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公司公告

奥瑞金:2018年度内部控制评价报告2019-04-30  

						                           证券代码: 002701           证券简称:奥瑞金



                      奥瑞金科技股份有限公司
                    2018 年度内部控制评价报告
奥瑞金科技股份有限公司全体股东:
    根据财政部颁发的《内部会计控制规范-基本规范(试行)》及内部会计控制具体
规范(以下简称企业内部会计控制规范),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度
和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司截止2018年12
月31日(内部控制评价报告基准日)年度内的与财务报表相关的内部控制有效性进行
了评价。
    一、重要声明
    按照企业内部会计控制规范的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效
性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施
内部控制进行监督。管理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监
事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关
信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有
局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部
控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测
未来内部控制的有效性具有一定的风险。
    二、内部控制评价工作情况
    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项。纳入评价范
围的主要单位包括:奥瑞金科技股份有限公司、湖北奥瑞金制罐有限公司、江苏奥瑞
金包装有限公司、临沂奥瑞金印铁制罐有限公司、浙江奥瑞金包装有限公司、广东奥
瑞金包装有限公司、广西奥瑞金享源包装科技有限公司、湖北奥瑞金包装有限公司、
湖北奥瑞金饮料工业有限公司、龙口奥瑞金包装有限公司、江苏奥宝印刷科技有限公
司、北京奥瑞金包装容器有限公司、奥瑞金科技股份有限公司佛山分公司等分子公司。
    纳入评价范围的主要业务和事项包括:治理结构、组织架构、发展战略、人力资
源、社会责任、企业文化、货币资金、募集资金、对外投资、筹资管理、采购与付款、

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存货管理、固定资产、销售与收款、关联交易、研究与开发、工程项目、成本费用、
人事工资福利、担保业务、财务报告等活动。上述纳入评价范围的单位、业务和事项
涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
    1、治理结构
    公司严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和
国证券法》(以下简称《证券法》)和有关监管部门要求及《奥瑞金科技股份有限公司
章程》(以下简称《公司章程》)规定,设立了股东大会、董事会、监事会。公司股东
大会是公司最高权力机构。公司董事会是公司的决策机构,对股东大会负责,维护公
司和全体股东的利益;董事会成员中设有三名独立董事,独立董事根据相关法律、法
规的规定,勤勉尽责,积极参加董事会和股东大会,深入了解公司发展及经营状况,
对公司重大事项发表独立意见,履行监督检查职责,维护公司整体利益和全体投资者
的合法权益;董事会下设战略、审计、提名、薪酬与考核四个专门委员会,履行相关
事务的决策审议。公司监事会是公司监督机构,对股东大会负责。董事会聘请总经理、
副总经理、财务负责人等高级管理人员对公司日常生产经营活动进行管理。董事会、
监事会和管理层之间权责分明、相互制衡、运作良好。
    2、组织架构
    根据公司经营管理需要,设立了制造管理中心、供应链管理中心、市场营销中心、
技术研发中心、财务管理中心、人事行政管理中心等职能部门,同时制定了相应的部
门及岗位职责。各职能中心分工明确、各负其责、相互协作、相互监督。公司按照相
关法律、法规及内部管理制度的规定,通过委派经理、财务负责人等管理人员,对分
子公司的经营、财务、人事等重大方面进行监督与控制。
    3、发展战略
    公司坚持商业模式的创新,以优良的品质、创新的技术、差异化的产品和专业的
服务,实现客户效益和自身价值的最大化。公司在“综合包装整体解决方案提供商”
战略发展定位的引领下,业务涵盖了包装方案策划、包装产品设计与制造、灌装服务、
基于智能包装载体的信息化服务等。公司不断维护和稳固与核心客户的合作关系,坚
持与核心客户相互依托发展模式,在推进整合战略,进军多元化包装产品及服务的同
时,坚持推进智能包装领域,以智能包装为入口,在移动互联网营销、金融服务、数
据服务、企业服务以及其他相关衍生服务领域开展相关业务,提升公司在包装行业的


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综合竞争力,强化智能包装品牌形象,增强公司为客户提供增值服务的能力,带动产
业的转型升级,努力成为包装行业中创新发展的先行者。
    4、人力资源管理
    公司严格执行国家劳动和社会保障的各项法规、政策并实行激励与约束相结合的
人力资源政策。坚持“精干高效、规范管理”的原则,按照“合理、必需、先进”的
要求,合理确定公司机构设置和人员编制,落实“定员、定岗、定编”方案。公司对
员工坚持使用和培养相结合,注重培养业务素质和综合能力较高的员工,合理调配人
力资源的同时加强公司人才储备。
    5、社会责任
    公司以为客户创造价值,为股东创造财富,为员工提供发展机会和薪资福利,为
社会进步和经济发展做贡献为宗旨,大力发展民族工业。公司注重安全生产管理,不
断提高产品与服务质量,遵守环保法律法规,推行清洁生产技术,注重节能减排,促
进技术创新及环境保护。在国家精准扶贫的的战略引领下,公司支持并积极承担扶贫
工作,主要在就业扶贫、教育脱贫和健康扶贫等方面持续开展精准扶贫工作,把精准
扶贫工作落到实处;同时通过爱心捐款等多种形式持续投身公益慈善事业,为社会奉
献爱心,履行企业社会责任。公司通过不断努力做到经济效益与社会效益、短期利益
与长远利益、自身发展与社会发展相互协调,实现公司与员工、公司与社会、公司与
环境的持续、健康、和谐发展。
    6、企业文化
    公司努力培养全体员工责任意识、团队意识、规范意识、服务意识,倡导“奋进、
创新、诚实、和睦”的公司精神。公司董事、监事和高级管理人员在公司文化建设中
发挥主导和示范作用,带动影响整个团队,共同营造积极向上的公司文化环境,促进
公司长远发展。公司通过各种载体的宣传和各种人性化活动,把公司价值观和文化理
念充分融入到公司的经营管理全过程中,提高员工的行为准则和道德规范,同时使员
工自身价值在公司发展中得到充分体现,不断增强公司凝聚力和战斗力。
    7、货币资金
    公司制定了《货币资金管理制度》、《预算内支出控制程序》、《预算外及超预算资
金支出控制程序》、《费用报销控制程序》等制度,对库存现金管理、备用金管理、银
行账户管理、银行印鉴及相关票据管理、资金收付管理等货币资金相关业务做出了明


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确规范,保证了货币资金审批、分级授权、权责分离、监督等相关流程,加强了公司
货币资金的内部控制和管理,提高了资金的安全性与资金利用的高效性。
    8、募集资金
    为了加强公司募集资金行为的管理,规范募集资金的使用,切实保护广大投资者
的利益,公司制定了《募集资金管理制度》、《募集资金控制程序》等制度,并按照募
集资金使用及审批相关流程规范募集资金的计划、募集资金专项账户管理、付款申请、
付款支出审批等不相容岗位相互分离、制约和监督。同时公司内审部对各单位的募集
资金使用情况进行定期或不定期的检查,并将检查结果通报公司管理层。
    9、对外投资
    为了规范公司对外投资行为,防范投资风险,提高对外投资效益,公司制定了《对
外投资管理制度》等制度,规定了对外投资的相关业务、处理程序与原则。公司在对
外投资方面的内部控制遵循合法、审慎、安全、有效的原则,公司建立了相应的投资
决策流程和内部审批制度,以规范公司对外投资行为,防范投资风险,提高对外投资
效益,使对外投资服从公司的整体经营活动,为公司总体经营目标服务。
    10、筹资管理
    为了规范公司融资、借款行为,保证筹资业务合法、真实,防范差错与舞弊,达
到控制风险,降低成本的目的,公司制定了《筹融资管理制度》等制度,对公司融资、
借款的审批权限、审批程序、经营风险的防范等作了明确规定。公司每年度根据公司
的发展战略、投资计划、生产经营需要,并以现金流为中心编制筹资预算。筹资预算
与资金需求时间、结构、规模相匹配;筹资预算符合公司发展战略要求、筹资计划和
资金需要。公司按照公开、公平、公正的原则慎重选择筹资对象,经审核后签署筹资
合同或协议,并按照合同或协议的规定执行。公司会依据公司经营状况、现金流量等
因素对公司的筹资风险进行评估,并根据评估结果优化筹资结构。
    11、采购与付款
    公司制定了《采购订单执行控制程序》、《采购进货控制程序》、《采购付款控制程
序》等制度,修订了《原材料认证程序》等制度,规定了采购与付款的相关业务、处
理程序与原则。公司明确了采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相
关控制措施,规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和工作要求。根据出入库管
理控制程序,所有采购物资均需履行验收手续,未经验收和验收手续不全、验收不合


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格的物资不得办理入库和结算手续。在采购付款管理方面,根据付款金额的大小,划
分相应层级,明确审批的授权权限,所有采购款项的支付必须经过具有相应权限的领
导审批。通过相关内部控制制度的执行,促进公司合理采购满足生产经营需要,并防
范风险。
    12、存货管理
    公司为了提高存货周转,保证存货安全,对存货管理进行严格控制,公司制定了
《库存盘点管理控制程序》、《库存标准管理控制程序》、《出入库管理控制程序》、《异
常存货管理控制程序》等制度,这些制度详细规定了存货业务的办理规范流程。公司
按要求制定和调整合理库存标准,严格执行出入库管理程序,定期或不定期组织对存
货的现场盘点并形成记录,由专门部门进行存货库龄分析,在合理权限内,按照授权
要求及时清理并报备。
    13、固定资产
    公司为了提高固定资产使用效能,保证固定资产安全,对固定资产管理进行严格
控制,公司制定了《固定资产控制程序》、《年度计划和预算编制控制程序》等制度,
规定了固定资产的分类、编号、购置、计价、验收、登记、保管、改良、投保、资产
转移、资产损失、报废、盘点、维护保养等相关业务。定期或不定期对固定资产进行
现场盘点形成报告,按照相关规定对盘点结果做出处理,合理确认资产价值。
    14、销售与收款
    公司结合实际情况,不断完善销售与收款业务相关的管理制度和流程,制定了《销
售结算控制程序》、《销售订单管理控制程序》等制度,明确销售与收款的相关业务、
处理程序与原则,规范了销售订单的下达、执行、跟踪程序,建立与客户协调沟通的
长效机制,加强对应收账款的动态管理,提高资金的使用效果。在公司业务规模持续
增长过程中,为防范销售与收款风险提供了保障。
    15、关联交易
    公司制定了《关联交易管理制度》、《关联交易管理制度补充实施细则》等制度,
规范了关联人和关联关系的认定与判断、关联交易的范围与基本原则、审议程序和信
息披露等事项。公司建立关联人名单并及时更新, 确保关联人名单的真实完整。公
司发生的关联交易严格遵循了关联交易内部控制制度的相关规定,对关联交易的合同
评审、合同履行、交易的结算、信息披露等程序进行控制,保证关联交易的公平合理,


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维护公司的利益。
    16、研究与开发
    公司制定了《研发项目调研控制程序》、《研发项目立项管理控制程序》、《新产品
评估控制程序》、《新产品开发控制程序》、《专利管理制度》等制度,规定研究与开发
的相关业务、处理程序与原则。通过相关制度的执行,科学制订研发计划,强化研发
过程管理,对产品研发进度、质量、资源配置进行规划和监督,促进公司的自主创新,
增强核心竞争力。
    17、工程项目
    公司根据实际情况制定了《工程项目管理办法》等制度,规定工程项目的相关业
务、处理程序与原则。在工程招投标方面,明确了需执行招标的范围、招标方式、招
标程序,以及投标、开标、评标、定标等各环节的管理要求;在工程过程管控方面,
要求采用科学规范的管理方式保证施工质量、工程进度及安全文明施工;加强对施工
合同的评审与执行、工程款申请与拨付、质量管理、进度控制、设计变更、洽商签证、
审签权限及流程等各方面的管理与控制;在工程竣工验收方面,严格履行规定的工程
验收程序,明确竣工验收的条件、标准、程序、组织管理和责任追究等。
    18、成本费用
    公司为了加强公司成本费用的内部控制和管理,保证成本费用的合理性,对成本
费用进行严格控制,公司制定了《预算内支出控制程序》、《预算外及超预算资金支出
控制程序》、《费用报销控制程序》、《货币资金管理制度》等制度,规定了成本费用的
相关业务的处理程序与原则。公司严格按照相关财务制度的规定进行成本费用控制、
成本费用核算、成本费用分析。公司同时深化精益生产,降低物料能源消耗,节约人
力成本,提高生产效率,以提高成本费用管理水平。
    19、人事工资福利
    为促进公司人力资源建设,充分发挥人力资源对实现公司发展战略的重要作用,
公司制定了《工作守则》、《招聘管理制度》、《绩效管理制度》、《奥瑞金OJT运行推动
体系》等制度,其内容包含:对公司各工作岗位的职责描述和考核要求,对员工的招
聘工作,员工薪酬考核等工作。制度的执行确保公司团队充满生机和活力,提升公司
的竞争力。
    20、担保业务


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    公司制定了《对外担保管理制度》以加强公司担保业务管理,防范担保业务风险。
制度规定了对外担保的相关规范、处理程序与原则。公司对外担保实行统一管理,非
经公司董事会或股东大会批准、授权,任何人无权以公司名义签署对外担保的合同、
协议或其他类似的法律文件。在对象的审查、审批程序、担保合同的审查和订立、日
常风险管理、信息披露等对外担保内部控制活动中遵循合法、审慎、互利、安全的原
则,对担保风险实行了有效控制。
    21、财务报告
    公司制定了《财务报告编制管理制度》、《报表与财务分析控制程序》等制度,规
定了财务报告的编报,标准,披露等程序与原则。同时公司通过《报表与财务分析控
制程序》、《财务报告编制管理制度》来明确相关各财务岗位的职责、权限。对财务部
部门职责岗位的描述在员工考核表中清楚定义,确保财务不相容岗位相互分离、制约
和监督。公司建立了财务报告分析机制,对公司主要经营情况指标、资产负债结构、
资产质量、盈利及现金流等项目进行综合分析,以及时、准确掌握公司生产经营信息,
为管理层的经营决策提供正确、合理的支撑信息。
    22、预算管理
    公司制定了《预算内支出控制程序》、《预算外及超预算资金支出控制程序》、《年
度计划和预算编制控制程序》、《预算管理制度》等制度,规定了预算的类别、业务立
项、审批权限等程序与原则。公司通过预算编制,把公司各项目标具体化,并进一步
将各项预算指标分解落实到各责任部门或责任人。公司对预算执行情况及差异及时分
析,实现对预算执行的动态监控,促进公司业务活动的有效管理和全面预算目标的实
现。
    23、合同管理
    为了加强公司合同管理,最大限度维护公司的利益,控制合同执行风险,公司制
定了《合同评审控制程序》等制度,规定了合同的编制、审核、签订、修改、履行、
变更和解除等程序与原则。在合同签订方面,通过调查,确保合同对方当事人具备相
应的法律资质和履约能力;严格执行合同评审控制程序,保证合同文本内容完整,交
易条款明确,杜绝重大疏漏,控制法律风险。在合同履行过程方面,完善合同变更、
解除、纠纷的上报及审批处理机制,促进和保障合同的全面有效履行,维护公司的合
法利益。公司通过管理调研等工作,统一制定了模板合同,提高了合同评审效率,强


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化了合同的风险管控。
    24、信息沟通
    公司一直着力改进信息化管理,不断提高各部门获取信息的及时性和准确性,逐
步增强各类信息数据分析的灵活性。公司的信息系统,在梳理公司的业务流程的同时,
实现了财务、供应、销售和生产等数据、信息的传递和共享。
    25、信息披露
    为了规范公司的信息披露行为,加强信息披露事务管理,保护投资者、债权人及
其他利益相关者的合法权益,根据国家有关法律、法规和深圳证券交易所的相关规定,
公司制定了《信息披露管理制度》、《重大信息内部报告制度》、《重大信息内部保密制
度》、《内幕信息知情人管理制度》、《外部信息使用人管理制度》等制度,规范了公司
的董事、监事、高级管理人员、其他负有信息披露职责的公司人员和部门的行为,以
及公司定期报告和临时报告的编制、传递、审议、披露等程序,同时制度规定了信息
披露的保密措施、信息披露相关文件、资料的档案管理,责任追究与处理措施等。
    三、内部控制评价结论
    根据评价结果,董事会认为公司在2018年度所有重大方面有效地实施了内部控制。
整体来看,公司的内部控制是完整、合理、有效的,公司各项内部控制制度能够有效
执行,达到公司内部控制目标,不存在重大缺陷。
    四、其他内部控制相关重大事项说明
    报告期内,公司不存在其他可能对投资者理解内部控制评价报告、评价内部控制
情况或进行投资决策产生重大影响的其他内部控制信息。




                                                      奥瑞金科技股份有限公司
                                                              董事会
                                                           2019年4月30日




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