建艺集团:关于召开2020年年度股东大会的通知2021-06-05
证券代码:002789 证券简称:建艺集团 公告编号:2021-029
深圳市建艺装饰集团股份有限公司
关于召开 2020 年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记
载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:公司 2020 年年度股东大会
2、召集人:公司第三届董事会
3、会议召开的合法、合规性:公司第三届董事会第二十六次会议审议通过
了《关于提议召开公司 2020 年年度股东大会的议案》,本次股东大会会议的召开
符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定。
4、会议召开日期和时间:
现场会议召开时间为:2021 年 6 月 25 日(星期五)15:00
网络投票时间为:
通过深圳证券交易所交易系统投票的具体时间为:2021 年 6 月 25 日上午
9:15-9:25,9:30-11:30 和下午 13:00-15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2021 年 6 月 25 日
上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:
本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司将通过深圳
证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司全体
1
股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表
决权。
公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重
复投票表决的,以第一次投票表决结果为准;如果网络投票中重复投票,也以第
一次投票表决结果为准。
6、股权登记日:2021 年 6 月 22 日
7、会议出席对象
(1)截至 2021 年 6 月 22 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司
深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形
式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东。
(2)公司董事、监事、高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、现场会议召开地点:深圳市福田区振兴路建艺大厦 19 层公司会议室
二、会议审议事项
1、本次会议审议的议案由公司第三届董事会第二十四次会议、第三届董事
会第二十六次会议、第三届监事会第十四次会议审议通过后提交,程序合法,资
料完备。
2、本次会议拟审议如下议案:
议案 1:审议《公司 2020 年度董事会工作报告》
议案 2:审议《公司 2020 年度监事会工作报告》
议案 3:审议《公司 2020 年年度报告》及报告摘要
议案 4:审议《公司 2020 年度利润分配预案》
议案 5:审议《关于公司董事、高级管理人员 2020 年度薪酬总额的议案》
2
议案 6:审议《关于公司及子公司申请综合授信额度的议案》
议案 7:审议《关于为子公司提供担保额度预计的议案》
议案 8:审议《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司章程>的议案》
议案 9:审议《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司股东大会议事
规则>的议案》
议案 10:审议《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司董事会议事规
则>的议案》
议案 11:审议《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司监事会议事规
则>的议案》
议案 12:审议《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司独立董事工作
制度>的议案》
议案 13:审议《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司累积投票制实
施细则>的议案》
议案 14:审议《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司关联交易决策
制度>的议案》
议案 15:审议《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司对外投资管理
制度>的议案》
议案 16:审议《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司对外担保管理
制度>的议案》
议案 17:审议《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司募集资金管理
制度>的议案》
公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
上述议案 8 为特别决议事项,需经出席会议的股东所持表决权的 2/3 以上通
过。上述议案 4 和议案 5 属于涉及影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中
小投资者即单独或合计持有公司 5%以上股份的股东、公司董事、监事、高级管
3
理人员以外的其他股东的投票情况单独统计并披露。
上述议案已由 2021 年 4 月 27 日召开的公司第三届董事会第二十四次会议、
第三届监事会第十四次会议以及 2021 年 6 月 4 日召开的第三届董事会第二十六
次会议审议通过。具体内容详见 2021 年 4 月 28 日刊载于《中国证券报》、《证券
时报》、《上海证券报》、《证券日报》、巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《第
三届董事会第二十四次会议决议公告》、 第三届监事会第十四次会议决议公告》、
《2020 年年度报告摘要》以及刊载于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《公
司 2020 年年度报告》、《公司 2020 年度监事会工作报告》、《深圳市建艺装饰集团
股份有限公司章程》、《深圳市建艺装饰集团股份有限公司股东大会议事规则》、
《深圳市建艺装饰集团股份有限公司董事会议事规则》、 深圳市建艺装饰集团股
份有限公司监事会议事规则》、 深圳市建艺装饰集团股份有限公司独立董事工作
制度》、《深圳市建艺装饰集团股份有限公司累积投票制实施细则》、《深圳市建艺
装饰集团股份有限公司关联交易决策制度》、 深圳市建艺装饰集团股份有限公司
对外投资管理制度》、《深圳市建艺装饰集团股份有限公司对外担保管理制度》、
《深圳市建艺装饰集团股份有限公司募集资金管理制度》;2021 年 6 月 5 日刊载
于《中国证券报 》、《证券 时报》、《 上海证券报 》、《证券 日报》、巨 潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)的《第三届董事会第二十六次会议决议公告》、《关于为子
公司提供担保额度预计的公告》。
三、议案编码
表一:本次股东大会提案编码表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的
栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
1.00 《公司 2020 年度董事会工作报告》 √
2.00 《公司 2020 年度监事会工作报告》 √
3.00 《公司 2020 年年度报告》及报告摘要 √
4.00 《公司 2020 年度利润分配预案》 √
5.00 《关于公司董事、高级管理人员 2020 年度薪酬总额的议案》 √
6.00 《关于公司及子公司申请综合授信额度的议案》 √
7.00 《关于为子公司提供担保额度预计的议案》 √
4
8.00 《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司章程>的议案》 √
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司股东大会议事
9.00 √
规则>的议案》
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司董事会议事规
10.00 √
则>的议案》
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司监事会议事规
11.00 √
则>的议案》
审议《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司独立董事
12.00 √
工作制度>的议案》
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司累积投票制实
13.00 √
施细则>的议案》
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司关联交易决策
14.00 √
制度>的议案》
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司对外投资管理
15.00 √
制度>的议案》
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司对外担保管理
16.00 √
制度>的议案》
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限公司募集资金管理
17.00 √
制度>的议案》
四、现场会议登记方法
1、登记方式
(1)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份
的有效证件或证明、股票账户卡;受托代理他人出席会议的,应出示本人有效身
份证件、委托人股票账户卡、股东授权委托书(见附件一)。
(2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人(或者法人股
东的董事会、其他决策机构决议授权的人)出席会议。法定代表人出席会议的,
应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明、股票账户卡;委
托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人的
授权委托书(或者法人股东的董事会、其他决策机构的授权文件)、委托人股票
账户卡。
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,信函或传真以抵达本公司的
时间为准(《参会股东登记表》见附件二)。截止时间为 2021 年 6 月 23 日下午 5
点。来信请在信封上注明“股东大会”。本次股东大会不接受电话登记。
5
2、登记时间:2021 年 6 月 23 日上午 9:00-12:00、下午 14:00-18:00
3、登记地点:公司投资管理与证券事务部
联系地址:深圳市福田区振兴路 3 号建艺大厦 19 层
邮政编码:518031
联系传真:0755-8378 6093
4、会务常设联系人
姓 名:高仲华、蔡晓君
联系电话:0755-8378 6867
联系传真:0755-8378 6093
邮 箱:investjy@jyzs.com.cn
5、参加会议的股东食宿、交通等费用自理。
6、网络投票期间,如投票系统遇重大突发事件的影响,则本次股东大会的
进程按当日通知进行。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件三。
六、备查文件
1、公司第三届董事会第二十四次会议决议;
2、公司第三届监事会第十四次会议决议;
3、公司第三届董事会第二十六次会议决议;
4、深交所要求的其他文件。
6
特此公告
深圳市建艺装饰集团股份有限公司董事会
2021 年 6 月 5 日
7
附件一:
深圳市建艺装饰集团股份有限公司
2020 年年度股东大会授权委托书
兹授权 先生(女士)代表本人(本单位)出席深圳市建艺装饰集团股
份有限公司 2020 年年度股东大会,并代表本人(本单位)对会议审议的各项议
案按本授权委托书的指示行使投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下:
备注 同意 反对 弃权
提案编码 提案名称 该列打勾的
栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
1.00 《公司 2020 年度董事会工作报告》 √
2.00 《公司 2020 年度监事会工作报告》 √
3.00 《公司 2020 年年度报告》及报告摘要 √
4.00 《公司 2020 年度利润分配预案》 √
《关于公司董事、高级管理人员 2020 年度
5.00 √
薪酬总额的议案》
《关于公司及子公司申请综合授信额度的
6.00 √
议案》
7.00 《关于为子公司提供担保额度预计的议案》 √
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限
8.00 √
公司章程>的议案》
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限
9.00 √
公司股东大会议事规则>的议案》
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限
10.00 √
公司董事会议事规则>的议案》
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限
11.00 √
公司监事会议事规则>的议案》
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限
12.00 √
公司独立董事工作制度>的议案》
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限
13.00 √
公司累积投票制实施细则>的议案》
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限
14.00 √
公司关联交易决策制度>的议案》
8
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限
15.00 √
公司对外投资管理制度>的议案》
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限
16.00 √
公司对外担保管理制度>的议案》
《关于修订<深圳市建艺装饰集团股份有限
17.00 √
公司募集资金管理制度>的议案》
注:1、各选项中,在“赞成”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项,多选无效,
不填表示弃权。
2、如果委托人对本次股东大会提案未作明确投票指示的,受托人可以按照自己的意见
对该议案进行投票表决。
委托人姓名或名称:
委托人《居民身份证》号码或《企业法人营业执照》号码:
委托人账户号码: 委托人持有股份性质及数量:
委托人签名(或盖章):
受托人签名: 受托人《居民身份证》号码:
委托日期:
有效期限:
注:《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效;委托人为法人的,应
当加盖单位印章。
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附件二:
深圳市建艺装饰集团股份有限公司
2020 年年度股东大会参会股东登记表
姓名或名称:
身份证号码或营业执照号码:
联系电话及传真:
联系地址:
股东账号:
持股数:
电子邮箱:
邮编:
备注:
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附件三:
参与网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码:362789,投票简称:建艺投
票。
2、优先股的投票代码与投票简称(不适用)。
3、填报表决意见或选举票数。
本次议案均为非累积投票议案,对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、
反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2021 年 6 月 25 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30—11:30 和
13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 6 月 25 日(现场股东大会召
开当日)上午 9:15,结束时间为 2021 年 6 月 25 日(现场股东大会召开当日)下
午 3:00。
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2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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