审议并
提出意见;
(二) 对公司合规管理和风险管理的机构设置及其职责进行审议并提
出意见;
(三) 对需董事会审议的重大决策的风险和重大风险的解决方案进行
评估并提出意见;
(四) 对需董事会审议的合规报告和风险评估报告进行审议并提出意
见;
(五) 对需董事会审议的业务总规模方案及业务开展过程中的重大风
险事项进行评估并提出意见;
(六) 审议公司年度风险管理政策及重大风险控制指标,听取风险控
制指标执行情况的报告,并对公司风险控制指标动态监控工作进行指导和
监督;
(七) 审议公司在资金运作方面的风险控制情况,跟踪每月公司净资
本计算结果及风险控制指标,对公司风险状况进行定期评估并提出意见;
(八) 公司章程规定的其他职责。
第四章 议事规则
第九条 风险控制委员会原则上每三个月召开一次会议,临时会议由
风险控制委员会主席或三分之一(含)以上的委员提议召开。会议由委员会
主席召集和主持;委员会主席不能出席时,委托其他一名委员主持。
第十条 风险控制委员会会议应由三分之二(含)以上的委员出席方
可举行;每一名委员有一票的表决权;会议作出决议,必须经全体委员的过
半数通过。
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第十一条 风险控制委员会会议可以采取现场会议或通讯会议的方式召
开。
第十二条 风险控制委员会认为必要时可邀请公司董事、监事及高级管
理人员列席会议。
第十三条 风险控制委员会可以聘请专业人士提供服务,由此发生的合
理费用由公司承担。
第五章 工作程序
第十四条 公司相关部门应配合并协助风险控制办公室做好风险控制
委员会会议的前期准备工作,提供有关书面材料。
第十五条 风险控制委员会会议通知原则上应不迟于会议召开五日之
前,通过直接送达、电子邮件或者其他方式,送达全体委员和其他与会人员。
情况紧急,需要尽快召开风险控制委员会临时会议的,可以通过电子
邮件、电话或者其他口头方式发出会议通知,但主持人应该在会上作出说
明。
第十六条 书面会议通知应当至少包括以下内容:
(一)会议的时间、地点;
(二)会议的召开方式;
(三)拟审议的事项;
(四)会议材料;
(五)联系人和联系方式。
口头会议通知至少应包括上述第(一)、(二)项内容,以及情况紧急
需要召开风险控制委员会临时会议的说明。
第十七条 风险控制委员会会议对提交会议的相关议案进行审议,会议
通过的事项,以书面形式报公司董事会审定。
第十八条 风险控制委员会会议的召开程序、表决方式和形成的决议必
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须遵循有关法律、行政法规、规范性文件、《公司章程》及本规则的规定。
第十九条 提交风险控制委员会会议审议的事项应当经全体参会委员充
分讨论并形成会议纪要。
第二十条 风险控制委员会会议应当有记录,出席会议的委员和会议记
录人应当在会议记录上签名,会议记录由公司风险控制办公室存档保存。
第二十一条 出席会议的人员对会议所议事项有保密义务,不得擅自披
露有关信息。
第六章 附则
第二十二条 本规则未尽事宜,依照国家有关法律、行政法规、规范性
文件以及《公司章程》的有关规定执行。
第二十三条 本规则由公司董事会负责解释和修订。
第二十四条 本规则自董事会审议通过后生效。原《西部证券股份有限
公司董事会风险控制委员会工作规则》(西证董字[2013]8 号)同时废止。
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附录
一、相关流程
无
二、相关文件
1 《证券公司监督管理条例》
2 《证券公司治理准则》
3 《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》
4 《深圳证券交易所股票上市规则》
5 《西部证券股份有限公司章程》 XBZQ PD5.2/01
三、相关记录
无